Microsoft Excel udostępnia kilka funkcji przeznaczonych do zliczania różnego rodzaju komórek, takich jak puste lub niepuste, z wartościami liczbowymi, datami lub tekstem, zawierające określone słowa lub znaki itp.

W tym artykule skupimy się na funkcji COUNTIF w Excelu, która jest przeznaczona do zliczania komórek z określonym przez użytkownika warunkiem. Najpierw pokrótce omówimy składnię i ogólne zastosowanie, a następnie przedstawię kilka przykładów i ostrzegę o możliwych dziwactwach przy korzystaniu z tej funkcji z wieloma kryteriami i określonymi typami komórek.

Zasadniczo formuły COUNTIF są identyczne we wszystkich wersjach Excela, więc możesz użyć przykładów z tego samouczka w Excelu 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.

Funkcja COUNTIF w Excelu - składnia i zastosowanie

Funkcja COUNTIF programu Excel służy do zliczania komórek w określonym zakresie, które spełniają określone kryterium, czyli warunek.

Na przykład możesz napisać formułę COUNTIF, aby dowiedzieć się, ile komórek w arkuszu zawiera liczbę większą lub mniejszą od podanej przez Ciebie. Innym typowym zastosowaniem COUNTIF w Excelu jest zliczanie komórek zawierających określone słowo lub zaczynających się od określonej litery (liter).

Składnia funkcji COUNTIF jest bardzo prosta:

Jak widzisz, istnieją tylko 2 argumenty, z których oba są wymagane:

• zakres - definiuje jedną lub kilka komórek do zliczania. Zakres umieszczasz w formule tak jak to zwykle robisz w Excelu, np. A1:A20.
• kryteria - definiuje warunek, który mówi funkcji, które komórki ma policzyć. Może to być warunek numer , ciąg tekstowy , odniesienie do komórki lub wyraz . Na przykład możesz użyć kryteriów takich jak te: "10", A2, ">=10", "jakiś tekst".

A oto najprostszy przykład funkcji Excel COUNTIF.To co widzisz na poniższym obrazku to lista najlepszych tenisistów z ostatnich 14 lat.Formuła =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") liczy ile razy na liście znajduje się nazwisko Rogera Federera:

Uwaga. kryterium nie uwzględnia wielkości liter, co oznacza, że jeśli wpiszesz "roger federer" jako kryterium w powyższej formule, da to ten sam wynik.

Przykłady funkcji COUNTIF w Excelu

Jak właśnie zauważyłeś, składnia funkcji COUNTIF jest bardzo prosta. Pozwala ona jednak na wiele możliwych wariantów kryteriów, w tym znaki wieloznaczne, wartości innych komórek, a nawet inne funkcje Excela. Ta różnorodność sprawia, że funkcja COUNTIF jest naprawdę potężna i nadaje się do wielu zadań, o czym przekonasz się w kolejnych przykładach.

Formuła COUNTIF dla tekstu i liczb (dokładne dopasowanie)

W rzeczywistości omówiliśmy funkcję COUNTIF, która liczy wartości tekstowe pasujące do określonego kryterium dokładnie przed chwilą. Przypomnę, że formuła dla komórek zawierających dokładny ciąg tekstu: =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") . Więc, wchodzisz:

• Zakres jak np. pierwszy parametr;
• Przecinek jako delimiter;
• Słowo lub kilka słów ujętych w cudzysłów jako kryteria.

Zamiast wpisywać tekst, możesz użyć polecenia odniesienie do dowolnej komórki zawierające to słowo lub słowa i uzyskać absolutnie takie same wyniki, np. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Podobnie wzory COUNTIF działają dla numery Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, poniższa formuła doskonale zlicza komórki z ilością 5 w kolumnie D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

W tym artykule znajdziesz jeszcze kilka formuł do zliczania komórek zawierających dowolny tekst, określone znaki lub tylko filtrowane komórki.

Formuły COUNTIF ze znakami wieloznacznymi (dopasowanie częściowe)

W przypadku, gdy dane w Excelu zawierają kilka odmian słowa (słów) kluczowego, które chcesz policzyć, możesz użyć znaku wieloznacznego, aby policzyć wszystkie komórki zawierające określone słowo, frazę lub litery jako część zawartości komórki .

