В учебнике показано множество различных способов превращения строки в число в Excel: опция проверки ошибок при преобразовании в число, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.

Иногда значения в рабочих листах Excel выглядят как числа, но они не складываются, не умножаются и приводят к ошибкам в формулах. Частой причиной этого являются числа, отформатированные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать числовые строки, импортированные из других программ, в числа. Но иногда числа остаются отформатированными как текст, что приводит к многочисленным проблемам в вашемВ этом учебнике вы узнаете, как преобразовывать строки в "истинные" числа.

Как определить числа, отформатированные как текст в Excel

Excel имеет встроенную функцию проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Она появляется в виде маленького зеленого треугольника в левом верхнем углу ячейки. При выделении ячейки с индикатором ошибки появляется знак предупреждения с желтым восклицательным знаком (см. скриншот ниже). Наведите указатель мыши на знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: Число в этой ячейке форматируется как текст или перед ним ставится апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, отформатированных как текст. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и фактические числа слева:

Как преобразовать текст в число в Excel

Существует несколько способов изменить текст на число в Excel. Ниже мы рассмотрим их все, начиная с самых быстрых и простых. Если простые способы не сработают, не расстраивайтесь. Нет такой задачи, которую нельзя решить. Вам просто придется попробовать другие способы.

Преобразование в число в Excel с проверкой ошибок

Если в ячейках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в левом верхнем углу), преобразование текстовых строк в числа выполняется двумя щелчками мыши:

1. Выберите все ячейки, содержащие числа, отформатированные как текст.
2. Нажмите на предупреждающий знак и выберите Преобразование в число .

Готово!

Преобразование текста в число путем изменения формата ячеек

Еще один быстрый способ преобразования числовых значений, отформатированных как текст, в числа заключается в следующем:

1. Выберите ячейки с числами в текстовом формате.
2. На Главная во вкладке Номер группу, выберите Общий или Номер из Формат номера выпадающий список.

Примечание. Этот метод не работает в некоторых сценариях. Например, если применить к ячейке формат Текст, ввести число, а затем изменить формат ячейки на Число, ячейка останется отформатированной как текст.

Измените текст на число с помощью функции Paste Special

По сравнению с предыдущими методами, этот способ преобразования текста в число требует несколько больше шагов, но работает почти в 100% случаев.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью Специальная вставка Вот что вы делаете:

1. Выделите ячейки с текстом и числами и установите для них формат Общий как объяснялось выше.
2. Скопируйте пустую ячейку. Для этого выделите ячейку и нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать из контекстного меню.
3. Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать в числа, щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку Специальная вставка В качестве альтернативы нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + V.
4. В Специальная вставка в диалоговом окне выберите Значения в Паста раздел и Добавить в Операция секция.
5. Нажмите OK .

Если все сделано правильно, ваши значения изменят выравнивание по умолчанию с левого на правое, то есть Excel теперь воспринимает их как числа.

Преобразование строки в число с помощью функции Text to Columns

Это еще один способ преобразования текста в число в Excel без формул. При использовании для других целей, например, для разделения ячеек, мастер преобразования текста в столбцы представляет собой многоэтапный процесс. Чтобы выполнить преобразование текста в число, нажмите кнопку Отделка кнопку в самом первом шаге :)

1. Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать в числа, и убедитесь, что их формат установлен на Общий .
2. Переключитесь на Данные вкладка, Инструменты данных группу, и нажмите кнопку Текст в столбцы кнопка.
3. На шаге 1 из Мастер преобразования текста в столбцы , выберите Делимитированный по адресу Исходный тип данных , и нажмите Отделка .

Вот и все!

Преобразование текста в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные функции, которые можно использовать для преобразования текста в числа в Excel. Во многих ситуациях преобразование можно выполнить еще быстрее с помощью формулы.

Формула 1. Преобразование строки в число в Excel

В Microsoft Excel есть специальная функция для преобразования строки в число - функция VALUE. Функция принимает как текстовую строку, заключенную в кавычки, так и ссылку на ячейку, содержащую текст для преобразования.

Функция VALUE может даже распознать число, окруженное некоторыми "лишними" символами - это то, что не может сделать ни один из предыдущих методов.

Например, формула VALUE распознает число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

=ЗНАЧЕНИЕ("$1,000")

=VALUE(A2)

Чтобы преобразовать столбец текстовых значений, введите формулу в первую ячейку и перетащите ручку заполнения, чтобы скопировать формулу вниз по столбцу:

Для получения дополнительной информации см. формулу VALUE для преобразования текста в число.

Формула 2. Преобразование строки в дату

Помимо текстовых чисел, функция VALUE также может преобразовывать даты, представленные текстовыми строками.

Например:

=VALUE("1-Jan-2018")

Или

=VALUE(A2)

Где A2 содержит текст-дату.

По умолчанию формула VALUE возвращает порядковый номер, представляющий дату во внутренней системе Excel. Чтобы результат отображался как фактическая дата, нужно просто применить формат Date к ячейке формулы.

Того же результата можно достичь, используя функцию DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Для получения дополнительной информации см. раздел Как преобразовать текст в дату в Excel.

Формула 3. Извлечение числа из строки

Функция VALUE также может пригодиться при извлечении числа из текстовой строки с помощью одной из текстовых функций, таких как LEFT, RIGHT и MID.

Например, чтобы получить последние 3 символа из текстовой строки в A2 и вернуть результат в виде числа, используйте эту формулу:

= VALUE(RIGHT(A2,3))

На скриншоте ниже показана наша формула преобразования текста в число в действии:

Если вы не обернете функцию RIGHT в VALUE, результат будет возвращен в виде текста, точнее, числовой строки, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Для получения дополнительной информации см. раздел Как извлечь число из строки в Excel.

Изменение строки Excel в число с помощью математических операций

Еще один простой способ преобразовать текстовое значение в число в Excel - выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не изменяет исходное значение. Что это может быть? Например, добавление нуля, умножение или деление на 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Если исходные значения отформатированы как текст, Excel может автоматически применить формат Text и к результатам. Вы можете заметить это по выровненным по левому краю числам в ячейках формул. Чтобы исправить это, обязательно установите параметр Общий формат для ячеек с формулами.

Совет. Если вы хотите получить результаты в виде значений, а не формул, используйте функцию Специальная вставка функция замены формул их значениями.

Вот как преобразовать текст в число в Excel с помощью формул и встроенных функций. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!