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Este breve tutorial explica los conceptos básicos de las funciones COUNT y COUNTA de Excel y muestra algunos ejemplos de uso de una fórmula de recuento en Excel. También aprenderá a utilizar las funciones COUNTIF y COUNTIFS para contar celdas que cumplan uno o más criterios.
Como todo el mundo sabe, Excel se dedica a almacenar y calcular números. Sin embargo, aparte de calcular valores, también puede necesitar contar celdas con valores - con cualquier valor, o con tipos de valores específicos. Por ejemplo, puede querer un recuento rápido de todos los elementos de una lista, o el total de números de inventario en un rango seleccionado.
Microsoft Excel proporciona un par de funciones especiales para contar celdas: COUNT y COUNTA. Ambas son muy sencillas y fáciles de usar. Así que primero echemos un vistazo rápido a estas funciones esenciales, y luego te mostraré algunas fórmulas de Excel para contar celdas que cumplen cierta(s) condición(es), y te daré una pista sobre las peculiaridades de contar algunos tipos de valores.
Función COUNT de Excel - contar celdas con números
Utilice la función CONTAR en Excel para contar el número de celdas que contienen valores numéricos .
La sintaxis de la función CONTAR de Excel es la siguiente:
CONTAR(valor1, [valor2], ...)Donde valor1, valor2, etc. son referencias de celdas o rangos dentro de los cuales desea contar celdas con números.
En Excel 365 - 2007, la función CONTAR acepta hasta 255 argumentos. En versiones anteriores de Excel, puede suministrar hasta 30 valores.
Por ejemplo, la siguiente fórmula devuelve el número total de celdas numéricas del rango A1:A100:
=CONTAR(A1:A100)
Nota: En el sistema interno de Excel, las fechas se almacenan como números de serie y, por lo tanto, la función CONTAR de Excel cuenta. fechas y veces también.
Uso de la función COUNT en Excel - aspectos a tener en cuenta
A continuación se indican las dos sencillas reglas por las que se rige la función CONTAR de Excel.
- Si un argumento(s) de una fórmula de Contar de Excel es una referencia de celda o rango, sólo se cuentan números, fechas y horas. Se ignoran las celdas en blanco y las celdas que contienen cualquier cosa menos un valor numérico.
- Si escribe valores directamente en los argumentos de CONTAR de Excel, se cuentan los siguientes valores: números, fechas, horas, valores booleanos de TRUE y FALSE, y representación textual de números (es decir, un número entre comillas como "5").
Por ejemplo, la siguiente fórmula CONTAR devuelve 4, porque se cuentan los siguientes valores: 1, "2", 1/1/2016 y VERDADERO.
=COUNT(1, "manzanas", "2", 1/1/2016, TRUE)
Ejemplos de fórmulas CUENTA de Excel
Y aquí tienes algunos ejemplos más de cómo utilizar la función CONTAR en Excel con diferentes valores.
Para contar celdas con valores numéricos en una gama utilice una fórmula de recuento simple como
=CONTEO(A2:A10)
La siguiente captura de pantalla muestra qué tipos de datos se tienen en cuenta y cuáles se ignoran:
Para contar varios zonas no contiguas Por ejemplo, para contar las celdas con números en las columnas B y D, puede utilizar una fórmula similar a ésta:
=CONTAR(B2:B7, D2:D7)
Consejos:
- Si quieres contar números que cumplir determinados criterios utilice la función COUNTIF o COUNTIFS.
- Si además de números, también desea contar celdas con texto, valores lógicos y errores, utilice la función COUNTA lo que nos lleva directamente a la siguiente sección de este tutorial.
Función COUNTA de Excel - contar las celdas que no están en blanco
La función COUNTA en Excel cuenta las celdas que contienen cualquier valor, es decir, las celdas que no están vacías.
La sintaxis de la función COUNTA de Excel es similar a la de COUNT:
COUNTA(valor1, [valor2], ...)Donde valor1, valor2, etc. son referencias de celdas o rangos en los que desea contar las celdas que no están en blanco.