Załóżmy, że mamy listę zadań przypisanych do różnych osób i chcemy poznać liczbę zadań przypisanych do Danny'ego Browna. Ponieważ imię Danny'ego jest zapisywane na kilka różnych sposobów, jako kryterium wyszukiwania wpisujemy "*Brown*" =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") .

An gwiazdka (*) służy do wyszukiwania komórek z dowolną sekwencją znaków wiodących i ciągnących, jak pokazano w powyższym przykładzie. Jeśli chcesz dopasować dowolny pojedynczy znak, wpisz znak znak zapytania (?) zamiast tego, jak zademonstrowano poniżej.

Wskazówka: Możliwe jest również używanie symboli wieloznacznych w odwołaniach do komórek za pomocą operatora konkatenacji (&). Na przykład, zamiast podawać "*Brown*" bezpośrednio w formule, można wpisać je do jakiejś komórki, powiedzmy F1, i użyć następującej formuły do policzenia komórek zawierających "Brown": =COUNTIF(D2:D10, "*"&F1& "*")

Liczenie komórek zaczynających się lub kończących określonymi znakami

Możesz użyć albo znaku wieloznacznego, gwiazdki (*) lub znaku zapytania (?), przy czym kryterium zależy od tego, jaki dokładnie wynik chcesz osiągnąć.

Jeśli chcesz znać liczbę komórek, które rozpoczynać lub kończyć określonym tekstem bez względu na to, ile innych znaków zawiera komórka, użyj tych formuł:

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - zliczać komórki, które zaczynają się od " Pan" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - zliczają komórki, które kończą się na litery " red".

Poniższy obrazek demonstruje drugą formułę w działaniu:

Jeśli szukasz zliczenia komórek, które zaczynają się lub kończą na określone litery i zawierają dokładna liczba znaków , używasz funkcji Excel COUNTIF ze znakiem zapytania (?) w kryteriach:

=COUNTIF(D2:D9,"??własne") - liczy liczbę komórek kończących się literami "własny" i mających dokładnie 5 znaków w komórkach od D2 do D9, łącznie ze spacjami.

=COUNTIF(D2:D9, "Mr??????") - liczy liczbę komórek zaczynających się od liter "Pan" i mających dokładnie 8 znaków w komórkach od D2 do D9, łącznie ze spacjami.

Wskazówka. Aby znaleźć liczbę komórek zawierających prawdziwy znak zapytania lub gwiazdka , wpisz tyldę (~) przed znakiem ? lub * w formule. Na przykład, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") zliczy wszystkie komórki zawierające znak zapytania w zakresie D2:D9.

Excel COUNTIF dla pustych i niepustych komórek

Te przykłady formuł pokazują, jak można użyć funkcji COUNTIF w programie Excel, aby policzyć liczbę pustych lub niepustych komórek w określonym zakresie.

COUNTIF nie jest pusty

W niektórych tutorialach Excel COUNTIF i innych zasobach internetowych możesz natknąć się na formuły do liczenia niepustych komórek w Excelu podobne do tej:

=COUNTIF(A1:A10, "*")

Ale faktem jest, że powyższa formuła zlicza tylko komórki zawierające dowolny wartości tekstowe w tym pustych ciągów, co oznacza, że komórki z datami i liczbami będą traktowane jako puste komórki i nie będą uwzględniane w zliczaniu!

Jeśli potrzebujesz uniwersalnego COUNTIF wzór do zliczania wszystkich niepustych komórek w określonym zakresie, proszę bardzo:

Albo

Formuła ta działa poprawnie ze wszystkimi typami wartości -. tekst , daty oraz numery - jak widać na poniższym zrzucie ekranu.

COUNTIF blank

Jeśli chcesz uzyskać efekt odwrotny, czyli zliczyć puste komórki w określonym zakresie, powinieneś zastosować to samo podejście - użyć formuły ze znakiem wieloznacznym dla wartości tekstowych i z kryterium "", aby zliczyć wszystkie puste komórki.

Wzór na zliczanie komórek nie zawierających żadnego tekstu :

Ponieważ gwiazdka (*) dopasowuje dowolny ciąg znaków tekstowych, formuła zlicza komórki nie równe *, czyli nie zawierające żadnego tekstu w określonym zakresie.

