Содржина
Денес ќе ги донесам формулите на Google Sheets на маса. Ќе започнам со елементи од кои се состојат, ќе ве потсетам како се пресметуваат и ќе кажам разлика помеѓу обичните и сложените формули.
Еве што треба да знаете:
Суштината на формулите на Google Sheets
Првите работи прво – за да се изгради формула, потребни се логички изрази и функции.
Функцијата е математички израз; секој со свое име.
За Google Sheets да знае дека ќе внесете формула наместо број или текст, почнете да внесувате знак за еднаквост (=) во клетка од интерес. Потоа, напишете го името на функцијата и остатокот од формулата.
Совет. Можете да проверите целосен список на сите функции достапни во листовите на Google овде.
Вашата формула може да содржи:
- референци на ќелии
- именувани опсези на податоци
- нумерички и текстуални константи
- оператори
- други функции
Видови референци на ќелии
Секоја функција бара податоци за работа и ќелија се користат референци за да се означат тие податоци.
За упатување на ќелија, се користи алфанумерички код – букви за колони и броеви за редови. На пример, A1 е првата ќелија во колоната A .
Постојат 3 типа референци на ќелиите на Google Sheets:
- Релативно : A1
- Апсолутно: $A$1
- Мешано (половина релативна и половина апсолутна): $A1 или A$1
Знакот за долар ($) е она што ја менува референцататип.
Откако ќе се премести, релативните референци на ќелиите се менуваат според одредишната ќелија. На пример, B1 содржи =A1 . Копирајте го во C2 и ќе се претвори во =B2 . Бидејќи беше копирана 1 колона надесно и 1 ред подолу, сите координати се зголемија во 1.
Ако формулите имаат апсолутни референци, тие нема да се променат откако ќе се копираат. Тие секогаш означуваат една иста ќелија, дури и ако се додадат нови редови и колони во табелата или самата ќелија е поместена на друго место.
| Оригинална формула во B1 | =A1 | =A$1 | =$A1 | =$A$1 |
| Формулата е копирана во C2 | =B2 | =B$1 | =$A2 | =$A$1 |
Затоа, за да спречите промена на референците доколку се копираат или преместуваат, користете апсолутни.
За брзо префрлање помеѓу роднините и апсолутните, само означете ја референцата на ќелијата и притиснете F4 на тастатурата.
На прво, вашата релативна референца – A1 – ќе се промени во апсолутна – $A$1 . Притиснете F4 уште еднаш и ќе добиете измешана референца - A$1 . На следното притискање на копчето, ќе видите $A1 . Друг ќе врати сè во првобитната состојба - A1 . И така натаму.
Совет. За да ги промените сите референци одеднаш, означете ја целата формула и притиснете F4
Опсези на податоци
Гугл Листовите не користат само референци за единечни ќелии, туку и групи соседни ќелии - опсези. Тие се ограничени со горниот деллевата и долната десна ќелии. На пример, A1:B5 сигнализира да се користат сите ќелии означени со портокалово подолу:
Константи во формулите на Google Sheets
Постојани вредности во Google Sheets се оние кои не можат да се пресметаат и секогаш остануваат исти. Најчесто тоа се бројки и текст, на пример 250 (број), 03/08/2019 (датум), Профит (текст). Сите овие се константи и можеме да ги менуваме користејќи различни оператори и функции.
На пример, формулата може да содржи само константни вредности и оператори:
=30+5*3
Или може да се користи за пресметување на нова вредност врз основа на податоци од друга ќелија:
=A2+500
Меѓутоа, понекогаш, мора рачно да ги менувате константите. А најлесниот начин да го направите тоа е да ја ставите секоја вредност во посебна ќелија и да ги упатите во формули. Потоа, се што треба да направите е да направите промени во една ќелија наместо во сите формули.
Значи, ако ставите 500 во B2, погледнете го со формулата:
=A2+B2
За да добиете 700 наместо тоа, едноставно сменете го бројот во B2 и резултатот повторно ќе се пресмета.
Оператори за формули на Google Sheets
Различни оператори се користат во табеларни пресметки за претходно поставување на типот и редоследот на пресметките. Тие спаѓаат во 4 групи:
- аритметички оператори
- споредни оператори
- конекациски оператори
- референтни оператори
Аритметички оператори
Како што еимето сугерира, тие се користат за извршување на математички пресметки како што се собирање, одземање, множење и делење. Како резултат на тоа, добиваме броеви.
| Аритметички оператор | Операција | Пример |
| + (знак плус) | Собирање | =5+5 |
| - (знак минус) | Одземање Негативен број | =5-5 =-5 |
| * (ѕвездичка) | Множење | =5*5 |
| / (коса коса) | Поделба | =5/5 |
| % (знак за процент) | Проценти | 50% |
| ^ (знак за процент) | Експоненти | =5^2 |
Оператори за споредба
Операторите за споредба се користат за споредување на две вредности и враќање на логички израз: TRUE или FALSE.
| Оператор за споредба | Состојба за споредување | Пример со формула |
| = | Еднакво до | =A1=B1 |
| > | Повеќе од | =A1>B1 |
| < | Помалку од | =A1 |
| >= | Повеќе или еднакво на | =A1>=B1 |
| <= | Помалку или еднакво на | =A1 <=B1 |
| Не е еднакво на | =A1B1 |
Спојување текст оператори
Амперсандот (&) се користи за поврзување (спојување) на повеќе текстуални низи во една. Внесете го подолу во една од ќелиите на Google Sheets и таа ќе се врати Авион :
="Air"&"craft"
Или, ставете Презиме на А1 и Име на Б1 и добијте Презиме , Име текст со следново:
=A1&", "&B1
Оператори со формули
Овие оператори се користат за да се изградат формули на Google Sheets и да се означат опсегот на податоци:
| Оператор со формула | Дејство | Пример со формула |
| : (завршница) | Опсег оператор. Создава референца за сите ќелии помеѓу (и вклучувајќи ги) првите и последните споменати ќелии. | B5:B15 |
| , (запирка) | Унија оператор. Спојува повеќе референци во една. | =SUM(B5:B15,D5:D15) |
Сите оператори се со различен приоритет (приоритет) што го дефинира редослед на пресметките на формулата и, најчесто, влијае на добиените вредности.
