Në tutorialin tonë të mëparshëm, ne po shikonim Excel If përmban formula që kthejnë një vlerë në një kolonë tjetër nëse një qelizë e synuar përmban një vlerë të caktuar. Përveç kësaj, çfarë tjetër mund të bëni nëse një qelizë përmban tekst ose numër specifik? Një shumëllojshmëri gjërash të tilla si numërimi ose përmbledhja e qelizave, theksimi, heqja ose kopjimi i rreshtave të tëra, dhe më shumë.

Excel 'Numëroni nëse qeliza përmban' shembuj formulash

Në Microsoft Excel, ekzistojnë dy funksione për të numëruar qelizat bazuar në vlerat e tyre, COUNTIF dhe COUNTIFS. Këto funksione mbulojnë shumicën, por jo të gjitha, skenarët. Shembujt e mëposhtëm do t'ju mësojnë se si të zgjidhni një numërim të përshtatshëm nëse qeliza përmban formulë për detyrën tuaj të veçantë.

Numëroni nëse qeliza përmban ndonjë tekst

Në situatat kur dëshironi të numëroni qelizat që përmbajnë ndonjë tekst , përdorni karakterin e yllit si kriter në formulën tuaj COUNTIF:

Ose, përdorni funksionin SUMPRODUCT në kombinim me ISTEXT:

Në formulën e dytë, funksioni ISTEXT vlerëson çdo qelizë në intervalin e specifikuar dhe kthen një grup vlerash TRUE (tekst) dhe FALSE (jo tekst); operatori i dyfishtë unar (--) detyron TRUE dhe FALSE në 1 dhe 0; dhe SUMPRODUCT mbledh numrat.

Siç tregohet në pamjen e mëposhtme, të dyja formulat japin të njëjtin rezultat:

=COUNTIF(A2:A10,"*")

=SUMPRODUCT(--(ISTEXT(A2:A10)))

Ju gjithashtu mund të dëshironishikoni se si të numëroni qelizat jo bosh në Excel.

Numëroni nëse qeliza përmban tekst specifik

Për të numëruar qelizat që përmbajnë tekst specifik, përdorni një formulë të thjeshtë COUNTIF siç tregohet më poshtë, ku range është qeliza për t'u kontrolluar dhe teksti është vargu i tekstit për të kërkuar ose një referencë për qelizën që përmban vargun e tekstit.

Për shembull, për të numëruar qelizat në rangun A2:A10 që përmbajnë fjalën "fustan", përdorni këtë formulë:

=COUNTIF(A2:A10, "dress")

Ose ai i paraqitur në pamjen e ekranit:

Mund të gjeni më shumë shembuj formulash këtu: Si të numëroni qelizat me tekst në Excel: çdo qelizë specifike, të filtruar.

Për të numëruar qelizat që përmbajnë një nënvarg të caktuar, përdorni funksionin COUNTIF me karakterin e yllit (*).

Për shembull, për të numëruar sa qeliza në kolonën A përmbajnë "fustanin" si pjesë e përmbajtjes së tyre, përdorni këtë formulë:

=COUNTIF(A2:A10,"*dress*")

Ose, shkruani tekstin e dëshiruar në një qelizë dhe lidhni atë qeliza t me karakteret e karaktereve:

=COUNTIF(A2:A10,"*"&D1&"*")

Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni: formulat COUNTIF me përputhje të pjesshme.

Numëroni nëse qeliza përmban shumë nënvargje (AND logjikë)

Për të numëruar qelizat me kushte të shumta, përdorni funksionin COUNTIFS. Excel COUNTIFS mund të trajtojë deri në 127 çifte diapazoni/kriteresh dhe vetëm qelizat që plotësojnë të gjitha kushtet e specifikuara do të jenënumëruar.

Për shembull, për të gjetur se sa qeliza në kolonën A përmbajnë "fustan" DHE "blu", përdorni një nga formulat e mëposhtme:

=COUNTIFS(A2:A10,"*dress*", A2:A10,"*blue*")

Ose

=COUNTIFS(A2:A10,"*"&D1&"*", A2:A10,"*"&D2&"*")

Numëroni nëse qeliza përmban numër

Formula për të numëruar qelizat me numra është formula më e thjeshtë që mund të imagjinohet:

Ju lutemi mbani parasysh se funksioni COUNT në Excel numëron qelizat që përmbajnë çdo vlerë numerike, duke përfshirë numrat, datat dhe kohët, sepse për sa i përket Excel, dy të fundit janë gjithashtu numra.

Në rastin tonë, formula shkon si më poshtë:

=COUNT(A2:A10)

Për të numëruar qelizat që NUK përmbajnë numra, përdorni funksionin SUMPRODUCT së bashku me ISNUMBER dhe JO:

=SUMPRODUCT(--NOT(ISNUMBER(A2:A10)))

Suma nëse qeliza përmban tekst

Nëse jeni duke kërkuar për një formulë Excel për të gjetur qelizat që përmbajnë tekst specifik dhe për të mbledhur vlerat përkatëse në një kolonë tjetër, përdorni funksionin SUMIF.

Për shembull, për të gjetur se sa fustane janë në magazinë, përdorni këtë formulë:

=SUMIF(A2:A10,"*dress*",B2:B10)

Ku janë A2:A10 teksti vlerat për të kontrolluar dhe B2:B10 janë numrat për të mbledhur.

Ose, vendosni nënvargun e interesit në një qelizë (E1) dhe referojuni asaj qelize në formulën tuaj, siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë:

Për të përmbledhur me shumë kritere , përdorni funksionin SUMIFS.

