فہرست کا خانہ
ٹیوٹوریل آپ کو ایکسل سیل میں لائن بریک شامل کرنے کے تین تیز اور آسان طریقے سکھائے گا: متعدد لائنیں ٹائپ کرنے کے لیے شارٹ کٹ استعمال کریں، تلاش کریں اور تلاش کریں۔ ایک مخصوص کریکٹر کے بعد کیریج ریٹرن شامل کرنے کے لیے فیچر کو تبدیل کریں، اور ہر ایک نئی لائن میں شروع ہونے والے کئی سیلز سے ٹیکسٹ کے ٹکڑوں کو یکجا کرنے کے لیے ایک فارمولہ۔
ایکسل کا استعمال کرتے وقت ٹیکسٹ اندراجات کو اسٹور کرنے اور جوڑ توڑ کرنے کے لیے، آپ کبھی کبھی چاہتے ہیں کہ ٹیکسٹ سٹرنگ کا ایک خاص حصہ نئی لائن میں شروع ہو۔ ملٹی لائن ٹیکسٹ کی ایک اچھی مثال میلنگ لیبلز یا ایک سیل میں درج کچھ ذاتی تفصیلات ہو سکتی ہے۔
زیادہ تر آفس ایپلی کیشنز میں، ایک نیا پیراگراف شروع کرنا کوئی مسئلہ نہیں ہے - آپ اپنے کی بورڈ پر صرف Enter کو دبائیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں، تاہم، یہ مختلف طریقے سے کام کرتا ہے - Enter کلید کو دبانے سے اندراج مکمل ہو جاتا ہے اور کرسر اگلے سیل میں منتقل ہو جاتا ہے۔ تو، آپ ایکسل میں ایک نئی لائن کیسے بناتے ہیں؟ ایسا کرنے کے تین تیز طریقے ہیں۔
ایکسل سیل میں نئی لائن کیسے شروع کی جائے
نئی لائن بنانے کا تیز ترین طریقہ سیل کے اندر کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہے:
- Windows لائن بریک کے لیے شارٹ کٹ: Alt + Enter
- Mac لائن فیڈ کے لیے شارٹ کٹ: Control + Option + Return یا Control + Command + Return
Excel 365 for Mac میں، آپ Option + Return بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ آپشن ونڈوز پر Alt کلید کے برابر ہے، لہذا ایسا لگتا ہے کہ اصل ونڈوز شارٹ کٹ (Alt + Enter) اب میک کے لیے بھی کام کرتا ہے۔اگر یہ آپ کے لیے کام نہیں کرتا ہے، تو اوپر والے روایتی میک شارٹ کٹس کو آزمائیں۔
اگر آپ Citrix کے ذریعے میک کے لیے Excel تک رسائی حاصل کر رہے ہیں، تو آپ Command + Option + کے ساتھ ایک نئی لائن بنا سکتے ہیں۔ کلید کا مجموعہ واپس کریں۔ (اس ٹپ کے لیے آمندا کا شکریہ!)
