Opplæringen forklarer hvordan du hyperkoblinger i Excel ved å bruke 3 forskjellige metoder. Du vil lære hvordan du setter inn, endrer og fjerner hyperkoblinger i regnearkene dine og nå hvordan du kan fikse lenker som ikke fungerer.

Hyperkoblinger er mye brukt på Internett for å navigere mellom nettsider. I Excel-regnearkene dine kan du også enkelt lage slike lenker. I tillegg kan du sette inn en hyperkobling for å gå til en annen celle, ark eller arbeidsbok, for å åpne en ny Excel-fil eller opprette en e-postmelding. Denne veiledningen gir detaljert veiledning om hvordan du gjør dette i Excel 2016, 2013, 2010 og tidligere versjoner.

Hva er hyperkobling i Excel

En Excel-hyperkobling er en referanse til et bestemt sted, dokument eller nettside som brukeren kan hoppe til ved å klikke på lenken.

Microsoft Excel lar deg lage hyperkoblinger for mange forskjellige formål, inkludert:

• Gå til et bestemt sted i gjeldende arbeidsbok
• Åpne et annet dokument eller komme til et bestemt sted i det dokumentet, f.eks. et ark i en Excel-fil eller bokmerke i et Word-dokument.
• Navigere til en nettside på Internett eller intranett
• Opprette en ny Excel-fil
• Sende en e-post til en spesifisert adresse

Hyperkoblinger i Excel er lett gjenkjennelige - vanligvis er dette tekst uthevet i blått understreket som vist i skjermbildet nedenfor.

Absolutte og relative hyperkoblinger iHyperkobling fra kontekstmenyen.

Dette vil fjerne en klikkbar hyperkobling, men lenketeksten beholdes i en celle. For å slette lenketeksten også, høyreklikk på cellen og klikk deretter Slett innhold .

Tips. For å fjerne alle eller utvalgte hyperkoblinger om gangen, bruk Lim inn spesialfunksjonen som vist i Hvordan fjerner flere hyperkoblinger i Excel.

Tips for bruk av hyperkoblinger i Excel

Nå som du vet hvordan du oppretter, endrer og fjerner hyperkoblinger i Excel, kan det være lurt å lære et par nyttige tips for å jobbe mest effektivt med koblinger.

Hvordan velge en celle som inneholder en hyperkobling

Som standard, klikk på en celle som inneholder en hyperkobling tar deg til koblingsdestinasjonen, det vil si et måldokument eller en nettside. For å velge en celle uten å hoppe til koblingsplasseringen, klikk på cellen og hold nede museknappen til pekeren blir til et kryss (Excel-markør) , og slipp deretter knappen.

Hvis en hyperkobling opptar bare en del av en celle (dvs. hvis cellen din er bredere enn lenkens tekst), flytt musepekeren over mellomrommet, og klikk på cellen så snart den endres fra en pekende hånd til et kryss:

En annen måte å velge en celle uten å åpne en hyperkobling er å velge en nabocelle, og bruke piltastene for å komme til koblingscellen.

Hvordan trekke ut en nettadresse (URL) fra Excel-hyperlink

Det er tomåter å trekke ut en URL fra en hyperkobling i Excel: manuelt og programmatisk.

Trekker ut en URL fra en hyperkobling manuelt

Hvis du bare har et par hyperkoblinger, kan du raskt trekke ut destinasjonene ved å Følg disse enkle trinnene:

1. Velg en celle som inneholder hyperkoblingen.
2. Åpne dialogboksen Rediger hyperkobling ved å trykke Ctrl + K , eller høyreklikk en hyperkobling og klikk deretter Rediger hyperkobling... .
3. I Adressefeltet velger du URL-en og trykker Ctrl + C for å kopiere den.

Trykk Esc eller klikk OK for å lukke dialogboksen Rediger hyperkobling .

Lim inn den kopierte URL-en i en hvilken som helst tom celle. Ferdig!

