Hvordan vise kolonner i Excel, vis skjulte kolonner

Michael Brown

17-09-2023 utmerke
  • Dele Denne
Michael Brown

Fra denne artikkelen lærer du hvordan du viser kolonner i Excel 2016 - 2007. Den vil lære deg å vise alle skjulte kolonner eller bare de du velger, hvordan du viser den første kolonnen og mer.

Muligheten til å skjule kolonner i Excel er veldig nyttig. Det er mulig å skjule noen kolonner ved å bruke Skjul -funksjonen eller ved å sette kolonnebredden til null. Hvis du tilfeldigvis jobber med Excel-filer der noen kolonner er skjult, vil du kanskje vite hvordan du viser kolonner i Excel for å se alle data.

I dette innlegget vil jeg dele hvordan du viser skjulte kolonner ved hjelp av standard Excel Vis -alternativ, en makro, Gå til spesiell -funksjonalitet og Dokumentinspektør .

    Hvordan vises alle kolonner i Excel

    Enten du har én eller flere skjulte kolonner i tabellen, kan du enkelt vise dem alle samtidig ved å bruke Excel-alternativet Vis .

    1. Klikk på en liten trekant i øvre venstre hjørne av tabellen for å velge hele regnearket.

      Tips. Du kan også trykke på hurtigtasten Ctrl+A flere ganger til hele listen er uthevet.

    2. Nå er det bare å høyreklikke på utvalget og velge alternativet Vis fra hurtigmenyen.

    Vis alle kolonner i Excel automatisk med VBA-makro

    Du finner makroen nedenfor veldig nyttig hvis du ofte får regneark med skjulte kolonner og ikkeønsker å kaste bort tiden din på å søke og vise dem. Bare legg til makroen og glem unhide-rutinen.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    Hvis du ikke kjenner VBA så godt, kan du gjerne utforske dens muligheter ved å lese vår artikkel Hvordan sette inn og kjøre makroer.

    Hvordan vise skjulte kolonner som du velger

    Hvis du har en Excel-tabell der flere kolonner er skjult og bare vil vise noen av dem, følg trinnene nedenfor.

    1. Velg kolonnene til venstre og høyre for kolonnen du vil vise. For å vise skjult kolonne B, velg for eksempel kolonnene A og C.

    2. Gå til Hjem -fanen > Celler gruppe, og klikk Formater > Skjul & Vis > Vis kolonner .

    Eller du kan høyreklikke på utvalget og velge Vis fra hurtigmenyen, eller bare trykke på snarveien Vis kolonner: Ctrl + Shift + 0

    Hvordan vise den første kolonnen i Excel

    Å vise kolonner i Excel kan virke enkelt inntil du har flere skjulte kolonner, men bare trenger å vise den lengst til venstre. Velg ett av triksene nedenfor for å vise bare den første kolonnen i tabellen.

    Slik viser du kolonne A ved å bruke Gå til-alternativet

    Selv om det ikke er noe før kolonnen A for å velge, vi kunne velge celle A1 for å vise den første kolonnen. Slik gjør du det:

    1. Trykk på F5 eller naviger til Hjem > Finn &Velg > Gå til...

    2. Du vil se dialogboksen Gå til . Skriv inn A1 i feltet Referanse : og klikk OK .

    3. Selv om du ikke kan se det, celle A1 er nå valgt.
    4. Du går til Hjem > Celler -gruppen, og klikk Formater > Skjul & Vis > Vis kolonner .

    Slik viser du den første kolonnen ved å utvide den

    1. Klikk på overskriften for kolonne B for å velge det.

    2. Flytt musepekeren til venstre til du ser den dobbeltsidige pilen .

    3. Nå drar du bare musepekeren til høyre for å utvide den skjulte kolonnen A .

    Slik viser du kolonne A ved å velge den

    1. Klikk på overskriften for kolonne B for å velge den.

    2. Dra musepekeren til venstre til du ser at kantlinjen endrer farge. Det betyr at kolonne A er valgt selv om du ikke ser den.

    3. Slipp musepekeren og gå til Hjem > Format > Skjul & Vis > Vis kolonner .

    Det er det! Dette vil vise kolonne A og la de andre kolonnene være skjult.

    Vis alle skjulte kolonner i Excel via Gå til spesial

    Det kan være ganske vanskelig å finne alle skjulte kolonner i et arbeidsark. Selvfølgelig kan du gå gjennom kolonnebokstavene. Det er imidlertid ikke et alternativ hvis regnearket ditt inneholder mange, som flereenn 20, skjulte kolonner. Det er fortsatt ett triks for å hjelpe deg med å finne skjulte kolonner i Excel.

