IMAGE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے سیل میں تصویر داخل کرنے کا ایک نیا حیرت انگیز طور پر آسان طریقہ سیکھیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل کے صارفین نے کئی سالوں سے تصاویر کو ورک شیٹس میں داخل کیا ہے، لیکن اس کے لیے کافی ضرورت تھی۔ بہت محنت اور صبر. اب، اس کے ساتھ آخر میں ختم ہو گیا ہے. نئے متعارف کرائے گئے IMAGE فنکشن کے ساتھ، آپ ایک سادہ فارمولے کے ساتھ سیل میں تصویر داخل کر سکتے ہیں، تصاویر کو Excel ٹیبلز کے اندر رکھ سکتے ہیں، عام سیل کی طرح تصویروں کے ساتھ سیلز کو منتقل، کاپی، سائز تبدیل، ترتیب اور فلٹر کر سکتے ہیں۔ اسپریڈشیٹ کے اوپر تیرنے کے بجائے، آپ کی تصاویر اب اس کا لازمی حصہ ہیں۔

Excel IMAGE فنکشن

Excel میں IMAGE فنکشن کو سیلز میں تصاویر داخل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یو آر ایل سے۔ درج ذیل فائل فارمیٹس تعاون یافتہ ہیں: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO, اور WEBP۔

فنکشن کل 5 آرگیومینٹس لیتا ہے، جن میں سے صرف پہلی کی ضرورت ہے۔

کہاں:

ماخذ (ضروری) - تصویری فائل کا URL راستہ جو "https" پروٹوکول استعمال کرتا ہے۔ ڈبل کوٹس میں بند ٹیکسٹ سٹرنگ کی شکل میں یا URL پر مشتمل سیل کے حوالے کے طور پر فراہم کیا جا سکتا ہے۔

Alt_text (اختیاری) - تصویر کو بیان کرنے والا متبادل متن۔

سائزنگ (اختیاری) - تصویر کے طول و عرض کی وضاحت کرتا ہے۔ ان میں سے ایک قدر ہو سکتی ہے:

• 0 (پہلے سے طے شدہ) - تصویر کو سیل میں اس کے اسپیکٹ ریشو کو برقرار رکھتے ہوئے فٹ کریں۔
• 1 -اس کے پہلو کے تناسب کو نظر انداز کرتے ہوئے تصویر کے ساتھ سیل کو بھریں۔
• 2 - اصل تصویر کا سائز برقرار رکھیں، چاہے وہ سیل کی حد سے باہر ہی کیوں نہ ہو۔
• 3 - تصویر کی اونچائی اور چوڑائی سیٹ کریں۔

اونچائی (اختیاری) - تصویر کی اونچائی پکسلز میں۔

چوڑائی (اختیاری) - تصویر کی چوڑائی پکسلز میں۔

IMAGE فنکشن کی دستیابی

IMAGE ایک نیا فنکشن ہے، جو فی الحال صرف Office Insider Beta چینل میں Microsoft 365 صارفین کے لیے Windows، Mac اور Android کے لیے دستیاب ہے۔

ایکسل میں بنیادی IMAGE فارمولہ

ایک IMAGE فارمولہ کو اس کی آسان ترین شکل میں بنانے کے لیے، یہ صرف پہلی دلیل فراہم کرنا کافی ہے جو تصویر کی فائل میں URL کی وضاحت کرتا ہے۔ براہ کرم یاد رکھیں کہ صرف HTTPS پتوں کی اجازت ہے نہ کہ HTTP۔ فراہم کردہ یو آر ایل کو ایک عام ٹیکسٹ سٹرنگ کی طرح دوہرے اقتباسات میں بند کیا جانا چاہیے۔ اختیاری طور پر، دوسری دلیل میں، آپ تصویر کو بیان کرنے والے متبادل متن کی وضاحت کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

تیسری دلیل کو 0 پر چھوڑنا یا سیٹ کرنا تصویر کو مجبور کرتا ہے۔ چوڑائی اور اونچائی کے تناسب کو برقرار رکھتے ہوئے سیل میں فٹ ہونے کے لیے۔ جب سیل کا سائز تبدیل کیا جائے گا تو تصویر خود بخود ایڈجسٹ ہو جائے گی:

جب آپ IMAGE فارمولے کے ساتھ سیل پر ہوور کرتے ہیں تو ٹول ٹپ پاپ آؤٹ ہو جاتا ہے۔ ٹول ٹپ پین کا کم از کم سائز پہلے سے سیٹ ہے۔ اسے بڑا کرنے کے لیے، نیچے دکھائے گئے پین کے نیچے دائیں کونے کو گھسیٹیں۔