Trekk ut flere URL-er ved å bruke VBA

Hvis du har mange hyperkoblinger i Excel-regnearkene dine, vil det å trekke ut hver URL manuelt være bortkastet tid. Følgende makro kan fremskynde prosessen ved å trekke ut adresser fra alle hyperkoblinger på gjeldende ark automatisk:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Every HL In ActiveSheet. Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Verdi "" Then If MsgBox( "En eller flere av målcellene er ikke tomme. Vil du overskrive alle celler?" , vbOKCancel, "Target cellene er ikke tomme" ) = vbAvbryt deretter Avslutt For Else OverwriteAll = True End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.AddressNext End Sub

Som vist på skjermbildet nedenfor, får VBA-koden URL-er fra en kolonne med hyperkoblinger, og plasserer resultatene i nabocellene.

Hvis en eller flere celler i den tilstøtende kolonnen inneholder data, vil koden vise en advarselsdialog som spør brukeren om de vil overskrive gjeldende data.

Konverter regnearkobjekter til klikkbare hyperkoblinger

Bortsett fra tekst i en celle kan mange regnearkobjekter, inkludert diagrammer, bilder, tekstbokser og former, gjøres om til klikkbare hyperkoblinger. For å få det gjort, høyreklikker du ganske enkelt et objekt (et WordArt-objekt i skjermbildet nedenfor), klikker Hyperkobling... og konfigurerer koblingen som beskrevet i Hvordan lage hyperkobling i Excel.

Tips. Høyreklikkmenyen med diagrammer har ikke alternativet Hyperkobling . For å konvertere et Excel-diagram til en hyperkobling, velg diagrammet og trykk Ctrl + K .

Excel-hyperkoblinger fungerer ikke - årsaker og løsninger

Hvis hyperkoblinger ikke fungerer som de skal i regnearkene dine, vil følgende feilsøkingstrinn hjelpe deg med å finne kilden til problemet og fikse det.

Referansen er ikke gyldig

Symptomer: Å klikke på en hyperkobling i Excel tar ikke brukeren til koblingsdestinasjonen, men kaster " Referansen er ikke gyldig " feil.

Løsning : Når du oppretter en hyperkobling til et annet ark, vil arkets navnblir lenkemålet. Hvis du gir nytt navn til regnearket senere, vil ikke Excel kunne finne målet, og hyperkoblingen vil slutte å fungere. For å fikse dette, må du enten endre arkets navn tilbake til det opprinnelige navnet, eller redigere hyperkoblingen slik at den peker til det omdøpte arket.

Hvis du opprettet en hyperkobling til en annen fil, og senere flyttet den fil til en annen plassering, så må du spesifisere den nye banen til filen.

Hyperkobling vises som en vanlig tekststreng

Symptomer : Webadresser (URL-er) ) skrevet, kopiert eller importert til regnearket ditt, konverteres ikke automatisk til klikkbare hyperkoblinger, og de er heller ikke uthevet med en tradisjonell understreket blå formatering. Eller lenker ser fine ut, men ingenting skjer når du klikker på dem.

Løsning : Dobbeltklikk på cellen eller trykk F2 for å gå inn i redigeringsmodus, gå til slutten av URL-en og trykk på mellomromstasten. Excel vil konvertere en tekststreng til en klikkbar hyperkobling. Hvis det er mange slike lenker, sjekk formatet på cellene dine. Noen ganger er det problemer med koblinger plassert i celler formatert med Generelt -formatet. I dette tilfellet kan du prøve å endre celleformatet til Tekst .

Hyperkoblinger sluttet å virke etter å ha åpnet en arbeidsbok på nytt

Symptomer: Excel-hyperkoblingene dine fungerte bare greit til du har lagret og åpnet arbeidsboken på nytt. Nå er de alle grå og fungerer ikke lenger.

Løsning :Først av alt, sjekk om koblingsdestinasjonen ikke er endret, dvs. måldokumentet ble verken omdøpt eller flyttet. Hvis det ikke er tilfelle, kan du vurdere å slå av et alternativ som tvinger Excel til å sjekke hyperkoblinger hver gang arbeidsboken lagres. Det har vært rapporter om at Excel noen ganger deaktiverer gyldige hyperkoblinger (for eksempel kan lenker til filer som er lagret i ditt lokale nettverk bli deaktivert på grunn av noen midlertidige problemer med serveren din.) Følg disse trinnene for å slå av alternativet:

1. I Excel 2010, Excel 2013 og Excel 2016 klikker du Fil > Alternativer . I Excel 2007 klikker du på Office-knappen > Excel-alternativer .
2. Velg Avansert på venstre panel.
3. Rull ned til Generelt -delen, og klikk på Nettalternativer...
4. I dialogboksen Nettalternativer bytter du til kategorien Filer , fjern boksen Oppdater koblinger ved lagring og klikk OK .

