L'esercitazione spiega le basi dei grafici di Excel e fornisce una guida dettagliata su come creare un grafico in Excel. Imparerete anche a combinare due tipi di grafico, a salvare un grafico come modello di grafico, a cambiare il tipo di grafico predefinito, a ridimensionare e spostare il grafico.

Tutti hanno bisogno di creare grafici in Excel per visualizzare i dati o controllare le ultime tendenze. Microsoft Excel offre una grande quantità di potenti funzioni grafiche, ma può essere difficile individuare le opzioni necessarie. A meno che non si abbia una buona conoscenza dei vari tipi di grafici e dei tipi di dati per i quali sono appropriati, si possono passare ore a giocherellare con i diversi elementi grafici, finendo per creare unagrafico che assomiglia solo lontanamente a quello che avete immaginato nella vostra mente.

Questo tutorial sui grafici parte dalle basi e vi guida passo dopo passo attraverso il processo di creazione di un grafico in Excel. Anche se siete principianti con poca o nessuna esperienza, sarete in grado di creare il vostro primo grafico in Excel in pochi minuti e di farlo apparire esattamente come volete.

Nozioni di base sui grafici di Excel

A grafico , noto anche come grafico I grafici sono rappresentazioni grafiche di dati numerici in cui i dati sono rappresentati da simboli come barre, colonne, linee, fette e così via. È comune creare grafici in Excel per comprendere meglio grandi quantità di dati o relazioni tra diversi sottoinsiemi di dati.

Microsoft Excel consente di creare molti tipi di grafici diversi, come ad esempio Grafico a colonne , Grafico a barre , Grafico a linee , Grafico a torta , Grafico dell'area , Grafico a bolle d'aria , Stock , Superficie , Radar grafici , e Grafico a pivot .

I grafici di Excel dispongono di una serie di elementi, alcuni dei quali vengono visualizzati per impostazione predefinita, mentre altri possono essere aggiunti e modificati manualmente a seconda delle necessità.

Come creare un grafico in Excel

Quando si creano grafici in Excel, è possibile scegliere tra diversi tipi di grafico per presentare i dati nel modo più significativo per gli utenti. È anche possibile creare un grafico combinato utilizzando diversi tipi di grafico.

Per creare un grafico in Excel, si inizia inserendo i dati numerici in un foglio di lavoro, quindi si prosegue con le fasi successive.

1. Preparare i dati da tracciare in un grafico

Per la maggior parte dei grafici di Excel, come i grafici a barre o a colonne, non è necessaria una disposizione particolare dei dati: è possibile organizzare i dati in righe o colonne e Microsoft Excel determinerà automaticamente il modo migliore per tracciare i dati nel grafico (sarà possibile modificarlo in seguito).

Per realizzare un grafico Excel di bell'aspetto, possono essere utili i seguenti punti:

• Le intestazioni delle colonne o i dati della prima colonna vengono utilizzati nel file legenda del grafico Excel sceglie automaticamente i dati per la legenda in base al layout dei dati.
• I dati della prima colonna (o le intestazioni delle colonne) vengono utilizzati come etichette lungo il percorso Asse X del vostro grafico.
• I dati numerici delle altre colonne vengono utilizzati per creare le etichette per i campi Asse Y .

In questo esempio, realizzeremo un grafico basato sulla seguente tabella.

2. Selezionare i dati da includere nel grafico

Selezionate tutti i dati che desiderate includere nel vostro grafico Excel. Assicuratevi di selezionare le intestazioni delle colonne se volete che appaiano nella legenda del grafico o nelle etichette degli assi.

• Se si vuole creare un grafico basato su cellule adiacenti È possibile selezionare una sola cella ed Excel includerà automaticamente tutte le celle contigue che contengono dati.
• Per creare un grafico basato sui dati in non - cellule adiacenti , selezionare la prima cella o un intervallo di celle, tenere premuto il tasto CTRL e selezionare altre celle o intervalli. Si noti che è possibile tracciare celle o intervalli non adiacenti in un grafico solo se la selezione forma un rettangolo.

