Udhëzuesi shpjegon bazat e kërkimit në Excel, tregon pikat e forta dhe të dobëta të secilit funksion të kërkimit në Excel dhe ofron një numër shembujsh për t'ju ndihmuar të vendosni se cila formulë kërkimi është më e mira për t'u përdorur në një situatë të caktuar.

Kërkimi i një vlere specifike brenda një grupi të dhënash është një nga detyrat më të zakonshme në Excel. E megjithatë, nuk ekziston asnjë formulë kërkimi "universale" e përshtatshme për të gjitha situatat. Arsyeja është se termi "kërkim" mund të tregojë një sërë gjërash të ndryshme: mund të shikoni vertikalisht në një kolonë, horizontalisht në një rresht ose në kryqëzimin e një rreshti dhe kolone, kërkoni me një ose disa kritere, ktheni të parën e gjetur. përputhje ose shumë përputhje, bëni një kërkim të ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla dhe të tjera.

Në këtë faqe, do të gjeni një listë të funksioneve më thelbësore të kërkimit në Excel me shembuj formulash dhe mësime të thelluara lidhur për referencën tuaj.

Kërkimi në Excel - bazat

Përpara se të zhytemi në kthesat misterioze të formulave të kërkimit në Excel, le të përcaktojmë termat kyç për t'u siguruar që jemi gjithmonë në të njëjtën faqe.

Kërkimi - kërkimi i një vlere të caktuar në një tabelë të dhënash.

Vlera e kërkimit - një vlerë për të kërkuar për.

Vlera e kthimit (vlera që përputhet ose përputhet) - një vlerë në të njëjtin pozicion me vlerën e kërkimit, por në një kolonë ose rresht tjetër (në varësi nëse bëni vertikale ose horizontalenë Excel.

Kërkimi tredimensional

Kërkimi tredimensional nënkupton kërkimin sipas 3 vlerave të ndryshme të kërkimit. Në një grup të dhënash më poshtë, duke supozuar se dëshironi të kërkoni për një vit të caktuar (H2), më pas për një emër specifik brenda të dhënave të atij viti (H3) dhe më pas të ktheni një vlerë për një muaj të caktuar (H4).

Detyra mund të realizohet me formulën e grupit të mëposhtëm (ju lutemi mos harroni të shtypni Ctrl + Shift + Enter për ta përfunduar saktë):

=INDEX($A$1:$E$12,MIN(IF((ROW($A$1:$A$12)>MATCH(H2,$A$1:$A$12,0))*($A$1:$A$12=H3),ROW($A$1:$A$12),"")),MATCH(H4,$A$1:$E$1,0))

Kërkimi me kritere të shumta

Për të qenë në gjendje të vlerësojmë kritere të shumta, do të na duhet të modifikojmë formulën klasike të përputhjes së indeksit në mënyrë që ajo të kthehet në një formulë grupi:

Me tabelën e kërkimit që ndodhet në A1:C11, le të gjejmë një përputhje me 2 kritere: kërko kolonën A për një vlerë në qelizën F1 dhe kolonën B për një vlerë në qelizën F2:

=INDEX($A$1:$C$11, MATCH(1, (F1=$A$1:$A$11) * (F2=$B$1:$B$11),0), 3)

Si zakonisht, shtypni Ctrl + Shift + Enter që formula të vlerësohet si një formulë grupi.

Për shpjegimin e detajuar të logjika e mula-s, ju lutemi shihni INDEX MATCH për të kërkuar me shumë kritere.

Kërkimi për të kthyer vlera të shumta

Cilido funksion Excel Lookup që përdorni (LOOKUP, VLOOKUP ose HLOOKUP), ai mund të kthehet vetëm një ndeshje të vetme. Për të marrë të gjitha ndeshjet e gjetura, duhet të përdorni 6funksione të ndryshme të kombinuara në një formulë grupi:

Ku:

• m është numri i rreshtit të qelizës së parë në diapazonin e kthimit minus 1.
• n është numri i rreshtit të qelizës së parë të formulës minus 1.

