Цей урок навчить вас декільком швидким способам вставки надрядкових і підрядкових знаків в Excel, як для текстових значень, так і для чисел.

Користувачі Microsoft Office іноді дивуються, чому певна функція присутня в одному додатку Office і відсутня в іншому. Так відбувається з форматами надрядкових і підрядкових знаків - доступні на стрічці Word, вони ніде не зустрічаються в Excel. Будь ласка, пам'ятайте, що Microsoft Word працює з текстом, а Excel - з числами, він не може робити всі трюки Word. Однак у нього є багато трюків длявласний.

Що таке надрядковий і підрядковий знак в Excel?

Надрядковий індекс маленька літера або цифра, набрана над базовою лінією. Якщо в комірці є попередній текст, то надрядковий знак додається зверху до символів звичайного розміру.

Наприклад, ви можете використовувати надрядковий знак для написання квадратних одиниць, таких як м2 або дюйм2, порядкових номерів, таких як 1-й, 2-й або 3-й, або експоненти в математиці, такі як 23 або 52.

Підпис невеликий символ або рядок, який знаходиться під рядком тексту.

У математиці часто використовується для запису основ чисел типу 64 ₈ або хімічні формули, такі як H ₂ O або NH ₃ .

Як робити надрядкові та підрядкові знаки для текстових значень

Більшість форматів Excel можна застосувати до будь-якого типу даних однаковим чином. Надрядкові та підрядкові знаки - це інша історія. Методи, описані в цьому розділі, працюють тільки для текстові значення Чому? Думаю, що тільки команда Microsoft знає точну причину :) Можливо тому, що це перетворило б числа на рядки, і вони не хочуть, щоб ви випадково зіпсували свої дані.

Застосовувати надрядковий або підрядковий формат

Кожного разу, коли ви хочете відформатувати текст в Excel, відкривайте Формат комірок Дозволяє швидко застосувати ефект надрядкового, підрядкового та закресленого тексту або будь-яке інше форматування.

У випадку надрядкових і підрядкових символів є одна перешкода. Ви не можете просто застосувати формат звичайним чином до всієї комірки, оскільки це перемістить весь текст вище або нижче базової лінії, що майже напевно не те, що ви хочете.

Нижче наведені кроки для правильного вставлення підрядкового або надрядкового знака:

1. Виділіть текст, який потрібно відформатувати. Для цього двічі клацніть по комірці і виділіть текст мишкою. Або ж можна піти старим добрим шляхом - клацнути по комірці і натиснути F2, щоб увійти в режим редагування.
2. Відкрийте Формат комірок діалогове вікно, натиснувши клавіші Ctrl + 1 або клацніть правою кнопкою миші на виділеному місці та виберіть Формат комірок... з контекстного меню.

   

3. В рамках проекту Формат комірок діалогового вікна, перейдіть на вкладку Шрифт і виберіть Надрядковий індекс або Підпис під Ефекти .

   

4. Натисніть ГАРАЗД. щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.

Готово! Виділений текст буде виділено підрядковим або надрядковим шрифтом, залежно від того, яку опцію ви відзначили.

Примітка: Як і будь-яке інше форматування в Excel, воно змінює тільки візуальне представлення значення в комірці. У рядку формул буде відображатися вихідне значення без вказівки на застосований формат надрядкового або підрядкового знака.

Комбінації клавіш для надрядкових і підрядкових знаків в Excel

Хоча в Excel не існує комбінації клавіш для додавання підрядкового або надрядкового знака в чистому вигляді, це можна зробити за допомогою декількох комбінацій клавіш.

Комбінація клавіш Excel з надрядковими знаками

Ctrl + 1, потім Alt + E, а потім Enter

Ярлик підписки Excel

Ctrl + 1, потім Alt + B, а потім Enter

Звертаємо Вашу увагу, що клавіші не повинні натискатися одночасно, кожна комбінація клавіш повинна натискатися і відпускатися по черзі:

1. Виберіть один або декілька символів, які потрібно відформатувати.
2. Натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок діалогове вікно.
3. Потім натисніть або Alt + E, щоб вибрати Надрядковий індекс або Alt + B, щоб вибрати Підпис .
4. Натисніть клавішу Enter, щоб застосувати форматування і закрити діалогове вікно.

Додавання значків надрядкових і підрядкових знаків на панель швидкого доступу

В Excel 2016 і новіших версіях ви також можете додати кнопки "Підрядковий індекс" і "Надрядковий індекс" на панель швидкого доступу (QAT). Нижче наведені кроки для цього одноразового налаштування:

1. Натисніть стрілку вниз поруч з QAT у верхньому лівому куті вікна Excel і виберіть Більше команд... у спливаючому меню.