ایکسل سیل میں شارٹ کٹ کے ساتھ ایک نئی لائن شامل کرنے کے لیے، براہ کرم ان مراحل پر عمل کریں:
- اس سیل پر ڈبل کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں لائن بریک درج کریں۔
- ٹیکسٹ کا پہلا حصہ ٹائپ کریں۔ اگر ٹیکسٹ سیل میں پہلے سے موجود ہے تو کرسر کو وہیں رکھیں جہاں آپ لائن کو توڑنا چاہتے ہیں۔
- Windows پر، Enter کی کو دباتے ہوئے Alt کو دبائے رکھیں۔ ایکسل فار میک میں، ریٹرن کی کو دباتے ہوئے کنٹرول اور آپشن کو دبائے رکھیں۔
- ختم کرنے کے لیے Enter دبائیں اور ترمیم کے موڈ سے باہر نکلیں۔
نتیجتاً، آپ کو متعدد لائنیں ملیں گی۔ ایکسل سیل میں۔ اگر متن اب بھی ایک لائن میں نظر آتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ لپیٹ متن فیچر آن ہے۔
ایکسل میں کیریج ریٹرن کرنے کے لیے تجاویز
مندرجہ ذیل نکات یہ بتاتے ہیں کہ ایک سیل میں ایک سے زیادہ لائنیں ڈالتے وقت عام پریشانیوں سے کیسے بچنا ہے اور کچھ غیر واضح استعمال کا مظاہرہ کرنا ہے۔
لپیٹ متن کو فعال کریں
ایک سیل میں متعدد لائنیں دیکھنے کے لیے سیل، آپ کو اس سیل کے لیے Wrap ٹیکسٹ کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے لیے، صرف سیل (سیل) کو منتخب کریں اور الائنمنٹ گروپ میں ہوم ٹیب پر ٹیکسٹ لپیٹیں بٹن پر کلک کریں۔ کچھ معاملات میں، آپ کو سیل کی چوڑائی کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنے کی بھی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
متعدد شامل کریںلائنوں کے درمیان فاصلہ بڑھانے کے لیے لائن بریک
اگر آپ متن کے مختلف حصوں کے درمیان دو یا دو سے زیادہ لائنوں کا فاصلہ رکھنا چاہتے ہیں تو Alt + Enter کو دو یا زیادہ بار دبائیں۔ یہ سیل کے اندر لگاتار لائن فیڈز داخل کرے گا جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:
پڑھنا آسان بنانے کے لیے فارمولے میں ایک نئی لائن بنائیں
بعض اوقات لمبے فارمولوں کو ایک سے زیادہ سطروں میں دکھانا مددگار ثابت ہو سکتا ہے تاکہ انہیں سمجھنے اور ڈیبگ کرنے میں آسانی ہو۔ ایکسل لائن بریک شارٹ کٹ بھی ایسا کر سکتا ہے۔ سیل میں یا فارمولا بار میں، کرسر کو اس دلیل سے پہلے رکھیں کہ آپ نئی لائن پر جانا چاہتے ہیں اور دبائیں Ctrl + Alt ۔ اس کے بعد، فارمولہ مکمل کرنے کے لیے Enter دبائیں اور ترمیم کے موڈ سے باہر نکلیں۔
کسی مخصوص کردار کے بعد لائن بریک کیسے داخل کریں
اگر آپ کو موصول ہو ایک ورک شیٹ جس میں کئی ایک سطری اندراجات ہیں، ہر لائن کو دستی طور پر توڑنے میں گھنٹے لگ سکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، تمام منتخب سیلز میں ایک ہی بار میں متعدد لائنیں ڈالنے کی ایک انتہائی مفید چال ہے!
مثال کے طور پر، آئیے ٹیکسٹ سٹرنگ میں ہر کوما کے بعد کیریج ریٹرن شامل کریں:
- ان تمام سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ ایک نئی لائن شروع کرنا چاہتے ہیں۔
- ایکسل کے فائنڈ اینڈ ریپلیس ڈائیلاگ کے تبدیل کریں ٹیب کو کھولنے کے لیے Ctrl + H دبائیں۔ یا تلاش کریں & منتخب کریں > تبدیل کریں ہوم ٹیب پر، ترمیم کریں گروپ میں۔
- تلاش کریں اور بدلیں ڈائیلاگ باکس، درج ذیل کریں:
- کیا تلاش کریں فیلڈ میں، ایک کوما اور ایک اسپیس (، ) ٹائپ کریں۔ اگر آپ کے ٹیکسٹ اسٹرنگ کو خالی جگہوں کے بغیر کوما سے الگ کیا گیا ہے، تو صرف ایک کوما ٹائپ کریں (،)۔