Me vlerën e kërkimit të vendosur në qelizën E2, diapazonin e kërkimit në A2:A11, diapazonin e kthimit në B2:B11 dhe qelizën e parë të formulës në rreshtin 2, formula juaj e kërkimit merr formën e mëposhtme:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($E$2 =$A$2:$A$11, ROW($B$2:$B$11 )- 1,""), ROW() - 1 )),"")

Që formula të kthejë përputhje të shumta, ju e futni atë në qelizën e parë (F2), shtypni Ctrl + Shift + Enter dhe më pas kopjoni formulën në qelizat e tjera poshtë kolonës.

Për shpjegimin e detajuar të formulës së mësipërme dhe mënyrave të tjera për të kthyer vlera të shumta, ju lutemi shikoni Si të Vlookuponi për të kthyer rezultate të shumta.

Kërkimi i ndërlidhur (nga 2 tabela kërkimore)

Në situatat kur tabela juaj kryesore dhe tabela e kërkimit nga wh nëse dëshironi të tërheqni të dhënat nuk keni një kolonë të përbashkët, mund të përdorni një tabelë shtesë kërkimi për të vendosur përputhje, si kjo:

Për të marrë vlerat nga <1 Kolona>Shuma në Lookup_table2 , ju përdorni formulën e mëposhtme:

=VLOOKUP(VLOOKUP(A2, Lookup_table1!$A$1:$B$6, 2, FALSE), Lookup_table2!$A$1:$B$6, 2, FALSE)

Siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit, formula jonë e kërkimit të ndërlidhur funksionon në mënyrë perfekte:

Vlerësimet vijuese nga të shumtatfletët

Për të kryer Vlookupime të njëpasnjëshme bazuar në faktin nëse një kërkim i mëparshëm ka sukses apo ka dështuar, përdorni funksionet e ndërlidhura IFERROR së bashku me VLOOKUP për të vlerësuar kushte të shumta një nga një:

Nëse Vlookupi i parë dështon, IFERROR bllokon gabimin dhe ekzekutohet një tjetër Vlookup. Nëse as Vlookup-i i dytë nuk gjen asgjë, IFERROR i dytë kap gabimin dhe ekzekuton Vlookup-in e tretë, e kështu me radhë. Nëse të gjitha Vlookup-et dështojnë, IFERROR i fundit kthen "nuk u gjet" ose ndonjë mesazh tjetër që i jepni formulës.

Si shembull, le të përpiqemi të tërheqim shumën nga 3 fletë të ndryshme:

=IFERROR(VLOOKUP(B1,A6:B9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,D6:E9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,G6:H9,2,0), "Not found")))

Rezultati do të duket diçka e ngjashme me këtë:

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të përdorni funksionet e ndërlidhura IFERROR në Excel.

Kërkim i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla

Siç e dini ndoshta, të gjitha funksionet e kërkimit të Excel janë të pandjeshme ndaj shkronjave të vogla për nga natyra e tyre. Për të detyruar formulën tuaj të kërkimit të bëjë dallimin midis tekstit të vogël dhe të madh, përdorni ose LOOKUP ose INDEX MATCH në kombinim me funksionin EXACT. Unë personalisht zgjedh INDEX MATCH sepse nuk kërkon renditje të vlerave në kolonën e kërkimit siç kërkon funksioni LOOKUP, mund të kryejë kërkime nga e majta në të djathtë dhe nga e djathta në të majtë dhe funksionon në mënyrë perfekte për të gjitha llojet e të dhënave.

Me G2 që është vlera e kërkimit, A - kolona për të kërkuar dhe E - kolona për të kthyer ndeshjet nga, Formula e kërkimit të ndjeshme ndaj shkronjave shkon si më poshtë:

=INDEX($E$2:$E$6, MATCH(TRUE, EXACT($A$2:$A$6,G2),0))

Meqenëse është një formulë grupi , sigurohuni që të shtypni Ctrl + Shift + Enter për ta përfunduar siç duhet.

Për më shumë shembuj të formulës, ju lutemi shikoni Si të bëni kërkime të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla në Excel.