Formelbaserte hyperkoblinger fungerer ikke

Symptomer : En kobling opprettet ved hjelp av HYPERLINK-funksjonen åpnes ikke eller viser en feilverdi i en celle.

Løsning : De fleste problemer med formeldrevne hyperkoblinger er forårsaket av en ikke-eksisterende eller feil bane som er oppgitt i link_location -argumentet. Følgende eksempler viser hvordan du oppretter en hyperkoblingsformel på riktig måte. For flere feilsøkingstrinn, se Excel HYPERLINK-funksjonen ikkefungerer.

Dette er hvordan du oppretter, redigerer og fjerner en hyperkobling i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

Excel

Microsoft Excel støtter to typer koblinger: absolutte og relative, avhengig av om du spesifiserer en hel eller delvis adresse.

En absolutt hyperkobling inneholder en fullstendig adresse, inkludert protokollen og domenenavnet for URL-er, og hele banen og filnavnet for dokumenter. For eksempel:

Absolutt URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Absolutt lenke til en Excel-fil: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

En relativ hyperkobling inneholder en delvis adresse. For eksempel:

Relativ URL: excel-lookup-tables/index.php

Relativ lenke til en Excel-fil: Source data\Book3.xlsx

På nettet er det vanlig praksis å bruke relative URL-er. I Excel-hyperkoblingene dine bør du alltid oppgi fullstendige URL-er for nettsider . Skjønt, Microsoft Excel kan forstå URL-er uten en protokoll. Hvis du for eksempel skriver "www.ablebits.com" i en celle, vil Excel automatisk legge til standard "http"-protokoll og konvertere den til en hyperkobling du kan følge.

Når du oppretter koblinger til Excel-filer eller andre dokumenter som er lagret på datamaskinen din, kan du bruke enten absolutte eller relative adresser. I en relativ hyperkobling er en manglende del av filbanen i forhold til plasseringen til den aktive arbeidsboken. Den største fordelen med denne tilnærmingen er at du ikke trenger å redigere lenkeadressen når filene flyttes til et annet sted. For eksempel, hvis den aktive arbeidsboken og målarbeidsboken ligger på stasjon C, og du flytter dem til stasjon D, relativhyperkoblinger vil fortsette å fungere så lenge den relative banen til målfilen forblir uendret. Ved en absolutt hyperkobling bør banen oppdateres hver gang filen flyttes til et annet sted.

Hvordan lage en hyperkobling i Excel

I Microsoft Excel kan den samme oppgaven ofte gjøres på noen forskjellige måter, og det er også sant for å lage hyperkoblinger. For å sette inn en hyperkobling i Excel, kan du bruke en av følgende:

Hvordan sette inn en hyperkobling ved hjelp av Excel Hyperlink-funksjonen

Den vanligste måten å sette inn en hyperkobling på hyperkobling direkte inn i en celle er ved å bruke Sett inn hyperkobling -dialogen, som kan nås på 3 forskjellige måter. Bare velg cellen der du vil sette inn en kobling, og gjør ett av følgende:

• På kategorien Sett inn , i Koblinger -gruppen, klikker du på knappen Hyperlink eller Link , avhengig av Excel-versjonen.

  

• Høyreklikk på cellen, og velg Hyperkobling … ( Link i nyere versjoner) fra hurtigmenyen.

  

• Trykk på Ctrl + K-snarveien.

Og nå, avhengig av hva slags lenke du vil opprette, fortsett med ett av følgende eksempler:

Opprett hyperkobling til et annet dokument

For å sette inn en hyperkobling til et annet dokument, for eksempel en annen Excel-fil, Word-dokument eller PowerPoint-presentasjon, åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling , ogutfør trinnene nedenfor:

1. På panelet til venstre, under Kobling til , klikk på Eksisterende fil eller nettside
2. I Se i -listen, bla til plasseringen til målfilen, og velg deretter filen.
3. I boksen Tekst som skal vises skriver du inn teksten du ønsker å vises i cellen ("Book3" i dette eksemplet).
4. Klikk eventuelt på Skjermtips... -knappen i øvre høyre hjørne, og skriv inn teksten som skal vises når brukeren holder musen over hyperkoblingen. I dette eksemplet er det "Gå til bok3 i mine dokumenter".
5. Klikk OK.

