Krijgt u hoofdpijn van dubbele gegevens in uw werkbladen? In deze handleiding leert u hoe u snel herhaalde gegevens in uw dataset kunt vinden, selecteren, kleuren of elimineren.

Of u nu gegevens importeert uit een externe bron of ze zelf verzamelt, het probleem van doublures is hetzelfde - identieke cellen creëren een chaos in uw spreadsheets, en u moet er op de een of andere manier iets aan doen. Aangezien doublures in Excel verschillende vormen kunnen aannemen, kunnen ook de technieken voor ontdubbeling variëren. Deze tutorial brengt de nuttigste in beeld.

Opmerking. Dit artikel laat zien hoe je kunt zoeken naar dubbele cellen in een reeks of lijst Als u twee kolommen vergelijkt, bekijk dan deze oplossingen: Hoe duplicaten vinden in 2 kolommen.

Hoe dubbele cellen te markeren in Excel

Om dubbele waarden in een kolom of bereik te markeren, gebruikt u gewoonlijk voorwaardelijke opmaak in Excel. In het eenvoudigste geval kunt u de vooraf gedefinieerde regel toepassen; in meer geavanceerde scenario's zult u uw eigen regel moeten maken op basis van een formule. De onderstaande voorbeelden illustreren beide gevallen.

Voorbeeld 1. Markeer dubbele cellen inclusief de eerste keer dat ze voorkomen

In dit voorbeeld gebruiken we een vooraf ingestelde regel die beschikbaar is in alle versies van Excel. Zoals u uit de titel kunt opmaken, markeert deze regel alle gevallen van een dubbele waarde, inclusief de eerste.

Voer de volgende stappen uit om de ingebouwde regel voor duplicaten toe te passen:

1. Selecteer een bereik waarin u dubbele cellen wilt vinden.
2. Op de Home tabblad, in de Styles groep, klik Voorwaardelijke opmaak > Markeer Cellen Regels > Dubbele waarden...

Tips:

• Om uw eigen opmaak voor duplicaten toe te passen, klikt u op Aangepast formaat... (het laatste item in de vervolgkeuzelijst), en kies dan de gewenste Lettertype , Grens en Vul opties.
• Om unieke cellen te markeren, kiest u Uniek in het linkervak.

Voorbeeld 2. Dubbele cellen markeren behalve de eerste keer dat ze voorkomen

Om dubbele waarden behalve 1e instanties te markeren, kan de ingebouwde regel niet helpen, en moet u uw eigen regel met een formule opstellen. De formule is vrij lastig en vereist het toevoegen van een lege kolom links van uw dataset (kolom A in dit voorbeeld).

Om een regel aan te maken, moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. Selecteer het doelbereik.
2. Op de Home tabblad, in de Styles groep, klik Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel> Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt .
3. In de Formatteer waarden waar deze formule waar is vak de volgende formule in:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Waarbij B2 de eerste cel in de eerste kolom is, B7 de laatste cel in de eerste kolom, en A2 de cel in de lege kolom die overeenkomt met de eerste rij in uw geselecteerde bereik. De gedetailleerde uitleg van de formule wordt gegeven in een aparte tutorial.

4. Klik op de Formaat... en kies de gewenste opmaakopties.
5. Klik op OK om de regel te redden.

Tips en opmerkingen:

• Voorbeeld 2 vereist een lege kolom Indien een dergelijke kolom niet kan worden toegevoegd in uw werkblad, dan kunt u twee verschillende regels configureren (een voor de eerste kolom en een andere voor alle volgende kolommen). De gedetailleerde instructies vindt u hier: Duplicaten markeren in meerdere kolommen zonder 1e voorkomen.
• De bovenstaande oplossingen zijn voor individuele cellen Als u werkt met gestructureerde gegevens , zie dan hoe je rijen kunt markeren op basis van dubbele waarden in een sleutelkolom.
• Een veel eenvoudigere manier om identieke cellen met of zonder 1e instantie te markeren is met het gereedschap Zoeken naar dubbele cellen.

Veel meer gebruiksmogelijkheden en voorbeelden zijn te vinden in deze tutorial: Hoe duplicaten markeren in Excel.

Hoe dubbele cellen vinden in Excel met behulp van formules

Wanneer u met een kolom met waarden werkt, kunt u gemakkelijk dubbele cellen identificeren met behulp van de functies COUNTIF en IF.

Om duplicaten te vinden inclusief 1e voorvallen is de algemene formule:

Om duplicaten te vinden exclusief 1e voorvallen de algemene formule is:

Zoals u ziet lijken de formules sterk op elkaar, het verschil zit hem in de manier waarop u het bronbereik definieert.

Om dubbele cellen te lokaliseren met inbegrip van de eerste gevallen vergelijkt u de doelcel (A2) met alle andere cellen in het bereik $A$2:$A$10 (merk op dat we het bereik vergrendelen met absolute referenties), en indien meer dan één cel met dezelfde waarde wordt gevonden, labelt u de doelcel als "Duplicaat".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Deze formule gaat naar B2, en dan kopieer je hem naar zoveel cellen als er items in de lijst zijn.

