También aprenderá a combinar dos tipos de gráficos, guardar un gráfico como plantilla de gráfico, cambiar el tipo de gráfico predeterminado, cambiar el tamaño y mover el gráfico.

Todo el mundo necesita crear gráficos en Excel para visualizar datos o comprobar las últimas tendencias. Microsoft Excel proporciona una gran cantidad de potentes funciones de gráficos, pero puede resultar complicado localizar las opciones necesarias. A menos que conozca bien los distintos tipos de gráficos y los tipos de datos para los que son apropiados, puede pasarse horas jugueteando con los distintos elementos de los gráficos y, sin embargo, acabar creando ungráfico que sólo se parece remotamente a lo que ha imaginado en su mente.

Este tutorial sobre gráficos empieza por lo más básico y te guía paso a paso por el proceso de creación de un gráfico en Excel. Incluso si eres un principiante con poca o ninguna experiencia, podrás crear tu primer gráfico en Excel en cuestión de minutos y darle exactamente el aspecto que deseas.

Conceptos básicos de los gráficos de Excel

A gráfico también conocido como gráfico es una representación gráfica de datos numéricos en la que los datos se representan mediante símbolos como barras, columnas, líneas, cortes, etc. Es habitual hacer gráficos en Excel para comprender mejor grandes cantidades de datos o la relación entre distintos subconjuntos de datos.

Microsoft Excel permite crear una gran cantidad de tipos de gráficos diferentes, como por ejemplo Gráfico de columnas , Gráfico de barras , Gráfico lineal , Gráfico circular , Cuadro de áreas , Gráfico de burbujas , Stock , Superficie , Radar gráficos y Gráfico dinámico .

Los gráficos de Excel tienen un puñado de elementos. Algunos de estos elementos se muestran por defecto, otros pueden añadirse y modificarse manualmente según sea necesario.

Cómo hacer un gráfico en Excel

Al crear gráficos en Excel, puede seleccionar entre una variedad de tipos de gráficos para presentar sus datos de la forma más significativa para sus usuarios. También puede hacer un gráfico combinado utilizando varios tipos de gráficos.

Para crear un gráfico en Excel, se empieza introduciendo los datos numéricos en una hoja de cálculo y se continúa con los pasos siguientes.

1. Preparar los datos para representarlos en un gráfico

Para la mayoría de los gráficos de Excel, como los gráficos de barras o de columnas, no se requiere una disposición especial de los datos. Puede organizar los datos en filas o columnas, y Microsoft Excel determinará automáticamente la mejor forma de trazar los datos en su gráfico (podrá cambiar esto más adelante).

Para hacer un gráfico Excel atractivo, los siguientes puntos pueden ser útiles:

• Los encabezamientos de las columnas o los datos de la primera columna se utilizan en la columna leyenda del gráfico Excel elige automáticamente los datos para la leyenda basándose en el diseño de los datos.
• Los datos de la primera columna (o los encabezamientos de las columnas) se utilizan como etiquetas a lo largo del Eje X de su gráfico.
• Los datos numéricos de otras columnas se utilizan para crear las etiquetas de los Eje Y .

En este ejemplo, vamos a hacer un gráfico basado en la siguiente tabla.

2. Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico

Seleccione todos los datos que desee incluir en su gráfico Excel. Asegúrese de seleccionar los títulos de las columnas si desea que aparezcan en la leyenda del gráfico o en las etiquetas de los ejes.

• Si desea hacer un gráfico basado en células adyacentes puede seleccionar sólo una celda, y Excel incluirá automáticamente todas las celdas contiguas que contengan datos.
• Para crear un gráfico basado en los datos de no - células adyacentes Seleccione la primera celda o un rango de celdas, mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione otras celdas o rangos. Tenga en cuenta que puede trazar celdas o rangos no adyacentes en un gráfico sólo si la selección forma un rectángulo.

