В учебнике объясняются основы диаграмм Excel и дается подробное руководство по созданию графика в Excel. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить график как шаблон диаграммы, изменить тип диаграммы по умолчанию, изменить размер и переместить график.

Каждому необходимо создавать графики в Excel для визуализации данных или проверки последних тенденций. Microsoft Excel предоставляет множество мощных функций диаграмм, но найти необходимые опции может быть непросто. Если у вас нет хорошего понимания различных типов диаграмм и типов данных, для которых они подходят, вы можете потратить часы, возясь с различными элементами диаграмм, и в итоге создатьграфик, который имеет лишь отдаленное сходство с тем, что вы представили в своем воображении.

Этот учебник по диаграммам начинается с основ и шаг за шагом проводит вас через процесс создания диаграммы в Excel. Даже если вы новичок с небольшим опытом, вы сможете создать свой первый график в Excel за считанные минуты и сделать его именно таким, каким вы хотите его видеть.

Основы построения диаграмм в Excel

A график , также известный как график Это графическое представление числовых данных, где данные представлены символами, такими как столбцы, колонки, линии, срезы и т.д. Обычно графики строятся в Excel для лучшего понимания больших объемов данных или взаимосвязи между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать большое количество различных типов графиков, таких как Колоночная диаграмма , Гистограмма , Линейная диаграмма , Круговая диаграмма , Диаграмма территории , Пузырьковая диаграмма , Акции , Поверхность , Радар графики и PivotChart .

Диаграммы Excel состоят из нескольких элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять и изменять вручную по мере необходимости.

Как построить график в Excel

При создании графиков в Excel можно выбрать один из различных типов диаграмм, чтобы представить данные в наиболее понятном для пользователей виде. Можно также создать комбинированный график, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочем листе, а затем выполните следующие действия.

1. Подготовьте данные для построения графика

Для большинства диаграмм Excel, таких как гистограммы или диаграммы столбцов, не требуется специального расположения данных. Вы можете расположить данные в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически определит наилучший способ отображения данных на графике (позже вы сможете это изменить).

Для создания красивой диаграммы Excel могут быть полезны следующие моменты:

• Либо заголовки столбцов, либо данные в первом столбце используются в легенда графика Excel автоматически выбирает данные для легенды на основе схемы расположения данных.
• Данные в первом столбце (или заголовки столбцов) используются в качестве меток вдоль строки Ось X вашего графика.
• Числовые данные в других столбцах используются для создания меток для Ось Y .

В этом примере мы построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите данные для включения в диаграмму

Выберите все данные, которые вы хотите включить в график Excel. Обязательно выберите заголовки столбцов, если вы хотите, чтобы они отображались в легенде графика или в метках осей.

• Если вы хотите построить график на основе соседние клетки Вы можете выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически включит все смежные ячейки, содержащие данные.
• Чтобы создать график на основе данных в не - соседние клетки Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, удерживая клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что на диаграмме можно построить несмежные ячейки или диапазоны, только если выделение образует прямоугольник.

Совет. Чтобы выбрать все использованные ячейки на рабочем листе, установите курсор в первую ячейку используемого диапазона (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к A1), а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней используемой ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму в рабочий лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите в меню Вставка вкладка> Графики группу и щелкните на типе графика, который вы хотите создать.

В Excel 2013 и выше можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы кнопку для просмотра галереи предварительно сконфигурированных графиков, которые наилучшим образом соответствуют выбранным данным.

В данном примере мы создаем трехмерную колоночную диаграмму. Для этого нажмите на стрелку рядом со значком колоночной диаграммы и выберите один из подтипов диаграммы в категории "Трехмерная колонка".

Для получения дополнительной информации о типах графиков нажмите кнопку Больше столбчатых диаграмм... ссылка внизу. Вставить диаграмму откроется диалоговое окно, в верхней части которого вы увидите список доступных подтипов столбчатых диаграмм. Вы также можете выбрать другие типы графиков в левой части диалогового окна.

Совет. Чтобы сразу увидеть все доступные типы графиков, нажмите кнопку Запуск диалогового окна рядом с Графики .

В принципе, все готово. График помещается на текущий рабочий лист в виде встроенной диаграммы. Вот трехмерная столбцовая диаграмма, созданная Excel для наших данных:

Диаграмма уже выглядит красиво, но все же вы можете захотеть сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройка диаграмм Excel.