Om dubbele cellen te krijgen zonder eerste instanties , vergelijkt u de doelcel (A2) alleen met de bovenstaande cellen, niet met elke andere cel in het bereik. Maak hiervoor een uitbreidende bereikreferentie zoals $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Bij het kopiëren naar de onderstaande cellen breidt het bereik zich uit met 1. Dus de formule in B2 vergelijkt de waarde in A2 alleen met deze cel zelf. In B3 breidt het bereik zich uit tot $A$2:$A3, dus de waarde in A3 wordt ook vergeleken met bovenstaande cel, enzovoort.

Tips:

• In dit voorbeeld ging het om dubbel nummers . voor tekstwaarden de formules zijn precies hetzelfde :)
• Zodra doublures zijn geïdentificeerd, kunt u Excel Filter inschakelen om alleen herhaalde waarden weer te geven. En vervolgens kunt u alles doen wat u wilt met de gefilterde cellen: selecteren, markeren, verwijderen, kopiëren of verplaatsen naar een nieuw blad.

Voor meer formulevoorbeelden, zie Hoe duplicaten te vinden in Excel.

Hoe duplicaten verwijderen in Excel

Zoals u waarschijnlijk weet, zijn alle modemversies van Excel uitgerust met de Duplicaat verwijderen gereedschap, dat werkt met het volgende voorbehoud:

• Het verwijdert volledige rijen gebaseerd op dubbele waarden in een of meer kolommen die u opgeeft.
• Het verwijdert de eerste voorkomens niet van herhaalde waarden.

Dit is wat u moet doen om dubbele records te verwijderen:

1. Selecteer de dataset die u wilt ontdubbelen.
2. Op de Gegevens tabblad, in de Gegevensinstrumenten groep, klik Duplicaten verwijderen.
3. In de Duplicaten verwijderen dialoogvenster, selecteer de op duplicaten te controleren kolommen en klik op OK .

In het onderstaande voorbeeld willen we de eerste vier kolommen controleren op duplicaten, dus selecteren we ze. De Opmerkingen kolom is niet echt belangrijk en wordt daarom niet geselecteerd.

Op basis van de waarden in de geselecteerde kolommen heeft Excel 2 dubbele records gevonden en verwijderd (voor Caden en Ethan ). De eerste instanties van deze records worden bewaard.

Tips:

• Voordat het gereedschap wordt gebruikt, is het logisch om maak een kopie van je werkblad, zodat je geen informatie verliest als er iets misgaat.
• Verwijder alle filters, contouren of subtotalen uit uw gegevens voordat u duplicaten probeert te verwijderen.
• Om duplicaten te verwijderen in individuele cellen (zoals in de dataset Randon nummers uit het eerste voorbeeld), gebruik de Dubbele cellen instrument dat in het volgende voorbeeld wordt besproken.

Meer gebruikssituaties worden behandeld in Hoe dubbele rijen verwijderen in Excel.

Alles-in-één hulpmiddel om dubbele cellen in Excel te vinden en te verwijderen

Zoals aangetoond in het eerste deel van deze handleiding, biedt Microsoft Excel een aantal verschillende functies om duplicaten aan te pakken. Het probleem is dat u moet weten waar u ze kunt vinden en hoe u ze kunt gebruiken voor uw specifieke taken.

Om het leven van onze Ultimate Suite gebruikers makkelijker te maken, hebben we een speciale tool gemaakt om dubbele cellen op een gemakkelijke manier te behandelen. Wat kan het precies doen? Bijna alles wat u kunt bedenken :)

• Zoek dubbele cellen (met of zonder 1e voorkomens) of unieke cellen .
• Zoek cellen met dezelfde waarden , formules , achtergrond of lettertype kleur.
• Zoeken naar dubbele cellen gezien tekstgeval (hoofdlettergevoelig zoeken) en het negeren van losse flodders .
• Duidelijk dubbele cellen (inhoud, formaten of allemaal).
• Kleur dubbele cellen.
• Selecteer dubbele cellen.

Laat me u voorstellen aan onze recente toevoeging aan de Ablebits Duplicaat verwijderaar toolkit - Find Duplicate Cells add-in.

Voer de volgende stappen uit om dubbele cellen in uw werkblad te vinden:

1. Selecteer uw gegevens.
2. Op de Ablebits gegevens tabblad, klik op Duplicaat verwijderaar > Vind Dubbele cellen .
3. Kies of u wilt zoeken naar dubbel of uniek cellen.

In dit voorbeeld hebben we ervoor gekozen dubbele cellen te kleuren, behalve de eerste keer dat ze voorkomen, met het volgende resultaat:

Weet je nog die omslachtige formule voor voorwaardelijke opmaak om hetzelfde effect te bereiken? ;)

Als u analyseert gestructureerde gegevens georganiseerd in een tabel, gebruik dan Duplicate Remover om te zoeken naar duplicaten op basis van waarden in een of meer kolommen.

Om duplicaten te vinden in 2 kolommen of 2 verschillende tabellen, gebruikt u het hulpmiddel Vergelijk twee tabellen.

Het goede nieuws is dat al deze hulpmiddelen zijn opgenomen in Ultimate Suite en dat u ze nu meteen in uw werkbladen kunt uitproberen - de downloadlink staat hieronder.

Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!

Beschikbare downloads

Dubbele cellen vinden - voorbeelden (.xlsx-bestand)

Ultimate Suite - proefversie (.exe bestand)