    1. Åpne arbeidsboken og naviger til Hjem -fanen.
    2. Klikk på Finn & Velg -ikonet og velg Gå til spesial... fra menylisten.

    3. På Gå til spesial dialogboksen, velg alternativknappen Kun synlige celler og klikk OK.

    Du vil se hele den synlige en del av tabellen uthevet og kolonnekantene ved siden av de skjulte kolonnekantene vil bli hvitaktige.

    Tips. Du kan gjøre det samme ved å bruke denne korte banen: F5>Spesial > Kun synlige celler . Snarveiene kan bare trykke på Alt + ; (semikolon) hurtigtasten.

    Sjekk hvor mange skjulte kolonner det er i en arbeidsbok

    Hvis du vil sjekke hele arbeidsboken for skjulte kolonner før du søker etter deres plassering, kan det hende at Gå til spesial -funksjonen ikke er det beste alternativet. Du bør bruke Document Inspector i dette tilfellet.

    1. Gå til Fil og klikk på Se etter problem -ikonet. Velg alternativet Inspiser dokumentet . Dette alternativet undersøker filen din for skjulte egenskaper og personlige detaljer.

  • Du kan se varselet om å lagre de siste endringene før du bruker Document Inspector for å være sikker på at du beholder viktige data.

    • Bare klikkpå Ja eller Nei -knappene.

  • Dette åpner vinduet Dokumentinspektør med alle tilgjengelige egenskaper. Sørg for at Skjult Rader og kolonner er merket av.

  • Trykk på Inspiser -knappen og verktøyet vil begynne å lete etter skjulte rader og kolonner.
  • Så snart søket er over, vil du se inspeksjonsresultatene.

    • Dette vinduet også lar deg slette skjulte data hvis du ikke stoler på dem. Bare klikk Fjern alle .

    Denne funksjonen kan virke nyttig hvis du trenger å vite om det er noen skjulte kolonner i Excel i det hele tatt før du navigerer til dem.

    Deaktiver vise kolonner i Excel

    Si at du skjuler noen kolonner med viktige data som formler eller konfidensiell informasjon. Før du deler tabellen med kollegene dine, må du sørge for at ingen vil vise kolonnene.

    1. Klikk på det lille Velg alle -ikonet i skjæringspunktet mellom radnummer og kolonne bokstaver for å velge hele tabellen.

  • Høyreklikk på den uthevede listen og velg alternativet Formater celler... fra menyen.

  • I vinduet Formater celler går du til kategorien Beskyttelse og avvelger Låst avkrysningsboks.

  • Klikk OK for å lagre endringene.
  • Velg nå kolonnen eller kolonnene du vil beskytte mot å bli uskjult.

    • Tips. Du kanvelg flere kolonner ved å holde Ctrl -knappen nede.

  • Klikk på en av de uthevede kolonnene og velg alternativet Formater celler... igjen.

  • Når du ser Formater celler -vinduet, naviger til kategorien Beskyttelse og merk av for Låst .

  • Klikk OK for å lagre endringene.
  • Skjul kolonnene: velg dem, høyreklikk og velg alternativet Skjul fra hurtigmenyen.

  • Naviger nå til kategorien Gjennomgang og klikk på ikonet Beskytt ark .

  • Sørg for at avmerkingsboksene Velg låste celler og Velg ulåste celler er krysset av. Skriv deretter inn og skriv inn passordet på nytt.

  • Fra nå av vil alle som prøver å vise kolonnene i Excel-tabellen få alternativet Vis deaktivert.

    • Merk. Hvis du lar en del av dokumentet være tilgjengelig for redigering, kan en smart person sette inn en formel i en annen kolonne som vil referere til den beskyttede skjulte kolonnen. For eksempel skjuler du kolonne A, så skriver en annen bruker =A1 inn i B1, kopierer formelen nedover i kolonnen og henter alle data fra kolonne A i kolonne B.

    Nå vet du hvordan du viser skjulte kolonner i Excel-regnearkene dine. De som foretrekker å holde dataene sine usett, kan dra nytte av muligheten til å deaktivere Vis -alternativet. En nyttig makro vil spare tid på å vise kolonner hverså ofte.

    Hvis du har noen spørsmål, kommenter gjerne innlegget ved å bruke skjemaet nedenfor. Vær glad og utmerk deg i Excel!

    Forrige innlegg TEXTJOIN-funksjon i Excel for å slå sammen tekst fra flere celler
    Neste innlegg Betinget formatering i Outlook-tabeller

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.