Mafunzo yatakufundisha njia tatu za haraka na rahisi za kuongeza kivunja mstari katika kisanduku cha Excel: tumia njia ya mkato kuandika mistari mingi, Tafuta & Badilisha kipengele ili kuongeza urejeshaji wa gari baada ya herufi maalum, na fomula ya kuchanganya vipande vya maandishi kutoka visanduku kadhaa kila kimoja kuanzia mstari mpya.

Unapotumia Excel kwa kuhifadhi na kuchezea maingizo maandishi, unaweza wakati mwingine wanataka sehemu fulani ya mfuatano wa maandishi kuanza katika mstari mpya. Mfano mzuri wa maandishi ya mistari mingi inaweza kuwa lebo za utumaji barua au maelezo fulani ya kibinafsi yaliyowekwa katika kisanduku kimoja.

Katika programu nyingi za Office, kuanzisha aya mpya si tatizo - unabonyeza tu Enter kwenye kibodi yako. Katika Microsoft Excel, hata hivyo, kazi hii ni tofauti - kubonyeza kitufe cha Ingiza hukamilisha ingizo na kuhamisha mshale kwenye seli inayofuata. Kwa hivyo, unawezaje kuunda mstari mpya katika Excel? Kuna njia tatu za haraka za kufanya hivyo.

Jinsi ya kuanzisha laini mpya katika kisanduku cha Excel

Njia ya haraka zaidi ya kuunda laini mpya ndani ya kisanduku ni kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi:

• Windows njia ya mkato ya kuvunja laini: Alt + Enter
• Mac njia ya mkato ya mlisho wa laini: Control + Option + Return or Control + Command + Return

Katika Excel 365 for Mac , unaweza pia kutumia Option + Return . Chaguo ni sawa na kitufe cha Alt kwenye Windows, kwa hivyo inaonekana njia ya mkato ya Windows (Alt + Enter) sasa inafanya kazi kwa Mac pia.Ikiwa haifanyi kazi kwako, basi jaribu njia za mkato za Mac hapo juu.

Ikiwa unafikia Excel kwa Mac kupitia Citrix , unaweza kutengeneza laini mpya kwa Chaguo la Amri + + Mchanganyiko wa ufunguo wa kurudi. (Asante Amanda kwa kidokezo hiki!)

Ili kuongeza laini mpya katika kisanduku cha Excel kwa njia ya mkato, tafadhali fuata hatua hizi:

1. Bofya mara mbili kisanduku unapotaka weka mapumziko ya mstari.
2. Chapa sehemu ya kwanza ya maandishi. Ikiwa maandishi tayari yako kwenye kisanduku, weka kishale mahali unapotaka kuvunja mstari.
3. Kwenye Windows, shikilia Alt huku ukibonyeza kitufe cha Ingiza. Katika Excel for Mac, shikilia Udhibiti na Chaguo huku ukibonyeza kitufe cha Kurejesha.
4. Bonyeza Enter ili kumaliza na kuondoka kwenye hali ya kuhariri.

Kwa matokeo, utapata mistari mingi. katika seli ya Excel. Ikiwa maandishi bado yanaonekana kwenye mstari mmoja, hakikisha kuwa kipengele cha Funga maandishi kimewashwa.

Vidokezo vya kurejesha gari katika Excel

Vidokezo vifuatavyo vinaonyesha jinsi ya kuepuka matatizo ya kawaida wakati wa kuingiza mistari mingi katika kisanduku kimoja na kuonyesha matumizi kadhaa yasiyo dhahiri.

Washa Funga maandishi

Ili kuona mistari mingi katika safu seli, unahitaji kuwa na maandishi ya Wrap kuwezeshwa kwa kisanduku hicho. Kwa hili, chagua seli na ubofye kitufe cha Funga Maandishi kwenye kichupo cha Nyumbani , katika kikundi cha Mpangilio . Katika baadhi ya matukio, unaweza pia kuhitaji kurekebisha upana wa seli mwenyewe.

Ongeza nyingimapumziko ya mistari ili kuongeza nafasi kati ya mistari

Iwapo ungependa kuwa na pengo la mistari miwili au zaidi kati ya sehemu tofauti za maandishi, bonyeza Alt + Enter mara mbili au zaidi. Hii itaingiza milisho ya laini mfululizo ndani ya kisanduku kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini hapa chini:

Unda laini mpya katika fomula ili kurahisisha kusoma

Wakati mwingine , inaweza kusaidia kuonyesha fomula ndefu katika mistari mingi ili kuzifanya rahisi kuzielewa na kuzitatua. Njia ya mkato ya kuvunja mstari wa Excel inaweza kufanya hivi pia. Katika kisanduku au kwenye upau wa fomula, weka kishale kabla ya hoja unayotaka kusogeza hadi kwenye mstari mpya na ubonyeze Ctrl + Alt . Baada ya hapo, bonyeza Enter ili kukamilisha fomula na uondoke kwenye modi ya kuhariri.