І тепер для застосування формату достатньо виділити в комірці або в рядку формул текст, який потрібно перенести в нижній або верхній індекс, і натиснути відповідну піктограму на Панелі швидкого доступу:

Крім того, спеціальний комбінація клавіш призначається кожній кнопці Панелі швидкого доступу, що дозволяє використовувати підрядкові та надрядкові знаки в Excel 2016 одним натисканням клавіші! Комбінації клавіш залежать від того, скільки кнопок вміщує ваш QAT.

Щоб дізнатися комбінації клавіш надрядкових і підрядкових знаків на вашому комп'ютері, утримуйте клавішу Alt і подивіться на Панель швидкого доступу. У мене вони наступні:

• Комбінація клавіш підстановки: Alt + 4
• Комбінація клавіш надрядкових символів: Alt + 5

Додавання в стрічку Excel кнопок підрядкового та надрядкового знаків

Якщо ви не бажаєте захаращувати панель швидкого доступу великою кількістю значків, ви можете додати кнопки Надрядковий індекс і Підрядковий індекс на стрічку Excel.

Оскільки кастомні кнопки можна додавати тільки в кастомні групи, вам доведеться створити таку групу. Ось як це зробити:

1. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці стрічки і виберіть Налаштувати стрічку... у спливаючому меню. Це відкриє вікно Параметри Excel діалогове вікно.
2. У правій частині діалогового вікна, в розділі Налаштувати стрічку оберіть потрібну вкладку, скажімо Головна сторінка і натисніть кнопку Нова група кнопку.
3. Натисніть на кнопку Перейменувати щоб дати новоствореній групі вподобану назву, наприклад Мої формати На цьому етапі у вас буде наступний результат:

Тепер в Excel можна ставити підрядкові та надрядкові знаки, натиснувши відповідну кнопку на стрічці:

Як прибрати форматування надрядкових і підрядкових знаків в Excel

Залежно від того, чи потрібно видалити всі або окремі підрядкові/надрядкові знаки в комірці, виділіть всю комірку або тільки текст з підрядковими/надрядковими знаками, і виконайте наступні дії:

1. Натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок... діалогове вікно.
2. Про це йдеться на Шрифт зніміть прапорець на вкладці Надрядковий індекс або Підпис прапорець.
3. Натисніть ГАРАЗД. .

Видалення форматів підрядкових та надрядкових знаків також можна здійснити, натиснувши відповідну комбінацію клавіш або натиснувши відповідну кнопку на стрічці та QAT, якщо такі кнопки додані у Вашому Excel.

Застосування формату надрядкових і підрядкових знаків до чисел

Нижче ви знайдете кілька методів для створення надрядкових і підрядкових символів для числових значень. Будь ласка, майте на увазі, що деякі методи перетворюють числа в рядки, в той час як інші змінюють тільки візуальне відображення значення в комірці. Щоб побачити фактичне значення за надрядковим символом, подивіться на рядок формул. Крім того, будь ласка, уважно ознайомтеся з обмеженнями кожного методу, перш ніж використовувати його у вашій роботі.аркуші.

Як написати нижній і верхній індекс в Excel

Щоб мати можливість вводити підрядкові та надрядкові знаки в Excel, вставте рівняння в робочий аркуш. Ось як це можна зробити:

1. Перейдіть на сторінку Вставка рахунок, Символи і натисніть кнопку Рівняння кнопку.

Крім того, ви можете натиснути на кнопку Рівняння чорнила і напишіть математику за допомогою миші. Якщо Excel розуміє ваш почерк, він правильно відобразить попередній перегляд. Натиснувши кнопку Вставка вставить введені дані в робочий аркуш.

Застереження : Цей метод вставляє математику як Excel об'єкт Ви можете переміщати, змінювати розмір і обертати рівняння за допомогою маркерів, але не можете посилатися на них у формулах.

Комбінації клавіш надрядкових знаків у Excel для чисел

Microsoft Excel надає простий спосіб вставляти в клітинки числа з надрядковими знаками, якщо вони дорівнюють 1, 2 або 3. Просто введіть наступні числа в поле цифрова клавіатура утримуючи клавішу Alt:

За допомогою цих комбінацій клавіш можна вводити надрядкові знаки в порожніх комірках і приєднувати їх до вже існуючих чисел:

Застереження:

• Ці ярлики працюють для Calibri і Arial Якщо ви використовуєте інший шрифт, коди символів можуть відрізнятися.
• Числа з надрядковими знаками перетворюються на числові рядки а це означає, що ви не зможете проводити з ними жодних розрахунків.