Kërko përputhjen e pjesshme të vargjeve

Kërkimi me anë të pjesshme Përputhja është një nga detyrat më sfiduese në Excel për të cilën nuk ekziston asnjë zgjidhje universale. Cila formulë do të përdoret varet nga lloji i dallimeve midis vlerave të kërkimit dhe vlerave në kolonën për të kërkuar. Në shumicën e rasteve, do të përdorni funksionin LEFT, RIGHT ose MID për të nxjerrë pjesën e përbashkët të vlerave dhe pastaj furnizojeni atë pjesë në argumentin lookup_value të funksionit Vlookup siç është bërë në formulën e mëposhtme:

=VLOOKUP(RIGHT(D2,4), $A$2:$B$6, 2, FALSE)

Aty ku D2 është vlera e kërkimit, A2:B6 është tabela e kërkimit dhe 2 në numrin e indeksit të kolonës për të kthyer ndeshjet.

Për mënyra të tjera për të kryer një kërkim të pjesshëm të përputhjes në Excel, ju lutemi shihni Si të bashkoni dy fletë pune sipas përputhjes së pjesshme.

Kjo është mënyra se si përdorni funksionet e kërkimit në Excel. Për të parë më nga afër formulat e diskutuara në këtë tutorial, jeni të mirëpritur të shkarkoni formulën tonë të kërkimit në Excelshembuj.

Mënyrë pa formula për të bërë kërkim në Excel

Vetëkuptohet që kërkimi në Excel nuk është një detyrë e parëndësishme. Nëse po ndërmerrni hapat e parë në mësimin e fushës së Excel, formulat e kërkimit mund të duken mjaft konfuze dhe të vështira për t'u kuptuar. Por ju lutemi, mos u dekurajoni, këto aftësi nuk vijnë natyrshëm për shumicën e përdoruesve!

Për t'i bërë gjërat më të lehta për fillestarët, ne krijuam një mjet të veçantë, Merge Tables Wizard, që mund të shikojë, të përputhet dhe bashkoni tabelat pa një formulë të vetme. Përveç kësaj, ai ofron një numër opsionesh vërtet unike nga të cilat mund të përfitojnë edhe përdoruesit e avancuar të Excel:

• Kërkimi sipas kritereve të shumta , d.m.th., përdorni një ose disa kolona si identifikues unik (s).
• Përditëso vlerat në kolonat ekzistuese dhe shto kolona të reja nga tabela e kërkimit.
• Kthehu përputhje të shumta në rreshta të veçantë. Kur përdoret në kombinim me Combine Rows Wizard, ai madje mund të kthejë rezultate të shumta në një qelizë të vetme, me presje ose të ndara ndryshe (një shembull mund të gjendet këtu).
• Dhe më shumë.

Puna me magjistarin e bashkimit të tabelave është e lehtë dhe intuitive. Gjithçka që duhet të bëni është:

1. Zgjidhni tabelën tuaj kryesore ku dëshironi të tërheqni vlerat që përputhen.
2. Zgjidhni tabelën e kërkimit për të tërhequr ndeshjet.
3. Përcaktoni një ose më shumë kolona të zakonshme.
4. Zgjidhni kolonat që do të përditësohen ose/dhe do të shtohen në fund tëtabelën.
5. Me dëshirë, zgjidhni një ose më shumë opsione shtesë të bashkimit.
6. Klikoni Finish dhe do të keni një rezultat në një moment!

Nëse jeni kurioz të provoni shtesën në fletët tuaja të punës, jeni të mirëpritur të shkarkoni një version prove të Ultimate Suite që përfshin të gjitha mjetet tona që kursejnë kohë për Excel (në gjithsej, mbi 70 vegla dhe mbi 300 veçori!).

Shkarkimet e disponueshme

Shembuj të formulave të kërkimit në Excel (skedari .xlsx)

Versioni plotësisht funksional 14-ditor i Ultimate Suite (skedari .exe)

Tabela e kërkimit . Në shkencën kompjuterike, një tabelë kërkimi është një grup të dhënash, i cili zakonisht përdoret për të hartuar vlerat e hyrjes me vlerat e daljes. Për sa i përket këtij udhëzuesi, një tabelë kërkimi në Excel nuk është gjë tjetër veçse një varg qelizash ku ju kërkoni për një vlerë kërkimi.

