V tem kratkem vodniku boste spoznali nekaj učinkovitih načinov za ročno spreminjanje širine stolpca in samodejno prilagajanje širine vsebini (AutoFit).

Spreminjanje širine stolpca v Excelu je eno najpogostejših opravil, ki jih vsakodnevno izvajate pri oblikovanju poročil, zbirnih tabel ali nadzornih plošč in celo pri uporabi delovnih listov samo za shranjevanje ali izračunavanje podatkov.

Microsoft Excel ponuja različne načine za spreminjanje širine stolpcev - z miško lahko spremenite velikost stolpcev, nastavite širino na določeno število ali pa jo samodejno prilagodite podatkom. V nadaljevanju tega priročnika boste našli podrobne informacije o vseh teh metodah.

Širina stolpca v Excelu

V Excelovi preglednici lahko nastavite širino stolpca od 0 do 255, pri čemer je ena enota enaka širini enega znaka, ki ga je mogoče prikazati v celici, oblikovani s standardno pisavo. V novem delovnem listu je privzeta širina vseh stolpcev 8,43 znaka, kar ustreza 64 pikam. Če je širina stolpca nastavljena na nič (0), je stolpec skrit.

Če si želite ogledati trenutno širino stolpca, kliknite desno mejo glave stolpca in Excel vam bo prikazal širino:

Stolpci v Excelu ne spreminjajo velikosti samodejno, ko vanje vnašate podatke. Če je vrednost v določeni celici prevelika, da bi se prilegla v stolpec, se razširi čez rob stolpca in prekrije naslednjo celico. Če stolpec na desni strani vsebuje podatke, se besedilni niz odreže na robu celice, številčna vrednost (številka ali datum) pa se nadomesti z zaporedjem simbolov hash (######), kot je prikazano vna spodnji sliki zaslona:

Če želite, da so podatki v vseh celicah berljivi, lahko besedilo zavijete ali prilagodite širino stolpca.

Kako spremeniti širino stolpca v Excelu z uporabo miške

Verjamem, da vsi poznate najpogostejši način za razširitev ali zožitev stolpca z vlečenjem roba glave stolpca v desno ali levo. Morda ne veste, da lahko s to metodo prilagodite širino več stolpcev ali vseh stolpcev na listu hkrati:

• Spreminjanje širine enojni stolpec , povlecite desni rob naslova stolpca, dokler ni nastavljena želena širina stolpca.

  

• Spreminjanje širine več stolpcev, izberite stolpce, ki vas zanimajo, in povlecite rob katerega koli naslova stolpca v izboru.

  

• Za izdelavo vsi stolpci enake širine, izberite celoten list tako, da pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + A ali kliknete Izberite vse gumb , nato pa povlecite rob katerega koli glave stolpca.

Kako nastaviti širino stolpca na določeno število

Kot je razloženo na začetku tega priročnika, vrednost širine stolpca v Excelu predstavlja število znakov, ki se lahko prikažejo v celici, oblikovani s standardno pisavo. Če želite številčno spremeniti velikost stolpcev, tj. določiti povprečno število znakov, ki se prikažejo v celici, naredite naslednje:

1. Izberite enega ali več stolpcev, katerih velikost želite spremeniti. Če želite izbrati vse stolpce, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + A ali kliknite Izberite vse gumb.
2. Na Domov v zavihku Celice skupino, kliknite Format > Širina stolpca.

   

3. V Širina stolpca vnesite želeno številko in kliknite V redu.

Nasvet. Do istega pogovornega okna lahko pridete tako, da z desno tipko miške kliknete izbrani stolpec(-e) in izberete Širina stolpca... iz kontekstnega menija.

Kako samodejno prilagoditi stolpce v Excelu

V delovnih listih programa Excel lahko samodejno prilagajate stolpce, tako da so širši ali ožji glede na največjo vrednost v stolpcu.