Hyperkoblingen settes inn i den valgte cellen og ser ut nøyaktig slik du har konfigurert det:

For å koble til et spesifikt ark eller en celle, klikk på Bokmerke... -knappen i høyre del av Sett inn hyperkobling -dialogboksen, velg arket og skriv inn målcelleadressen i boksen Skriv inn cellereferansen og klikk OK .

For å koble til et navngitt område , velg det under Definerte navn som vist nedenfor:

Legg til en hyperkobling til en nettadresse (URL)

For å opprette en kobling til en nettside, åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling og fortsett med følgende trinn:

1. Under Kobling til , velg Eksisterende fil eller nettside .
2. Klikk Surf på nettet -knappen, åpne nettsiden du vil koble til, og bytt tilbake tilExcel uten å lukke nettleseren.

Excel vil automatisk sette inn nettsiden Adresse og Tekst som skal vises for deg. Du kan endre teksten slik at den vises slik du vil, angi et skjermtips om nødvendig, og klikk OK for å legge til hyperkoblingen.

Alternativt, du kan kopiere nettadressen før du åpner dialogboksen Sett inn hyperkobling , og deretter lime inn URL-adressen i boksen Adresse .

Hyperkobling til et ark eller en celle i gjeldende arbeidsbok

For å lage en hyperkobling til et spesifikt ark i den aktive arbeidsboken, klikk på Plasser i dette dokumentet -ikonet. Under Cellereferanse velger du målregnearket og klikker OK .

For å lage en Excel hyperkobling til celle , skriv inn cellereferansen i boksen Skriv inn i cellereferansen .

For å koble til et navngitt område , velg det under Definert Navn node.

Sett inn en hyperkobling for å åpne en ny Excel-arbeidsbok

I tillegg til å koble til eksisterende filer, kan du opprette en hyperkobling til en ny Excel-fil. Slik gjør du det:

1. Under Kobling til klikker du på ikonet Opprett nytt dokument .
2. I Tekst som skal vises -boksen, skriv inn lenketeksten som skal vises i cellen.
3. I boksen Navn på nytt dokument skriver du inn det nye arbeidsboknavnet.
4. Under Full bane , sjekk plasseringen der den nyopprettede filen skal lagres. Hvis du vilfor å endre standardplasseringen, klikk Endre -knappen.
5. Under Når skal du redigere , velg ønsket redigeringsalternativ.
6. Klikk OK .

En hyperkobling for å lage en e-postmelding

Bortsett fra å lenke til ulike dokumenter, lar Excel Hyperlink-funksjonen deg send en e-postmelding direkte fra regnearket. For å få det gjort, følg disse trinnene:

1. Under Kobling til , velg E-postadresse -ikonet.
2. I E-postadresse -boksen, skriv inn e-postadressen til mottakeren din, eller flere adresser atskilt med semikolon.
3. Valgfritt, skriv inn meldingsemnet i Emne eske. Vær oppmerksom på at enkelte nettlesere og e-postklienter kanskje ikke gjenkjenner emnelinjen.
4. I boksen Tekst som skal vises skriver du inn ønsket lenketekst.
5. Klikk eventuelt på Skjermtips... -knappen og skriv inn teksten du ønsker (skjermtipset vil vises når du holder musepekeren over hyperkoblingen).
6. Klikk OK.

Tips. Den raskeste måten å lage en hyperkobling til en spesifikk e-postadresse er å skrive inn adressen direkte i en celle. Så snart du trykker på Enter-tasten, vil Excel automatisk konvertere den til en klikkbar hyperkobling.

Hvordan lage koblinger ved å bruke HYPERLINK-funksjonen

Hvis du er en av de Excel-proffene som bruker formler for å takle de fleste oppgavene, kan du bruke HYPERLINKfunksjon, som er spesielt utviklet for å sette inn hyperkoblinger i Excel. Det er spesielt nyttig når du har tenkt å opprette, redigere eller fjerne flere lenker om gangen.

