Mục lục
Hướng dẫn ngắn này giải thích những điều cơ bản về các hàm COUNT và COUNTA trong Excel và hiển thị một số ví dụ về cách sử dụng công thức đếm trong Excel. Bạn cũng sẽ học cách sử dụng các hàm COUNTIF và COUNTIFS để đếm các ô đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí.
Như mọi người đã biết, Excel hoàn toàn là về lưu trữ và xử lý số. Tuy nhiên, ngoài việc tính toán các giá trị, bạn cũng có thể cần đếm các ô có giá trị - với bất kỳ giá trị nào hoặc với các loại giá trị cụ thể. Ví dụ: bạn có thể muốn đếm nhanh tất cả các mục trong danh sách hoặc tổng số lượng hàng tồn kho trong một phạm vi đã chọn.
Microsoft Excel cung cấp một số hàm đặc biệt để đếm ô: COUNT và COUNTA. Cả hai đều rất đơn giản và dễ sử dụng. Vì vậy, trước tiên chúng ta hãy xem nhanh các hàm thiết yếu này, sau đó tôi sẽ chỉ cho bạn một vài công thức Excel để đếm các ô đáp ứng (các) điều kiện nhất định và gợi ý cho bạn về những điều kỳ quặc khi đếm một số loại giá trị.
Hàm COUNT trong Excel - đếm các ô có số
Bạn sử dụng hàm COUNT trong Excel để đếm số lượng ô chứa giá trị số .
Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:
COUNT(value1, [value2],…)Trong đó value1, value2, v.v. là các tham chiếu ô hoặc phạm vi mà bạn muốn đếm các ô có số trong đó .
Trong Excel 365 - 2007, hàm COUNT chấp nhận tối đa 255 đối số. trước đóCác phiên bản Excel, bạn có thể cung cấp tối đa 30 giá trị.
Ví dụ: công thức sau trả về tổng số ô số trong phạm vi A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
Lưu ý . Trong hệ thống Excel nội bộ, ngày được lưu trữ dưới dạng số sê-ri và do đó, hàm COUNT của Excel cũng đếm ngày và thời gian .
Sử dụng hàm COUNT trong Excel - thứ cần nhớ
Dưới đây là hai quy tắc đơn giản mà hàm Excel COUNT hoạt động theo đó.
- Nếu (các) đối số của công thức Excel Count là một tham chiếu hoặc phạm vi ô, thì chỉ con số, ngày tháng và thời gian được đếm. Các ô trống và các ô chứa bất kỳ thứ gì ngoại trừ giá trị số sẽ bị bỏ qua.
- Nếu bạn nhập giá trị trực tiếp vào đối số COUNT của Excel, các giá trị sau sẽ được tính: số, ngày, giờ, giá trị Boolean của TRUE và FALSE và đại diện văn bản của các số (nghĩa là một số được đặt trong dấu ngoặc kép như "5").
Ví dụ: công thức COUNT sau đây trả về 4 vì các giá trị sau được tính: 1, "2", 1/1/2016 và TRUE.
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)
Ví dụ về công thức COUNT trong Excel
Và đây là một vài ví dụ khác về cách sử dụng hàm COUNT trong Excel trên các giá trị khác nhau.
Để đếm các ô có giá trị số trong một phạm vi , hãy sử dụng công thức đếm đơn giản như
=COUNT(A2:A10)
Ảnh chụp màn hình sau đây cho biết loại dữ liệu nào được tính và bị bỏ qua:
Để đếmmột số dải ô không liền kề , hãy cung cấp tất cả chúng cho công thức COUNT trong Excel của bạn. Ví dụ: để đếm các ô có số trong cột B và D, bạn có thể sử dụng công thức tương tự như sau:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Mẹo:
- Nếu bạn muốn đếm các số đáp ứng các tiêu chí nhất định , hãy sử dụng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS.
- Nếu ngoài các số, bạn còn muốn để đếm các ô có văn bản, giá trị logic và lỗi, hãy sử dụng hàm COUNTA , hàm này sẽ đưa chúng ta đến ngay phần tiếp theo của hướng dẫn này.
Hàm COUNTA trong Excel - đếm không các ô trống
Hàm COUNTA trong Excel đếm các ô chứa bất kỳ giá trị nào, tức là các ô không trống.
Cú pháp của hàm COUNTA trong Excel giống với cú pháp của COUNT:
COUNTA (value1, [value2],…)Trong đó value1, value2, v.v. là các tham chiếu ô hoặc phạm vi mà bạn muốn đếm các ô không trống.
