У цьому короткому навчальному посібнику пояснюються основи функцій Excel COUNT і COUNTA і показано кілька прикладів використання формули підрахунку в Excel. Ви також дізнаєтеся, як використовувати функції COUNTIF і COUNTIFS для підрахунку клітинок, які відповідають одному або декільком критеріям.

Як відомо, Excel - це програма для зберігання та обробки чисел. Однак, окрім обчислення значень, вам також може знадобитися підрахунок комірок зі значеннями - з будь-якими значеннями або з певними типами значень. Наприклад, вам може знадобитися швидкий підрахунок всіх елементів у списку або загальної кількості інвентарних номерів у вибраному діапазоні.

Microsoft Excel надає кілька спеціальних функцій для підрахунку клітинок: СЧЕТ і СУММЕСЛИ. Обидві функції дуже прості і зручні у використанні. Отже, давайте спочатку розглянемо ці основні функції, а потім я покажу вам кілька формул Excel для підрахунку клітинок, які задовольняють певним умовам, і розповім про особливості підрахунку деяких типів значень.

Функція Excel COUNT - підрахунок комірок з числами

Функція СЧЕТ в Excel використовується для підрахунку кількості комірок, які містять числові значення .

Синтаксис функції СЧЕТ в Excel наступний:

Де значення1, значення2 і т.д. - це посилання на комірки або діапазони, в межах яких потрібно порахувати комірки з числами.

В Excel 365 - 2007 функція СЧЕТ принимает до 255 аргументів. У більш ранніх версіях Excel можна поставити до 30 значень.

Наприклад, наступна формула повертає загальну кількість числових комірок в діапазоні A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Примітка: у внутрішній системі Excel дати зберігаються у вигляді порядкових номерів і тому функція Excel ПОСЧЕТ порахує дати і разів також.

Використання функції СЧЕТ в Excel - що потрібно пам'ятати

Нижче наведено два простих правила, за якими працює функція СЧЕТ в Excel.

1. Якщо аргумент(и) формули підрахунку Excel є посиланням на клітинку або діапазон, підраховуються тільки числа, дати і час. Порожні клітинки і клітинки, що містять що-небудь, крім числового значення, ігноруються.
2. При введенні значень безпосередньо в аргументи підрахунку Excel підраховуються наступні значення: числа, дати, час, булеві значення ІСТИНА і ХИБНІСТЬ, а також текстове представлення чисел (тобто число, укладене в лапки, наприклад, "5").

Наприклад, наступна формула COUNT повертає 4, оскільки підраховуються такі значення: 1, "2", 1/1/2016 і TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Приклади формул COUNT Excel

А ось ще кілька прикладів використання функції СЧЕТ в Excel на різних значеннях.

Для підрахунку комірок з числовими значеннями в один діапазон використовуйте просту формулу підрахунку, наприклад

=COUNT(A2:A10)

Наступний скріншот демонструє, які типи даних враховуються, а які ігноруються:

Нарахувати декілька несуміжні діапазони Підрахуйте їх усі у формулі підрахунку в Excel. Наприклад, для підрахунку комірок з номерами в стовпчиках B і D можна використати формулу, подібну до цієї:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Чайові:

• Якщо ви хочете порахувати цифри, які відповідати певним критеріям використовуйте функцію COUNTIF або COUNTIFS.
• Якщо окрім чисел потрібно підрахувати комірки з текстом, логічними значеннями та помилками, скористайтеся кнопкою COUNTA яка веде нас прямо до наступного розділу цього підручника.

Функція Excel COUNTA - підрахунок непустих комірок

Функція COUNTA в Excel підраховує клітинки, що містять будь-яке значення, тобто клітинки, які не є порожніми.

Синтаксис функції СЧЕТ в Excel аналогічний синтаксису функції СЧЕТ:

Де значення1, значення2 і т.д. - це посилання на комірки або діапазони, в яких потрібно порахувати непусті комірки.