Совет. А вот несколько полезных советов, которые помогут сделать ваши графики более функциональными и красивыми: Графики Excel: советы, хитрости и приемы.

Создание комбинированного графика в Excel для объединения двух типов диаграмм

Если вы хотите сравнить различные типы данных в графике Excel, то создание комбинированной диаграммы - верный путь. Например, вы можете объединить диаграмму столбцов или областей с линейной диаграммой, чтобы представить разнородные данные, например, общую выручку и количество проданных товаров.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированной диаграммы было громоздкой задачей, подробные шаги которой описаны командой Microsoft в следующей статье: Комбинирование типов диаграмм, добавление второй оси. В Excel 2013 - Excel 365 эти длинные инструкции превращаются в четыре быстрых шага.

1. Выберите данные, которые вы хотите построить на графике. В этом примере мы выбрали следующее Продажа фруктов таблица, в которой перечислены проданные суммы и средние цены.

На Вставка нажмите на вкладку Запуск диалогового окна рядом с Графики чтобы открыть Вставить диаграмму диалог.

В верхней части диалога вы увидите несколько предварительно заданных комбинированных графиков для быстрого начала работы. Вы можете нажать на каждый из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика, и есть большая вероятность, что вы найдете график по своему вкусу. Ага, второй график - Кластеризованные столбец и строка на вторичной оси - отлично подойдет для наших данных.

Учитывая, что наш ряд данных ( Сумма и Цена ) имеют разные масштабы, нам нужна вторичная ось в одной из них, чтобы четко видеть значения обеих серий на графике. Если ни одна из предопределенных комбинированных диаграмм, которые Excel показывает вам, не имеет вторичной оси, просто выберите ту, которая вам больше всего нравится, и установите флажок в поле Вторичная ось поле для одного из рядов данных.

Если вас не устраивает ни один из готовых комбинированных графиков, выберите опцию Пользовательская комбинация тип (последний со значком пера) и выберите нужный тип графика для каждого ряда данных.

Наконец, вы можете добавить несколько завершающих штрихов, например, ввести заголовок диаграммы и добавить заголовки осей. Завершенная комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как вы только что убедились, создать диаграмму в Excel очень просто. Но после добавления диаграммы вы можете захотеть изменить некоторые элементы по умолчанию, чтобы создать изысканный, привлекающий внимание график.

В последних версиях Microsoft Excel были внесены многочисленные улучшения в функции диаграмм и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграмм.

В целом, существует 3 способа настройки диаграмм в Excel 365 - 2013.

1. Выберите график и найдите необходимые опции на экране Инструменты для построения диаграмм вкладки на ленте Excel.

Элементы диаграммы Кнопка запускает контрольный список всех элементов, которые можно изменить или добавить к графику, и показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу графика. Кнопка Элементы графика поддерживает функцию Живой просмотр, поэтому если вы не уверены, что это за элемент, наведите на него курсор мыши, и вы увидите, как будет выглядеть ваш график, если вы выберете эту опцию.

Стили диаграмм Кнопка позволяет быстро изменить стили и цвета графика.

Фильтры диаграмм Кнопка. Она позволяет показывать или скрывать данные, отображаемые на графике.

Для получения дополнительных опций нажмите кнопку Элементы диаграммы Найдите элемент, который вы хотите добавить или настроить в контрольном списке, и нажмите на стрелку рядом с ним. Справа на рабочем листе появится панель Формат диаграммы, где вы можете выбрать нужные вам параметры:

Надеюсь, этот краткий обзор возможностей настройки диаграмм помог вам получить общее представление о том, как можно изменять графики в Excel. В следующем уроке мы подробно рассмотрим, как настраивать различные элементы диаграмм, такие как:

• Добавьте заголовок графика
• Изменение способа отображения осей графика
• Добавьте метки данных
• Перемещение, форматирование или скрытие легенды графика
• Показать или скрыть линии сетки
• Изменение типа графика и стилей графика
• Изменение цветов графика по умолчанию
• И многое другое

Сохранение понравившегося графика в виде шаблона диаграммы Excel

Если вы действительно довольны только что созданным графиком, вы можете сохранить его как шаблон графика (файл .crtx) и затем применять этот шаблон к другим графикам, которые вы делаете в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

Чтобы сохранить график как шаблон графика, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Сохранить как шаблон во всплывающем меню:

В Excel 2010 и более ранних версиях Сохранить как шаблон функция находится на ленте, на Дизайн вкладка> Тип группа.

