Упатството прикажува неколку едноставни начини за вметнување куршуми во Excel. Исто така, ќе споделиме неколку совети за тоа како брзо да копирате куршуми во други ќелии и да ги направите вашите сопствени списоци со точки.

Microsoft Excel е првенствено за броеви. Но, исто така се користи за работа со текстуални податоци како што се списоци со задачи, огласни табли, текови на работа и слично. Во овој случај, претставувањето на информациите на правилен начин е навистина важно. И најдоброто што можете да го направите за да ги направите вашите списоци или чекори полесни за читање е да користите точки.

Лошата вест е што Excel не обезбедува вградена функција за списоци со точки како повеќето процесори на текст, вклучувајќи го и Microsoft Word направи. Но, тоа не значи дека не постои начин да се вметнат точки во Excel. Всушност, постојат најмалку 8 различни начини и ова упатство ги опфаќа сите!

Како да вметнете точки во Excel користејќи кратенки на тастатурата

Најбрзиот начин за Ставете симбол за куршуми во ќелија е ова: изберете ја ќелијата и притиснете една од следните комбинации користејќи ја нумеричката тастатура на вашата тастатура.

● Alt + 7 или Alt + 0149 за вметнување солидна точка.

○ Alt + 9 за да вметнете празна куршума.

Покрај овие стандардни куршуми, можете да правите и некои фантастични точки во Excel како овие:

Откако ќе се вметне симбол за куршуми во ќелија, можете да ја повлечете рачката за пополнување за да ја копирате во соседните ќелии :

За повторување на точкитево несоседни ќелии , изберете клетка со симболот за куршуми и притиснете Ctrl + C за да ја копирате, потоа изберете друга ќелија каде што сакате да ги имате куршумите и притиснете Ctrl + V за да ја залепите копиран симбол.

За да додадете повеќе точки во иста ќелија , вметнете ја првата точка, притиснете Alt + Enter за да направите прекин на линијата, а потоа притиснете една од горенаведените повторно комбинации на копчиња за да се вметне втора точка. Како резултат на тоа, ќе ја имате целата листа со точки во една ќелија како што е прикажано на екранот подолу:

Совети и забелешки:

• Ако користите лаптоп што не имајте нумеричка тастатура , можете да вклучите Num Lock за да имитирате нумеричка тастатура. На повеќето лаптопи, ова може да се направи со притискање на Shift + Num Lock или Fn + Num Lock .
• За да додадете симбол на куршуми во ќелија која веќе содржи текст , кликнете двапати на ќелијата за да влезете во режимот Уредување, поставете го курсорот на местото каде што сакате да ја вметнете точката, а потоа притиснете Alt + 7 или Alt + 9 .
• Во случај да треба условно да ја форматирате вашата листа со точки или да примените некои формули на неа , да речеме да се бројат одредени ставки од списокот, полесно е да се направи ако ставките се нормални текстуални записи. Во овој случај, можете да ставите куршуми во посебна колона , да ги порамните десно и да ја отстраните границата помеѓу двете колони.

Како да додадете точки во Excel со помош на симболот мени

Ако немате нумеричка табла или заборавите клучкомбинација, еве уште еден брз лесен начин за вметнување куршуми во Excel:

1. Изберете клетка каде што сакате да додадете точка.
2. На картичката Вметни , во групата Симболи , кликнете Симбол .
3. По желба, изберете го фонтот по ваш избор во полето Фонт . Или, одете со стандардната (нормален текст) опција.
4. Изберете го симболот што сакате да го користите за вашата листа со точки и кликнете Вметни .
5. Затворете го полето за дијалог Симбол . Готово!

Ако имате потешкотии да пронајдете икона со куршуми меѓу другите симболи, напишете една од следниве шифри во полето Код на знакот :

На пример, на тој начин можете брзо да најдете и вметнете мала пополнета точка:

Совет. Ако сакате да вметнете неколку куршуми во иста ќелија , најбрзиот начин е овој: изберете го саканиот симбол и кликнете на копчето Вметни неколку пати. Ставете го курсорот помеѓу првиот и вториот симбол и притиснете Alt + Enter за да го преместите вториот куршум во нова линија. Потоа направете го истото за следните куршуми:

Копирајте листа со точки од Word

Доколку веќе сте креирале листа со точки во Microsoft Word или друг процесор на текстпрограма, можете лесно да ја префрлите во Excel оттаму.

Едноставно, изберете ја вашата листа со точки во Word и притиснете Ctrl + C за да ја копирате. Потоа, направете едно од следново:

• За да ја вметнете целата листа во една ќелија , кликнете двапати на ќелијата и притиснете Ctrl + V .
• За да ставите ставки од списокот во одвоени ќелии , кликнете на ќелијата каде што сакате да се појави првата ставка и притиснете Ctrl + V .

Како да направите точки во Excel користење формули

Во ситуации кога сакате да вметнете куршуми во повеќе ќелии истовремено, функцијата CHAR може да се покаже како корисна. Може да врати специфичен знак врз основа на множеството знаци што го користи вашиот компјутер. На Windows, шифрата на знакот за пополнета тркалезна точка е 149, така што формулата оди како што следува:

=CHAR(149)

За да додадете куршуми во повеќе ќелии истовремено, извршете ги овие чекори:

1. Изберете ги сите ќелии каде што сакате да ставите точки.
2. Впишете ја оваа формула во лентата со формули: =CHAR(149)
3. Притиснете Ctrl + Enter за да ја вметнете формулата во сите избраните ќелии.

