Met Google Sheets kunt u rijen op veel verschillende manieren beheren: verplaatsen, verbergen en verwijderen, de hoogte ervan wijzigen, en meerdere rijen samenvoegen tot één. Een speciaal stylinghulpmiddel maakt uw tabel ook gemakkelijk te begrijpen en te bewerken.

Snelle manieren om de kopregel van Google Sheets op te maken

Koppen zijn een verplicht onderdeel van elke tabel - het is waar je namen geeft aan de inhoud. Daarom wordt de eerste rij (of zelfs een paar regels) meestal omgezet in een kopregelrij waar elke cel hints geeft over wat je in de kolom eronder zult vinden.

Om zo'n rij meteen te onderscheiden van andere, kun je misschien het lettertype, de randen of een achtergrondkleur veranderen.

Gebruik daarvoor de Formaat optie in het Google-menu of de standaardhulpprogramma's in de werkbalk van Google Sheets:

Een ander handig hulpmiddel voor het opmaken van tabellen en hun koppen is Table Styles. Nadat u het geïnstalleerd hebt, gaat u naar Uitbreidingen> Tafelstijlen> Start :

De stijlen verschillen vooral in hun kleurenschema's. U kunt echter verschillende delen van de tabel op verschillende manieren opmaken, of het nu gaat om een kopregel, een linker- of rechterkolom, of andere delen. Zo kunt u uw tabellen personaliseren en de belangrijkste gegevens markeren.

Het grootste voordeel van Table Styles is de mogelijkheid om uw eigen sjablonen te maken. Klik gewoon op het rechthoekje met een plus-pictogram (het eerste in de lijst van alle stijlen) om uw eigen stijl te maken. Er wordt een nieuw sjabloon gemaakt, dat u naar wens kunt aanpassen.

Opmerking: de standaardstijlen die in de add-on bestaan, kunnen niet worden bewerkt. Met de tool kunt u alleen uw eigen stijlen toevoegen, bewerken en verwijderen.

Kies het deel van de tabel dat u wilt wijzigen, stel het uiterlijk ervan in en klik op Sla :

Al deze opties maken Table Styles tot een geweldig hulpmiddel om hele tabellen en hun afzonderlijke elementen op te maken, inclusief de kopregel van Google Sheets.

Hoe rijen verplaatsen in Google Sheets

Het kan gebeuren dat u uw tabel moet herschikken door een of meer rijen naar een andere plaats te verplaatsen. Er zijn een paar manieren om dat te doen:

1. Google Sheets menu Markeer uw lijn en kies Bewerken - Verplaatsen - Rij omhoog/omlaag Herhaal de stappen om het verder te verplaatsen.

   

2. Slepen en neerzetten. Selecteer de rij en sleep hem naar de gewenste positie. Zo kunt u de rij een paar kolommen omhoog en omlaag verplaatsen.

Rijen verbergen en verbergen in een spreadsheet

Alle tabellen kunnen regels bevatten met gegevens die worden gebruikt voor berekeningen, maar niet nodig zijn voor weergave. U kunt dergelijke rijen in Google Sheets gemakkelijk verbergen zonder dat de gegevens verloren gaan.

Rechtsklik op de regel die u wilt verbergen en kies Verberg rij uit het contextmenu.

Rij nummers veranderen niet, maar twee driehoekjes geven aan dat er een verborgen lijn is. Klik op die pijltjes om de rij terug te onthullen.

Tip. Wil je rijen verbergen op basis van hun inhoud? Dan is deze blogpost voor jou :)

Hoe rijen en cellen samenvoegen in Google Sheets

U kunt niet alleen rijen in uw Google Sheets verplaatsen, verwijderen of verbergen - u kunt ze ook samenvoegen om uw gegevens er eleganter uit te laten zien.

Opmerking. Als u alle rijen samenvoegt, wordt alleen de inhoud van de cel linksboven opgeslagen. Andere gegevens gaan verloren.

Er zijn een paar cellen in mijn tabel die dezelfde informatie hebben (A3:A6) onder elkaar. Ik markeer ze en kies Formaat> Cellen samenvoegen> Verticaal samenvoegen :

4 cellen van 4 rijen worden samengevoegd, en aangezien ik besloten heb om Verticaal samenvoegen worden de gegevens van de bovenste cel weergegeven. Als ik ervoor kies om Alles samenvoegen blijft de inhoud van de cel linksboven staan:

Er is een interessant geval in Google Sheets - wanneer u niet alleen rijen, maar hele tabellen moet combineren. Bijvoorbeeld wekelijkse verkooprapporten kunnen worden samengevoegd tot een maandrapport en verder tot een kwartaal- of zelfs jaarrapport. Handig, nietwaar?

Met de add-on Merge Sheets voor Google Sheets kunt u 2 tabellen combineren door de gegevens in sleutelkolommen te matchen en andere records bij te werken.

Rijhoogte wijzigen in een Google-spreadsheet

U kunt de opmaak van uw tabel verbeteren door de hoogte van sommige regels, met name een kopregel, te veranderen. Hier zijn een paar eenvoudige manieren om dat te doen:

1. Beweeg de cursor over de onderste rand van de rij, en wanneer de cursor verandert in een Pijl omhoog omlaag klik en pas het formaat aan naar wens:

Hoe rijen met gegevens tellen in Google Sheets

Eindelijk is onze tabel gemaakt, de informatie is ingevoerd, alle rijen en kolommen staan waar ze moeten staan en hebben de gewenste grootte.

Laten we tellen hoeveel regels volledig gevuld zijn met gegevens. Misschien zullen we ontdekken dat sommige cellen vergeten zijn en leeg zijn gelaten.

Ik gebruik de functie COUNTA - die berekent het aantal niet-lege cellen in het geselecteerde bereik. Ik wil zien hoeveel rijen er zijn met de gegevens in de kolommen A, B en D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Tip. Om extra rijen die in de loop van de tijd kunnen worden toegevoegd aan uw formule op te nemen, moet u de hele kolom als argument gebruiken in plaats van een bepaald bereik.

Zoals u ziet, leveren de formules verschillende resultaten op. Waarom?

Kolom A heeft verticaal samengevoegde cellen, alle rijen in kolom B zijn gevuld met gegevens, en slechts één cel in kolom C mist de vermelding. Zo kun je lege cellen in de rijen van je tabel lokaliseren.

Ik hoop dat dit artikel uw werk met rijen in Google Sheets wat gemakkelijker en aangenamer maakt. Stel gerust vragen in het commentaargedeelte hieronder.