Я уверен, что все вы уже знаете, что старый добрый Google Calendar Sync больше не поддерживается. И не нужно иметь третий глаз, чтобы понять хотя бы одну причину прекращения его использования. Microsoft и Google - крупнейшие конкуренты, борющиеся за лидерство и долю рынка, и все справедливо в любви и войне... Не только понятно, почему мы, пользователи, должны страдать.

В любом случае, помимо Google Calendar Sync, существует множество способов и бесплатных инструментов для синхронизации календарей Outlook и Google, и, надеюсь, эта статья поможет вам выбрать лучший подход.

Как синхронизировать Календарь Google с Outlook (только для чтения)

Используя этот метод, вы можете настроить односторонняя синхронизация с Google Calendar в Outlook Outlook будет периодически проверять Календарь Google на наличие обновлений, и если будут найдены новые или измененные события, они будут загружены и отображены вместе с вашими встречами в Outlook.

Скопируйте URL-адрес Календаря Google

1. Войдите в свой аккаунт Google и нажмите Календарь на панели Google.

   Если вы вошли в свой аккаунт Gmail, то вам понадобится два клика вместо одного. Как вы, вероятно, знаете, около двух месяцев назад Google выпустила новое обновление, и внезапно Календарь кнопка исчезла с панели задач страницы G-mail. В любом случае, нажмите на кнопку Значок запуска приложений и выберите Календарь из списка приложений.

2. Наведите курсор на нужный календарь в списке календарей в левой части экрана, нажмите на стрелку раскрывающегося списка, которая появится справа от названия календаря, а затем нажмите кнопку Настройки календаря .

   Откроется страница сведений о календаре.

3. Если ваш календарь Google является общедоступным, нажмите на зеленую кнопку ICAL значок рядом с Адрес календаря Если он является частным, нажмите кнопку ICAL кнопка рядом с календарем Частный адрес .
4. Теперь вы можете вставить этот URL в любое другое приложение, поддерживающее формат iCal (.ics), и получить доступ к своему календарю Google оттуда.

Синхронизация с Outlook 2010, 2013 и 2016

Метод 1:

1. Откройте Outlook и переключитесь на Календарь > Управление календарями ленточная группа.
2. Нажмите Открытый календарь и выберите " Из Интернета... " из выпадающего списка.
3. Вставьте URL-адрес вашего календаря Google и нажмите кнопку OK .

Метод 2:

1. На Файл выберите Настройки учетной записи дважды.
2. Переключитесь на Интернет-календари вкладку и нажмите кнопку Новый... кнопка.
3. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить URL-адрес календаря Google, а затем нажмите кнопку Добавить кнопка.
4. Нажмите Закрыть закрыть Настройки бухгалтерского учета диалог.
5. В Вариант подписки В диалоговом окне введите имя папки для импортированного календаря и убедитесь, что в папке Лимит обновления Если вы хотите передать вложения в событиях Календаря Google, выберите соответствующую опцию, а затем нажмите кнопку OK .

Вот и все! Ваш календарь Google добавлен в Outlook, и вы можете увидеть его в разделе " Другие календари ".

Примечание! Помните, что Google Календарь, импортированный таким образом, доступен только для чтения, значок замка отображается в правом нижнем углу всех импортированных событий Календаря Google, что означает, что они заблокированы для редактирования. Изменения, сделанные в Outlook, не синхронизируются с Календарем Google. Если вы хотите отправить изменения обратно в Календарь Google, вам нужно экспортировать Календарь Outlook.

Синхронизация календаря / Google Apps Sync для Microsoft Outlook

Обновлено 1-авг-2014.

Google официально объявил о "конце жизни Google Sync", включая Google Calendar Sync, в прошлом году. И вот 1 августа 2014 года наш старый добрый Google Calendar Sync, увы, наконец-то подошел к концу.

Первоначально в этом разделе содержалась ссылка на загрузку резервной копии Google Calendar Sync и инструкции о том, как заставить его работать с новыми версиями Outlook 2010 и 2013. Но поскольку все эти материалы больше не нужны, мы их удалили.

Я объясняю это для того, чтобы вы не запутались, если встретите упоминание об этой волшебной ссылке в ранних комментариях к этому посту. Даже если вы найдете ее где-то еще, это будет бесполезно, потому что Google Calendar Sync полностью прекратил свою работу.

Итак, какую же альтернативу предлагает нам Google? Думаю, все уже знают -... Синхронизация Google Apps для Microsoft Outlook Это новое приложение синхронизации поддерживает все версии Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и Outlook 2016 и автоматически синхронизирует электронную почту, контакты и календари между серверами Outlook и Google apps. Оно также может одновременно копировать данные с серверов Exchange компании.