Овој метод е особено корисен кога веќе имате некои ставки во друга колона и сакате брзо да креирате листа со точки со тие ставки. За да го направите тоа, спојте симбол на куршуми, знак за празно место и вредност на ќелијата.

Со првата ставка во A2, формулата за B2 ја добива следната форма:

=CHAR(149)&" "&A2

Сега, повлечете ја формулата допоследната ќелија со податоци и вашата листа со точки е подготвена:

Совет. Ако сакате да ја имате списокот со точки како вредности , а не како формули, поправањето на ова е прашање на секунди: изберете ги ставките со точки (ќелии со формули), притиснете Ctrl + C за да ги копирате, кликнете со десното копче на избраните ќелии, а потоа кликнете Залепи специјално > Вредности .

Како да ставите точки во Excel користејќи специјални фонтови

Во Microsoft Excel, има неколку фонтови со убави симболи на куршуми, на пр. Wingdings и Webdings . Но, вистинската убавина на овој метод е тоа што ви овозможува да напишете знак на куршум директно во ќелија. Еве што правите:

1. Изберете ја ќелијата каде што сакате да ставите точка.
2. На картичката Дома , во Фонт група, сменете го фонтот во Wingdings .
3. Внесете мала буква „l“ за да вметнете куршум со пополнет круг (●) или „n“ за да додадете квадратна точка (■) или некоја друга буква прикажана на скриншот подолу:

Можете да вметнете уште повеќе симболи на куршуми користејќи ја функцијата CHAR. Поентата е дека стандардните тастатури имаат само околу 100 копчиња, додека секој сет на фонтови има 256 знаци, што значи дека повеќе од половина од тие знаци не можат да се внесат директно од тастатура. на сликата подолу, фонтот на ќелиите на формулата треба да биде поставен на Wingdings :

Креирај сопствен формат за куршумипоени

Ако сакате да ја поштедите маката со вметнување симболи на куршуми во секоја ќелија одново и одново, направете приспособен формат на броеви што автоматски ќе вметнува точки во Excel.

Изберете ќелија или опсег на ќелии каде што сакате да додавате куршуми и направете го следново:

1. Притиснете Ctrl + 1 или кликнете со десното копче на избраните ќелии и изберете Форматирајте ги ќелиите... од контекстот менито.
2. На картичката Број , под Категорија , изберете Прилагодено .
3. Во Тип полето, внесете еден од следните шифри без наводници:
   • "● @" (цврсти куршуми) - притиснете Alt + 7 на нумеричката тастатура, напишете празно место, а потоа напишете @ како место за текст .
   • "○ @" (непополнети куршуми) - притиснете Alt + 9 на нумеричката тастатура, внесете празно место и напишете го знакот @.
4. Кликнете Во ред .

И сега, секогаш кога сакате да додадете точки во Excel, изберете ги целните ќелии, отворете го дијалогот Форматирајте ги ќелиите , изберете го приспособениот формат на броеви што го имаме штотуку креирано, и кликнете OK за да го примените на избраните ќелии. Можете исто така да го копирате овој формат на вообичаен начин користејќи го Excel's Format Painter.

Вметнете точки во полето за текст

Ако не ви пречи да користите текстуални полиња во вашите работни листови, тогаш Ќе има поедноставен начин за вметнување куршуми во Excel. Еве како:

1. Одете во јазичето Вметни , групата Текст и кликнете на ТекстКопче Box :
2. Во работниот лист, кликнете каде што сакате да го имате полето за текст и повлечете го до саканата големина.

   Совет. За текстуалното поле да изгледа поуредно, држете го копчето Alt при влечење за да ги усогласите рабовите на полето за текст со границите на ќелијата.

3. Впишете ги ставките од списокот во полето за текст.
4. Изберете ги линиите што сакате да ги претворите во точки, кликнете со десното копче на нив, а потоа кликнете на малата стрелка до Куршули :
5. Сега, можете да изберете на која било од редефинираните точки. Додека се движите по различни типови на куршуми, Excel ќе прикаже преглед во полето за текст. Можете исто така да креирате ваш сопствен тип на куршуми со кликнување на Парчиња и нумерирање... > Прилагоди .

За овој пример, избрав Пополнети Квадратни куршуми , и ете го имаме - наша листа со точки во Excel:

Како да направите точки во Excel користејќи SmartArt

Најдобриот дел е зачуван за последен :) Ако барате нешто покреативно и поелаборирано, користете ја функцијата SmartArt достапна во Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 година.

1. Одете во картичката Вметни > Илустрации групирајте и кликнете на SmartArt .
2. Под Категории , изберете Список , кликнете на графиката што сакате да ја додадете и кликнете OK . За овој пример, ќе користиме Вертикална листа на куршуми .
3. Со избраната графика SmartArt, напишете ја вашатанаведете ставки на окното за текст, а Excel автоматски ќе додава куршуми додека пишувате:
4. Кога ќе завршите, префрлете се на табовите SmartArt Tools и изгответе ја вашата листа со точки играјќи наоколу со бои, распореди, форми и текстуални ефекти итн.

За да ви дадам неколку идеи, еве ги опциите што ги користев за да ја разубавувам мојата листа со точки на Excel малку подалеку:

Овие се методите што ги знам за вметнување точки во Excel. Ако некој знае подобра техника, ве молиме споделете во коментар. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!