Tabela kryesore (tabela kryesore) - një tabelë në të cilën ju tërhiq vlerat që përputhen.

Tabela e kërkimit dhe tabela kryesore mund të kenë strukturë dhe madhësi të ndryshme, megjithatë ato duhet të përmbajnë gjithmonë të paktën një identifikues unik të përbashkët , p.sh. një kolonë ose rresht që përmban të dhëna identike , në varësi të faktit nëse dëshironi të kryeni një kërkim vertikal ose horizontal.

Pamje e mëposhtme e ekranit tregon një tabelë kërkimi mostër që do të përdoret në shumë nga shembujt e mëposhtëm.

Funksionet e kërkimit në Excel

Më poshtë është një përmbledhje e shpejtë e formulave më të njohura për të kryer kërkime në Excel, avantazhet dhe disavantazhet e tyre kryesore.

Funksioni LOOKUP

Funksioni LOOKUP në Excel mund të kryejë llojet më të thjeshta të kërkimeve vertikale dhe horizontale.

Pro : Lehtë për t'u përdorur.

Kundër : E kufizuar funksionaliteti, nuk mund të punojë me të dhëna të pazgjedhura (kërkon renditje t ai kërkon kolonën/rreshtin në rend rritës).

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të përdorni funksionin e Excel LOOKUP.

Funksioni VLOOKUP

Është një version i përmirësuar i LOOKUP funksion i krijuar posaçërisht për të bërë kërkim vertikal nëkolonat.

Pro : Relativisht e lehtë për t'u përdorur, mund të funksionojë me përputhje të saktë dhe të përafërt.

Kundër : Nuk mund të shikoj në të majtë, ndalon funksionon kur një kolonë futet ose hiqet nga tabela e kërkimit, vlera e kërkimit nuk mund të kalojë 255 karaktere, kërkon shumë fuqi përpunuese në grupe të dhënash të mëdha.

Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni tutorialin e Excel VLOOKUP për fillestarët.

Funksioni HLOOKUP

Është një homolog horizontal i VLOOKUP që kërkon një vlerë në rreshtin e parë të tabelës së kërkimit dhe kthen vlerën në të njëjtin pozicion nga një rresht tjetër.

Pro : Lehtë për t'u përdorur, mund të kthejë përputhje të saktë dhe të përafërt.

Kundër : Mund të kërkojë vetëm në rreshtin më të lartë të tabelës së kërkimit, ndikohet nga futja ose fshirja e rreshtave, vlera e kërkimit duhet të jetë nën 255 karaktere.

Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni Si të përdorni HLOOKUP në Excel.

VLOOKUP MATCH / HLOOKUP MATCH

A Referenca dinamike e kolonës ose rreshtit e krijuar nga MATCH e bën këtë Excel të jetë formula okup imun ndaj ndryshimeve të bëra në grupin e të dhënave. Me fjalë të tjera, me ndihmën e MATCH, funksionet VLOOKUP dhe HLOOKUP mund të kthejnë vlerat e sakta pavarësisht se sa kolona/rreshta janë futur ose fshirë nga një tabelë kërkimi.

Formula për kërkimin vertikal 3

Formula për kërkimin horizontal

Pro : Një përmirësim mbi formulat e rregullta Hlookup dhe Vlookup të imunizuara ndaj futjes ose fshirjes së të dhënave.

Kundërtimet : Jo shumë fleksibël , kërkon një strukturë specifike të dhënash (vlera e kërkimit e dhënë në funksionin MATCH duhet të jetë saktësisht e barabartë me emrin e kolonës së kthimit), nuk mund të funksionojë me vlera kërkimi që kalojnë 255 karaktere.

Për më shumë informacion dhe shembuj formulash, ju lutemi shikoni:

• Excel Vlookup and Match
• Excel Hlookup and Match

OFFSET MATCH

Një më komplekse por më e fuqishme formula e kërkimit, pa shumë kufizime të Vlookup dhe Hlookup.

Formula për V-Lookup

Ku:

• n - është zhvendosja e kolonës së kërkimit, d.m.th. e. numri i kolonave për të lëvizur nga pika e fillimit në kolonën e kërkimit.
• m - është kompensimi i kolonës së kthimit, d.m.th. e. numri i kolonave për të lëvizur nga pika e fillimit në kolonën e kthimit.

