Дублікати даних на ваших робочих аркушах викликають у вас головний біль? Цей посібник навчить вас швидко знаходити, виділяти, виділяти кольором або видаляти повторювані записи у вашому наборі даних.

Незалежно від того, імпортуєте ви дані із зовнішнього джерела або зіставляєте їх самостійно, проблема дублювання однакова - однакові комірки створюють хаос у ваших таблицях, і з ними потрібно якось боротися. Оскільки дублікати в Excel можуть приймати різні форми, методи дедуплікації також можуть відрізнятися. У цьому посібнику розглядаються найбільш корисні з них.

Примітка. У цій статті показано, як шукати повторювані комірки в таблиці діапазон або список Якщо ви порівнюєте два стовпці, то зверніть увагу на ці рішення: Як знайти дублікати в 2 стовпцях.

Як виділити повторювані комірки в Excel

Щоб виділити повторювані значення в стовпці або діапазоні, зазвичай використовується умовне форматування Excel. У найпростішому випадку можна застосувати заздалегідь визначене правило; у більш складних сценаріях вам доведеться створити власне правило на основі формули. Наведені нижче приклади ілюструють обидва випадки.

Приклад 1: Виділити клітинки, що повторюються, включаючи перші входження

У цьому прикладі ми будемо використовувати попередньо встановлене правило, доступне у всіх версіях Excel. Як можна зрозуміти із заголовка, це правило виділяє всі входження значення, що повторюється, в тому числі і перше.

Щоб застосувати вбудоване правило для дублікатів, виконайте такі дії:

1. Виберіть діапазон, в якому потрібно знайти повторювані клітинки.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Стилі групу, натисніть Умовне форматування > Правила виділення комірок > Дублікати значень...

Чайові:

• Щоб застосувати власне форматування для дублікатів, натисніть Нестандартний формат... (останній пункт у випадаючому списку), а потім оберіть потрібний Шрифт , Кордон і Заповнити варіанти.
• Щоб виділити унікальні клітинки, виберіть Унікальний у лівій скриньці.

Приклад 2: Виділити повторювані комірки, крім перших входжень

Для позначення повторюваних значень, крім 1-го екземпляра, вбудоване правило не може допомогти, і вам потрібно створити власне правило за допомогою формули. Формула досить складна і вимагає додавання порожнього стовпчика зліва від вашого набору даних (стовпчик A в цьому прикладі).

Для створення правила необхідно виконати такі дії:

1. Вибір діапазону цілей.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Стилі групу, натисніть Умовне форматування > Нове правило> Використання формули для визначення, які комірки форматувати .
3. В рамках проекту Значення формату, для яких ця формула істинна введіть наступну формулу:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Де B2 - перша комірка першого стовпця, B7 - остання комірка першого стовпця, A2 - комірка порожнього стовпця, що відповідає першому рядку обраного вами діапазону. Детальне пояснення формули наведено в окремому підручнику.

4. Натисніть на кнопку Формат... та оберіть потрібні вам параметри форматування.
5. Натисніть ГАРАЗД. щоб врятувати правило.

Поради та примітки:

• Приклад 2 вимагає порожній стовпчик Якщо такий стовпець не може бути доданий на робочому аркуші, то можна налаштувати два різних правила (одне для першого стовпця, а інше для всіх наступних стовпців). Детальні інструкції наведені тут: Виділення дублікатів у декількох стовпцях без 1-го входження.
• Вищезазначені рішення призначені для окремі клітини Якщо ви працюєте з структуровані дані потім подивіться, як виділити рядки на основі значень, що повторюються в ключовому стовпчику.
• Набагато простіший спосіб виділити однакові клітинки з 1-м екземпляром або без нього - це скористатися інструментом "Знайти повторювані клітинки".

Багато інших варіантів використання та прикладів можна знайти в цьому посібнику: Як виділити дублікати в Excel.

Як знайти дублікати комірок в Excel за допомогою формул

При роботі зі стовпчиком значень можна легко виявити повторювані комірки за допомогою функцій COUNTIF і IF.

Для пошуку дублікатів у т.ч. 1-й випадок загальна формула має вигляд:

Виявлення дублікатів без урахування 1-го випадку загальна формула має вигляд:

Як бачите, формули дуже схожі, різниця в тому, як ви визначаєте діапазон джерела.

Щоб знайти дублікати клітин включаючи перші інстанції ви порівнюєте цільову комірку (A2) з усіма іншими комірками в діапазоні $A$2:$A$10 (зверніть увагу, що ми блокуємо діапазон абсолютними посиланнями), і якщо знайдено більше однієї комірки, що містить однакове значення, позначаєте цільову комірку як "Дублікат".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Дублікат", "")

Ця формула потрапляє в комірку B2, а потім ви копіюєте її вниз у стільки комірок, скільки елементів у списку.