Наприклад, для підрахунку комірок зі значенням в діапазоні A1:A100 використовується наступна формула:

=COUNTA(A1:A100)

Для підрахунку непорожніх клітинок у декількох несуміжних діапазонах використовуйте формулу COUNTA, подібну до цієї:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Як бачите, діапазони, що подаються у формулу Excel COUNTA, не обов'язково повинні бути однакового розміру, тобто кожен діапазон може містити різну кількість рядків і стовпців.

Зверніть увагу, що функція COUNTA в Excel підраховує комірки, що містять будь-який тип даних в тому числі:

• Цифри
• Дати / час
• Текстові значення
• Булеві значення TRUE та FALSE
• Значення помилок типу #VALUE або #N/A
• Порожні текстові рядки ("")

У деяких випадках результат функції COUNTA може спантеличити вас, оскільки він відрізняється від того, що ви бачите на власні очі. Справа в тому, що формула COUNTA в Excel може порахувати комірки, які візуально виглядають порожніми Наприклад, якщо ви випадково набрали пробіл у комірці, ця комірка буде врахована. Або, якщо комірка містить формулу, яка повертає порожній рядок, ця комірка також буде врахована.

Іншими словами, єдині клітинки, які функціонують в COUNTA не рахується це абсолютно порожні клітинки .

Наступний скріншот демонструє різницю між функціями Excel COUNT та COUNTA:

Про інші способи підрахунку непустих клітинок в Excel читайте в цій статті.

Порада. Якщо ви просто хочете швидко порахувати непусті клітинки у виділеному діапазоні просто подивіться на Рядок стану у правому нижньому куті вікна Excel:

Інші способи підрахунку комірок в Excel

Крім СЧЕТ і СУММЕСЛИ, Microsoft Excel надає ще кілька функцій для підрахунку клітинок. Нижче розглянуто 3 найпоширеніші випадки використання.

Підрахунок комірок, які відповідають одній умові (COUNTIF)

Функція COUNTIF призначена для підрахунку комірок, які відповідають певному критерію. Її синтаксис вимагає 2 аргументи, які є зрозумілими:

У першому параметрі ви визначаєте діапазон, в якому потрібно порахувати комірки. А в другому параметрі вказуєте умову, яка повинна виконуватися.

Наприклад, щоб порахувати, скільки комірок в діапазоні A2:A15 є " Яблука ", використовується наступна формула COUNTIF:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

Замість того, щоб вводити критерій безпосередньо у формулі, можна ввести посилання на клітинку, як показано на наступному скріншоті:

Для отримання додаткової інформації див. розділ Як використовувати COUNTIF в Excel.

Підрахунок комірок, які відповідають декільком критеріям (COUNTIFS)

Функція COUNTIFS схожа на функцію COUNTIF, але дозволяє вказати декілька діапазонів і декілька критеріїв. Її синтаксис наступний:

Функція COUNTIFS була введена в Excel 2007 і доступна у всіх наступних версіях Excel 2010 - 365.

Наприклад, порахувати, скільки " Яблука " (колонка А) здійснили продаж на суму $200 і більше (колонка Б), ви використовуєте наступну формулу COUNTIFS:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Щоб зробити формулу COUNTIFS більш універсальною, ви можете вказати посилання на клітинки в якості критеріїв:

Ви знайдете багато інших прикладів формул тут: Функція СЧЕТЧИК Excel з декількома критеріями.

Отримати загальну кількість комірок у діапазоні

Якщо потрібно дізнатися загальну кількість комірок у прямокутному діапазоні, скористайтеся функціями СЧЕТЕСЛИ і СЧЕТЕСЛИ, які повертають кількість рядків і стовпців у масиві відповідно:

=Рядки(діапазон)*Стовпці(діапазон)

Наприклад, щоб дізнатися, скільки клітинок у заданому діапазоні, скажімо, A1:D7, використовується наступна формула:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Ну, ось як ви використовуєте функції Excel COUNT і COUNTA. Як я вже говорив, вони дуже прості, і ви навряд чи зіткнетеся з будь-якими труднощами при використанні формули підрахунку в Excel. Якщо хтось знає і готовий поділитися цікавими порадами щодо того, як підрахувати клітинки в Excel, ваші коментарі будуть дуже вдячні. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас у нашому блозі наступного разутиждень!