Муха на глазу: Google Apps Sync доступен только для платные счета а также для пользователей Google Apps for Business, Education и Government. Если вы один из этих счастливчиков, вам могут быть полезны следующие ресурсы:

Скачать Google Apps Sync для Outlook - на этой странице вы можете найти последнюю версию Google Apps Sync и посмотреть ознакомительное видео, которое поможет вам быстро начать работу с этим плагином.

Работа с календарем Google в Outlook - подробное руководство по настройке и использованию синхронизации Google Apps с Outlook 2016 - 2003.

Бесплатные инструменты и службы для синхронизации Календаря Google с Outlook

В этом разделе мы рассмотрим некоторые бесплатные инструменты и услуги и посмотрим, какие преимущества они дают.

SynqYa - бесплатный веб-сервис для синхронизации календарей и файлов

Вы можете использовать этот бесплатный сервис в качестве альтернативного способа синхронизации календаря Google и Outlook. Очень приятной особенностью является то, что он позволяет двусторонняя синхронизация Синхронизация между Google и iPhone также поддерживается, что добавляет еще один аргумент в пользу SynqYa.

Процесс синхронизации довольно прост и требует всего двух шагов:

• Зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи synqYa.
• Разрешите доступ к своему календарю Google.

Подводя итоги, можно сказать, что эта служба является достойной альтернативой, если у вас нет прав администратора на вашем компьютере, или если вы не хотите устанавливать какие-либо надстройки Outlook, или если ваша компания придерживается строгой политики в отношении установки стороннего программного обеспечения вообще и бесплатных инструментов в частности.

SynqYa Pros: без клиентского ПО, без установки (права администратора не требуются), синхронизирует Outlook, Apple iCal и другие календарные программы с Google Calendar.

SynqYa Cons: сложнее настроить (по отзывам читателей нашего блога); синхронизируется только с одним календарем; нет возможности проверки дубликатов, то есть если у вас одинаковые встречи в Outlook и Google, то после синхронизации эти записи будут двойными.

Синхронизация календаря для Outlook и Google - бесплатная односторонняя и двусторонняя синхронизация

Calendar Sync - бесплатная программа для синхронизации встреч Outlook с событиями Google. Она поддерживает одностороннюю синхронизацию из Outlook или Google, а также двустороннюю синхронизацию по последним измененным встречам/событиям. Она также позволяет удалять дубликаты элементов в календарях Outlook и Google. Поддерживаются Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016.

На следующем снимке экрана показано, как настроить параметры синхронизации:

Синхронизация календаря Плюсы: прост в настройке, позволяет осуществлять одностороннюю и двустороннюю синхронизацию, доступна портативная (zip) версия, не требующая прав администратора и позволяющая использовать настройки прокси.

Календарь Sync Cons: Бесплатная версия позволяет синхронизировать встречи/события только в диапазоне 30 дней.

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync - еще один бесплатный инструмент для синхронизации календарей Outlook и Google. Этот небольшой инструмент не требует прав администратора, работает за прокси-сервером и поддерживает следующие версии:

• Outlook -> синхронизация с Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> синхронизация Outlook (Outlook 2010 и 2016)

Должен сказать, что лично я не пробовал этот инструмент, но производитель предупреждает, что данный проект находится в стадии активной разработки, поэтому ошибки неизбежны.

Платные инструменты для синхронизации календарей Outlook и Google

Обновлено 1-авг-2014.

Изначально я не планировал включать в эту статью коммерческие инструменты. Но теперь, когда бывший лучший игрок (Google Calendar Sync) вышел из игры, вероятно, имеет смысл рассмотреть и некоторые платные инструменты и посмотреть, как они сравниваются друг с другом.

Ниже вы найдете краткий обзор инструментов синхронизации, которые я пробовал лично. Возможно, я добавлю еще несколько инструментов в будущем, если вы найдете эту информацию полезной.

CompanionLink для Google

Это приложение может синхронизировать календари , контакты и задачи между Outlook и Google и позволяет выбрать категории для синхронизации. Также поддерживается синхронизация несколько календарей Инструмент работает со всеми версиями Outlook 2016 - 2000.

Процесс конфигурирования очень прост, и вам вряд ли понадобятся какие-либо инструкции. Ниже я укажу лишь несколько ключевых шагов и особенностей.

Чтобы начать настройку, вы можете нажать на кнопку Настройки значок в CompanionLink группа на Дополнения вкладку ленты в Outlook, или щелкните значок CompanionLink на рабочем столе, или найдите его в списке программ.