Jinsi ya kuingiza kikatiza cha mstari baada ya herufi maalum

Ikiwa utapokea laha ya kazi iliyo na maingizo mengi ya mstari mmoja, kuvunja kila mstari kwa mikono kunaweza kuchukua saa. Kwa bahati nzuri, kuna hila muhimu sana ya kuweka mistari mingi kwenye visanduku vyote vilivyochaguliwa kwa mwendo mmoja!

Kama mfano, hebu tuongeze urejeshaji wa gari baada ya kila koma katika mfuatano wa maandishi:

1. Chagua seli zote ambazo ungependa kuanzisha laini mpya.
2. Bonyeza Ctrl + H ili kufungua kichupo cha Badilisha cha kidirisha cha Tafuta na Ubadilishe cha Excel. Au bofya Tafuta & Chagua > Badilisha kwenye kichupo cha Nyumbani , katika kikundi cha Kuhariri .
3. Katika Tafuta na Ubadilishe 2> sanduku la mazungumzo, fanya yafuatayo:
   • Katika Pata nini uga, andika koma na nafasi (, ). Ikiwa mifuatano yako ya maandishi itatenganishwa kwa koma bila nafasi, andika koma (,).
   • Katika sehemu ya Badilisha na , bonyeza Ctrl + J ili kuingiza urejeshaji wa gari. Hii itaingiza kukatika kwa mstari badala ya kila koma; koma zitaondolewa. Ikiwa ungependa kuweka koma mwisho wa kila mstari lakini mwisho, andika koma kisha ubonyeze njia ya mkato ya Ctrl + J.
   • Bofya kitufe cha Badilisha Zote .

   

Imekamilika! Mistari nyingi huundwa katika seli zilizochaguliwa. Kulingana na ingizo lako katika sehemu ya Badilisha na , utapata mojawapo ya matokeo yafuatayo.

koma zote zitabadilishwa na urejeshaji wa gari:

Kipindi cha kukatika mstari kinawekwa baada ya kila koma, na kuweka koma zote:

Jinsi ya kuunda laini mpya katika kisanduku cha Excel kwa fomula

Njia ya mkato ya kibodi ni muhimu kwa kuingiza laini mpya kwa mikono kwenye seli mahususi, na Tafuta na Ubadilishe ni nzuri kwa kuvunja mistari mingi kwa wakati mmoja. Iwapo unachanganya data kutoka kwa seli kadhaa na unataka kila sehemu ianze kwenye mstari mpya, njia bora ya kuongeza urejeshaji wa gari ni kutumia fomula.

Katika Microsoft Excel, kuna chaguo maalum la kukokotoa ingiza herufi tofauti kwenye seli - kazi ya CHAR. Kwenye Windows, msimbo wa herufi kwa kuvunja mstari ni 10, kwa hivyo tutakuwa tukitumia CHAR(10).

Kuwekakwa pamoja thamani kutoka kwa seli nyingi, unaweza kutumia ama CONCATENATE chaguo za kukokotoa au opereta unganisha (&). Na chaguo la kukokotoa la CHAR litakusaidia kuingiza sehemu za kukatika kwa mistari kati.

Mbinu za jumla ni kama ifuatavyo:

Au

Inachukuliwa kuwa vipande vya maandishi vinaonekana katika A2, B2 na C2, mojawapo ya fomula zifuatazo zitazichanganya katika kisanduku kimoja:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

Katika Excel kwa Ofisi ya 365, Excel 2019 na Excel 2019 ya Mac, unaweza pia kutumia chaguo la kukokotoa la TEXTJOIN. Tofauti na fomula zilizo hapo juu, sintaksia ya TEXTJOIN inakuruhusu kujumuisha kikomo cha kutenganisha thamani za maandishi, ambayo hufanya fomula kushikana zaidi na rahisi kuunda.

Hili hapa ni toleo la jumla:

Kwa sampuli ya seti yetu ya data, fomula huenda kama ifuatavyo:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Wapi:

• CHAR(10) inaongeza urejeshaji wa gari kati ya kila thamani ya maandishi iliyojumuishwa.
• TRUE inaiambia fomula kuruka visanduku tupu.
• A2:C2 ndizo seli za kujiunga.

Matokeo ni sawa kabisa na CONCATENATE:

Vidokezo:

• Ili mistari mingi ionekane kwenye kisanduku, kumbuka kuwasha Ufungaji Maandishi na urekebishe kisanduku upana ikiwainahitajika.
• msimbo wa herufi ya urejeshaji wa gari hutofautiana kulingana na mfumo. Kwenye Windows, msimbo wa kuvunja mstari ni 10, kwa hivyo unatumia CHAR(10). Kwenye Mac, ni 13, kwa hivyo unatumia CHAR(13).

Hiyo ndiyo jinsi ya kuongeza urejeshaji wa gari katika Excel. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogu yetu wiki ijayo!

Vipakuliwa vinavyopatikana

Mfumo wa kuingiza laini mpya katika kisanduku cha Excel