V tem članku so predstavljeni načini štetja nepraznih celic v Excelu 365 - 2013. V nadaljevanju najdete 3 načine štetja nepraznih celic: oglejte si številko v vrstici stanja programa Excel, uporabite pogovorno okno Poišči in zamenjaj ali uporabite posebno formulo.

Vaša tabela ima lahko zaradi boljše vizualizacije številne prazne celice. Po eni strani je takšna postavitev zelo priročna, po drugi strani pa vam lahko prepreči, da bi videli pravilno število podatkovnih vrstic, npr. koliko izdelkov je prodanih ali koliko ljudi se udeležuje konference.

Če želite šteti prazne celice, boste v članku z zgornjo povezavo našli nekaj hitrih načinov.

V nadaljevanju so na voljo 3 možnosti za štetje nepraznih celic v Excelu.

Opomba: Če celica vsebuje formulo, ki vrača presledek med narekovaji (""), se ne obravnava kot prazna. V tem članku jih bom imenoval prazne formule.

Možnost Števec v vrstici stanja programa Excel

Excel Status bar Prikazana so številna orodja, ki so vam lahko v pomoč. Tu si lahko ogledate postavitve strani, drsnik za povečavo in osnovne matematične funkcije, prikazane za številčne vrednosti.

Če želite preveriti, koliko izbranih celic vsebuje podatke, si oglejte COUNT možnost na Status bar .

Opomba: Ta možnost ne bo delovala, če je v izbranem območju samo ena zapolnjena celica.

Excel - preštejte neprazne celice z možnostjo Poišči in zamenjaj

Neprazne celice je mogoče šteti tudi s pomočjo standardnega programa Excel. Poišči in zamenjaj Ta metoda je dobra, če imate veliko tabelo. V enem oknu se prikažejo vse vrednosti skupaj z naslovi celic. Poleg tega se lahko enostavno pomikate do katerega koli elementa s klikom na njegovo ime na seznamu.

1. Izberite območje, v katerem želite prešteti neprazna mesta, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + F.
2. Videli boste Poišči in zamenjaj pogovorno okno. Vnesite zvezdica simbol ( * ) v Poiščite, kaj področje.

• Če izberete Vrednosti , bo orodje preštelo vse zapolnjene celice, praznih formul pa ne bo upoštevalo.
• Ko izberete Formule , iskanje in nadomeščanje prikaže vse celice z vrednostmi in vsemi formulami.

Nasvet. Zdaj lahko izberete vse najdene elemente v Poišči in zamenjaj V podoknu bodo označene vse neprazne celice, kar bo ostalo tudi po zaprtju okna.

Za štetje vseh nepraznih celic uporabite posebno Excelovo formulo

Tretji način za izračun števila nepraznih celic je uporaba Excelove formule. Čeprav ne boste videli, kje so celice, vam ta možnost pomaga izbrati, katere vrste zapolnjenih celic želite šteti.

Če želite prešteti vse zapolnjene celice, konstante, formule, celice s presledki, uporabite formulo =COUNTA() .

Če želite pridobiti število celic s konstantami in celicami s presledki, vnesite

=VRSTICE(L8:L11) * STOLPCI(L8:L11)-ŠTEVILO PRAZNIH(L8:L11)

Za uporabo formul sledite naslednjim korakom:

1. Izberite katero koli prazno celico v listu.
2. Vnesite =counta() ali =VRSTICE() * STOLPCI()-ŠTEVILO PRAZNIH() v vrstico formul.
3. Nato lahko v formulo ročno vnesete naslov območja med oklepaje. Ali pa postavite kazalec miške med oklepaje in označite potrebno območje celic v tabeli. Naslov se bo samodejno prikazal v formuli.

S formulo =VRSTICE() * STOLPCI()-ŠTEVILO PRAZNIH() naslov območja morate vnesti trikrat.

Rezultat bo prikazan v izbrani celici.

Če želite šteti samo konstante brez celic z dodatnimi presledki, uporabite =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Upoštevajte, da je to formula polja ki ga je treba vnesti s CTR + Shift + Enter .

1. Izberite katero koli prazno celico v listu.
2. Vnesite =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) v vrstici s formulo.
3. Postavite kazalec miške med oklepaje in izberite območje v tabeli. V formuli se bo pojavil naslov območja.

Na spodnji sliki zaslona si lahko ogledate kratek povzetek, ki prikazuje delovanje teh 3 formul s konstantami, praznimi formulami in dodatnimi presledki. V preskusni tabeli imam območje s 4 izbranimi celicami. A2 vsebuje vrednost, A3 ima formulo, ki vrne prazen niz, A4 je prazna, A5 pa ima vnesena dva presledka. Pod območjem lahko vidite število najdenih celic poleg formule, ki sem jo uporabil za iskanjejih.

Drug način štetja nepraznih mest v Excelu je uporaba formule COUNTIF =COUNTIF(razpon,""&"") . Vse podrobnosti boste našli v tem priročniku - COUNTIF za nepolna polja.

Zdaj so vam na voljo trije načini štetja nepraznih celic v Excelu. Izberite tistega, ki vam najbolj ustreza. To je lahko vrstica stanja, funkcija Poišči in zamenjaj ali formula. Bodite srečni in se v Excelu odlično odrežite!