Mafunzo haya mafupi yanafafanua misingi ya vitendaji vya Excel COUNT na COUNTA na yanaonyesha mifano michache ya kutumia fomula ya kuhesabu katika Excel. Pia utajifunza jinsi ya kutumia chaguo za kukokotoa COUNTIF na COUNTIFS kuhesabu visanduku vinavyokidhi kigezo kimoja au zaidi.

Kama kila mtu ajuavyo, Excel inahusu kuhifadhi na kubana nambari. Hata hivyo, kando na kukokotoa thamani, unaweza pia kuhitaji kuhesabu seli zilizo na thamani - zenye thamani yoyote, au kwa aina maalum za thamani. Kwa mfano, unaweza kutaka hesabu ya haraka ya vipengee vyote kwenye orodha, au jumla ya nambari za orodha katika safu iliyochaguliwa.

Microsoft Excel hutoa vitendaji kadhaa maalum vya kuhesabu seli: COUNT na COUNTA. Zote mbili ni moja kwa moja na rahisi kutumia. Kwa hivyo, acheni tuangalie kwa upesi vipengele hivi muhimu kwanza, kisha nitakuonyesha fomula chache za Excel za kuhesabu visanduku vinavyokidhi hali fulani, na kukudokeza kuhusu hitilafu katika kuhesabu aina fulani za thamani.

Kitendakazi cha Excel COUNT - hesabu seli na nambari

Unatumia kitendakazi COUNT katika Excel kuhesabu idadi ya seli ambazo zina thamani za nambari .

Sintaksia ya kitendakazi cha Excel COUNT ni kama ifuatavyo:

Ambapo thamani1, thamani2, n.k. ni marejeleo ya seli au safu ambamo ungependa kuhesabu seli zilizo na nambari. .

Katika Excel 365 - 2007, chaguo za kukokotoa COUNT hukubali hadi hoja 255. Hapo awaliMatoleo ya Excel, unaweza kutoa hadi thamani 30.

Kwa mfano, fomula ifuatayo inarejesha jumla ya idadi ya visanduku katika safu A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Kumbuka . Katika mfumo wa ndani wa Excel, tarehe huhifadhiwa kama nambari za mfululizo na kwa hivyo chaguo za kukokotoa za Excel COUNT huhesabu tarehe na mara pia.

Kwa kutumia chaguo la kukokotoa COUNT katika Excel - vitu. kukumbuka

Zifuatazo ni kanuni mbili rahisi ambazo kitendakazi cha Excel COUNT hufanya kazi.

1. Ikiwa hoja(za) za fomula ya Hesabu ya Excel ni marejeleo ya seli au safu, pekee. nambari, tarehe na nyakati zinahesabiwa. Visanduku tupu na visanduku vilivyo na chochote isipokuwa thamani ya nambari hupuuzwa.
2. Ukiandika thamani moja kwa moja kwenye hoja za Excel COUNT, thamani zifuatazo huhesabiwa: nambari, tarehe, nyakati, thamani za Boolean za TRUE na FALSE, na uwakilishi wa maandishi wa nambari (yaani, nambari iliyoambatanishwa katika alama za nukuu kama "5").

Kwa mfano, fomula COUNT ifuatayo inarejesha 4, kwa sababu thamani zifuatazo zimehesabiwa: 1, "2", 1/1/2016, na TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Mifano ya fomula ya Excel COUNT

Na hapa kuna mifano michache zaidi ya kutumia chaguo za kukokotoa COUNT katika Excel kwenye thamani tofauti.

Ili kuhesabu visanduku vilivyo na thamani za nambari katika fungu moja , tumia fomula rahisi ya kuhesabu kama

=COUNT(A2:A10)

Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha ni aina gani za data ni kuhesabiwa na ambazo zimepuuzwa:

Kuhesabukadhaa safu zisizoambatana , toa zote kwa fomula yako ya Excel COUNT. Kwa mfano, ili kuhesabu visanduku vilivyo na nambari katika safu wima B na D, unaweza kutumia fomula inayofanana na hii:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Vidokezo:

• Iwapo ungependa kuhesabu nambari ambazo zinakidhi vigezo fulani , tumia chaguo la kukokotoa la COUNTIF au COUNTIFS.
• Kama mbali na nambari, ungependa pia kuhesabu visanduku vilivyo na maandishi, thamani za kimantiki na makosa, tumia COUNTA chaguo za kukokotoa, ambazo hutupeleka moja kwa moja hadi sehemu inayofuata ya mafunzo haya.

Kitendakazi cha Excel COUNTA - hesabu isiyo ya- seli tupu

Kitendaji cha COUNTA katika Excel huhesabu seli zilizo na thamani yoyote, yaani seli ambazo si tupu.

Sintaksia ya kitendakazi cha Excel COUNTA ni sawa na ile ya COUNT:

Ambapo thamani1, thamani2, n.k. ni marejeleo ya seli au safu ambapo unataka kuhesabu seli zisizo tupu.