1. Во-первых, выберите, какие устройства вы хотите синхронизировать (в нашем случае это, естественно, Outlook и Google):
2. Теперь вы выбираете, какие элементы (календари, контакты, задачи) вы хотите синхронизировать и будет ли это односторонняя или двусторонняя синхронизация. Для этого нажмите кнопку Настройки кнопку в разделе Microsoft Outlook и вы увидите следующие параметры:
3. Нажав на кнопку Настройки Кнопка под Google отобразит диалоговое окно "Настройки Google", в котором необходимо ввести учетные данные Gmail и выбрать, какие календари синхронизировать - один по умолчанию, выбранный или все.
4. И, наконец, вы можете нажать кнопку Расширенный кнопка в левом нижнем углу Настройки окно, переключитесь на Автоматическая синхронизация вкладку и выберите время, когда вы хотите, чтобы элементы синхронизировались автоматически.

Теперь все готово. Конечно, вы можете переключаться между другими вкладками и играть с другими настройками, если захотите. Например, вы можете установить значение Фильтр категории на соответствующей вкладке.

Сайт Версия CompanionLink для Mac также доступна функция двусторонней синхронизации между Mac и Google.

Если вам интересно попробовать инструмент синхронизации CompanionLink, вот страница продукта - CompanionLink for Google. Пробная версия не доступна для публичного доступа, но для ее получения вам придется указать свой адрес электронной почты. Мне лично не нравится такая практика, но, вероятно, у них есть какие-то причины для этого. В настоящее время CompanionLink предлагает две модели ценообразования - одноразовая лицензия за $49,95 или3-месячная подписка за $14,95.

Плюсы CompanionLink : многофункциональный, простой в настройке; поддерживает одностороннюю и двустороннюю ручную или автоматическую синхронизацию календарей, контактов и задач; может синхронизировать несколько календарей; компания предоставляет бесплатную поддержку по телефону.

Преимущества CompanionLink : доступна только платная версия, сложная процедура получения пробной версии.

gSyncit - программное обеспечение для синхронизации календарей, контактов, заметок и задач Outlook с Google

gSyncit - это надстройка для Microsoft Outlook, предназначенная для синхронизации календарей (а также контактов, заметок и задач) между Outlook и Google. Она также поддерживает синхронизацию с Evernote, Dropbox и некоторыми другими аккаунтами и позволяет редактировать события календаря Google, импортированные в календарь Outlook.

Инструмент gSyncit имеет бесплатную и платную версию. Обе версии позволяют односторонний и Двусторонняя синхронизация календарей, задач, контактов и заметок. Некоторое время назад это был один из самых популярных бесплатных инструментов с двумя существенными ограничениями - синхронизация только одного календаря и всплывающее окно, появляющееся при запуске Outlook с задержкой в 15 секунд. Однако изменения, внесенные в версию 4, сделали незарегистрированную версию практически бесполезной:

• Синхронизация одного календаря Google и Outlook;
• Синхронизация только 50 записей;
• Не синхронизирует удаления для контактов / заметок / записей задач;
• 2 всплывающих окна при запуске Outlook, одно за другим, которые заставят вас ждать 15 секунд и 10 секунд соответственно;
• В бесплатной версии автоматическая синхронизация отключена.

Итак, в настоящее время незарегистрированная версия gSyncit может использоваться только в ознакомительных целях, увы. Если вы хотите снять вышеуказанные ограничения, вам придется приобрести зарегистрированную версию.

Как настроить синхронизацию календарей Outlook и Google с помощью gSyncit

1. Вы начинаете с нажатия кнопки Настройки кнопка на вкладка gSyncit на ленте Outlook.
2. В Настройки В окне выберите, какие элементы нужно синхронизировать на левой панели, а затем нажмите кнопку Новый кнопка.
3. После этого вы создаете новое отображение, указав 3 основные вещи:
   • Нажмите кнопку Проверить Счет кнопку, чтобы ввести свои учетные данные и подтвердить учетную запись Google.
   • Нажмите Выберите Календарь... по адресу Календарь Google раздел, чтобы получить URL-адрес календаря.
   • И, наконец, нажмите Выберите Календарь... по адресу Календарь Outlook В разделе выберите календарь Outlook, с которым вы хотите синхронизироваться. Это может быть что-то вроде "\\\personal folder\calendar" или "\\\account_name \calendar".
   
4. Для получения дополнительных опций переключитесь на Параметры синхронизации на вкладке и отметьте нужные опции. Для двусторонней синхронизации выберите оба параметра " Синхронизация Outlook с Google " и " Синхронизация Google с Outlook ":

   Конечно, есть несколько дополнительных опций на других вкладках, но в большинстве случаев настройки на вкладке Параметры синхронизации вкладки абсолютно достаточно.

   Смотрите также: Преобразование PDF в Excel вручную или с помощью онлайн-конвертеров
5. Теперь вам нужно только нажать OK чтобы сохранить новое отображение, которое свяжет ваши календари Outlook и Google вместе.

   После создания нового сопоставления достаточно нажать соответствующую кнопку на ленте, и календарь Google будет сразу же синхронизирован с Outlook.