Por ejemplo, para contar las celdas con valor en el rango A1:A100, utilice la siguiente fórmula:
=COUNTA(A1:A100)
Para contar celdas no vacías en varios rangos no adyacentes, utilice una fórmula COUNTA similar a ésta:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Como puede ver, los rangos suministrados a una fórmula COUNTA de Excel no tienen que ser necesariamente del mismo tamaño, es decir, cada rango puede contener un número diferente de filas y columnas.
Tenga en cuenta que la función COUNTA de Excel cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de datos incluyendo:
- Números
- Fechas / horarios
- Valores de texto
- Valores booleanos de TRUE y FALSE
- Valores de error como #VALOR o #N/A
- Cadenas de texto vacías ("")
En algunos casos, es posible que se quede perplejo ante el resultado de la función COUNTA porque difiere de lo que ve con sus propios ojos. La cuestión es que una fórmula COUNTA de Excel puede contar celdas que visualmente mirada vacía Por ejemplo, si escribe accidentalmente un espacio en una celda, esa celda se contará, o si una celda contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, esa celda también se contará.
En otras palabras, las únicas celdas que la función COUNTA no cuenta son celdas absolutamente vacías .
La siguiente captura de pantalla muestra la diferencia entre las funciones COUNT y COUNTA de Excel:
Para conocer más formas de contar celdas no en blanco en Excel, consulta este artículo.
Consejo: si sólo desea un recuento rápido de celdas no en blanco en un rango seleccionado simplemente eche un vistazo a Barra de estado en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel:
Otras formas de contar celdas en Excel
Aparte de COUNT y COUNTA, Microsoft Excel proporciona algunas otras funciones para contar celdas. A continuación se discutirán los 3 casos de uso más comunes.
Contar las celdas que cumplen una condición (COUNTIF)
La función COUNTIF sirve para contar las celdas que cumplen un determinado criterio. Su sintaxis requiere 2 argumentos, que se explican por sí mismos:
COUNTIF(intervalo, criterios)En el primer argumento, se define un rango en el que se desea contar las celdas. Y en el segundo parámetro, se especifica una condición que debe cumplirse.
Por ejemplo, para contar cuántas celdas del rango A2:A15 son " Manzanas ", se utiliza la siguiente fórmula COUNTIF:
=COUNTIF(A2:A15, "manzanas")
En lugar de escribir un criterio directamente en la fórmula, puede introducir una referencia de celda como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Para más información, consulte Cómo utilizar COUNTIF en Excel.
Contar las celdas que cumplen varios criterios (COUNTIFS)
La función COUNTIFS es similar a COUNTIF, pero permite especificar múltiples rangos y múltiples criterios. Su sintaxis es la siguiente:
COUNTIFS(rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2]...)La función COUNTIFS se introdujo en Excel 2007 y está disponible en todas las versiones posteriores de Excel 2010 - 365.
Por ejemplo, para contar cuántos " Manzanas "(columna A) han realizado ventas por valor de 200 $ o más (columna B), se utiliza la siguiente fórmula COUNTIFS:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
Para que su fórmula COUNTIFS sea más versátil, puede proporcionar referencias de celda como criterio:
Encontrará muchos más ejemplos de fórmulas aquí: Función COUNTIFS de Excel con criterios múltiples.
Obtener el total de celdas de un rango
Si necesita averiguar el número total de celdas de un rango rectangular, utilice las funciones FILAS y COLUMNAS, que devuelven el número de filas y columnas de una matriz, respectivamente:
=ROWS(intervalo)*COLUMNS(intervalo)
Por ejemplo, para averiguar cuántas celdas hay en un rango determinado, digamos A1:D7, utilice la siguiente fórmula:
=FILAS(A1:D7)*COLUMNAS(A1:D7)
Pues bien, así es como se utilizan las funciones COUNT y COUNTA de Excel. Como he dicho, son muy sencillas y es poco probable que te encuentres con alguna dificultad a la hora de utilizar tu fórmula de recuento en Excel. Si alguien sabe y está dispuesto a compartir algún truco interesante sobre cómo contar celdas en Excel, sus comentarios serán muy apreciados. Te doy las gracias por leer y espero verte por nuestro blog la próxima vez¡semana!
