У цьому посібнику ви знайдете все, що потрібно знати про діаграми з іскровими лініями: як додавати діаграми з іскровими лініями в Excel, змінювати їх за бажанням і видаляти, коли вони більше не потрібні.

Шукаєте спосіб візуалізувати великий обсяг даних у невеликому просторі? Спарклайни - це швидке та елегантне рішення. Ці мікродіаграми спеціально розроблені для відображення тенденцій даних в межах однієї комірки.

Що таке стовпчаста діаграма в Excel?

A спарклайн це крихітний графік, який знаходиться в одній комірці. Ідея полягає в тому, щоб розмістити візуалізацію поруч з вихідними даними, не займаючи занадто багато місця, тому спарклайни іноді називають "вбудованими діаграмами".

Лінії розриву можна використовувати з будь-якими числовими даними в табличному форматі. Типове використання включає візуалізацію коливань температури, цін на акції, періодичних показників продажів і будь-яких інших змін у часі. Ви вставляєте лінії розриву поруч з рядками або стовпчиками даних і отримуєте чітке графічне представлення тенденції в кожному окремому рядку або стовпчику.

Іскристі лінії були введені в Excel 2010 і доступні в усіх наступних версіях Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 та Excel для Office 365.

Як вставити блискучі лінії в Excel

Щоб створити спарклайн в Excel, виконайте такі дії:

1. Виберіть порожню комірку, де ви хочете додати блискавичну лінію, як правило, в кінці рядка даних.
2. Про це йдеться на Вставка у вкладці Іскристі лінії групи, оберіть потрібний тип: Лінія , Колонка або Виграш/програш .
3. В рамках проекту Створення іскрових ліній встановіть курсор у діалоговому вікні Діапазон даних і виберіть діапазон клітинок, які потрібно включити до стовпчастої діаграми.
4. Натисніть ГАРАЗД. .

Вуаля - у вибраній комірці з'являється ваша перша міні-діаграма. Хочете побачити, як змінюються дані в інших рядках? Просто перетягніть вниз маркер заповнення, щоб миттєво створити подібну блискавичну лінію для кожного рядка вашої таблиці.

Як додати блискучі лінії до декількох комірок

З попереднього прикладу ви вже знаєте один спосіб вставки блискучих ліній у кілька клітинок - додати її до першої клітинки та скопіювати вниз. Крім того, ви можете створити блискучі лінії для всіх клітинок за один раз. Кроки точно такі ж, як описано вище, за винятком того, що ви виділяєте весь діапазон, а не одну клітинку.

Ось докладні інструкції, як вставити блискучі лінії в декілька клітинок:

1. Виділіть всі комірки, в які потрібно вставити міні-діаграми.
2. Перейдіть на сторінку Вставка і виберіть потрібний тип іскрової лінії.
3. В рамках проекту Створення іскрових ліній виберіть всі вихідні комірки для Діапазон даних .
4. Переконайтеся, що Excel відображає правильні дані Діапазон розташування де має з'явитися твоя лінія іскри.
5. Натисніть ГАРАЗД. .

Типи іскрових ліній

У Microsoft Excel передбачено три типи лінійок: Лінійка, Стовпчик і Виграш/Програш.

Лінійний розрив в Excel

Ці лінії-блискавки дуже схожі на маленькі прості лінії. Подібно до традиційної лінійної діаграми Excel, вони можуть бути намальовані з маркерами або без них. Ви можете змінювати стиль лінії, а також колір лінії і маркерів. Про те, як все це зробити, ми поговоримо трохи пізніше, а поки просто покажемо вам приклад лінії-блискавки з маркерами:

Стовпчик-блискавка в Excel

Ці міні-діаграми мають вигляд вертикальних стовпчиків. Як і в класичній стовпчиковій діаграмі, додатні точки даних знаходяться над віссю х, а від'ємні - під віссю х. Нульові значення не відображаються - на місці нульової точки даних залишається порожній простір. Ви можете встановити будь-який колір для додатних і від'ємних міні-стовпчиків, а також виділити найбільші і найменші точки.