Як зробити надрядковий знак в Excel за допомогою формули

Ще один швидкий спосіб зробити надрядковий знак в Excel - використовувати функцію CHAR з відповідним кодом.

Формула Superscript1: =CHAR(185)

Формула Superscript2: =CHAR(178)

Формула Superscript3: =CHAR(179)

Цей метод стане в нагоді, коли ви хочете зберегти оригінальні числа. У цьому випадку ви об'єднуєте функцію CHAR з оригінальним числом і вводите формулу в наступному стовпчику.

Наприклад, таким чином можна додати надрядковий знак два до числа в А2:

=A2&CHAR(178)

Застереження : Як і в попередньому методі, формула виводиться у вигляді рядок Зверніть увагу на вирівняні по лівому краю значення в колонці B та вирівняні по правому краю числа в колонці A на скріншоті вище.

Як використовувати надрядкові та підрядкові знаки в Excel зі спеціальним форматом

Якщо ви хочете додати надрядковий знак до діапазону чисел, швидшим способом буде створення спеціального формату. Ось як це зробити:

1. Виділіть всі комірки, які потрібно відформатувати.
2. Натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок... діалог.
3. Про це йдеться на Кількість на вкладці Категорія виберіть Нестандартний .
4. В рамках проекту Тип введіть 0, який є символом-заповнювачем цифри, потім утримуйте клавішу Alt під час введення відповідного надрядкового коду.

   Наприклад, щоб створити власний формат числа для надрядкового символу 3, наберіть 0, натисніть клавішу Alt, наберіть 0179 на цифровій клавіатурі, потім відпустіть Alt.

5. Натисніть ГАРАЗД. .

Цифри, набрані надрядковими знаками, будуть виглядати приблизно так:

Щоб зробити замовлення формат субтитрування або формат надрядкових знаків з цифрами, відмінними від 1, 2 або 3, скопіюйте потрібний символ звідси. Наприклад, щоб вставити надрядковий знак 5, встановіть користувацький формат з таким кодом: 0⁵. Щоб додати надрядковий знак 3, використовуйте такий код: 0₃.

До прибрати надрядкові знаки просто встановіть формат комірки на Генеральний .

Застереження : На відміну від попереднього методу, користувацький формат чисел Excel не змінює вихідне значення в комірці, а лише змінює візуальне представлення На наведеному вище скріншоті в комірці А2 видно 1³, але в рядку формул відображається 1, тобто фактичне значення в комірці - 1. Якщо у формулах посилатися на комірку А2, то її реальне значення (число 1) буде використовуватися у всіх обчисленнях.

Як зробити надрядковий знак в Excel за допомогою VBA

У разі необхідності швидкого додавання певного надрядкового символу до всього стовпчика чисел можна автоматизувати створення користувацького формату чисел за допомогою VBA.

Ось простий однорядковий макрос для додавання Надрядковий індекс два до всіх виділених комірок.

Щоб додати інші надрядкові знаки, замініть Chr(178) на відповідний код символу:

Надрядковий індекс один : Chr(185)

Надрядковий індекс три : Chr(179)

Цей макрос також може бути використаний для прикріплення знак степеня до чисел у виділених комірках. Для цього використовуйте Chr(176), і ваші числа будуть відформатовані таким чином:

Покрокову інструкцію про те, як вставити і запустити код VBA в Excel, можна знайти тут. Або ви можете завантажити наш зразок робочої книги з усіма надрядковими макросами і відкрити її поряд з власною робочою книгою. Потім у вашій робочій книзі натисніть Alt + F8, виберіть потрібний макрос і клацніть Біжи .

Супер простий спосіб надрядкових і підрядкових знаків в Excel - скопіювати і вставити!

Microsoft Excel не надає комбінацій клавіш або кодів символів для вставки надрядкових чисел, відмінних від 1, 2 або 3. Але ми знаємо, що неможливість - це не страшно :) Просто скопіюйте підрядкові та надрядкові числа і математичні символи звідси:

Підписи: ₀ ₁ ₂ ₃ ₄ ₅ ₆ ₇ ₈ ₉ ₊ ₋ ₌ ₍ ₎

Надрядкові знаки: ⁰ ¹ ² ³ ⁴ ⁵ ⁶ ⁷ ⁸ ⁹ z - | ⁽ ⁾

Крім простоти, цей метод має ще одну перевагу - він дозволяє додавати підрядкові і надрядкові знаки до будь-якого значення комірки, тексту і чисел!

Якщо вам потрібні підрядкові та надрядкові літери і символи Unicode, ви можете скопіювати їх з цієї статті Вікіпедії.

Ось як використовувати формати підрядкових і надрядкових знаків в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!