Consejo: para seleccionar todas las células usadas en la hoja de cálculo, coloque el cursor en la primera celda del rango utilizado (pulse Ctrl+Inicio para llegar a A1) y, a continuación, pulse Ctrl + Mayús + Fin para ampliar la selección hasta la última celda utilizada (la esquina inferior derecha del rango).

3. Inserte el gráfico en la hoja de cálculo Excel

Para añadir el gráfico en la hoja actual, vaya a la pestaña Inserte tab> Gráficos y haga clic en el tipo de gráfico que desee crear.

En Excel 2013 y versiones posteriores, puede hacer clic en el botón Gráficos recomendados para ver una galería de gráficos preconfigurados que se ajustan mejor a los datos seleccionados.

En este ejemplo, vamos a crear un gráfico de columnas 3D. Para ello, haga clic en la flecha situada junto al icono Gráfico de columnas y elija uno de los subtipos de gráfico de la categoría Columna 3D.

Para ver más tipos de gráficos, haga clic en el botón Más gráficos de columnas... El enlace Insertar gráfico y verá una lista de los subtipos de gráficos de columnas disponibles en la parte superior. También puede elegir otros tipos de gráficos en la parte izquierda del cuadro de diálogo.

Consejo: para ver inmediatamente todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en el botón Lanzador de cuadros de diálogo junto a Gráficos .

Básicamente, ya está. El gráfico se coloca en su hoja de cálculo actual como un gráfico incrustado. Aquí está el gráfico de columnas 3D creado por Excel para nuestros datos:

El gráfico ya tiene un buen aspecto, y aún así es posible que desee realizar algunas personalizaciones y mejoras, como se explica en la sección Personalización de gráficos de Excel.

Consejo. Y aquí tienes algunos consejos útiles para que tus gráficos sean más funcionales y tengan mejor aspecto: Excel Charts: tips, tricks and techniques.

Crear un gráfico combinado en Excel para combinar dos tipos de gráficos

Si desea comparar distintos tipos de datos en un gráfico de Excel, lo mejor es crear un gráfico combinado. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de columnas o de áreas con un gráfico de líneas para presentar datos distintos, como los ingresos totales y el número de artículos vendidos.

En Microsoft Excel 2010 y versiones anteriores, crear un gráfico combinado era una tarea engorrosa, los pasos detallados los explica el equipo de Microsoft en el siguiente artículo: Combinar tipos de gráficos, añadir un segundo eje. En Excel 2013 - Excel 365, esas largas pautas se convierten en cuatro pasos rápidos.

1. Seleccione los datos que desea representar en el gráfico. En este ejemplo, seleccionamos lo siguiente Venta de fruta tabla que recoge las cantidades vendidas y los precios medios.

En el Inserte pulse el botón Lanzador de cuadros de diálogo junto a Gráficos para abrir el Insertar gráfico diálogo.

En la parte superior del cuadro de diálogo, verá unos cuantos gráficos combinados predefinidos para que pueda empezar rápidamente. Puede hacer clic en cada uno de ellos para ver la vista previa del gráfico, y es muy probable que encuentre el gráfico de su agrado. Sí, el segundo gráfico - Columna agrupada y línea en el eje secundario - será suficiente para nuestros datos.

Dado que nuestras series de datos ( Importe y Precio ) tienen escalas diferentes, necesitamos un eje secundario en uno de ellos para ver claramente los valores de ambas series en el gráfico. Si ninguno de los gráficos combinados predefinidos que Excel le muestra tiene un eje secundario, sólo tiene que seleccionar el que más le guste y marcar la opción Eje secundario para una de las series de datos.

Si no está satisfecho con ninguno de los gráficos combinados predefinidos, seleccione la opción Combinación personalizada (el último con el icono del lápiz), y elija el tipo de gráfico deseado para cada serie de datos.

Por último, puede que desee añadir algunos toques finales, como escribir el título del gráfico y añadir los títulos de los ejes. El gráfico combinado terminado puede tener un aspecto similar al siguiente:

Personalizar los gráficos de Excel

Como acabas de ver, hacer un gráfico en Excel es fácil. Pero después de haber añadido un gráfico, puede que quieras modificar algunos de los elementos predeterminados para crear un gráfico exquisitamente llamativo.