Редослед на пресметки и предност на операторите
Секоја формула во Google Sheets ги обработува своите вредности по одреден редослед: од лево кон десно врз основа на предност на операторот. Операторите со ист приоритет, на пр. множење и делење, се пресметуваат по редоследот на нивниот изглед (од лево кон десно).
| Предност на операторите | Опис |
| : (завршница) (простор) , (запирка) | Оператор на опсег |
| - | Знак минус |
| % | Процент |
| ^ | Експоненција |
| * и / | Множење и делење |
| + и- | Собирање и одземање |
| & | Спојување на повеќе текстуални низи во една |
| = >= | Споредба |
Како да користите загради за да го промените редоследот на пресметките
За да го промените редоследот од пресметките во формулата, заградете го делот што треба да биде прв во загради. Ајде да видиме како функционира.
Да претпоставиме дека имаме стандардна формула:
=5+4*3
Бидејќи множењето го презема водството и следува собирањето, формулата ќе се врати 17 .
Ако додадеме загради, играта се менува:
=(5+4)*3
Формулата прво собира броеви, потоа ги множи со 3 и враќа 27 .
Заградите од следниот пример го диктираат следново:
=(A2+25)/SUM(D2:D4)
- пресметај ја вредноста за А2 и додај ја на 25
- најдете го збирот на вредностите од D2, D3 и D4
- поделете го првиот број со збирот на вредности
Се надевам дека нема да ви биде тешко да ги заобиколите овие бидејќи редоследот на пресметките го учиме уште од мали нозе и сите аритметики околу нас се изведуваат на овој начин. :)
Именувани опсези во Google Sheets
Дали знаевте дека можете да означите одделни ќелии и цели опсези на податоци? Ова ја прави обработката на големи збирки на податоци брза и лесна. Освен тоа, многу побрзо ќе се водите во формулите на Google Sheets.
Да претпоставиме дека имате колона каде што ја пресметувате вкупната продажба по производ и клиент. Именувајте таквоопсег Total_Sales и користете го во формули.
Верувам дека ќе се согласите дека формулата
=SUM(Total_Sales)
е далеку појасна и полесна за читање од
=SUM($E$2:$E$13)
Забелешка. Не можете да креирате именувани опсези од несоседни ќелии.
За да го идентификувате вашиот опсег, направете го следново:
- Означете ги соседните ќелии.
- Одете на Податоци > Именувани опсези во менито на листови. Соодветното окно ќе се појави десно.
- Поставете го името за опсегот и кликнете Готово .
Совет . Ова, исто така, ви овозможува да ги проверувате, уредувате и бришете сите опсези што сте ги создале:
Изберете правилно име за опсегот на податоци
Именуваните опсези ги прават вашите формули на „Табели на Google“ попријатни , појасно и разбирливо. Но, има мал сет на правила што треба да ги следите кога станува збор за опсезите за етикетирање. Името:
- Може да содржи само букви, бројки, долни црти (_).
- Не треба да започнува од број или од „вистински“ или „лажни“ зборови.
- Не треба да содржи празни места ( ) или други интерпункциски знаци.
- Треба да бидат долги 1-250 знаци.
- Не треба да одговараат на самиот опсег. Ако се обидете да го именувате опсегот како A1:B2 , може да се појават грешки.
Ако нешто тргне наопаку, на пр. користите празно место во името Вкупна продажба , веднаш ќе добиете грешка. Точното име би било TotalSales или Total_Sales .
Забелешка. Опсезите со именувани листови на Google се слични наапсолутни референци на ќелии. Ако додадете редови и колони на табелата, опсегот Total_Sales нема да се промени. Поместете го опсегот на кое било место од листот – и тоа нема да ги промени резултатите.
Видови формули на Google Sheets
Формулите можат да бидат едноставни и сложени.
Едноставните формули содржат константи, референци до ќелиите на истиот лист и оператори. Како по правило, тоа е или една функција или оператор, а редоследот на пресметките е многу едноставен и јасен – од лево кон десно:
=SUM(A1:A10)
=A1+B1
Штом како што се појавуваат дополнителни функции и оператори, или редоследот на пресметките станува малку покомплициран, формулата станува сложена.
Сложените формули може да вклучуваат референци на ќелии, повеќе функции, константи, оператори и именувани опсези. Нивната должина може да биде огромна. Само нивниот автор може брзо да ги „дешифрира“ (но обично само ако е изграден пред не повеќе од една недела).
Како лесно да читате сложени формули
Постои трик што треба да направите вашите формули изгледаат разбирливи.
Можете да користите празни места и прекини на линии колку што ви треба. Ова нема да се меша со резултатот и сè ќе подреди на најзгодниот начин.
За да ставите линија за прекин во формулата, притиснете Alt+Enter на тастатурата. За да ја видите целата формула, проширете ја лентата со формули :
Без овие дополнителни празни места и линии за прекин, формулата би изгледала вакаова:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))
Можете ли да се согласите дека првиот начин е подобар?
Следниот пат ќе навлезам подлабоко во градењето и уредувањето на формулите на Google Sheets и ќе вежбаме малку повеќе. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете ги во коментарите подолу.
