Ми продовжуємо вивчати основні операції зі стовпчиками в Google Таблицях. Ви дізнаєтеся, як переміщати та приховувати стовпчики для більш ефективної роботи з наборами даних. Також ви дізнаєтеся, як заблокувати стовпець (або більше) та об'єднати їх для створення потужної таблиці.

Як перемістити стовпці в Google Таблицях

Іноді при роботі з таблицями може знадобитися перемістити один або кілька стовпців. Наприклад, перенести більш важливу інформацію на початок таблиці або розмістити поруч стовпці зі схожими записами.

1. Перед початком роботи виберіть колонку, як ви це робили раніше. Потім виберіть Редагування> Перемістити стовпець вліво або Перемістити стовпчик вправо з меню Google Таблиці:

   

   Повторіть ті ж дії для подальшого переміщення колони, якщо це необхідно.

2. Для переміщення записів відразу на кілька стовпців вліво або вправо, виділіть стовпець і наведіть курсор на заголовок стовпця, поки він не перетвориться на значок руки. Потім натисніть на нього і перетягніть в потрібну позицію. Контур стовпця допоможе вам відстежити положення майбутнього стовпця:

   

   Як бачите, ми перенесли колонку D вліво і вона стала колонкою С:

   

Як об'єднати стовпці в Google Таблицях

Google дозволяє не тільки переміщати колонки, але й об'єднувати їх. Це може допомогти вам створювати красиві заголовки колонок або вкладати в них великі фрагменти інформації.

Хоча об'єднання комірок є більш поширеною і необхідною функцією, я вважаю, що важливо знати, як об'єднувати стовпці в Google Таблицях.

Примітка: раджу об'єднувати стовпці перед тим, як вводити будь-які дані в таблицю. При об'єднанні стовпців залишаться тільки значення в крайньому лівому стовпчику.

Однак, якщо дані вже є, ви можете скористатися нашою функцією "Об'єднати значення для Google Таблиць". Вона об'єднує значення з декількох стовпців (рядків і комірок) в один.

Виберіть стовпці, які потрібно об'єднати, наприклад, A і B. Потім виберіть Формат> Об'єднати комірки :

Ця опція пропонує наступні варіанти вибору:

• Об'єднати всі - об'єднує всі комірки в діапазоні.

  Видаляються всі значення, крім того, що знаходиться у крайній лівій верхній комірці (у нашому прикладі - А1 зі словом "Дата").

  Дивіться також: Як створити межу комірки в Excel
• Об'єднати по горизонталі - кількість рядків у діапазоні не зміниться, стовпці будуть об'єднані і заповнені значеннями з крайнього лівого стовпця діапазону (у нашому прикладі - стовпець А).
• Об'єднатися по вертикалі - об'єднує комірки в кожному стовпчику.

  Зберігається тільки верхнє значення кожного стовпчика (у нашому прикладі це "Дата" в А1 та "Замовник" в В2).

Щоб скасувати всі об'єднання, натисніть Формат> Об'єднати комірки> Роз'єднати .

Зауважте. Роз'єднати не відновить дані, втрачені під час злиття.

Як приховати стовпці в Google Таблицях

Якщо ви працюєте з великою кількістю даних, швидше за все, у вас є корисні стовпці, необхідні для розрахунків, але не обов'язково для відображення. Набагато краще приховати такі стовпці, чи не так? Вони не відволікатимуть від основної інформації, але надаватимуть цифри для формул.

Щоб приховати колонку, попередньо виділіть її. Натисніть кнопку з трикутником праворуч від літери колонки і виберіть Приховати колонку :

Приховані стовпці будуть позначені маленькими трикутниками. Щоб розкрити стовпці в Google Таблицях, достатньо одного кліку на будь-якому з трикутників:

Заморожування та розморожування стовпців в Google Таблицях

Якщо ви працюєте з великою таблицею, ви можете заблокувати або "заморозити" її частини, щоб вони завжди були видимі на екрані при прокручуванні вниз або вправо. Ця частина таблиці може містити заголовки або іншу важливу інформацію, яка допомагає читати і переміщатися по таблиці.

Найчастіше блокується перший стовпець. Але якщо кілька стовпців містять важливу інформацію, може знадобитися заблокувати їх усі. Це можна зробити одним із наведених нижче способів:

1. Виділіть будь-яку комірку зі стовпця, яку потрібно заморозити, перейдіть на Перегляд> Стоп-кадр і виберіть, скільки стовпців ви хочете заблокувати:

   

   Дивіться також: Як використовувати та зберігати користувацькі функції в Excel

   Як бачите, в Google Таблицях можна заморозити багато стовпців. Просто переконайтеся, що ваш екран достатньо широкий, щоб відобразити їх всі одразу :)

2. Наведіть курсор на праву межу сірої рамки, яка з'єднує стовпці та рядки. Коли курсор перетвориться на піктограму руки, натисніть на неї та перетягніть межу, що з'явиться, на один або декілька стовпців вправо:

   

   Колонки зліва від кордону стануть заблокованими.

Порада. Щоб скасувати всі дії і повернути таблицю в початковий стан, перейдіть в розділ Перегляд> Заморозити> Без стовпців .

Ось і все, тепер ви знаєте, як переміщати, приховувати і відкривати, об'єднувати і заморожувати стовпці в Google Таблицях. Наступного разу я познайомлю вас з деякими більш вигадливими можливостями. Сподіваюся, ви будете тут, щоб познайомитися з ними!