• Samodejno nastavljanje enojni stolpec , se z miškinim kazalcem pomaknite nad desni rob glave stolpca, dokler se ne prikaže dvoglava puščica, nato pa dvakrat kliknite na rob.
• Samodejno prilagajanje več stolpcev , jih izberite in v izboru dvakrat kliknite katero koli mejo med dvema naslovoma stolpcev.
• Da bi prisilili vsi stolpci na listu, da se njihova vsebina samodejno prilagodi, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + A ali kliknite Izberite vse in nato dvakrat kliknite mejo katerega koli glave stolpca.

Drug način samodejnega prilagajanja stolpcev v Excelu je uporaba traku: izberite enega ali več stolpcev, pojdite na Domov zavihek> Celice in kliknite Format > Širina stolpca AutoFit .

Kako nastaviti širino stolpca v palcih

Pri pripravi delovnega lista za tiskanje boste morda želeli določiti širino stolpca v palcih, centimetrih ali milimetrih.

Če želite to opraviti, preklopite na Postavitev strani pogled tako, da odprete Oglejte si zavihek> Pogledi delovnega zvezka in klikom na skupino Postavitev strani gumb:

Izberite enega, več ali vse stolpce na listu in povlecite desno mejo katerega koli od izbranih naslovov stolpcev, dokler ne nastavite zahtevane širine. Ko povlečete mejo, Excel prikaže širino stolpca v palcih, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Ko je širina določena, lahko zapustite Postavitev strani s klikom na Normalno gumb na Oglejte si v zavihku Pogledi delovnega zvezka skupina.

Nasvet. V angleški lokalizaciji programa Excel je privzeta merska enota palec. Če želite mersko enoto spremeniti v centimetrov ali milimetri , kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno , se pomaknite navzdol do Prikaz izberite želeno enoto v razdelku Enote vladarja spustni seznam in kliknite OK, da shranite spremembo.

Kako kopirati širino stolpca v Excelu (v istem ali drugem listu)

Že veste, kako lahko z vlečenjem meje stolpca več ali vsem stolpcem na listu določite enako širino. Če ste enemu stolpcu že spremenili želeno velikost, lahko to širino preprosto kopirate v druge stolpce. Če želite to narediti, sledite korakom, opisanim v nadaljevanju.

1. Kopirajte katero koli celico iz stolpca, ki ima želeno širino. Pri tem z desno tipko miške kliknite celico in izberite Kopiraj v kontekstualnem meniju ali izberite celico in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C .
2. Z desno tipko miške kliknite celico(-e) v ciljnem(-ih) stolpcu(-ih) in nato kliknite Vstavite posebno... .
3. V Posebna prilepitev v pogovornem oknu izberite Širine stolpcev in kliknite V REDU .

Lahko pa izberete tudi nekaj celic v ciljnih stolpcih, pritisnete posebno bližnjico za lepljenje Ctrl + Alt + V in nato pritisnete W.

Enako tehniko lahko uporabite, ko ustvarite nov list in želite, da so njegove širine stolpcev enake širinam stolpcev v obstoječem delovnem listu.

Kako spremeniti privzeto širino stolpca v programu Excel

Če želite spremeniti privzeto širino za vse stolpce v delovnem listu ali celotnem delovnem zvezku, naredite naslednje:

1. Izberite zanimive delovne liste:
   • Če želite izbrati posamezen list, kliknite zavihek lista.
   • Če želite izbrati več listov, kliknite na njihove zavihke, medtem ko držite tipko Ctrl.
   • Če želite izbrati vse liste v delovnem zvezku, z desno tipko miške kliknite katerikoli zavihek lista in izberite Izberite vse liste iz kontekstnega menija.
2. Na Domov v zavihku Celice skupino, kliknite Format > Privzeta širina... .
3. V Standardna širina stolpca vnesite želeno vrednost in kliknite V REDU .

Nasvet. Če želite spremeniti privzeto širino stolpcev za vse nove datoteke Excel, ki jih ustvarjate, shranite prazen delovni zvezek s širino stolpcev po meri kot predlogo Excel in nato na podlagi te predloge ustvarite nove delovne zvezke.

Kot vidite, obstaja več različnih načinov spreminjanja širine stolpcev v Excelu. Katerega boste uporabili, je odvisno od vašega načina dela in situacije. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!