Suggerimento: per selezionare tutte le celle usate sul foglio di lavoro, posizionate il cursore nella prima cella dell'intervallo utilizzato (premete Ctrl+Home per arrivare a A1), quindi premete Ctrl + Maiusc + Fine per estendere la selezione all'ultima cella utilizzata (l'angolo inferiore destro dell'intervallo).

3. Inserite il grafico nel foglio di lavoro di Excel

Per aggiungere il grafico al foglio corrente, andare alla voce Inserire scheda> Grafici e fare clic sul tipo di grafico che si desidera creare.

In Excel 2013 e versioni successive, è possibile fare clic sul pulsante Grafici consigliati per visualizzare una galleria di grafici preconfigurati che meglio si adattano ai dati selezionati.

In questo esempio, creeremo un grafico a colonne 3D. A tale scopo, fare clic sulla freccia accanto all'icona Grafico a colonne e scegliere uno dei sottotipi di grafico della categoria Colonna 3D.

Per altri tipi di grafici, fare clic sul pulsante Altri grafici a colonne... link in basso. Inserire il grafico Si aprirà la finestra di dialogo con l'elenco dei sottotipi di grafici a colonna disponibili nella parte superiore. È inoltre possibile scegliere altri tipi di grafici sul lato sinistro della finestra di dialogo.

Suggerimento: per visualizzare immediatamente tutti i tipi di grafico disponibili, fare clic sul pulsante Lanciatore di finestre di dialogo accanto a Grafici .

Il grafico viene inserito nel foglio di lavoro corrente come grafico incorporato. Ecco il grafico a colonne 3D creato da Excel per i nostri dati:

Il grafico ha già un aspetto gradevole, ma è possibile apportare alcune personalizzazioni e miglioramenti, come spiegato nella sezione Personalizzazione dei grafici di Excel.

Suggerimento. Ecco alcuni consigli utili per rendere i vostri grafici più funzionali e più belli: Grafici di Excel: suggerimenti, trucchi e tecniche.

Creare un grafico combinato in Excel per combinare due tipi di grafico

Se si desidera confrontare diversi tipi di dati nel grafico di Excel, la creazione di un grafico combinato è la soluzione giusta. Ad esempio, è possibile combinare un grafico a colonne o ad aree con un grafico a linee per presentare dati diversi, ad esempio il fatturato complessivo e il numero di articoli venduti.

In Microsoft Excel 2010 e nelle versioni precedenti, la creazione di un grafico combinato era un'operazione complicata; i passaggi dettagliati sono spiegati dal team Microsoft nel seguente articolo: Combinazione di tipi di grafico, aggiunta di un secondo asse. In Excel 2013 - Excel 365, queste lunghe linee guida si trasformano in quattro rapidi passaggi.

1. Selezionate i dati che desiderate tracciare nel grafico. In questo esempio, selezioniamo i seguenti dati Vendite di frutta tabella che elenca le quantità vendute e i prezzi medi.

Sul Inserire fare clic sulla scheda Lanciatore di finestre di dialogo accanto a Grafici per aprire il Inserire il grafico dialogo.

Nella parte superiore della finestra di dialogo vengono visualizzati alcuni grafici combinati predefiniti per iniziare rapidamente. È possibile fare clic su ciascuno di essi per visualizzare l'anteprima del grafico, con buone probabilità di trovare il grafico di proprio gradimento. Già, il secondo grafico - Colonna e linea raggruppate sull'asse secondario - andrà bene per i nostri dati.

Dato che la nostra serie di dati ( Importo e Prezzo ) hanno scale diverse, abbiamo bisogno di un asse secondario in uno di essi per vedere chiaramente i valori di entrambe le serie nel grafico. Se nessuno dei grafici combinati predefiniti che Excel vi mostra ha un asse secondario, selezionate semplicemente quello che vi piace di più e spuntate l'opzione Asse secondario per una delle serie di dati.

Se non si è soddisfatti di uno dei grafici combinati preconfezionati, selezionare l'opzione Combinazione personalizzata (l'ultimo con l'icona della penna) e scegliere il tipo di grafico desiderato per ogni serie di dati.

