Tento krátky návod vysvetľuje základy funkcií Excel COUNT a COUNTA a ukazuje niekoľko príkladov použitia vzorca na počítanie v programe Excel. Dozviete sa tiež, ako používať funkcie COUNTIF a COUNTIFS na počítanie buniek, ktoré spĺňajú jedno alebo viac kritérií.

Ako každý vie, Excel je určený na ukladanie a spracovanie čísel. Okrem výpočtu hodnôt však môžete potrebovať aj počítanie buniek s hodnotami - s ľubovoľnou hodnotou alebo s konkrétnymi typmi hodnôt. Napríklad môžete chcieť rýchlo spočítať všetky položky v zozname alebo celkový počet skladových čísel vo vybranom rozsahu.

Microsoft Excel poskytuje niekoľko špeciálnych funkcií na počítanie buniek: COUNT a COUNTA. Obe sú veľmi jednoduché a ľahko použiteľné. Najprv sa teda v krátkosti pozrieme na tieto základné funkcie a potom vám ukážem niekoľko vzorcov Excelu na počítanie buniek, ktoré spĺňajú určitú podmienku (podmienky), a upozorním vás na zvláštnosti pri počítaní niektorých typov hodnôt.

Funkcia Excel COUNT - počítanie buniek s číslami

Funkciu COUNT v programe Excel používate na spočítanie počtu buniek, ktoré obsahujú číselné hodnoty .

Syntax funkcie Excel COUNT je nasledujúca:

Kde hodnota1, hodnota2 atď. sú odkazy na bunky alebo rozsahy, v ktorých chcete spočítať bunky s číslami.

V aplikácii Excel 365 - 2007 funkcia COUNT akceptuje až 255 argumentov. V predchádzajúcich verziách aplikácie Excel môžete zadať až 30 hodnôt.

Napríklad nasledujúci vzorec vráti celkový počet číselných buniek v rozsahu A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Poznámka: V internom systéme Excel sú dátumy uložené ako poradové čísla, a preto funkcia Excel COUNT počíta dátumy a krát tiež.

Používanie funkcie COUNT v programe Excel - čo si treba zapamätať

Nižšie sú uvedené dve jednoduché pravidlá, podľa ktorých funguje funkcia Excel COUNT.

1. Ak je argumentom vzorca Excel Count odkaz na bunku alebo rozsah, počítajú sa len čísla, dátumy a časy. Prázdne bunky a bunky obsahujúce čokoľvek okrem číselnej hodnoty sa ignorujú.
2. Ak zadávate hodnoty priamo do argumentov programu Excel COUNT, započítavajú sa nasledujúce hodnoty: čísla, dátumy, časy, logické hodnoty TRUE a FALSE a textová reprezentácia čísel (t. j. číslo uzavreté v úvodzovkách, napríklad "5").

Napríklad nasledujúci vzorec COUNT vráti 4, pretože sú započítané tieto hodnoty: 1, "2", 1/1/2016 a TRUE.

=COUNT(1, "jablká", "2", 1/1/2016, TRUE)

Príklady vzorcov Excel COUNT

A tu je niekoľko ďalších príkladov použitia funkcie COUNT v programe Excel na rôzne hodnoty.

Počítanie buniek s číselnými hodnotami v jeden rozsah , použite jednoduchý vzorec na počítanie, ako napríklad

=COUNT(A2:A10)

Nasledujúci obrázok ukazuje, ktoré typy údajov sa započítavajú a ktoré sa ignorujú:

Spočítať niekoľko nesúvislé rozsahy , dodajte ich všetky do vzorca Excel COUNT. Ak chcete napríklad spočítať bunky s číslami v stĺpcoch B a D, môžete použiť vzorec podobný tomuto:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Tipy:

• Ak chcete počítať čísla, ktoré spĺňať určité kritériá , použite funkciu COUNTIF alebo COUNTIFS.
• Ak chcete okrem čísel počítať aj bunky s textom, logickými hodnotami a chybami, použite príkaz COUNTA čo nás vedie priamo k ďalšej časti tohto návodu.

Funkcia Excel COUNTA - počítanie neprázdnych buniek

Funkcia COUNTA v programe Excel počíta bunky obsahujúce akúkoľvek hodnotu, t. j. bunky, ktoré nie sú prázdne.

Syntax funkcie Excel COUNTA je podobná syntaxi funkcie COUNT:

Kde value1, value2 atď. sú odkazy na bunky alebo rozsahy, v ktorých chcete spočítať neprázdne bunky.