Uniwersalny wzór COUNTIF dla półfabrykatów (wszystkie typy wartości) :

Powyższa formuła poprawnie obsługuje liczby, daty i wartości tekstowe. Na przykład, oto jak można uzyskać liczbę pustych komórek w zakresie C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Należy pamiętać, że Microsoft Excel ma inną funkcję do liczenia pustych komórek, COUNTBLANK. Na przykład następujące formuły dadzą dokładnie takie same wyniki jak formuły COUNTIF, które widzisz na powyższym zrzucie ekranu:

Policz puste miejsca:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Policzyć nie-puste miejsca:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

Należy również pamiętać, że zarówno COUNTIF jak i COUNTBLANK zliczają komórki z puste ciągi Jeśli nie chcesz traktować takich komórek jako pustych, użyj "=" dla kryteria Na przykład:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Więcej informacji o liczeniu pustych miejsc i nie pustych miejsc w Excelu znajdziesz w:

• 3 sposoby na liczenie pustych komórek w Excelu
• Jak policzyć niepuste komórki w programie Excel

COUNTIF większy niż, mniejszy niż lub równy

Aby policzyć komórki z wartościami większy niż , mniej niż lub równy podanej liczby, wystarczy dodać do kryteriów odpowiedni operator, jak pokazano w poniższej tabeli.

Proszę zwrócić uwagę, że w formułach COUNTIF operator z liczbą są zawsze ujęte w cudzysłów .

Możesz również użyć wszystkich powyższych formuł do zliczać komórki na podstawie wartości innej komórki , wystarczy zastąpić liczbę w kryteriach odwołaniem do komórki.

Uwaga. W przypadku odniesienie do komórki należy ująć operator w cudzysłów i dodać znak ampersand (&) przed odwołaniem do komórki. Na przykład, aby policzyć komórki z zakresu D2:D9 o wartościach większych niż wartość w komórce D3, należy użyć następującej formuły =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Jeśli chcesz policzyć komórki, które zawierają rzeczywisty operator jako część zawartości komórki, czyli znaki ">", "<" lub "=", to w kryteriach należy użyć znaku wieloznacznego z operatorem. Takie kryteria będą traktowane jako ciąg tekstowy, a nie wyrażenie liczbowe. Na przykład formuła =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") zliczy wszystkie komórki w zakresie D2:D9 o zawartości takiej jak "Dostawa>5 dni" lub ">5 dostępnych".

Używanie funkcji Excel COUNTIF z datami

Jeśli chcesz zliczyć komórki z datami większymi, mniejszymi lub równymi od podanej przez Ciebie daty lub daty w innej komórce, postępujesz w znany już sposób, używając formuł podobnych do tych, które omówiliśmy przed chwilą. Wszystkie powyższe formuły działają zarówno dla dat, jak i dla liczb. Pozwolę sobie podać tylko kilka przykładów:

Poza tymi powszechnymi zastosowaniami można wykorzystać funkcję COUNTIF w połączeniu z określonymi funkcjami Excela dotyczącymi daty i czasu, takimi jak TODAY(), aby zliczać komórki na podstawie bieżącej daty.

Oto przykład użycia takich formuł na rzeczywistych danych (w chwili pisania dzisiaj był 25-Jun-2014):

Excel COUNTIF z wieloma kryteriami

W rzeczywistości funkcja COUNTIF programu Excel nie jest dokładnie zaprojektowana do zliczania komórek z wieloma kryteriami. W większości przypadków używałbyś jej odpowiednika w liczbie mnogiej, funkcji COUNTIFS do zliczania komórek, które pasują do dwóch lub więcej kryteriów (logika AND). Jednak niektóre zadania można rozwiązać, łącząc dwie lub więcej funkcji COUNTIF w jednej formule.

Liczenie wartości pomiędzy dwoma liczbami

Jednym z najczęstszych zastosowań funkcji Excel COUNTIF z 2 kryteriami jest zliczanie liczb w określonym zakresie, tj. mniejszych niż X, ale większych niż Y. Na przykład możesz użyć następującej formuły, aby policzyć komórki w zakresie B2:B9, w których wartość jest większa niż 5 i mniejsza niż 15.

=COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

Jak działa ta formuła:

Tutaj używamy dwóch osobnych funkcji COUNTIF - pierwsza dowiaduje się ile wartości jest większych od 5, a druga dostaje zliczenie wartości większych lub równych 15. Następnie odejmujemy tę drugą od pierwszej i otrzymujemy pożądany wynik.

