Упатството ќе ве научи на два брзи начини за рандомизирање во Excel: изведувајте случајно сортирање со формули и измешајте ги податоците со помош на специјална алатка.

Microsoft Excel обезбедува неколку различни сортирање опции вклучувајќи растечки или опаѓачки редослед, по боја или икона, како и прилагодено сортирање. Сепак, му недостасува една важна карактеристика - случаен сортирање. Оваа функционалност би ни била корисна во ситуации кога треба да ги рандомизирате податоците, да речеме, за непристрасно доделување задачи, распределба на смени или избор на добитник на лотарија. Овој туторијал ќе ве научи на неколку лесни начини за случаен сортирање во Excel.

Како да се случаен список во Excel со формула

Иако не постои мајчин функција за извршување на случаен сортирање во Excel, постои функција за генерирање случајни броеви (Excel RAND функција) и ние ќе ја користиме.

Претпоставувајќи дека имате листа на имиња во колоната А, следете ги овие чекори за случаен избор на вашата листа:

1. Вметнете нова колона до списокот со имиња што сакате да ги рандомизирате. Ако вашата база на податоци се состои од една колона, прескокнете го овој чекор.
2. Во првата ќелија од вметната колона, внесете ја формулата RAND: =RAND()
3. Копирајте ја формулата низ колоната. Најбрзиот начин да го направите ова е со двоен клик на рачката за пополнување:
4. Сортирајте ја колоната исполнета со случајни броеви во растечки редослед (напаѓачкиот сорт ќе ги помести заглавијата на колонитена дното на табелата, дефинитивно не го сакате ова). Значи, изберете кој било број во колоната Б, одете во јазичето Дома > Уредување групата и кликнете Сортирај & Филтер > Подреди од најголем до најмал .

   Или, можете да отидете во табулаторот Податоци > Сортирај & Филтрирајте група и кликнете на копчето ZA .

Во секој случај, Excel автоматски го проширува изборот и ги подредува имињата и во колоната А:

Совети и засилувач; забелешки:

• Excel RAND е испарлива функција, што значи дека се генерираат нови случајни броеви секогаш кога работниот лист повторно се пресметува. Значи, ако не сте задоволни со тоа како вашата листа е рандомизирана, продолжете да го притискате копчето за сортирање додека не го добиете посакуваниот резултат.
• За да спречите повторно пресметување на случајните броеви со секоја промена направете на работниот лист, копирајте ги случајните броеви и потоа залепете ги како вредности со користење на функцијата Paste Special. Или, едноставно избришете ја колоната со формулата RAND ако повеќе не ви е потребна.
• Истиот пристап може да се користи за рандомизирање на повеќе колони . За да го направите тоа, поставете две или повеќе колони една до друга, така што колоните да бидат соседни, а потоа направете ги горните чекори.

Како да ги измешате податоците во Excel со Ultimate Suite

Доколку немате време да се занимавате со формули, користете ја алатката Random Generator за Excel вклучена во нашиот Ultimate Suite занаправете случаен сортирање побрзо.

1. Одете во групата Ablebits Tools > Utilities , кликнете на копчето Randomize , а потоа кликнете Помешај ќелии .
2. Облата Shuffle ќе се појави на левата страна од вашата работна книга. Го избирате опсегот каде што сакате да ги измешате податоците, а потоа изберете една од следниве опции:
   • Ќелии во секој ред - измешајте ги ќелиите во секој ред поединечно.
   • Ќелии во секоја колона - случајно подредете ги ќелиите во секоја колона.
   • Цели редови - измешајте ги редовите во избраниот опсег.
   • Цела колони - рандомизирајте го редоследот на колоните во опсегот.
   • Сите ќелии во опсегот - случаен избор на сите ќелии во избраниот опсег.
3. Кликнете на копчето Shuffle .

Во овој пример, треба да ги измешаме ќелиите во колоната А, па одиме со третата опција:

И voilà, нашата листа на имиња е рандомизирана за кратко време:

Ако сте љубопитни да ја испробате оваа алатка во вашиот Excel, добредојдени сте да преземете верзија за оценување подолу. Ви благодариме што прочитавте!

Достапни преземања

14-дневна целосно функционална верзија на Ultimate Suite

Случаен генератор за Google Sheets