Лінія виграшу/програшу в Excel

Цей тип дуже схожий на стовпчикову гістограму, за винятком того, що він не показує величину точки даних - всі стовпчики мають однаковий розмір незалежно від початкового значення. Позитивні значення (виграші) відкладаються над віссю х, а негативні значення (програші) - під віссю х.

Ви можете уявити собі спарклайн виграш/програш як бінарну мікродіаграму, яку найкраще використовувати зі значеннями, які можуть мати тільки два стани, наприклад, True/False або 1/-1. Наприклад, вона ідеально підходить для відображення результатів гри, де 1 означає виграш, а -1 - поразку:

Як змінити блискучі лінії в Excel

Після того, як ви створили мікрографіку в Excel, що наступне, що ви зазвичай хочете зробити? Налаштувати її на свій смак! Всі налаштування робляться на Sparkline яка з'являється, як тільки ви виділяєте будь-яку існуючу іскрову лінію на аркуші.

Змінити тип іскрової лінії

Для швидкої зміни типу існуючої іскрової лінії виконайте наступне:

1. Виберіть одну або декілька іскрових ліній на робочому аркуші.
2. Перейдіть на сторінку Sparkline рахунок.
3. В рамках проекту Тип виберіть потрібну вам групу.

Відображати маркери та виділяти конкретні точки даних

Щоб зробити найважливіші точки в точкових діаграмах більш помітними, ви можете виділити їх іншим кольором. Крім того, ви можете додати маркери для кожної точки даних. Для цього просто виберіть потрібні опції на вкладці Sparkline у вкладці Показати група:

Пропонуємо короткий огляд доступних варіантів:

1. Хай-Пойнт - виділяє максимальне значення в іскровій лінії.
2. Low Point - виділяє мінімальне значення в іскровій лінії.
3. Негативні моменти - висвітлює всі негативні моменти.
4. Перший пункт - зафарбовує першу точку даних іншим кольором.
5. Останній пункт - змінює колір останньої точки даних.
6. Маркери - додає маркери в кожну точку даних. Ця опція доступна лише для лінійних іскрових ліній.

Зміна кольору, стилю та ширини блискучої лінії

Щоб змінити зовнішній вигляд ваших блискіток, скористайтеся опціями стилю і кольору, розташованими на сторінці Sparkline у вкладці Стиль група:

• Для використання однієї з попередньо визначених ліній розгортання стилі просто виберіть його з галереї. Щоб переглянути всі стилі, натисніть кнопку Більше у правому нижньому куті.

  

• Якщо вас не влаштовує варіант за замовчуванням колір Excel, клацніть стрілку поруч з пунктом Sparkline Color і виберіть будь-який колір на свій розсуд. Щоб налаштувати ширина лінії натисніть на кнопку Вага і або виберіть зі списку попередньо визначених значень ширини, або встановіть Нестандартна вага. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Вага доступна лише для лінійних іскрових ліній.

  

• Для зміни колір маркерів або деякі конкретні дані, натисніть стрілку поруч з Колір маркера та оберіть пункт, що вас цікавить:

  

Налаштувати вісь спарклайну

Як правило, лінії в Excel малюються без осей і координат. Однак при необхідності можна показати горизонтальну вісь і виконати деякі інші налаштування. Подробиці наведені нижче.

Як змінити точку спостереження за віссю

За замовчуванням Excel будує точкову діаграму таким чином - найменша точка даних внизу, а всі інші точки відносно неї. Однак у деяких ситуаціях це може викликати плутанину, створюючи враження, що найнижча точка даних близька до нуля, а розкид між точками даних більший, ніж є насправді. Щоб виправити це, можна зробити так, щоб вертикальна вісь починалася з 0 або будь-якого іншого значення, яке ви вважаєте правильним.Для цього здійснити такі кроки:

1. Виберіть свої іскристі лінії.
2. Про це йдеться на Sparkline на вкладці "Вкладка" натисніть кнопку Вісь кнопку.
3. Під Параметри мінімального значення по вертикальній осі вибери Митна вартість...
4. У діалоговому вікні, що з'явилося, введіть 0 або інше мінімальне значення по вертикальній осі як вважаєте за потрібне.
5. Натисніть ГАРАЗД. .