Policz komórki z wieloma kryteriami OR

W sytuacjach, gdy chcesz uzyskać kilka różnych pozycji w danym zakresie, dodaj do siebie 2 lub więcej funkcji COUNTIF. Załóżmy, że masz listę zakupów i chcesz się dowiedzieć, ile napojów bezalkoholowych jest na niej zawartych. Aby to zlecić, użyj formuły podobnej do tej:

=COUNTIF(B2:B13, "Lemonade")+COUNTIF(B2:B13, "*juice")

Proszę zwrócić uwagę, że w drugim kryterium uwzględniliśmy znak wieloznaczny (*), służy on do zliczania wszystkich rodzajów soków na liście.

W ten sam sposób można napisać formułę COUNTIF z kilkoma warunkami. Oto przykład formuły COUNTIF z wieloma warunkami OR, która liczy lemoniadę, sok i lody:

=COUNTIF(B2:B13, "Lemoniada") + COUNTIF(B2:B13, "*sok") + COUNTIF(B2:B13, "Lody")

Inne sposoby liczenia komórek za pomocą logiki OR można znaleźć w tym samouczku: Excel COUNTIF i COUNTIFS z warunkami OR.

Użycie funkcji COUNTIF do znalezienia duplikatów i unikalnych wartości

Innym możliwym zastosowaniem funkcji COUNTIF w Excelu jest znalezienie duplikatów w jednej kolumnie, pomiędzy dwoma kolumnami lub w wierszu.

Przykład 1. Znajdź i policz duplikaty w 1 kolumnie

Na przykład ta prosta formuła =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 zauważy wszystkie zduplikowane wpisy w zakresie B2:B10, podczas gdy inna funkcja =COUNTIF(B2:B10,TRUE) powie, ile jest duplikatów:

Przykład 2. Zliczanie duplikatów pomiędzy dwoma kolumnami

Jeśli masz dwie oddzielne listy, powiedzmy listy nazwisk w kolumnach B i C, i chcesz wiedzieć, ile nazwisk pojawia się w obu kolumnach, możesz użyć funkcji Excel COUNTIF w połączeniu z funkcją SUMPRODUCT, aby policzyć duplikaty :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

Możemy nawet pójść o krok dalej i policzyć ile unikalne nazwy znajdują się w kolumnie C, czyli nazwiska, które NIE występują w kolumnie B:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

Wskazówka. Jeśli chcesz wyróżnić zduplikowane komórki lub całe wiersze zawierające zduplikowane wpisy, możesz utworzyć reguły formatowania warunkowego oparte na formułach COUNTIF, co zostało zademonstrowane w tym samouczku - Formuły formatowania warunkowego w Excelu do wyróżniania duplikatów.

Przykład 3. Liczenie duplikatów i unikalnych wartości w wierszu

Jeśli chcesz policzyć duplikaty lub unikalne wartości w określonym wierszu, a nie w kolumnie, użyj jednej z poniższych formuł. Formuły te mogą być pomocne, powiedzmy, do analizy historii losowań loterii.

Policz duplikaty w wierszu:

=SUMPRODUKT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2"))

Policz unikalne wartości w wierszu:

=SUMPRODUKT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2"))

Excel COUNTIF - często zadawane pytania i problemy

Mam nadzieję, że powyższe przykłady pomogły Ci zapoznać się z funkcją COUNTIF w Excelu. Jeśli próbowałeś którejś z powyższych formuł na swoich danych i nie byłeś w stanie ich uruchomić lub masz problem z utworzoną formułą, przejrzyj poniższe 5 najczęstszych problemów. Jest duża szansa, że znajdziesz tam odpowiedź lub pomocną wskazówkę.

1) COUNTIF na nieciągłym zakresie komórek

Pytanie: Jak mogę użyć COUNTIF w Excelu na nieciągłym zakresie lub wyborze komórek?

Odpowiedź: Funkcja COUNTIF programu Excel nie działa na niesąsiadujących zakresach, ani jej składnia nie pozwala na określenie kilku pojedynczych komórek jako pierwszego parametru. Zamiast tego można użyć kombinacji kilku funkcji COUNTIF:

Nieprawda: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

Racja: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

Alternatywnym sposobem jest użycie funkcji INDIRECT do utworzenia tablicy zakresów. Na przykład obie poniższe formuły dają ten sam wynik, który widzisz na zrzucie ekranu:

=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

=COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

2) Ampersand i cudzysłów w formułach COUNTIF

Pytanie: Kiedy muszę użyć ampersandu w formule COUNTIF?