Если вы предпочитаете автоматическую синхронизацию, перейдите в раздел Настройка приложений вкладка> Параметры синхронизации и настройте предпочтительные интервалы синхронизации. Можно также включить автоматическую синхронизацию при запуске или существовании Outlook:

Если вам нужны расширенные опции, могут пригодиться следующие:

• Синхронизировать все встречи или только в указанном диапазоне времени ( Диапазон синхронизации вкладка).
• Синхронизация встреч Outlook только из определенных категорий ( Категории вкладка).
• Удалите дубликаты встреч ( Параметры синхронизации вкладка).

Подводя итог, можно сказать, что если вы являетесь активным пользователем обоих календарей, gSyncit определенно заслуживает вашего внимания как инструмент для автоматизации синхронизации календарей Outlook и Google.

gSyncit Pros: прост в настройке, обеспечивает двустороннюю синхронизацию календарей, задач и контактов; дополнительные опции, такие как предварительно настроенная автоматическая синхронизация, удаление дубликатов и т.д.

gSyncit Cons (бесплатная версия): отображает всплывающее окно при запуске Outlook, предотвращая использование Outlook на 15 секунд, поддерживает синхронизацию только с одним календарем Outlook, синхронизирует только 50 записей и не синхронизирует удаления.

Импорт / экспорт календарей между Outlook и Google

С помощью этого метода вы можете перенести копию своих календарей в формате iCalendar из Outlook в Google и наоборот. Однако импортированные снимки календаря не обновляются, и вам нужно получать новый снимок каждый раз, когда календарь обновляется. Такой подход не кажется лучшим, если вы активно используете оба календаря, хотя он может сработать, если, например, вы планируете получить ваш Outlookкалендарь в Gmail, а затем перестать пользоваться Outlook.

Импорт календаря из Google в Outlook

1. Скопируйте URL-адрес календаря Google, как описано выше (шаги 1 -3).
2. Щелкните URL-адрес календаря, который появится на экране.
3. Когда файл basic.ics будет загружен, нажмите на него, чтобы импортировать календарь в Outlook.

Импортированный календарь Google откроется рядом с календарем Outlook и будет доступен в разделе Другие календари .

Примечание: Импортированный календарь является статичным и не обновляется. Чтобы получить последнюю версию вашего Google Календаря, необходимо повторить описанные выше шаги. В качестве альтернативы вы можете подписаться на ваш Google Календарь и получить его автоматическое обновление.

Экспорт календаря Outlook в Google

1. В Календаре Outlook выберите календарь, который вы хотите экспортировать в Google, чтобы сделать его активным календарем в представлении.
2. Переключитесь на Файл вкладку и нажмите кнопку Сохранить календарь .
3. Введите имя файла iCal в поле Имя файла поле.
4. Нажмите кнопку Дополнительные опции чтобы указать диапазон дат и уровень детализации.

   Совет: Нажмите кнопку Расширенный кнопка для двух дополнительных опций: 1) экспортировать ли частный товары и 2) следует ли экспортировать вложения в элементах календаря Outlook. Если вы выберете последний вариант, имейте в виду, что это может значительно увеличить размер файла iCalendar.

5. Нажмите OK, чтобы закрыть окно Дополнительные опции диалоговое окно, а затем нажмите Сохранить .

   Вот и все! Вы выполнили все необходимые действия в Outlook, теперь давайте завершим процесс на стороне Календаря Google.

6. Войдите в свой аккаунт Google Calendar.
7. Нажмите на маленькую черную стрелку рядом с Мои календари и выберите Настройки .
8. В разделе Календарь нажмите кнопку Календарь импорта ссылка.
9. Нажмите кнопку " Выберите файл ", найдите файл .ics, созданный ранее, и нажмите кнопку Открыть .
10. В выпадающем поле рядом с Календарем выберите Календарь Google, в который вы хотите импортировать встречи из Outlook.
11. Нажмите кнопку Импорт для завершения процесса.

    Примечание. Как и при импорте календаря из Google в Outlook, перенесенный календарь является статичным и не будет обновляться вместе с изменениями, которые вы делаете в Outlook. Чтобы получить последнюю версию календаря Outlook, вам нужно повторить эту процедуру.

В этой статье мы рассмотрели несколько инструментов и методов, которые, надеемся, помогут вам синхронизировать календарь Google с Outlook. Если ни один из них не отвечает вашим требованиям в полной мере, вы можете воспользоваться различными платными сервисами, такими как OggSync, Sync2 и многими другими.

Важное замечание! Пожалуйста, убедитесь, что вы используете только один метод синхронизации, описанный в этом руководстве, иначе вы можете получить дубликаты элементов календаря в Outlook и Google.

Совет. Хотите упростить общение по электронной почте в Outlook? Попробуйте использовать Shared Email Templates - надстройку, которую я использую ежедневно и очень люблю!