На наведеному нижче зображенні показано результат - примусивши точкову діаграму починатися з 0, ми отримали більш реалістичну картину варіації між точками даних:

Будь ласка, будьте дуже обережні з налаштуваннями осей, якщо ваші дані містять від'ємні числа -встановлення мінімального значення осі y на 0 призведе до того, що всі від'ємні значення зникнуть з іскрової лінії.

Як показати вісь x в сплайні

Щоб відобразити горизонтальну вісь на мікродіаграмі, виділіть її, а потім натисніть Вісь > Показати вісь на Sparkline рахунок.

Це найкраще працює, коли точки даних потрапляють з обох боків на вісь х, тобто у вас є як додатні, так і від'ємні числа:

Як групувати та апгрейдити іскрові лінії

Коли ви вставляєте кілька стовпчиків в Excel, групування дає вам велику перевагу - ви можете редагувати всю групу одночасно.

До групові спарклайни Це те, що вам потрібно зробити:

1. Виберіть дві або більше міні-діаграми.
2. Про це йдеться на Sparkline на вкладці "Вкладка" натисніть кнопку Група кнопку.

Готово!

До розгрупувати іскрові лінії виберіть їх і натисніть кнопку Розгрупуватися кнопку.

Поради та примітки:

• Коли ви вставляєте лінії-блискавки в кілька клітинок, Excel автоматично групує їх.
• Вибравши будь-яку одну іскрову лінію в групі, ви виділяєте всю групу.
• Згруповані іскристі лінії будуть одного типу. Якщо ви згрупуєте різні типи, наприклад, Лінія і Колонка, вони всі будуть зроблені одного типу.

Як змінити розмір спарклайнів

Оскільки блискучі лінії Excel є фоновими зображеннями в комірках, вони автоматично змінюються відповідно до розміру комірки:

• Для зміни іскрових ліній ширина роблять колонку ширшою або вужчою.
• Для зміни іскрових ліній висота , зробіть ряд вищим або нижчим.

Як видалити блискавичну лінію в Excel

Коли ви вирішите видалити діаграму, яка вам більше не потрібна, ви можете бути здивовані тим, що натискання клавіші Delete не має ніякого ефекту.

Нижче наведені кроки для видалення іскристої лінії в Excel:

1. Виберіть іскрову(і) лінію(и), яку(і) ви хочете видалити.
2. Про це йдеться на Sparkline виконайте одну з наступних дій:
   • Щоб видалити тільки вибрану(і) іскрову(і) лінію(и), натисніть кнопку Чисто кнопку.
   • Щоб видалити всю групу, натисніть Чисто > Очистити вибрані групи іскрових ліній .

Порада: якщо ви випадково видалили неправильну іскрову лінію, натисніть Ctrl + Z, щоб повернути її назад.

Іскристі лінії в Excel: поради та примітки

Як ви вже знаєте, створювати спарклайни в Excel легко і просто. Наступні поради допоможуть вам професійно ними користуватися:

• Іскристі лінії можна використовувати тільки в Excel 2010 і пізніших версіях; в Excel 2007 і більш ранніх версіях вони не відображаються.
• Як і повномасштабні діаграми, стовпчикові діаграми Excel бувають динамічний та автоматично оновлюється при зміні даних.
• До спарклайнів відносяться тільки числовий текст і значення помилок ігноруються. Якщо в наборі вихідних даних є порожні клітинки У стовпчикової діаграми також є пропуски.
• A розмір іскрової лінії залежить від розміру комірки. При зміні висоти або ширини комірки, лінія іскри змінюється відповідно.
• На відміну від традиційних діаграм Excel, спарклайни не є об'єктами Це зображення на фоні клітинки.
• Наявність блискучої лінії в комірці не перешкоджає введенню даних або формул у цю комірку. Ви навіть можете використовувати блискучі лінії разом із піктограмами умовного форматування для покращення візуалізації.
• Ви також можете створювати блискучі лінії для таблиць Excel і зведених таблиць.
• Щоб скопіювати діаграми точкових ліній в інша заявка наприклад, Word або Power Point, вставити їх як малюнки ( Паста > Зображення ).
• Функція sparkline відключається, коли робоча книга відкривається в режимі сумісності.

Ось так можна додавати, змінювати і використовувати блискучі лінії в Excel. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!