Для отримання дублікатів комірок без перших інстанцій то цільова комірка (A2) порівнюється тільки з вищевказаними комірками, а не з іншими комірками діапазону. Для цього побудуйте посилання на діапазон, що розширюється, на зразок $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Дублікат", "")

При копіюванні в наступні комірки посилання на діапазон збільшується на 1, тобто формула в комірці B2 порівнює значення в комірці A2 тільки з цією коміркою. У комірці B3 діапазон розширюється до $A$2:$A3, тому значення в комірці A3 порівнюється також з коміркою, розташованою вище, і т.д.

Чайові:

• У цьому прикладі ми мали справу з дублікат цифри Для текстові значення формули абсолютно однакові :)
• Після виявлення дублікатів можна включити фільтр Excel для відображення тільки повторюваних значень. А далі з відфільтрованими комірками можна робити все, що завгодно: виділяти, підкреслювати, видаляти, копіювати або переносити на новий аркуш.

Більше прикладів формул можна знайти в розділі Як знайти дублікати в Excel.

Як видалити дублікати в Excel

Як ви, напевно, знаєте, всі модемні версії Excel оснащені Видалити дублікат інструмент, який працює з наступними застереженнями:

• Він видаляє цілі ряди на основі значень, що повторюються в одній або декількох колонках, які ви вказуєте.
• Це не усуває перші прояви повторюваних значень.

Щоб видалити дублікати записів, потрібно зробити ось що:

1. Виберіть набір даних, який ви хочете витягти.
2. Про це йдеться на Дані у вкладці Інструменти даних групу, натисніть Видалити дублікати.
3. В рамках проекту Видалення дублікатів виберіть стовпці для перевірки на наявність дублікатів і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

У наведеному нижче прикладі ми хочемо перевірити перші чотири стовпці на наявність дублікатів, тому виділимо їх. Коментарі не є важливим і тому не виділяється.

На основі значень у вибраних стовпцях Excel знайшов і видалив 2 записи, що повторюються (для Кейден. і Ітан. Зберігаються перші примірники цих записів.

Чайові:

• Перед запуском інструменту необхідно виконати наступні дії зробити копію щоб ви не втратили жодної інформації, якщо щось піде не так.
• Перш ніж намагатися усунути дублікати, видаліть будь-які фільтри, контури або проміжні підсумки з ваших даних.
• Для видалення дублікатів в окремі клітини (як у наборі даних чисел Рендона з найпершого прикладу), використовуйте функцію Дублюючі комірки інструмент, який розглядається в наступному прикладі.

Більше прикладів використання описано в статті Як видалити дублікати рядків в Excel.

Універсальний інструмент для пошуку і видалення дублікатів комірок в Excel

Як було показано в першій частині цього посібника, Microsoft Excel надає кілька різних функцій для роботи з дублікатами. Проблема полягає в тому, що ви повинні знати, де їх шукати і як їх використовувати для ваших конкретних завдань.

Щоб полегшити життя нашим користувачам Ultimate Suite, ми створили спеціальний інструмент для легкої обробки дублікатів комірок. Що саме він може? Майже все, що ви можете собі уявити :)

• Знайти дублікати комірок (з або без 1-го випадку) або унікальні клітини .
• Знайти клітинки з однаковими цінності , формули , передісторія або шрифт колір.
• Пошук дублікатів комірок з урахуванням текстовий регістр (пошук з урахуванням регістру) та ігнорування пропусків .
• Чисто дублікатів комірок (вмісту, форматів або всіх).
• Колір дублікати клітин.
• Виберіть дублікати клітин.

Дозвольте представити вам наше нещодавнє поповнення до Аблебіти Duplicate Remover інструментарій - надбудова "Пошук дублікатів комірок".

Щоб знайти дублікати клітинок на аркуші, виконайте такі дії:

1. Виберіть свої дані.
2. Про це йдеться на Дані про абіти вкладка, натисніть Duplicate Remover Знайти Дублюючі комірки .
3. Виберіть, що шукати дублікат або унікальний клітини.

У цьому прикладі ми вирішили зафарбувати клітинки, що повторюються, крім 1-го входження, і отримали наступний результат:

Пам'ятаєте ту громіздку формулу умовного форматування для досягнення того ж ефекту?)

Якщо ви аналізуєте структуровані дані організовані в таблиці, а потім використовуйте Duplicate Remover для пошуку дублікатів на основі значень в одному або декількох стовпцях.

Щоб знайти дублікати в 2 стовпчиках або 2 різних таблицях, запустіть інструмент "Порівняти дві таблиці".

Хороша новина полягає в тому, що всі ці інструменти включені в Ultimate Suite, і ви можете спробувати будь-який з них на своїх робочих аркушах прямо зараз - посилання для завантаження знаходиться нижче.

Дякую за увагу і сподіваюсь побачити Вас на нашому блозі наступного тижня!

Доступні для завантаження

Пошук повторюваних комірок - приклади (файл .xlsx)

Ultimate Suite - пробна версія (файл .exe)