پورے سیل کو ایک تصویر سے بھرنے کے لیے، تیسرا دلیل سیٹ کریں۔مثال کے طور پر:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

عام طور پر، یہ تجریدی آرٹ کی تصاویر کے لیے اچھی طرح سے کام کرتا ہے جو تقریباً کسی بھی چوڑائی سے اونچائی کے تناسب کے ساتھ اچھی لگتی ہیں۔ 0 اگر نہیں، تو تصویر کا صرف ایک حصہ نظر آئے گا۔

تصویر ڈالنے کے بعد، آپ فارمولے کی کاپی کرکے اسے کسی دوسرے سیل میں کاپی کروا سکتے ہیں۔ یا آپ اپنی ورک شیٹ میں کسی دوسرے سیل کی طرح امیج فارمولے کے ساتھ سیل کا حوالہ دے سکتے ہیں ۔ مثال کے طور پر، تصویر کو C4 سے D4 میں کاپی کرنے کے لیے، فارمولا =C4 D4 میں درج کریں۔

ایکسل سیلز میں تصویریں کیسے داخل کریں - فارمولہ مثالیں

میں IMAGE فنکشن کا تعارف ایکسل نے بہت سے نئے منظرناموں کو "غیر مقفل" کیا ہے جو پہلے ناممکن یا انتہائی پیچیدہ تھے۔ ذیل میں آپ کو ایسی چند مثالیں ملیں گی۔

ایکسل میں تصویروں کے ساتھ مصنوعات کی فہرست کیسے بنائی جائے

IMAGE فنکشن کے ساتھ، Excel میں تصویروں کے ساتھ مصنوعات کی فہرست بنانا ناقابل یقین حد تک آسان ہو جاتا ہے۔ اقدامات یہ ہیں:

1. اپنی ورک شیٹ میں ایک نئی مصنوعات کی فہرست بنائیں۔ یا کسی بیرونی ڈیٹا بیس سے موجودہ کو بطور csv فائل درآمد کریں۔ یا Excel میں دستیاب پروڈکٹ انوینٹری ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں۔
2. پروڈکٹ کی تصاویر کو اپنی ویب سائٹ کے کسی فولڈر میں اپ لوڈ کریں۔
3. پہلے آئٹم کے لیے IMAGE فارمولہ بنائیں اور اسے سب سے اوپر والے سیل میں درج کریں۔ میںفارمولا، صرف پہلی دلیل ( ذریعہ ) کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔ دوسری دلیل ( alt_text ) اختیاری ہے۔
4. تصویر کالم میں نیچے والے سیلز میں فارمولہ کاپی کریں۔
5. ہر IMAGE فارمولے میں، فائل کا نام اور متبادل متن تبدیل کریں اگر آپ نے اسے فراہم کیا ہے۔ جیسا کہ تمام تصویریں ایک ہی فولڈر میں اپ لوڈ کی گئی تھیں، اس لیے یہ واحد تبدیلی ہے جسے کرنے کی ضرورت ہے۔

اس مثال میں، ذیل کا فارمولا E3 پر جاتا ہے:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

نتیجے کے طور پر، ہمیں ایکسل میں تصویروں کے ساتھ درج ذیل پروڈکٹ کی فہرست ملی ہے:

کسی دوسرے سیل ویلیو کی بنیاد پر تصویر کو کیسے واپس کیا جائے

اس مثال کے لیے، ہم آئٹمز کی ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے اور ایک متعلقہ تصویر کو پڑوسی سیل میں نکالنے جا رہا ہے۔ جب ڈراپ ڈاؤن سے کوئی نیا آئٹم منتخب کیا جاتا ہے، تو متعلقہ تصویر اس کے آگے ظاہر ہوگی۔

1. جیسا کہ ہمارا مقصد ایک متحرک ڈراپ ڈاؤن ہے جو نئے آئٹمز کے شامل ہونے پر خود بخود پھیل جاتا ہے، ہمارا پہلا قدم ڈیٹاسیٹ کو ایکسل ٹیبل میں تبدیل کرنا ہے۔ تیز ترین طریقہ Ctrl + T شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔ ٹیبل بننے کے بعد، آپ اسے کوئی بھی نام دے سکتے ہیں۔ ہمارا نام پروڈکٹ_لسٹ ہے۔
2. آئٹم اور تصویر کالموں کے لیے دو نامزد رینجز بنائیں، جس میں کالم ہیڈر شامل نہیں:
   • آئٹمز جس کا حوالہ دیتے ہوئے =Product_list[ITEM]
   • تصاویر کا حوالہ دیتے ہوئے =Product_list[IMAGE]
   