Infine, si possono aggiungere alcuni ritocchi, come la digitazione del titolo del grafico e l'aggiunta dei titoli degli assi. Il grafico combinato completato può apparire simile a questo:

Personalizzazione dei grafici di Excel

Come si è appena visto, creare un grafico in Excel è facile. Ma dopo aver aggiunto un grafico, è possibile modificare alcuni degli elementi predefiniti per creare un grafico di grande impatto visivo.

Le versioni più recenti di Microsoft Excel hanno introdotto molti miglioramenti nelle funzioni dei grafici e hanno aggiunto un nuovo modo per accedere alle opzioni di formattazione dei grafici.

In generale, esistono 3 modi per personalizzare i grafici in Excel 365 - 2013.

1. Selezionate il grafico e cercate le opzioni necessarie nella finestra di dialogo Strumenti per i grafici sulla barra multifunzione di Excel.

Elementi del grafico Il pulsante Elementi del grafico consente di avviare la lista di controllo di tutti gli elementi che è possibile modificare o aggiungere al grafico, mostrando solo gli elementi applicabili al tipo di grafico selezionato. Il pulsante Elementi del grafico supporta l'anteprima dal vivo, quindi se non si è sicuri di cosa sia un determinato elemento, basta passarci sopra il mouse per vedere come apparirà il grafico se si seleziona quell'opzione.

Stili di grafici Permette di modificare rapidamente gli stili e i colori del grafico.

Filtri per i grafici Permette di mostrare o nascondere i dati visualizzati nel grafico.

Per ulteriori opzioni, fare clic sul pulsante Elementi del grafico trovare l'elemento che si desidera aggiungere o personalizzare nell'elenco di controllo e fare clic sulla freccia accanto ad esso. Il riquadro Grafico di formato apparirà sulla destra del foglio di lavoro, dove sarà possibile selezionare le opzioni desiderate:

Si spera che questa rapida panoramica delle funzioni di personalizzazione dei grafici vi abbia aiutato a farvi un'idea generale di come si possono modificare i grafici in Excel. Nella prossima esercitazione vedremo in modo approfondito come personalizzare diversi elementi dei grafici, ad esempio:

• Aggiungere il titolo del grafico
• Modificare la modalità di visualizzazione degli assi del grafico
• Aggiungere le etichette dei dati
• Spostare, formattare o nascondere la legenda del grafico
• Mostrare o nascondere le linee di griglia
• Modificare il tipo di grafico e gli stili del grafico
• Modificare i colori predefiniti del grafico
• E altro ancora

Salvataggio del grafico preferito come modello di grafico di Excel

Se siete molto soddisfatti del grafico appena creato, potete salvarlo come modello di grafico (file .crtx) e poi applicarlo ad altri grafici creati in Excel.

Come creare un modello di grafico

Per salvare un grafico come modello di grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare Salva come modello nel menu a comparsa:

In Excel 2010 e versioni precedenti, l'opzione Salva come modello La funzione risiede sulla barra multifunzione, sul Design scheda> Tipo gruppo.

Facendo clic sul pulsante Salva come modello L'opzione Salva il modello di grafico in cui si digita il nome del modello e si fa clic sul pulsante Risparmiare pulsante.

Per impostazione predefinita, il modello di grafico appena creato viene salvato nella cartella speciale Grafici Tutti i modelli di grafico memorizzati in questa cartella vengono automaticamente aggiunti alla cartella Modelli che appare nella cartella Inserire il grafico e Cambiare il tipo di grafico quando si crea un nuovo grafico o si modifica uno esistente in Excel.

Tenere presente che solo i modelli salvati nel file Grafici appaiono nella cartella Modelli Pertanto, assicuratevi di non cambiare la cartella di destinazione predefinita quando salvate un modello.

Suggerimenti:

• È anche possibile salvare l'intera cartella di lavoro contenente il grafico preferito come modello Excel personalizzato.
• Se avete scaricato alcuni modelli di grafico da Internet e volete che appaiano in Excel quando create un grafico, salvate il modello scaricato come file .crtx nella cartella Grafici cartella:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Come applicare il modello di grafico

Per creare un grafico in Excel basato su un modello di grafico specifico, aprire il file Inserire il grafico facendo clic sul pulsante Lanciatore di finestre di dialogo nel Grafici gruppo sulla barra multifunzione. Tutti i grafici passare alla scheda Modelli e fare clic sul modello che si desidera applicare.