Formula për H-Lookup

Ku:

• n - është zhvendosja e rreshtit të kërkimit, d.m.th. e. numri i rreshtave për të lëvizur nga pika e fillimit në rreshtin e kërkimit.
• m - është kompensimi i rreshtit të kthimit, d.m.th. e. numri i rreshtave për të lëvizur nga pika e fillimit në rreshtin e kthimit.

Formula për kërkimin e matricës (sipas rreshtit dhe kolonës)

Ju lutemi kushtoni vëmendje se kjo është një formulë grupi, e cila futet duke shtypur Ctrl + Shift + Enter çelësat në të njëjtën kohë.

Pros : Lejon kryerjen e një Vlookup në anën e majtë, një Hlookup të sipërm dhe një kërkim të dyanshëm (sipas vlerave të kolonës dhe rreshtit), i pandikuar nga ndryshimet në të dhëna set.

Kundër : Sintaksë komplekse dhe e vështirë për t'u mbajtur mend.

Për më shumë informacion dhe shembuj formulash, ju lutemi shihni: Përdorimi i funksionit OFFSET në Excel

INDEX MATCH

Është mënyra më e mirë për të bërë kërkim vertikal ose horizontal në Excel që mund të zëvendësojë shumicën e formulave të mësipërme. Formula Index Match është preferenca ime personale dhe unë e përdor atë për pothuajse të gjitha kërkimet e mia në Excel.

Formula për V-Lookup

Formula për H-Lookup

Formula për kërkimin e matricës

Njëzgjerimi i formulës klasike Index Match për të kthyer një vlerë në kryqëzimin e një kolone dhe rreshti specifik:

Kundër : Vetëm një - duhet të mbani mend sintaksën e formulës.

Pro : Formula më e gjithanshme e kërkimit në Excel, më e lartë se funksionet Vlookup, Hlookup dhe Lookup në shumë aspekte:

• Mund të bëjë kërkime majtas dhe sipërme.
• Lejon zgjerimin ose kolapsin e sigurt të tabelës së kërkimit duke futur ose fshirë kolona dhe rreshta.
• Nuk ka kufi për madhësinë e vlerës së kërkimit.
• Funksionon më shpejt. Për shkak se një formulë Index Match u referohet kolonave/rreshtave dhe jo një tabelë të tërë, ajo kërkon më pak fuqi përpunuese dhe nuk do të ngadalësojë Excel-in tuaj.

Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni:

• INDEX MATCH si një alternativë më e mirë ndaj VLOOKUP
• Formula INDEX MATCH MATCH për kërkim dydimensional

Tabela e krahasimit të kërkimit në Excel

Siç e shihni , jo të gjitha formulat e kërkimit në Excel janë ekuivalente, disa mund të trajtojnë një numër kërkimesh të ndryshme ndërsa të tjerat mund të përdoren vetëm në një situatë specifike. Tabela më poshtë përshkruan aftësitë e secilës formulë kërkimi në Excel.

Shembuj të formulave të kërkimit në Excel

Hapi i parë për të vendosur se cila formulë të përdoret në një situatë specifike është të përcaktoni se çfarë lloj kërkimi dëshironi të kryeni. Më poshtë do të gjeni shembuj të formulave për llojet më të njohura të kërkimit:

Kërkimi vertikal në kolona

Një kërkim vertikal ose Vlookup është procesi i gjetjes së një vlere kërkimi në një kolonë dhe duke kthyer një vlerë në të njëjtin rresht nga një kolonë tjetër. Vlookup në Excel mund të bëhet në mënyra të ndryshme, duke përfshirë:

Funksioni VLOOKUP

Nëse vlerat tuaja të kërkimit qëndrojnë në kolonën e majtë të tabelës dhe nuk planifikoni të bëni ndonjë ndryshimet strukturore nëgrupin tuaj të të dhënave (as shtoni as fshi kolonat), mund të përdorni në mënyrë të sigurt një formulë të rregullt Vlookup:

=VLOOKUP(G2, $A$2:$E$6, 5, FALSE)

Aty ku G2 është vlera e kërkimit, A2:E6 në tabelën e kërkimit dhe E është kolona e kthimit.