Las versiones más recientes de Microsoft Excel introdujeron muchas mejoras en las funciones de los gráficos y añadieron una nueva forma de acceder a las opciones de formato de los gráficos.

En general, hay 3 maneras de personalizar gráficos en Excel 365 - 2013.

1. Seleccione el gráfico y busque las opciones necesarias en el menú Herramientas gráficas de la cinta de opciones de Excel.

Elementos del gráfico Se abrirá una lista de todos los elementos que puede modificar o añadir a su gráfico, y sólo se mostrarán aquellos elementos que sean aplicables al tipo de gráfico seleccionado. El botón Elementos del gráfico admite la Vista previa en vivo, de modo que si no está seguro de qué es un determinado elemento, pase el ratón sobre él y verá el aspecto que tendría su gráfico si selecciona esa opción.

Estilos de gráficos Le permite cambiar rápidamente los estilos y colores del gráfico.

Filtros de gráficos Permite mostrar u ocultar los datos que aparecen en el gráfico.

Para más opciones, pulse el botón Elementos del gráfico busque el elemento que desee añadir o personalizar en la lista de comprobación y haga clic en la flecha situada junto a él. Aparecerá el panel Formato de gráfico a la derecha de la hoja de cálculo, donde podrá seleccionar las opciones que desee:

Esperamos que este rápido repaso a las funciones de personalización de gráficos te haya ayudado a hacerte una idea general de cómo puedes modificar los gráficos en Excel. En el próximo tutorial, veremos en profundidad cómo personalizar diferentes elementos de los gráficos, como:

• Añadir el título del gráfico
• Cambiar la visualización de los ejes del gráfico
• Añadir etiquetas de datos
• Mover, formatear u ocultar la leyenda del gráfico
• Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula
• Cambiar el tipo de gráfico y los estilos de gráfico
• Cambiar los colores por defecto del gráfico
• Y más

Guardar su gráfico favorito como plantilla de Excel

Si estás muy contento con el gráfico que acabas de crear, puedes guardarlo como plantilla de gráfico (archivo .crtx) y luego aplicar esa plantilla a otros gráficos que hagas en Excel.

Cómo crear una plantilla de gráfico

Para guardar un gráfico como plantilla de gráfico, haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Guardar como plantilla en el menú emergente:

En Excel 2010 y versiones anteriores, el botón Guardar como plantilla se encuentra en la cinta, en el botón Diseño tab> Tipo grupo.

Al hacer clic en el botón Guardar como plantilla aparece la opción Guardar plantilla de gráfico donde se escribe el nombre de la plantilla y se pulsa el botón Guardar botón.

Por defecto, la plantilla de gráfico recién creada se guarda en la carpeta especial Gráficos Todas las plantillas de gráficos almacenadas en esta carpeta se añaden automáticamente a la carpeta Plantillas que aparece en la carpeta Insertar gráfico y Cambiar tipo de gráfico al crear un gráfico nuevo o modificar uno existente en Excel.

Tenga en cuenta que sólo las plantillas que se guardaron en la carpeta Gráficos aparecen en la carpeta Plantillas Por lo tanto, asegúrese de no cambiar la carpeta de destino predeterminada al guardar una plantilla.

Consejos:

• También puede guardar todo el libro que contenga su gráfico favorito como una plantilla personalizada de Excel.
• Si ha descargado algunas plantillas de gráficos de Internet y desea que aparezcan en su Excel cuando realice un gráfico, guarde la plantilla descargada como archivo .crtx en el directorio Gráficos carpeta:

C:\Usuarios\NNNombre_de_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Cómo aplicar la plantilla de gráfico

Para crear un gráfico en Excel basado en una plantilla de gráfico específica, abra el archivo Insertar gráfico pulsando el botón Lanzador de cuadros de diálogo en el Gráficos en la cinta de opciones. Todos los gráficos pase a la pestaña Plantillas y haga clic en la plantilla que desee aplicar.