3. سیل کے ساتھمنتخب کردہ ڈراپ ڈاؤن کے لیے، Data ٹیب > Date Tools گروپ پر جائیں، Data Validation پر کلک کریں، اور ایکسل نام کی بنیاد پر ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ترتیب دیں۔ ہمارے معاملے میں، =آئٹمز کو ماخذ کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
4. کسی تصویر کے لیے نامزد کردہ سیل میں، درج ذیل XLOOKUP فارمولہ درج کریں:

   =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

   جہاں A2 ( lookup_value ) ڈراپ ڈاؤن سیل ہے۔

   جیسا کہ ہم ٹیبل میں دیکھتے ہیں، فارمولہ ساختی حوالہ جات کا استعمال کرتا ہے جیسے:

   • Lookup_array - Product_list[ITEM] جو کہتا ہے کہ تلاش کی قدر تلاش کرنا ITEM کے نام والے کالم میں۔
   • Return_array - Product_list[IMAGE]) جو کہتا ہے کہ IMAGE نامی کالم سے میچ واپس کریں۔

   نتیجہ نظر آئے گا۔ کچھ اس طرح:

اور یہاں متعلقہ تصویروں کے ساتھ ہماری ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے - جیسے ہی A2 میں کوئی آئٹم منتخب ہوتا ہے، اس کی تصویر فوراً B2:<3 میں ظاہر ہوجاتی ہے۔

ایکسل میں تصویروں کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن کیسے بنایا جائے

پہلے ایکسل ورژن میں، ڈراپ ڈاؤن فہرست میں تصویروں کو شامل کرنے کا کوئی طریقہ نہیں تھا۔ IMAGE فنکشن نے اسے تبدیل کر دیا ہے۔ اب، آپ 4 فوری مراحل میں تصویروں کا ڈراپ ڈاؤن بنا سکتے ہیں:

1. اپنے ڈیٹا سیٹ کے لیے دو ناموں کی وضاحت کے ساتھ شروع کریں۔ ہمارے معاملے میں، نام یہ ہیں:
   • پروڈکٹ_لسٹ - سورس ٹیبل (نیچے اسکرین شاٹ میں A10:E20)۔
   • تصاویر - حوالہ دیتا ہے۔ ٹیبل میں IMAGE کالم پر، نہیں۔ہیڈر سمیت۔

   تفصیلی ہدایات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں نام کی وضاحت کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

2. ہر IMAGE فارمولے کے لیے، alt_text دلیل کو بالکل اسی طرح ترتیب دیں جس طرح آپ چاہتے ہیں کہ متبادل متن ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ظاہر ہو۔
3. A2 میں، ایک بنائیں ڈراپ ڈاؤن فہرست ماخذ کے ساتھ = تصاویر کا حوالہ دیتے ہوئے
4. اس کے علاوہ، آپ ان فارمولوں کی مدد سے منتخب کردہ آئٹم کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرسکتے ہیں:

   آئٹم کا نام حاصل کریں:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   کھینچیں مقدار:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   قیمت نکالیں:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

جیسا کہ ماخذ ڈیٹا ٹیبل میں ہے، حوالہ جات استعمال کرتے ہیں ٹیبل اور کالم کے ناموں کا مجموعہ۔ جدول کے حوالہ جات کے بارے میں مزید جانیں۔

تصاویر کے ساتھ آنے والا ڈراپ ڈاؤن اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

Excel IMAGE فنکشن معلوم مسائل اور حدود

فی الحال، IMAGE فنکشن بیٹا ٹیسٹنگ کا مرحلہ، اس لیے کچھ مسائل کا ہونا معمول اور متوقع ہے :)

• صرف بیرونی "https" ویب سائٹس پر محفوظ کردہ تصاویر ہی استعمال کی جا سکتی ہیں۔
• OneDrive، SharePoint پر محفوظ کردہ تصاویر اور مقامی نیٹ ورکس تعاون یافتہ نہیں ہیں۔
• اگر وہ ویب سائٹ جہاں امیج فائل کو اسٹور کیا گیا ہے توثیق کی ضرورت ہے، تو تصویر رینڈر نہیں ہوگی۔
• ونڈوز اور میک پلیٹ فارمز کے درمیان سوئچ کرنے سے امیج رینڈرنگ میں مسائل پیدا ہوسکتے ہیں۔
• جب کہ GIF فائل فارمیٹ سپورٹ ہوتا ہے، یہ سیل میں ایک جامد تصویر کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔

یہ ہےIMAGE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے آپ سیل میں تصویر کیسے ڈال سکتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

پریکٹس ورک بک

Excel IMAGE فنکشن - فارمولہ مثالیں (.xlsx فائل)