Përputhja e VLOOKUP

Nëse jeni duke punuar me një tabelë kërkimi "të ndryshueshme" të Excel ku kolonat mund të futen dhe fshihen në çdo kohë, bëje formulën tënde Vlookup të imunizuar ndaj këtyre ndryshimeve duke futur funksionin Match që krijon një referencë kolone dinamike në vend të një numri indeksi "hard-coded":

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$6, MATCH($G$1,$A$1:$D$1, 0), FALSE)

Përputhja e INDEKSIT - Kërkimi majtas

Është formula ime e preferuar që trajton me lehtësi kërkimet nga e djathta në të majtë dhe funksionon në mënyrë të përsosur pavarësisht se sa kolona shtoni ose fshini.

Për shembull, për të kërkuar kolonën B për vlerën në H2 dhe ktheni një përputhje nga kolona F, përdorni këtë formulë:

=INDEX($F$2:$F$6,(MATCH(H2,$B$2:$B$6,0)))

Shënim. Kur planifikoni të përdorni një formulë Vlookup në më shumë se një qelizë, gjithmonë duhet kyçni referencën e tabelës së kërkimit duke përdorur shenjën $ (referencë absolute e qelizës), në mënyrë që formula të kopjohet saktë në qeliza të tjera.

Kërkimi horizontal në rreshta

Një kërkim horizontal është një version "i transpozuar" i kërkimit vertikal që kërkon në një grup të dhënash të rregulluar horizontalisht. Me fjalë të tjera, ai kërkon vlerën e kërkimit në një rresht dhe kthen një vlerë në të njëjtin pozicion nga një rresht tjetër.

Duke supozuar se vlera juaj e kërkimit është në B9, tabela e kërkimit është B1:F5 dheju dëshironi të ktheni një vlerë që përputhet nga rreshti 5, përdorni një nga formulat e mëposhtme:

Funksioni HLOOKUP

Mund të kërkoni vetëm nëpër rreshtin e sipërm në grupin tuaj të të dhënave .

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, 5, FALSE)

HLOOKUP MATCH

Ashtu si Hlookup i pastër, kjo formulë mund të kërkojë vetëm në rreshtin më të lartë, por ju lejon të futni ose fshini në mënyrë të sigurt rreshtat në tabelën e kërkimit.

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, MATCH($A$9, $A$1:$A$5, 0), FALSE)

Ku A1:A5 janë titujt e rreshtave dhe A9 është emri i rreshtit nga i cili dëshironi të ktheni përputhjet .

Përputhja e INDEKSIT

Mund të kërkohet në çdo rresht dhe nuk ka asnjë nga kufizimet e formulave të mësipërme>

=INDEX($B$5:$F$5,(MATCH(B8,$B$1:$F$1,0)))

Kërkimi dydimensional (bazuar në vlerat e rreshtit dhe kolonës)

Kërkimi dydimensional (i njohur ndryshe si kërkimi i matricës , kërkim i dyfishtë ose kërkim në dy drejtime ) kthen një vlerë të bazuar në përputhjet në rreshtat dhe kolonat. Me fjalë të tjera, një formulë kërkimi 2-dimensionale kërkon një vlerë në kryqëzimin e një rreshti dhe kolone të caktuar.

Duke supozuar se tabela juaj e kërkimit është A1:E6, qeliza H2 përmban vlerën që duhet të përputhet me rreshtat dhe H3 mban vlerën për t'u përputhur në kolonat, formulat e mëposhtme do të jenë të mira:

Formula INDEX MATCH MATCH :

=INDEX($A$1:$E$6, MATCH(H2,$A$1:$A$6,0), MATCH(H3,$A$1:$E$1,0))

Formula OFFSET MATCH MATCH :

=OFFSET($A$1,MATCH(H2,$A$2:$A$6,0),MATCH(H3,$B$1:$E$1,0))

Përveç formulave të mësipërme, ekzistojnë një sërë mënyrash të tjera për të kryer kërkimin e matricës në Excel , dhe mund të gjeni detaje të plota në Si të bëni kërkimin 2-kahësh