Kwa mfano, kuhesabu visanduku vilivyo na thamani katika masafa. A1:A100, tumia fomula ifuatayo:

=COUNTA(A1:A100)

Ili kuhesabu visanduku visivyo tupu katika safu kadhaa zisizo karibu, tumia fomula COUNTA sawa na hii:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Kama unavyoona, safu zinazotolewa kwa fomula ya Excel COUNTA si lazima ziwe za ukubwa sawa, yaani, kila safu inaweza kuwa na idadi tofauti ya safu mlalo na safu wima.

Tafadhali kumbuka kuwa chaguo la kukokotoa COUNTA la Excel huhesabu seli zilizo na aina yoyote ya data ,ikijumuisha:

• Nambari
• Tarehe / nyakati
• Thamani za maandishi
• Thamani za Boolean za TRUE na FALSE
• Thamani za hitilafu kama vile #VALUE au #N/A
• Mistari ya maandishi tupu ("")

Katika hali nyingine, unaweza kushangazwa na matokeo ya chaguo la kukokotoa COUNTA kwa sababu yanatofautiana na kile unachokiona nacho. macho yako mwenyewe. Jambo ni kwamba fomula ya Excel COUNTA inaweza kuhesabu seli ambazo kwa macho zinaonekana tupu , lakini sivyo kiufundi. Kwa mfano, ukiandika kwa bahati mbaya nafasi katika seli, kisanduku hicho kitahesabiwa. Au, ikiwa kisanduku kina fomula fulani ambayo hurejesha mfuatano tupu, kisanduku hicho kitahesabiwa pia.

Kwa maneno mengine, visanduku pekee ambavyo kitendakazi cha COUNTA havihesabiki ni seli tupu kabisa .

Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha tofauti kati ya vitendaji vya Excel COUNT na COUNTA:

Kwa njia zaidi za kuhesabu zisizo za seli tupu katika Excel, angalia makala haya.

Kidokezo. Iwapo unataka tu hesabu ya haraka ya seli zisizo tupu katika safu iliyochaguliwa , angalia tu Upau wa Hali kwenye kona ya chini kulia ya dirisha lako la Excel:

Njia zingine za kuhesabu visanduku katika Excel

Kando na COUNT na COUNTA, Microsoft Excel hutoa vitendaji vingine vichache vya kuhesabu visanduku. Hapo chini utajadili kesi 3 za utumizi zinazojulikana zaidi.

Hesabu seli zinazotimiza hali moja (COUNTIF)

Kitendo cha kukokotoa COUNTIF kimekusudiwa kuhesabu seli.zinazokidhi kigezo fulani. Sintaksia yake inahitaji hoja 2, ambazo zinajieleza:

Katika hoja ya kwanza, unafafanua masafa ambapo unataka kuhesabu visanduku. Na katika kigezo cha pili, unabainisha hali ambayo inafaa kutimizwa.

Kwa mfano, kuhesabu ni seli ngapi katika safu A2:A15 ambazo ni " Apples ", unatumia COUNTIF ifuatayo. formula:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

Badala yake ukiandika kigezo moja kwa moja kwenye fomula, unaweza kuweka rejeleo la seli kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini ifuatayo:

Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kutumia COUNTIF katika Excel.

Hesabu visanduku vinavyolingana na vigezo kadhaa (COUNTIFS)

Kitendaji cha COUNTIFS ni sawa na COUNTIF, lakini kinaruhusu kubainisha nyingi. safu na vigezo vingi. Sintaksia yake ni kama ifuatavyo:

Chaguo za kukokotoa COUNTIFS zilianzishwa katika Excel 2007 na inapatikana katika matoleo yote ya baadaye ya Excel 2010 - 365.

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Ili kufanya fomula yako ya COUNTIFS itumike zaidi, unaweza kusambaza marejeleo ya seli kama kigezo:

Utapata mifano mingi zaidi ya fomula hapa: Utendakazi wa Excel COUNTIFS wenye vigezo vingi. .

Pata jumla ya seli katika amasafa

Ikiwa unahitaji kujua jumla ya idadi ya visanduku katika safu ya mstatili, tumia vitendaji vya ROWS na COLUMNS, ambavyo vinarejesha idadi ya safu mlalo na safu wima katika mkusanyiko, mtawalia:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

Kwa mfano, ili kujua ni visanduku vingapi vilivyo katika safu fulani, sema A1:D7, tumia fomula ifuatayo:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

3>

Vema, hivi ndivyo unavyotumia vitendakazi vya Excel COUNT na COUNTA. Kama nilivyosema, ni moja kwa moja na hakuna uwezekano wa kupata ugumu wowote unapotumia fomula yako ya kuhesabu katika Excel. Ikiwa mtu anajua na yuko tayari kushiriki vidokezo vya kupendeza vya jinsi ya kuhesabu seli katika Excel, maoni yako yatathaminiwa sana. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo!