Tutorial ringkas ini menerangkan asas fungsi Excel COUNT dan COUNTA dan menunjukkan beberapa contoh menggunakan formula kiraan dalam Excel. Anda juga akan mempelajari cara menggunakan fungsi COUNTIF dan COUNTIFS untuk mengira sel yang memenuhi satu atau lebih kriteria.

Seperti yang semua orang tahu, Excel adalah mengenai menyimpan dan memecah nombor. Walau bagaimanapun, selain daripada mengira nilai, anda juga mungkin perlu mengira sel dengan nilai - dengan sebarang nilai atau dengan jenis nilai tertentu. Sebagai contoh, anda mungkin mahu kiraan pantas semua item dalam senarai atau jumlah nombor inventori dalam julat yang dipilih.

Microsoft Excel menyediakan beberapa fungsi khas untuk mengira sel: COUNT dan COUNTA. Kedua-duanya sangat mudah dan mudah digunakan. Jadi mari kita lihat dengan pantas fungsi penting ini dahulu, dan kemudian saya akan menunjukkan kepada anda beberapa formula Excel untuk mengira sel yang memenuhi syarat tertentu dan memberi petunjuk kepada anda tentang kebiasaan dalam mengira beberapa jenis nilai.

Fungsi COUNT Excel - mengira sel dengan nombor

Anda menggunakan fungsi COUNT dalam Excel untuk mengira bilangan sel yang mengandungi nilai berangka .

Sintaks fungsi Excel COUNT adalah seperti berikut:

Di mana nilai1, value2, dsb. ialah rujukan sel atau julat di mana anda ingin mengira sel dengan nombor .

Dalam Excel 365 - 2007, fungsi COUNT menerima sehingga 255 argumen. Dalam lebih awalVersi Excel, anda boleh membekalkan sehingga 30 nilai.

Sebagai contoh, formula berikut mengembalikan jumlah bilangan sel angka dalam julat A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Nota . Dalam sistem Excel dalaman, tarikh disimpan sebagai nombor siri dan oleh itu fungsi COUNT Excel mengira tarikh dan kali juga.

Menggunakan fungsi COUNT dalam Excel - perkara untuk diingati

Di bawah ialah dua peraturan mudah yang membolehkan fungsi Excel COUNT berfungsi.

1. Jika argumen bagi formula Excel Count ialah rujukan atau julat sel, hanya nombor, tarikh dan masa dikira. Sel kosong dan sel yang mengandungi apa-apa kecuali nilai angka diabaikan.
2. Jika anda menaip nilai terus ke dalam argumen Excel COUNT, nilai berikut dikira: nombor, tarikh, masa, nilai Boolean TRUE dan FALSE dan perwakilan teks nombor (iaitu nombor yang disertakan dalam tanda petikan seperti "5").

Sebagai contoh, formula COUNT berikut mengembalikan 4, kerana nilai berikut dikira: 1, "2", 1/1/2016, dan BENAR.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Contoh formula COUNT Excel

Dan berikut ialah beberapa lagi contoh menggunakan fungsi COUNT dalam Excel pada nilai yang berbeza.

Untuk mengira sel dengan nilai angka dalam satu julat , gunakan formula kiraan mudah seperti

=COUNT(A2:A10)

Tangkapan skrin berikut menunjukkan jenis data yang dikira dan yang diabaikan:

Untuk mengirabeberapa julat bukan bersebelahan , bekalkan kesemuanya kepada formula COUNT Excel anda. Contohnya, untuk mengira sel dengan nombor dalam lajur B dan D, anda boleh menggunakan formula yang serupa dengan ini:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Petua:

• Jika anda ingin mengira nombor yang memenuhi kriteria tertentu , gunakan sama ada fungsi COUNTIF atau COUNTIFS.
• Jika selain daripada nombor, anda juga mahu untuk mengira sel dengan teks, nilai logik dan ralat, gunakan fungsi COUNTA , yang membawa kita terus ke bahagian seterusnya tutorial ini.

Fungsi COUNTA Excel - mengira bukan- sel kosong

Fungsi COUNTA dalam Excel mengira sel yang mengandungi sebarang nilai, iaitu sel yang tidak kosong.

Sintaks fungsi COUNTA Excel adalah serupa dengan COUNT:

Di mana nilai1, value2, dsb. ialah rujukan sel atau julat yang anda mahu mengira sel bukan kosong.