Odpowiedź: Jest to prawdopodobnie najtrudniejsza część funkcji COUNTIF, którą osobiście uważam za bardzo zagmatwaną. Chociaż jeśli dasz sobie trochę do myślenia, zobaczysz rozumowanie za tym - ampersand i cudzysłów są potrzebne do skonstruowania ciągu tekstowego dla argumentu. Więc możesz przestrzegać tych zasad:

W przypadku użycia liczby lub odwołania do komórki w dokładna zgodność kryteria, nie potrzebujesz ani ampersandu, ani cudzysłowu. Na przykład:

=COUNTIF(A1:A10,10)

lub

=COUNTIF(A1:A10,C1)

Jeśli Twoje kryteria obejmują. tekst , znak wieloznaczny lub operator logiczny z liczbą , zamknąć w cudzysłowie, na przykład:

=COUNTIF(A2:A10, "lemons")

lub

=COUNTIF(A2:A10, "*") lub =COUNTIF(A2:A10,">5")

W przypadku, gdy twoje kryteria są wyrażeniem z odniesienie do komórki lub inny Excel funkcja , musisz użyć cudzysłowów (""), aby rozpocząć ciąg tekstowy i ampersand (&), aby konkatenować i zakończyć ciąg off. Na przykład:

=COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

lub

=COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

Jeśli masz wątpliwości, czy ampersand jest potrzebny czy nie, wypróbuj oba sposoby. W większości przypadków ampersand działa dobrze, np. oba poniższe wzory działają równie dobrze.

=COUNTIF(C2:C8,"<=5")

oraz

=COUNTIF(C2:C8,"<="&5)

3) COUNTIF dla sformatowanych (oznaczonych kolorem) komórek

Pytanie: Jak policzyć komórki według koloru wypełnienia lub czcionki, a nie według wartości?

Odpowiedź: Niestety składnia funkcji COUNTIF w Excelu nie pozwala na użycie formatów jako warunku. Jedynym możliwym sposobem na zliczanie lub sumowanie komórek na podstawie ich koloru jest użycie makra, a dokładniej funkcji zdefiniowanej przez użytkownika Excela. Kod działający zarówno dla komórek pokolorowanych ręcznie, jak i dla komórek sformatowanych warunkowo znajdziesz w tym artykule - Jak zliczać i sumować komórki Excela według wypełnienia ikolor czcionki.

4. błąd #NAME? w formule COUNTIF

Problem: Moja formuła COUNTIF wyrzuca błąd #NAME? Jak mogę to naprawić?

Odpowiedź: Najprawdopodobniej podałeś nieprawidłowy zakres do formuły. Sprawdź punkt 1 powyżej.

5) Formuła COUNTIF w Excelu nie działa

Problem: Moja formuła COUNTIF nie działa! Co zrobiłem źle?

Odpowiedź: Jeśli napisałeś formułę, która jest pozornie poprawna, ale nie działa lub daje zły wynik, zacznij od sprawdzenia najbardziej oczywistych rzeczy, takich jak zakres, warunki, odwołania do komórek, użycie ampersandu i cudzysłowów.

Bądź bardzo ostrożny z używaniem miejsca Podczas tworzenia jednej z formuł do tego artykułu byłem na granicy wyrywania sobie włosów, ponieważ poprawna formuła (wiedziałem z całą pewnością, że jest poprawna!) nie chciała działać. Jak się okazało, problem tkwił w marnej spacji gdzieś pomiędzy, argh... Dla przykładu, spójrz na tę formułę:

=COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

Na pierwszy rzut oka nie ma w nim nic złego, z wyjątkiem dodatkowej spacji po otwierającym cudzysłowie. Microsoft Excel połknie formułę po prostu dobrze, bez komunikatu o błędzie, ostrzeżenia lub jakiejkolwiek innej wskazówki, zakładając, że naprawdę chcesz policzyć komórki zawierające słowo "Lemoniada" i wiodącą spację.

Jeśli używasz funkcji COUNTIF z wieloma kryteriami, podziel formułę na kilka części i sprawdź każdą funkcję osobno.

I to już wszystko na dziś, w następnym artykule poznamy kilka sposobów na zliczanie komórek w Excelu z wieloma warunkami. Mamy nadzieję, że zobaczymy się w przyszłym tygodniu i dzięki za lekturę!