Αυτό το σύντομο σεμινάριο εξηγεί τα βασικά στοιχεία των συναρτήσεων COUNT και COUNTA του Excel και παρουσιάζει μερικά παραδείγματα χρήσης ενός τύπου μέτρησης στο Excel. Θα μάθετε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS για να μετράτε τα κελιά που πληρούν ένα ή περισσότερα κριτήρια.

Όπως όλοι γνωρίζουν, το Excel έχει να κάνει με την αποθήκευση και την επεξεργασία αριθμών. Ωστόσο, εκτός από τον υπολογισμό τιμών, μπορεί επίσης να χρειαστεί να μετρήσετε κελιά με τιμές - με οποιαδήποτε τιμή ή με συγκεκριμένους τύπους τιμών. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε μια γρήγορη καταμέτρηση όλων των στοιχείων σε μια λίστα ή το σύνολο των αριθμών απογραφής σε μια επιλεγμένη περιοχή.

Το Microsoft Excel παρέχει μερικές ειδικές συναρτήσεις για την καταμέτρηση κελιών: COUNT και COUNTA. Και οι δύο είναι πολύ απλές και εύχρηστες. Ας ρίξουμε λοιπόν πρώτα μια γρήγορη ματιά σε αυτές τις βασικές συναρτήσεις και στη συνέχεια θα σας δείξω μερικούς τύπους του Excel για την καταμέτρηση κελιών που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις και θα σας ενημερώσω για τις ιδιορρυθμίες στην καταμέτρηση ορισμένων τύπων τιμών.

Λειτουργία COUNT του Excel - μέτρηση κελιών με αριθμούς

Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNT στο Excel για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές .

Η σύνταξη της συνάρτησης COUNT του Excel έχει ως εξής:

Όπου value1, value2, κ.λπ. είναι αναφορές κελιών ή περιοχές εντός των οποίων θέλετε να μετρήσετε τα κελιά με αριθμούς.

Στο Excel 365 - 2007, η συνάρτηση COUNT δέχεται έως και 255 ορίσματα. Στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel, μπορείτε να παρέχετε έως και 30 τιμές.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει το συνολικό αριθμό των αριθμητικών κελιών στην περιοχή A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Σημείωση. Στο εσωτερικό σύστημα του Excel, οι ημερομηνίες αποθηκεύονται ως αύξοντες αριθμοί και, επομένως, η συνάρτηση COUNT του Excel μετράει ημερομηνίες και φορές επίσης.

Χρήση της συνάρτησης COUNT στο Excel - πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Ακολουθούν οι δύο απλοί κανόνες με τους οποίους λειτουργεί η συνάρτηση COUNT του Excel.

1. Εάν ένα όρισμα (ή ορίσματα) ενός τύπου Count του Excel είναι μια αναφορά κελιού ή μια περιοχή, υπολογίζονται μόνο αριθμοί, ημερομηνίες και χρόνοι. Τα κενά κελιά και τα κελιά που περιέχουν οτιδήποτε άλλο εκτός από μια αριθμητική τιμή αγνοούνται.
2. Εάν πληκτρολογήσετε τιμές απευθείας στα ορίσματα COUNT του Excel, καταμετρώνται οι ακόλουθες τιμές: αριθμοί, ημερομηνίες, χρόνοι, τιμές Boolean TRUE και FALSE και αναπαράσταση αριθμών σε κείμενο (π.χ. ένας αριθμός που περικλείεται σε εισαγωγικά όπως το "5").

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος COUNT επιστρέφει 4, επειδή υπολογίζονται οι ακόλουθες τιμές: 1, "2", 1/1/2016 και TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Παραδείγματα τύπου COUNT του Excel

Ακολουθούν μερικά ακόμη παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης COUNT στο Excel σε διαφορετικές τιμές.

Για να μετρήσετε τα κελιά με αριθμητικές τιμές στο μια σειρά , χρησιμοποιήστε έναν απλό τύπο καταμέτρησης όπως

=COUNT(A2:A10)

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ποιοι τύποι δεδομένων υπολογίζονται και ποιοι αγνοούνται:

Για να μετρήσετε πολλά μη συνεχόμενες σειρές Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τα κελιά με αριθμούς στις στήλες B και D, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπο παρόμοιο με αυτόν:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Συμβουλές:

• Αν θέλετε να μετρήσετε αριθμούς που να πληρούν ορισμένα κριτήρια , χρησιμοποιήστε είτε τη συνάρτηση COUNTIF είτε τη συνάρτηση COUNTIFS.
• Αν εκτός από τους αριθμούς, θέλετε να μετράτε και τα κελιά με κείμενο, λογικές τιμές και σφάλματα, χρησιμοποιήστε την εντολή ΧΩΡΑ συνάρτηση, η οποία μας οδηγεί κατευθείαν στην επόμενη ενότητα αυτού του σεμιναρίου.

Συνάρτηση COUNTA του Excel - μέτρηση μη κενών κελιών

Η συνάρτηση COUNTA στο Excel μετρά τα κελιά που περιέχουν οποιαδήποτε τιμή, δηλαδή τα κελιά που δεν είναι κενά.

Η σύνταξη της συνάρτησης COUNTA του Excel είναι παρόμοια με εκείνη της COUNT:

Όπου value1, value2, κ.λπ. είναι αναφορές κελιών ή περιοχές όπου θέλετε να μετρήσετε τα μη κενά κελιά.

Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τα κελιά με τιμή στην περιοχή A1:A100, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=COUNTA(A1:A100)

Για να μετρήσετε μη κενά κελιά σε διάφορες μη γειτονικές περιοχές, χρησιμοποιήστε έναν τύπο COUNTA παρόμοιο με αυτόν:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Όπως μπορείτε να δείτε, οι περιοχές που παρέχονται σε έναν τύπο COUNTA του Excel δεν χρειάζεται απαραίτητα να έχουν το ίδιο μέγεθος, δηλαδή κάθε περιοχή μπορεί να περιέχει διαφορετικό αριθμό γραμμών και στηλών.

Λάβετε υπόψη ότι η συνάρτηση COUNTA του Excel μετράει τα κελιά που περιέχουν κάθε είδους δεδομένα , συμπεριλαμβανομένων:

• Αριθμοί
• Ημερομηνίες / ώρες
• Τιμές κειμένου
• Τιμές Boolean TRUE και FALSE
• Τιμές σφάλματος όπως #VALUE ή #N/A
• Κενές συμβολοσειρές κειμένου ("")

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μπερδευτείτε από το αποτέλεσμα της συνάρτησης COUNTA επειδή διαφέρει από αυτό που βλέπετε με τα μάτια σας. Το θέμα είναι ότι ένας τύπος COUNTA του Excel μπορεί να μετράει κελιά που οπτικά φαίνονται άδειοι Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε κατά λάθος ένα κενό διάστημα σε ένα κελί, το κελί αυτό θα μετρηθεί. Ή, αν ένα κελί περιέχει κάποιον τύπο που επιστρέφει κενή συμβολοσειρά, το κελί αυτό θα μετρηθεί επίσης.

Με άλλα λόγια, τα μόνα κελιά που η συνάρτηση COUNTA δεν μετράει είναι απολύτως κενά κελιά .

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τη διαφορά μεταξύ των συναρτήσεων COUNT και COUNTA του Excel:

Για περισσότερους τρόπους καταμέτρησης μη κενών κελιών στο Excel, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο.

Συμβουλή. Αν θέλετε απλά μια γρήγορη καταμέτρηση των μη κενά κελιά σε ένα επιλεγμένο εύρος , απλά ρίξτε μια ματιά στο Γραμμή κατάστασης στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel:

Άλλοι τρόποι μέτρησης κελιών στο Excel

Εκτός από τις COUNT και COUNTA, το Microsoft Excel παρέχει μερικές άλλες συναρτήσεις για την καταμέτρηση κελιών. Παρακάτω θα συζητηθούν 3 πιο συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης.

Καταμέτρηση των κελιών που πληρούν μία συνθήκη (COUNTIF)

Η συνάρτηση COUNTIF προορίζεται για την καταμέτρηση των κελιών που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Η σύνταξή της απαιτεί 2 ορίσματα, τα οποία είναι αυτονόητα:

Στο πρώτο όρισμα, ορίζετε μια περιοχή στην οποία θέλετε να μετρήσετε τα κελιά. Και στη δεύτερη παράμετρο, καθορίζετε μια συνθήκη που πρέπει να ικανοποιείται.

Για παράδειγμα, για να μετρήσετε πόσα κελιά στην περιοχή A2:A15 είναι " Μήλα ", χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο COUNTIF:

=COUNTIF(A2:A15, "μήλα")

Αντί να πληκτρολογήσετε ένα κριτήριο απευθείας στον τύπο, μπορείτε να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού, όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF στο Excel.

Καταμέτρηση κελιών που ταιριάζουν σε διάφορα κριτήρια (COUNTIFS)

Η συνάρτηση COUNTIFS είναι παρόμοια με τη συνάρτηση COUNTIF, αλλά επιτρέπει τον καθορισμό πολλαπλών περιοχών και πολλαπλών κριτηρίων. Η σύνταξή της έχει ως εξής:

Η συνάρτηση COUNTIFS εισήχθη στο Excel 2007 και είναι διαθέσιμη σε όλες τις μεταγενέστερες εκδόσεις του Excel 2010 - 365.

Για παράδειγμα, για να μετρήσετε πόσα " Μήλα " (στήλη Α) έχουν πραγματοποιήσει πωλήσεις αξίας 200 δολαρίων και άνω (στήλη Β), χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο COUNTIFS:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Για να κάνετε τον τύπο COUNTIFS πιο ευέλικτο, μπορείτε να παρέχετε αναφορές κελιών ως κριτήρια:

Θα βρείτε πολλά περισσότερα παραδείγματα τύπων εδώ: Συνάρτηση COUNTIFS του Excel με πολλαπλά κριτήρια.

Λήψη του συνόλου των κελιών σε μια περιοχή

Αν θέλετε να μάθετε το συνολικό αριθμό κελιών σε μια ορθογώνια περιοχή, χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις ROWS και COLUMNS, οι οποίες επιστρέφουν τον αριθμό των γραμμών και των στηλών ενός πίνακα, αντίστοιχα:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

Για παράδειγμα, για να μάθετε πόσα κελιά υπάρχουν σε μια δεδομένη περιοχή, ας πούμε A1:D7, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Λοιπόν, με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις COUNT και COUNTA του Excel. Όπως είπα, είναι πολύ απλές και είναι απίθανο να αντιμετωπίσετε κάποια δυσκολία όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο μέτρησης στο Excel. Αν κάποιος γνωρίζει και είναι πρόθυμος να μοιραστεί κάποιες ενδιαφέρουσες συμβουλές για το πώς να μετράτε τα κελιά στο Excel, τα σχόλιά σας θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο επόμενο blog μας.εβδομάδα!