Syntaksen til HYPERLINK-funksjonen er som følger:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Hvor :

• Link_location er banen til måldokumentet eller nettsiden.
• Friendly_name er lenketeksten som skal vises i en celle.

For å lage en hyperkobling med tittelen "Kildedata" som åpner Ark2 i arbeidsboken kalt "Kildedata" lagret i mappen "Excel-filer" på stasjon D, bruker du denne formelen :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

For en detaljert forklaring av HYPERLINK-funksjonens argumenter og formeleksempler for å lage ulike typer lenker, se Hvordan bruke hyperkoblingsfunksjonen i Excel.

Hvordan for å sette inn hyperkobling i Excel ved å bruke VBA

For å automatisere opprettelsen av hyperkoblinger i regnearkene dine kan du bruke denne enkle VBA-koden:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anker:=Ark( "Ark1"). Område( "A1" ), Adresse:= "" , SubAdd ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

Hvor:

• Sheets - navnet på et ark som koblingen skal på settes inn (ark 1 i dette eksemplet).
• Område - en celle der koblingen skal settes inn (A1 i dette eksemplet).
• Underadresse - linkdestinasjon, dvs. hvor hyperlenken skalpek på (Sheet3!B5 i dette eksemplet).
• TextToDisplay -tekst som skal vises i en celle ("Min hyperkobling" i dette eksemplet).

Gitt ovenstående vil makroen vår sette inn en hyperkobling med tittelen "Min hyperkobling" i celle A1 på Ark1 i den aktive arbeidsboken. Hvis du klikker på lenken, kommer du til celle B5 på Ark3 i samme arbeidsbok.

Hvis du har liten erfaring med Excel-makroer, kan du finne følgende instruksjoner nyttige: Slik setter du inn og kjører VBA-kode i Excel

Hvordan endre hyperkobling i Excel

Hvis du opprettet en hyperkobling ved å bruke dialogboksen Sett inn hyperkobling, bruk en lignende dialogboks for å endre den. For dette, høyreklikk en celle som holder koblingen, og velg Rediger hyperkobling... fra hurtigmenyen eller trykk på Crtl+K-snarveien eller klikk Hyperkobling -knappen på båndet.

Uansett hva du gjør, vil dialogboksen Rediger hyperkobling vises. Du gjør de ønskede endringene i lenketeksten eller koblingsplasseringen eller begge deler, og klikker OK .

For å endre en formeldrevet hyperkobling , velg cellen som inneholder Hyperkoblingsformel og endre formelens argumenter. Følgende tips forklarer hvordan du velger en celle uten å navigere til hyperkoblingsplasseringen.

For å endre flere hyperkoblingsformler , bruk Excels Erstatt alle-funksjon som vist i dette tipset.

Hvordan endre utseendet på en hyperkobling

Som standard har Excel-hyperkoblingeren tradisjonell, understreket blå formatering. For å endre standardutseendet til en hyperkoblingstekst, utfør følgende trinn:

1. Gå til Hjem -fanen, Stiler -gruppen, og enten:
   • Høyreklikk Hyperkobling , og klikk deretter Endre... for å endre utseendet til hyperkoblinger som ikke er klikket ennå.
   • Høyreklikk Følgt Hyperkobling , og klikk deretter Endre... for å endre formateringen av hyperkoblinger som har blitt klikket på.

   

2. I dialogboksen Stil som vises, klikker du Format...

I Formater celler -dialogboksen, bytt til kategorien Skrift og/eller Fyll , bruk alternativene du velger, og klikk OK . Du kan for eksempel endre skriftstilen og skriftfargen som vist i skjermbildet nedenfor:

Endringene vil umiddelbart gjenspeiles i dialogboksen Stil . Hvis du ved en ettertanke bestemmer deg for å ikke bruke visse modifikasjoner, fjerner du avmerkingsboksene for disse alternativene.

Klikk OK for å lagre endringene.

Merk. Alle endringer som gjøres i hyperkoblingsstilen vil gjelde for alle hyperkoblinger i gjeldende arbeidsbok. Det er ikke mulig å endre formateringen av individuelle hyperkoblinger.

Hvordan fjerne hyperkoblinger i Excel

Fjerning av hyperkoblinger i Excel er en prosess med to klikk. Du høyreklikker ganske enkelt på en lenke og velger Fjern