Ví dụ: để đếm các ô có giá trị trong phạm vi A1:A100, hãy sử dụng công thức sau:
=COUNTA(A1:A100)
Để đếm các ô không trống trong một số phạm vi không liền kề, hãy sử dụng công thức COUNTA tương tự như sau:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Như bạn có thể thấy, các phạm vi được cung cấp cho công thức Excel COUNTA không nhất thiết phải có cùng kích thước, tức là mỗi phạm vi có thể chứa số lượng hàng và cột khác nhau.
Xin lưu ý rằng hàm COUNTA của Excel đếm các ô chứa bất kỳ loại dữ liệu nào ,bao gồm:
- Số
- Ngày / giờ
- Giá trị văn bản
- Giá trị Boolean của TRUE và FALSE
- Các giá trị lỗi như #VALUE hoặc #N/A
- Chuỗi văn bản trống ("")
Trong một số trường hợp, bạn có thể bối rối trước kết quả của hàm COUNTA vì nó khác với những gì bạn thấy với đôi mắt của chính bạn. Vấn đề là công thức COUNTA trong Excel có thể đếm các ô nhìn trực quan trông trống , nhưng về mặt kỹ thuật thì không. Ví dụ: nếu bạn vô tình gõ dấu cách vào một ô, ô đó sẽ được tính. Hoặc, nếu một ô chứa một số công thức trả về một chuỗi trống, thì ô đó cũng sẽ được tính.
Nói cách khác, các ô duy nhất mà hàm COUNTA không tính là các ô hoàn toàn trống .
Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa sự khác biệt giữa các hàm COUNT và COUNTA của Excel:
Để biết thêm các cách đếm không các ô trống trong Excel, hãy xem bài viết này.
Mẹo. Nếu bạn chỉ muốn đếm nhanh các ô không trống trong phạm vi đã chọn , chỉ cần xem Thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel:
Các cách đếm ô khác trong Excel
Ngoài COUNT và COUNTA, Microsoft Excel còn cung cấp một số hàm khác để đếm ô. Dưới đây bạn sẽ thảo luận về 3 trường hợp sử dụng phổ biến nhất.
Đếm ô đáp ứng một điều kiện (COUNTIF)
Hàm COUNTIF được dùng để đếm ôđáp ứng một tiêu chí nào đó. Cú pháp của nó yêu cầu 2 đối số, dễ hiểu:
COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)Trong đối số đầu tiên, bạn xác định một phạm vi mà bạn muốn đếm ô. Và trong tham số thứ hai, bạn chỉ định một điều kiện cần được đáp ứng.
Ví dụ: để đếm có bao nhiêu ô trong phạm vi A2:A15 là " Táo ", bạn sử dụng hàm COUNTIF sau công thức:
=COUNTIF(A2:A15, "apples")
Thay vào đó, nếu nhập tiêu chí trực tiếp vào công thức, bạn có thể nhập tham chiếu ô như minh họa trong ảnh chụp màn hình sau:
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách sử dụng COUNTIF trong Excel.
Đếm ô khớp với một số tiêu chí (COUNTIFS)
Hàm COUNTIFS tương tự như COUNTIF nhưng cho phép chỉ định nhiều tiêu chí phạm vi và nhiều tiêu chí. Cú pháp của nó như sau:
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2,criteria2]…)Hàm COUNTIFS được giới thiệu trong Excel 2007 và có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel 2010 - 365 sau này.
Ví dụ: để đếm xem có bao nhiêu " Táo " (cột A) đã kiếm được doanh số từ $200 trở lên (cột B), bạn sử dụng công thức COUNTIFS sau:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
Để làm cho công thức COUNTIFS của bạn linh hoạt hơn, bạn có thể cung cấp các tham chiếu ô làm tiêu chí:
Bạn sẽ tìm thấy nhiều ví dụ về công thức khác tại đây: Hàm COUNTIFS trong Excel với nhiều tiêu chí .
Lấy tổng số ô trong mộtphạm vi
Nếu bạn cần tìm tổng số ô trong một phạm vi hình chữ nhật, hãy sử dụng các hàm ROWS và COLUMNS, lần lượt trả về số lượng hàng và cột trong một mảng:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
Ví dụ: để biết có bao nhiêu ô trong một phạm vi nhất định, giả sử A1:D7, hãy sử dụng công thức sau:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
Đây là cách bạn sử dụng hàm COUNT và COUNTA trong Excel. Như tôi đã nói, chúng rất đơn giản và bạn sẽ không gặp phải bất kỳ khó khăn nào khi sử dụng công thức đếm trong Excel. Nếu ai đó biết và sẵn sàng chia sẻ một số mẹo thú vị về cách đếm ô trong Excel, nhận xét của bạn sẽ được đánh giá cao. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!