Sebagai contoh, untuk mengira sel dengan nilai dalam julat A1:A100, gunakan formula berikut:

=COUNTA(A1:A100)

Untuk mengira sel bukan kosong dalam beberapa julat bukan bersebelahan, gunakan formula COUNTA yang serupa dengan ini:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Seperti yang anda lihat, julat yang dibekalkan kepada formula Excel COUNTA tidak semestinya perlu mempunyai saiz yang sama, iaitu setiap julat mungkin mengandungi bilangan baris dan lajur yang berbeza.

Sila ingat bahawa fungsi COUNTA Excel mengira sel yang mengandungi sebarang jenis data ,termasuk:

• Nombor
• Tarikh / masa
• Nilai teks
• Nilai Boolean TRUE dan FALSE
• Nilai ralat seperti #VALUE atau #N/A
• Rentetan teks kosong ("")

Dalam sesetengah kes, anda mungkin bingung dengan hasil fungsi COUNTA kerana ia berbeza daripada apa yang anda lihat mata anda sendiri. Maksudnya ialah formula Excel COUNTA mungkin mengira sel yang secara visual kelihatan kosong , tetapi secara teknikalnya tidak. Contohnya, jika anda secara tidak sengaja menaip ruang dalam sel, sel itu akan dikira. Atau, jika sel mengandungi beberapa formula yang mengembalikan rentetan kosong, sel itu akan dikira juga.

Dengan kata lain, satu-satunya sel yang fungsi COUNTA tidak dikira ialah sel kosong sama sekali .

Tangkapan skrin berikut menunjukkan perbezaan antara fungsi Excel COUNT dan COUNTA:

Untuk lebih banyak cara mengira bukan- sel kosong dalam Excel, lihat artikel ini.

Petua. Jika anda hanya mahu kiraan pantas sel bukan kosong dalam julat yang dipilih , cuma lihat Bar Status di sudut kanan bawah tetingkap Excel anda:

Cara lain untuk mengira sel dalam Excel

Selain COUNT dan COUNTA, Microsoft Excel menyediakan beberapa fungsi lain untuk mengira sel. Di bawah anda akan membincangkan 3 kes penggunaan yang paling biasa.

Kira sel yang memenuhi satu syarat (COUNTIF)

Fungsi COUNTIF bertujuan untuk mengira selyang memenuhi kriteria tertentu. Sintaksnya memerlukan 2 hujah, yang menerangkan sendiri:

Dalam hujah pertama, anda mentakrifkan julat tempat anda ingin mengira sel. Dan dalam parameter kedua, anda menetapkan syarat yang harus dipenuhi.

Sebagai contoh, untuk mengira bilangan sel dalam julat A2:A15 ialah " Epal ", anda menggunakan COUNTIF berikut formula:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

Sebaliknya jika menaip kriteria terus dalam formula, anda boleh memasukkan rujukan sel seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut:

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara menggunakan COUNTIF dalam Excel.

Kira sel yang sepadan dengan beberapa kriteria (COUNTIFS)

Fungsi COUNTIFS adalah serupa dengan COUNTIF, tetapi ia membenarkan penetapan berbilang julat dan pelbagai kriteria. Sintaksnya adalah seperti berikut:

Fungsi COUNTIFS telah diperkenalkan dalam Excel 2007 dan tersedia dalam semua versi Excel 2010 - 365 yang lebih baru.

Contohnya, untuk mengira bilangan " Epal " (lajur A) telah menghasilkan $200 dan lebih banyak jualan (lajur B), anda menggunakan formula COUNTIFS berikut:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Untuk menjadikan formula COUNTIFS anda lebih serba boleh, anda boleh membekalkan rujukan sel sebagai kriteria:

Anda akan menemui banyak lagi contoh formula di sini: Fungsi Excel COUNTIFS dengan pelbagai kriteria .

Dapatkan jumlah sel dalam ajulat

Jika anda perlu mengetahui jumlah bilangan sel dalam julat segi empat tepat, gunakan fungsi ROWS dan COLUMNS, yang masing-masing mengembalikan bilangan baris dan lajur dalam tatasusunan:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

Sebagai contoh, untuk mengetahui bilangan sel yang terdapat dalam julat tertentu, katakan A1:D7, gunakan formula berikut:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Nah, ini adalah cara anda menggunakan fungsi Excel COUNT dan COUNTA. Seperti yang saya katakan, ia sangat mudah dan anda tidak mungkin menghadapi sebarang kesukaran apabila menggunakan formula kiraan anda dalam Excel. Jika seseorang tahu dan bersedia untuk berkongsi beberapa petua menarik tentang cara mengira sel dalam Excel, ulasan anda akan sangat dihargai. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!