Ak chcete napríklad spočítať bunky s hodnotou v rozsahu A1:A100, použite nasledujúci vzorec:

=COUNTA(A1:A100)

Ak chcete spočítať neprázdne bunky v niekoľkých nesúvisiacich rozsahoch, použite vzorec COUNTA podobný tomuto:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Ako vidíte, rozsahy zadané do vzorca Excel COUNTA nemusia mať rovnakú veľkosť, t. j. každý rozsah môže obsahovať iný počet riadkov a stĺpcov.

Nezabudnite, že funkcia COUNTA programu Excel počíta bunky obsahujúce akýkoľvek typ údajov , vrátane:

• Čísla
• Dátumy / časy
• Hodnoty textu
• Logické hodnoty TRUE a FALSE
• Chybové hodnoty ako #VALUE alebo #N/A
• Prázdne textové reťazce ("")

V niektorých prípadoch vás výsledok funkcie COUNTA môže zmiasť, pretože sa líši od toho, čo vidíte vlastnými očami. Ide o to, že vzorec COUNTA aplikácie Excel môže počítať bunky, ktoré vizuálne vyzerajú prázdne Ak napríklad omylom napíšete do bunky medzeru, táto bunka sa započíta. Alebo ak bunka obsahuje vzorec, ktorý vracia prázdny reťazec, započíta sa aj táto bunka.

Inými slovami, jediné bunky, ktoré funkcia COUNTA sa nepočíta sú úplne prázdne bunky .

Nasledujúci obrázok demonštruje rozdiel medzi funkciami COUNT a COUNTA v programe Excel:

Ďalšie spôsoby počítania neprázdnych buniek v programe Excel nájdete v tomto článku.

Tip. Ak chcete len rýchlo spočítať neprázdne bunky vo vybranom rozsahu , stačí sa pozrieť na Stavový riadok v pravom dolnom rohu okna programu Excel:

Ďalšie spôsoby počítania buniek v programe Excel

Okrem funkcií COUNT a COUNTA poskytuje Microsoft Excel niekoľko ďalších funkcií na počítanie buniek. Nižšie si rozoberieme 3 najčastejšie prípady použitia.

Spočítajte bunky, ktoré spĺňajú jednu podmienku (COUNTIF)

Funkcia COUNTIF je určená na počítanie buniek, ktoré spĺňajú určité kritérium. Jej syntax vyžaduje 2 argumenty, ktoré sú samozrejmé:

V prvom argumente definujete rozsah, v ktorom chcete spočítať bunky. A v druhom parametri určíte podmienku, ktorá má byť splnená.

Ak chcete napríklad spočítať, koľko buniek v rozsahu A2:A15 je " Jablká ", použijete nasledujúci vzorec COUNTIF:

=COUNTIF(A2:A15, "jablká")

Namiesto zadávania kritéria priamo do vzorca môžete zadať odkaz na bunku, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky:

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako používať COUNTIF v programe Excel.

Spočítať bunky, ktoré vyhovujú viacerým kritériám (COUNTIFS)

Funkcia COUNTIFS je podobná funkcii COUNTIF, ale umožňuje špecifikovať viac rozsahov a viac kritérií. Jej syntax je nasledujúca:

Funkcia COUNTIFS bola zavedená v programe Excel 2007 a je k dispozícii vo všetkých neskorších verziách programu Excel 2010 - 365.

Napríklad, ak chcete spočítať, koľko " Jablká " (stĺpec A) dosiahli tržby 200 USD a viac (stĺpec B), použijete nasledujúci vzorec COUNTIFS:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Ak chcete, aby bol vzorec COUNTIFS univerzálnejší, môžete ako kritériá uviesť odkazy na bunky:

Množstvo ďalších príkladov vzorcov nájdete tu: Funkcia Excel COUNTIFS s viacerými kritériami.

Získanie súčtu buniek v rozsahu

Ak potrebujete zistiť celkový počet buniek v obdĺžnikovom rozsahu, použite funkcie ROWS a COLUMNS, ktoré vracajú počet riadkov a stĺpcov v poli:

=ROWS(rozsah)*COLUMNS(rozsah)

Ak chcete napríklad zistiť, koľko buniek sa nachádza v danom rozsahu, napríklad A1:D7, použite nasledujúci vzorec:

=RIADKY(A1:D7)*STĹPCE(A1:D7)

No, takto používate funkcie Excel COUNT a COUNTA. Ako som povedal, sú veľmi jednoduché a je nepravdepodobné, že by ste pri používaní vzorca na počítanie v programe Excel narazili na nejaké ťažkosti. Ak niekto vie a je ochotný podeliť sa o nejaké zaujímavé tipy, ako počítať bunky v programe Excel, vaše komentáre budú veľmi cenné. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu nabudúcetýždeň!