Para aplicar la plantilla de gráfico a un gráfico existente haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Cambiar tipo de gráfico del menú contextual. O bien, vaya a la opción Diseño y haga clic en Cambiar tipo de gráfico en el Tipo grupo.

En cualquier caso, el Cambiar tipo de gráfico se abrirá, busque la plantilla deseada en el campo Plantillas y haga clic en ella.

Cómo eliminar una plantilla de gráfico en Excel

Para eliminar una plantilla de gráfico, abra la ventana Insertar gráfico vaya al cuadro de diálogo Plantillas y haga clic en el botón Gestionar plantillas en la esquina inferior izquierda.

Al hacer clic en el botón Gestionar plantillas se abrirá la ventana Gráficos Haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla que desee eliminar y seleccione Borrar en el menú contextual.

Utilizar el gráfico por defecto en Excel

El gráfico por defecto de Excel es un verdadero ahorro de tiempo. Siempre que necesites un gráfico con prisas o simplemente quieras echar un vistazo rápido a ciertas tendencias en tus datos, ¡puedes hacer un gráfico en Excel con una sola pulsación de tecla! Simplemente selecciona los datos a incluir en el gráfico y pulsa uno de los siguientes atajos:

• Alt + F1 para insertar el gráfico por defecto en la hoja de cálculo actual.
• F11 para crear el gráfico por defecto en una nueva hoja.

Cómo cambiar el tipo de gráfico por defecto en Excel

Cuando se hace un gráfico en Excel, el formato de gráfico por defecto es un gráfico de columnas bidimensional.

Para cambiar el formato predeterminado de los gráficos, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Lanzador de cuadros de diálogo junto a Gráficos .
2. En el Cuadro de diálogo Insertar gráfico haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico (o en la plantilla de gráfico de la ventana Plantillas ) y seleccione la carpeta Establecer como gráfico por defecto en el menú contextual.

Cambiar el tamaño del gráfico en Excel

Para cambiar el tamaño del gráfico de Excel, haga clic en él y arrastre los controles de tamaño hasta el tamaño que desee.

También puede introducir la altura y la anchura deseadas del gráfico en el campo Forma Altura y Forma Anchura casillas del Formato en la pestaña Talla grupo:

Para más opciones, pulse el botón Lanzador de cuadros de diálogo junto a Talla y configure los parámetros necesarios en el panel.

Mover el gráfico en Excel

Cuando se crea un gráfico en Excel, se incrusta automáticamente en la misma hoja de cálculo que los datos de origen. Puede mover el gráfico a cualquier lugar de la hoja arrastrándolo con el ratón.

Si te resulta más fácil trabajar con un gráfico en una hoja aparte, puedes trasladarlo allí de la siguiente manera.

1. Seleccione el gráfico, vaya a Diseño de la cinta de opciones y haga clic en el botón Gráfico de movimientos botón.

Si desea mover el gráfico a una hoja existente, marque la casilla Objeto En y, a continuación, seleccione la hoja de cálculo necesaria en la lista desplegable.

A exportar el gráfico en algún lugar fuera de Excel, haga clic con el botón derecho del ratón en el borde del gráfico y haga clic en Copia A continuación, abra otro programa o aplicación y pegue allí el gráfico. Encontrará otras técnicas para guardar gráficos en el siguiente tutorial: Cómo guardar un gráfico de Excel como imagen.

Así es como se hacen los gráficos en Excel. Esperemos que esta visión general de las características básicas de los gráficos te haya ayudado a empezar con buen pie. En el próximo tutorial, proporcionaremos una guía detallada sobre la personalización de los diferentes elementos de los gráficos, como el título del gráfico, los ejes, las etiquetas de datos, etc. Mientras tanto, es posible que desees revisar otros tutoriales sobre gráficos que tenemos (los enlaces están al final de esteartículo). ¡Les agradezco su lectura y espero verles en nuestro blog la semana que viene!