Нажав на кнопку Сохранить как шаблон опция вызывает Сохранить шаблон диаграммы диалоговое окно, в котором вы вводите имя шаблона и нажимаете кнопку Сохранить кнопка.

По умолчанию только что созданный шаблон графика сохраняется в специальном файле Графики Все шаблоны диаграмм, сохраненные в этой папке, автоматически добавляются в папку Шаблоны папку, которая появляется в Вставить диаграмму и Изменить тип диаграммы диалоговые окна при создании нового или изменении существующего графика в Excel.

Пожалуйста, имейте в виду, что только шаблоны, которые были сохранены в Графики папка появляется в Шаблоны Поэтому убедитесь, что вы не изменили папку назначения по умолчанию при сохранении шаблона.

Советы:

• Вы также можете сохранить всю рабочую книгу, содержащую ваш любимый график, в качестве пользовательского шаблона Excel.
• Если вы скачали несколько шаблонов диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они появлялись в вашем Excel при построении графика, сохраните скачанный шаблон в виде файла .crtx в папке Графики папка:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Как применить шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel на основе определенного шаблона диаграммы, откройте файл Вставить диаграмму диалоговое окно, нажав на кнопку Запуск диалогового окна в Графики группа на ленте. На Все диаграммы переключитесь на вкладку Шаблоны папку и щелкните шаблон, который вы хотите применить.

Чтобы применить шаблон диаграммы к существующий график , щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите Изменить тип диаграммы из контекстного меню. Или перейдите в раздел Дизайн вкладку и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы в Тип группа.

В любом случае Изменить тип диаграммы Откроется диалоговое окно, в котором вы найдете нужный шаблон в разделе Шаблоны папку и щелкните по ней.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон графика, откройте Вставить диаграмму диалоговое окно, перейдите к Шаблоны папку и нажмите кнопку Управление шаблонами кнопку в левом нижнем углу.

Нажав на кнопку Управление шаблонами кнопка откроет Графики папку со всеми существующими шаблонами. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который вы хотите удалить, и выберите Удалить в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Если вам срочно нужен график или вы просто хотите быстро просмотреть некоторые тенденции в ваших данных, вы можете построить график в Excel одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в график, и нажмите одну из следующих комбинаций клавиш:

• Alt + F1 для вставки графика по умолчанию в текущий рабочий лист.
• F11 для создания диаграммы по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда вы создаете график в Excel, формат диаграммы по умолчанию - двумерная столбцовая диаграмма.

Чтобы изменить формат графика по умолчанию, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Запуск диалогового окна рядом с Графики .
2. В Диалоговое окно "Вставка диаграммы щелкните правой кнопкой мыши график (или шаблон графика в окне Шаблоны папку) и выберите Установить в качестве графика по умолчанию в контекстном меню.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер графика Excel, щелкните по нему, а затем перетащите ручки изменения размера до нужного размера.

Также вы можете ввести желаемую высоту и ширину графика в поле Форма Высота и Форма Ширина ящики на Формат во вкладке Размер группа:

Для получения дополнительных опций нажмите кнопку Запуск диалогового окна рядом с Размер и настройте необходимые параметры на панели.

Перемещение диаграммы в Excel

Когда вы создаете график в Excel, он автоматически встраивается в тот же рабочий лист, что и исходные данные. Вы можете переместить график в любое место листа, перетащив его с помощью мыши.

Если вам удобнее работать с графиком на отдельном листе, вы можете перенести его туда следующим образом.

1. Выберите график, перейдите к Дизайн вкладку на ленте и нажмите кнопку Диаграмма перемещений кнопка.

Если вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, установите флажок Объект в и выберите нужный рабочий лист в раскрывающемся списке.

На экспортировать график где-нибудь вне Excel, щелкните правой кнопкой мыши на границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать Затем откройте другую программу или приложение и вставьте график туда. Несколько других приемов сохранения графика можно найти в следующем руководстве: Как сохранить график Excel как изображение.

Вот как создаются диаграммы в Excel. Надеемся, что этот обзор основных возможностей диаграмм помог вам встать на правильный путь. В следующем уроке мы предоставим подробное руководство по настройке различных элементов диаграммы, таких как заголовок диаграммы, оси, метки данных и т.д. А пока вы можете просмотреть другие наши уроки по диаграммам (ссылки приведены в конце этого урока).Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду вас на нашем блоге на следующей неделе!