- تبدیل کریں فیلڈ میں، کیریج ریٹرن داخل کرنے کے لیے Ctrl + J دبائیں۔ یہ ہر کوما کی جگہ لائن بریک داخل کرے گا۔ کوما ہٹا دیا جائے گا. اگر آپ ہر سطر کے آخر میں لیکن آخری کوما رکھنا چاہتے ہیں، تو ایک کوما ٹائپ کریں اور پھر Ctrl + J شارٹ کٹ دبائیں۔
- سب کو تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں۔
ہو گیا! منتخب سیلز میں ایک سے زیادہ لائنیں بنتی ہیں۔ تبدیل کریں فیلڈ میں آپ کے ان پٹ پر منحصر ہے، آپ کو درج ذیل نتائج میں سے ایک ملے گا۔
تمام کوما کیریج ریٹرن کے ساتھ بدل دیے گئے ہیں:
ہر کوما کے بعد ایک لائن بریک ڈالا جاتا ہے، تمام کوما کو مدنظر رکھتے ہوئے:
24>
ایکسل سیل میں فارمولے کے ساتھ نئی لائن کیسے بنائی جائے
<0 کی بورڈ شارٹ کٹ انفرادی سیلز میں نئی لائنوں کو دستی طور پر داخل کرنے کے لیے مفید ہے، اور تلاش کریں اور بدلیںایک وقت میں متعدد لائنوں کو توڑنے کے لیے بہترین ہے۔ اگر آپ کئی سیلز سے ڈیٹا اکٹھا کر رہے ہیں اور چاہتے ہیں کہ ہر ایک حصہ ایک نئی لائن میں شروع ہو، تو کیریج ریٹرن کو شامل کرنے کا بہترین طریقہ فارمولہ استعمال کرنا ہے۔Microsoft Excel میں، ایک خاص فنکشن ہے خلیوں میں مختلف حروف داخل کریں - CHAR فنکشن۔ ونڈوز پر، لائن بریک کے لیے کریکٹر کوڈ 10 ہے، اس لیے ہم CHAR(10) استعمال کریں گے۔
ڈالنے کے لیےایک سے زیادہ خلیات کی قدروں کو ایک ساتھ، آپ یا تو CONCATENATE فنکشن یا concatenation آپریٹر (&) استعمال کر سکتے ہیں۔ اور CHAR فنکشن آپ کو درمیان میں لائن بریک داخل کرنے میں مدد کرے گا۔
عام فارمولے درج ذیل ہیں:
cell1& CHAR(10) & cell2& CHAR(10) & cell3& …یا
CONCATENATE( cell1, CHAR(10), cell2, CHAR(10), cell3, …)فرض کرنا متن کے ٹکڑے A2، B2 اور C2 میں ظاہر ہوتے ہیں، درج ذیل فارمولوں میں سے ایک انہیں ایک سیل میں جوڑ دے گا:
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2
=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)
ایکسل برائے Office 365، Excel 2019 اور Excel 2019 برائے Mac میں، آپ TEXTJOIN فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مندرجہ بالا فارمولوں کے برعکس، TEXTJOIN کا نحو آپ کو متن کی قدروں کو الگ کرنے کے لیے ایک حد بندی شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو فارمولے کو زیادہ کمپیکٹ اور تعمیر میں آسان بناتا ہے۔
یہاں ایک عام ورژن ہے:
TEXTJOIN(CHAR(10) , TRUE, cell1, cell2, cell3, …)ہمارے نمونے کے ڈیٹا سیٹ کے لیے، فارمولہ مندرجہ ذیل ہے:
=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)
کہاں:
- CHAR(10) ہر مشترکہ ٹیکسٹ ویلیو کے درمیان کیریج ریٹرن جوڑتا ہے۔
- TRUE فارمولے کو خالی سیل چھوڑنے کے لیے بتاتا ہے۔<13
- A2:C2 وہ سیلز ہیں جن میں شامل ہونا ہے۔
نتیجہ بالکل ویسا ہی ہے جیسا کہ CONCATENATE:
نوٹس:
- ایک سیل میں متعدد لائنوں کے ظاہر ہونے کے لیے، ٹیکسٹ ریپ کو فعال کرنا اور سیل چوڑائی کو ایڈجسٹ کرنا یاد رکھیںضرورت ہے۔
- کیریج ریٹرن کے لیے کریکٹر کوڈ پلیٹ فارم کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے۔ ونڈوز پر، لائن بریک کوڈ 10 ہے، لہذا آپ CHAR(10) استعمال کرتے ہیں۔ میک پر، یہ 13 ہے، لہذا آپ CHAR(13) کا استعمال کرتے ہیں۔
اسی طرح ایکسل میں کیریج ریٹرن شامل کرنا ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!
دستیاب ڈاؤن لوڈ
ایکسل سیل میں نئی لائن داخل کرنے کے لیے فارمولے
