บทช่วยสอนจะสอนวิธีสุ่มอย่างรวดเร็วสองวิธีใน Excel: ทำการจัดเรียงแบบสุ่มด้วยสูตรและสับเปลี่ยนข้อมูลโดยใช้เครื่องมือพิเศษ

Microsoft Excel จัดเตรียมการเรียงลำดับแบบต่างๆ จำนวนหนึ่ง ตัวเลือกรวมถึงการเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย ตามสีหรือไอคอน ตลอดจนการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง อย่างไรก็ตาม มันยังขาดคุณสมบัติที่สำคัญประการหนึ่ง นั่นคือ การเรียงลำดับแบบสุ่ม ฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์ในสถานการณ์เมื่อคุณต้องการสุ่มข้อมูล เช่น สำหรับการมอบหมายงานที่ไม่ลำเอียง การจัดสรรกะ หรือการเลือกผู้ชนะลอตเตอรี บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการจัดเรียงแบบสุ่มใน Excel

วิธีสุ่มรายการใน Excel ด้วยสูตร

แม้ว่าจะไม่มีเนทีฟ ฟังก์ชันเพื่อทำการเรียงลำดับแบบสุ่มใน Excel มีฟังก์ชันสำหรับสร้างตัวเลขสุ่ม (ฟังก์ชัน Excel RAND) และเราจะใช้มัน

สมมติว่าคุณมีรายชื่อในคอลัมน์ A โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เพื่อสุ่มรายชื่อของคุณ:

1. แทรกคอลัมน์ใหม่ถัดจากรายชื่อที่คุณต้องการสุ่ม หากชุดข้อมูลของคุณประกอบด้วยคอลัมน์เดียว ให้ข้ามขั้นตอนนี้
2. ในเซลล์แรกของคอลัมน์ที่แทรก ให้ป้อนสูตร RAND: =RAND()
3. คัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ วิธีที่เร็วที่สุดในการดำเนินการนี้คือการดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม:
4. จัดเรียงคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยตัวเลขสุ่มใน เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (การเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยจะย้ายส่วนหัวของคอลัมน์ที่ด้านล่างของตาราง คุณไม่ต้องการสิ่งนี้อย่างแน่นอน) ดังนั้น เลือกหมายเลขใดก็ได้ในคอลัมน์ B ไปที่แท็บ หน้าแรก > การแก้ไข กลุ่ม แล้วคลิก จัดเรียง & กรอง > เรียงลำดับจากมากไปน้อย

   หรือคุณสามารถไปที่แท็บ ข้อมูล > จัดเรียง & กรอง กลุ่ม และคลิกปุ่ม ZA

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด Excel จะขยายการเลือกโดยอัตโนมัติและจัดเรียงชื่อในคอลัมน์ A ด้วย:

เคล็ดลับ & หมายเหตุ:

• Excel RAND เป็นฟังก์ชัน เปลี่ยนแปลงได้ หมายความว่าตัวเลขสุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้นทุกครั้งที่มีการคำนวณแผ่นงานใหม่ ดังนั้น หากคุณไม่พอใจกับการสุ่มรายการของคุณ ให้กดปุ่มจัดเรียงต่อไปจนกว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
• เพื่อ ป้องกันไม่ให้มีการคำนวณตัวเลขสุ่มใหม่ ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลง ทำในเวิร์กชีต คัดลอกตัวเลขสุ่ม แล้ววางเป็นค่าโดยใช้คุณลักษณะการวางแบบพิเศษ หรือเพียงลบคอลัมน์ด้วยสูตร RAND หากคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
• วิธีการเดียวกันนี้สามารถใช้เพื่อ สุ่มหลายคอลัมน์ เมื่อต้องการทำให้เสร็จ ให้วางสองคอลัมน์ขึ้นไปเคียงข้างกันเพื่อให้คอลัมน์อยู่ติดกัน จากนั้นทำตามขั้นตอนข้างต้น

วิธีสับเปลี่ยนข้อมูลใน Excel ด้วย Ultimate Suite

หากคุณไม่มีเวลาเล่นสูตร ให้ใช้เครื่องมือ Random Generator for Excel ที่มาพร้อมกับ Ultimate Suite ของเราเพื่อทำการเรียงลำดับแบบสุ่มเร็วขึ้น

1. ตรงไปที่แท็บ Ablebits Tools แท็บ > ยูทิลิตี้ คลิกปุ่ม สุ่ม แล้วคลิก สุ่มเซลล์
2. บานหน้าต่าง สุ่ม จะปรากฏที่ด้านซ้ายของสมุดงานของคุณ คุณเลือกช่วงที่คุณต้องการสับเปลี่ยนข้อมูล จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
   • เซลล์ในแต่ละแถว - สับเปลี่ยนเซลล์ในแต่ละแถวทีละเซลล์
   • เซลล์ในแต่ละคอลัมน์ - สุ่มเรียงลำดับเซลล์ในแต่ละคอลัมน์
   • ทั้งแถว - สุ่มแถวในช่วงที่เลือก
   • ทั้งแถว คอลัมน์ - สุ่มลำดับของคอลัมน์ในช่วง
   • เซลล์ทั้งหมดในช่วง - สุ่มเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือก
3. คลิกปุ่ม สุ่ม

ในตัวอย่างนี้ เราจำเป็นต้องสับเปลี่ยนเซลล์ในคอลัมน์ A เราจึงเลือกตัวเลือกที่สาม:

และ ตกลง รายชื่อของเราจะถูกสุ่มอย่างรวดเร็ว:

หากคุณสงสัยที่จะลองใช้เครื่องมือนี้ใน Excel ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ได้ที่ด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน!

พร้อมดาวน์โหลด

Ultimate Suite เวอร์ชันใช้งานได้เต็มที่ 14 วัน

เครื่องสร้างแบบสุ่มสำหรับ Google ชีต