Për shembull, për të zbuluar se sa fustane blu janë të disponueshme, shkoni me këtë formulë:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*dress*",A2:A10,"*blue*")

Ose përdorni këtënjë:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*"&E1&"*",A2:A10,"*"&E2&"*")

Ku A2:A10 janë qelizat për të kontrolluar dhe B2:B10 janë qelizat për të mbledhur.

Kryen llogaritje të ndryshme bazuar në vlerën e qelizës

Në tutorialin tonë të fundit, ne diskutuam tre formula të ndryshme për të testuar kushte të shumta dhe për të kthyer vlera të ndryshme në varësi të rezultateve të atyre testeve. Dhe tani, le të shohim se si mund të kryeni llogaritje të ndryshme në varësi të vlerës në një qelizë të synuar.

Duke supozuar se keni numra shitjesh në kolonën B dhe dëshironi të llogaritni bonuset bazuar në ato numra: nëse një shitje është mbi 300 dollarë , bonusi është 10%; për shitje ndërmjet 201 dhe 300 dollarë bonusi është 7%; për shitjet midis 101 dhe 200 dollarë, bonusi është 5%, dhe asnjë bonus për shitjet nën 100 dollarë.

Për ta bërë këtë, thjesht shumëzoni shitjet (B2) me një përqindje përkatëse. Si e dini se me cilën përqindje të shumëzoni? Duke testuar kushte të ndryshme me IF-të e ndërlidhura:

=B2*IF(B2>=300,10%, IF(B2>=200,7%, IF(B2>=100,5%,0)))

Në fletë pune të jetës reale, mund të jetë më e përshtatshme të futni përqindje në qeliza të veçanta dhe t'i referoni ato qeliza në formulën tuaj:

=B2*IF(B2>=300,$F$5,IF(B2>=200,$F$4,IF(B2>=100,$F$3,$F$2)))

Gjëja kryesore është rregullimi i referencave të qelizave bonus me shenjën $ për të parandaluar ndryshimin e tyre kur kopjoni formulën poshtë kolonës.

Formatimi i kushtëzuar i Excel nëse qeliza përmban tekst specifik

Nëse doni të theksoni qelizat me tekst të caktuar, konfiguroni një rregull të formatimit të kushtëzuar të Excel bazuar në një nga sa vijonformulat.

I pandjeshëm ndaj shkronjave të vogla:

E ndjeshme ndaj shkronjave të vogla:

Për shembull, për të theksuar SKU-të që përmbajnë fjalët "fustan", bëni një rregull formatimi të kushtëzuar me formulën e mëposhtme dhe zbatojeni atë në aq qeliza në kolonën A që ju nevojiten duke filluar me qelizën A2:

=SEARCH("dress", A2)>0

Formula e formatimit të kushtëzuar të Excel: nëse qeliza përmban tekst (kushte të shumta)

Për të nënvizuar qelizat që përmbajnë dy ose më shumë vargje teksti, futni disa funksione Kërkimi brenda një formule DHE. Për shembull, për të theksuar qelizat e "fustanit blu", krijoni një rregull bazuar në këtë formulë:

=AND(SEARCH("dress", A2)>0, SEARCH("blue", A2)>0)

Për hapat e detajuar, ju lutemi shihni Si të krijoni një rregull të formatimit të kushtëzuar me një formulë.

Nëse qeliza përmban tekst të caktuar, hiqni të gjithë rreshtin

Në rast se dëshironi të fshini rreshtat që përmbajnë tekst specifik, përdorni funksionin Gjeni dhe Zëvendësoni në Excel në këtë mënyrë :

1. Zgjidhni të gjitha qelizat që dëshironi të kontrolloni.
2. Shtypni Ctrl + F për të hapur kutinë e dialogut Gjej dhe zëvendëso .
3. Në kutia Gjej çfarë , shkruani tekstin ose numrin që kërkoni dhe klikoni Gjej të gjitha
4. Klikoni në çdo rezultat kërkimi dhe më pas shtypni Ctrl + A për të zgjedhur të gjitha.
5. Klikoni butonin Mbyll për të mbyllur Gjej dhe zëvendëso
6. Shtypni Ctrl dhe butonin minus në të njëjtën kohë ( Ctrl - ), që është Excelshkurtore për Fshij.
7. Në kutinë e dialogut Fshi , zgjidhni I gjithë rreshti dhe kliko OK. U krye!

Në pamjen e mëposhtme të ekranit, ne po fshijmë rreshtat që përmbajnë "dress":

Nëse qeliza përmban, zgjidhni ose kopjoni rreshta të tëra

Në situatat kur dëshironi të zgjidhni ose kopjoni rreshta me të dhëna përkatëse, përdorni filtrin automatik të Excel-it për të filtruar rreshta të tillë. Pas kësaj, shtypni Ctrl + A për të zgjedhur të dhënat e filtruara, Ctrl+C për t'i kopjuar dhe Ctrl+V për t'i ngjitur të dhënat në një vend tjetër.

Për të filtruar qelizat me dy ose më shumë kritere, përdorni Filterin e Avancuar për të gjetur qeliza të tilla dhe më pas kopjoni të gjitha rreshtat me rezultatet ose nxirrni vetëm kolona specifike.

Kjo është mënyra se si manipuloni qelizat bazuar në vlerën e tyre në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!

Praktikoni librin e punës

Excel nëse qeliza përmban atëherë - shembuj (skedari .xlsx)