Per applicare il modello di grafico a un file grafico esistente , fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e scegliere Cambiare il tipo di grafico dal menu contestuale. Oppure, andare alla voce Design e fare clic su Cambiare il tipo di grafico nel Tipo gruppo.

In ogni caso, il Cambiare il tipo di grafico Si apre la finestra di dialogo, si trova il modello desiderato nella sezione Modelli e fare clic su di essa.

Come eliminare un modello di grafico in Excel

Per eliminare un modello di grafico, aprire la finestra Inserire il grafico andare alla finestra di dialogo Modelli e fare clic sul pulsante Gestione dei modelli nell'angolo in basso a sinistra.

Facendo clic sul pulsante Gestione dei modelli si aprirà la finestra di dialogo Grafici con tutti i modelli esistenti. Fare clic con il tasto destro del mouse sul modello che si desidera rimuovere e scegliere Cancellare nel menu contestuale.

Utilizzo del grafico predefinito in Excel

Il grafico predefinito di Excel è un vero e proprio risparmio di tempo. Quando avete bisogno di un grafico in fretta e furia o semplicemente volete dare un'occhiata veloce a certe tendenze dei vostri dati, potete creare un grafico in Excel con un solo tasto! Basta selezionare i dati da includere nel grafico e premere una delle seguenti scorciatoie:

• Alt + F1 per inserire il grafico predefinito nel foglio di lavoro corrente.
• F11 per creare il grafico predefinito in un nuovo foglio.

Come cambiare il tipo di grafico predefinito in Excel

Quando si crea un grafico in Excel, il formato predefinito è un grafico a colonne bidimensionale.

Per modificare il formato predefinito del grafico, procedere come segue:

1. Fare clic sul pulsante Lanciatore di finestre di dialogo accanto a Grafici .
2. Nel Finestra di dialogo Inserisci grafico , fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico (o sul modello di grafico nella finestra di dialogo Modelli ) e selezionare la cartella Imposta come grafico predefinito nel menu contestuale.

Ridimensionamento del grafico in Excel

Per ridimensionare il grafico di Excel, fare clic su di esso e trascinare le maniglie di dimensionamento fino alla dimensione desiderata.

In alternativa, è possibile inserire l'altezza e la larghezza del grafico desiderate nel campo Forma Altezza e Forma Larghezza sulle caselle di Formato nella scheda Dimensione gruppo:

Per ulteriori opzioni, fare clic sul pulsante Lanciatore di finestre di dialogo accanto a Dimensione e configurare i parametri necessari nel riquadro.

Spostamento del grafico in Excel

Quando si crea un grafico in Excel, questo viene automaticamente incorporato nello stesso foglio di lavoro dei dati di partenza. È possibile spostare il grafico in qualsiasi posizione del foglio trascinandolo con il mouse.

Se è più facile lavorare con un grafico su un foglio separato, è possibile spostarlo lì nel modo seguente.

1. Selezionare il grafico, andare alla voce Design sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante Grafico di spostamento pulsante.

Se si desidera spostare il grafico in un foglio esistente, selezionare l'opzione Oggetto In e selezionare il foglio di lavoro necessario nell'elenco a discesa.

A esportare il grafico da qualche parte al di fuori di Excel, fare clic con il tasto destro del mouse sul bordo del grafico e fare clic su Copia Quindi aprite un altro programma o applicazione e incollate il grafico. Potete trovare altre tecniche di salvataggio dei grafici nel seguente tutorial: Come salvare un grafico di Excel come immagine.

Ecco come si creano i grafici in Excel. Speriamo che questa panoramica delle funzioni di base dei grafici vi abbia aiutato a partire con il piede giusto. Nella prossima esercitazione vi forniremo indicazioni dettagliate sulla personalizzazione di diversi elementi dei grafici, come il titolo del grafico, gli assi, le etichette dei dati e così via. Nel frattempo, potete consultare le altre esercitazioni sui grafici che abbiamo (i link sono alla fine di questa guida).Vi ringrazio per la lettura e vi aspetto sul nostro blog la prossima settimana!