Содржина
Дали ви здодеа сите тие паметни цитати, акцентирани букви и други несакани специјални знаци? Имаме неколку идеи како да ги пронајдеме и замениме во Google Sheets без напор.
Ги делиме ќелиите со текст во табеларни пресметки, отстранивме и додадовме различни знаци, ја сменивме големината на текстот. Сега е крајно време да научите како да ги наоѓате и замените специјалните знаци на Google Sheets со едно движење.
Најдете и заменете ги знаците користејќи ги формулите на Google Sheets
Ќе започнам со вообичаеното: има 3 специјални корисни функции кои ги наоѓаат и заменуваат специјалните знаци на листовите на Google.
Функцијата SUBSTITUTE на листови на Google
Оваа прва функција буквално бара специфичен знак во саканиот опсег на листови на Google и ја заменува со друга специфична низа:
ЗАМЕНА(текст_за_пребарување, пребарување_за, замени_со, [број_појава])- текст_за_пребарување е ќелија / одреден текст каде што сакате да ги направите промените. Задолжително.
- пребарување_за е лик што сакате да го преземете. Задолжително.
- replace_with е нов знак што сакате да го добиете наместо оној од претходниот аргумент. Задолжително.
- број_појава е целосно опционален аргумент. Ако има неколку примери на ликот, ќе ви овозможи да управувате кој да го промените. Исфрлете го аргументот - и сите примероци ќе бидат заменети во вашите листови на Google.
Сега, когакога увезувате податоци од Интернет, таму може да најдете паметни наводници:
Ајде да го користиме Google Sheets SUBSTITUTE за да ги најдеме и замениме со директни наводници. Бидејќи една функција бара и заменува по еден знак, ќе започнам со почетните паметни наводници:
=SUBSTITUTE(A2,"“","""")
Гледате? Гледам во A2, барам паметни наводници за отворање — „ (што мора да се стави во двојни наводници по барањето за функција во Google Sheets) и да се замени со прави наводници — „
Забелешка. Директните наводници се не само што е завиткано во двојни наводници, туку има и уште една „додадена“ така што има вкупно 4 двојни наводници.
Како додавате паметни цитати за затворање на оваа формула? Лесно :) Само прифатете ја оваа прва формула со друга ЗАМЕНА:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")
Замената внатре прво ги менува отворите загради, а нејзиниот резултат станува опсег до работа со за втората функција на пример.
Совет. Колку повеќе знаци сакате да најдете и замените во Google Sheets, толку повеќе SUBSTITUTE функции ќе треба да ги префрлите. Еве пример со дополнителен единствен паметен цитат:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")
Функција REGEXREPLACE на листови на Google
REGEXREPLACE е друга функција што ќе ја користам за наоѓање и замена на паметните цитати на Google со правилни.
REGEXREPLACE (текст, регуларен_израз, замена)- текст е местото каде што сакате да ги направите промените
- редовниот_израз екомбинација на симболи (вид на маска) што ќе каже што да се најде и замени.
- замена е новиот текст што треба да го има наместо стариот.
Во суштина, дупчалката овде е иста како кај ЗАМЕНА. Единствената нијанса е правилно да се изгради regular_expression .
Прво, да ги најдеме и замениме сите паметни цитати за отворање и затворање на листовите на Google:
=REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")
- Формулата гледа во A2.
- Ги бара сите примери на секој знак наведен помеѓу квадратите: “”
Забелешка. Не заборавајте да го завиткате целиот регуларен израз со двојни наводници бидејќи тоа го бара функцијата.
- И секоја инстанца ја заменува со прави двојни наводници: """"
Зошто има 2 пара двојни наводници? Па, првиот и последниот се бара од функцијата исто како и во претходниот аргумент - едноставно внесувате сè помеѓу нив. да се врати наместо ознаката што ја бара функцијата.
Можеби се прашувате: зошто не можам да додадам ниту еден паметен цитат овде?
Па, затоа што иако можете да ги наведете сите знаци што треба да ги барате во вториот аргумент, не можете да наведете различни еквиваленти за враќање во третиот аргумент. Сè што ќе се најде (од вториот аргумент) ќе се промени во низата од третиотаргумент.
Затоа за да го вклучите тој единствен паметен наводник во формулата, мора да внесете 2 функции REGEXREPLACE:
=REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")
Како што можете да видите, формулата што ја користев порано (тука е во средината) станува опсег за обработка за друг REGEXREPLACE. Така оваа функција чекор по чекор ги наоѓа и заменува знаците во листовите на Google.
Алатки за наоѓање и замена на знаци на Google Sheets
Кога станува збор за наоѓање и замена на податоци во Google Sheets, формулите не се единствената опција. Има 3 специјални алатки кои ја вршат работата. За разлика од формулите, тие не бараат дополнителни колони за да ги вратат резултатите.
Стандардна алатка за наоѓање и замена на Google Sheets
Се обложувам дека сте запознаени со оваа стандардна алатка достапна во Google Sheets:
- Ти притиснавте Ctrl+H .
- Внесете што да најдете.
- Внесете ја вредноста за замена.
- Изберете помеѓу сите листови / тековниот лист / специфичен опсег за обработка.
- И притиснете Најди и Замени или Заменете ги сите веднаш.
Ништо посебно овде - ова е минимумот што го бараат многумина од нас за да го најдат и заменат во Google Sheets успешно. Но, што ако ви кажам дека овој минимум може да се продолжи без да претставува ни најмала тешкотија при користењето?
Напредно Најдете и замени — додаток за Google Sheets
Замислете ја алатката помоќна одСтандардени на Google Sheets Најдете и замени. Дали би сакале да го пробате? Зборувам за нашиот додаток „Напредно наоѓање и замена“ за Google Sheets. Тоа ќе направи дури и почетниците да се чувствуваат сигурни во табелите.
Основите се исти, но со неколку цреши на врвот:
- Ќе пребарувате не само во вредности и формули но и белешки, хиперврски и грешки.
- Комбинација од дополнителни поставки ( Цела клетка + Од маска + ѕвездичка (*)) ќе ви овозможи да ги најдете сите ќелии што ги содржат само оние хиперврски, белешки и грешки:
Тоа е она што јас го нарекувам напредно пребарување и замена во Google Sheets ;) Не прифаќајте го мојот збор за тоа - инсталирајте Напредно Најдете и Заменете од продавницата за табеларни пресметки (или земете го како дел од Power Tools заедно со алатката Replace Symbolsопишано подолу). Оваа страница за помош ќе ве води до крај.
Заменете ги симболите за Google Sheets — специјален додаток од Power Tools
Ако внесувањето на секој симбол што сакате да го најдете и замените во Google Sheets е не е опција, Replace Symbols from Power Tools може малку да ви помогне. Само немојте да го судите според неговата големина - доволно е моќен за одредени случаи:
- Кога треба да замените акцентирани знаци во Google Листови (или, со други зборови, отстранете ги дијакритичните ознаки од буквите), т.е. свртете ги á на a , é на e итн. .
- Заменете ги кодовите со симболи и назад е исклучително корисно ако работите со HTML текстови или едноставно го извлекувате текстот од Интернет и назад:
Во сите три случаи, само треба да го изберете опсегот , изберете го потребното радио копче и притиснете Стартувај . Еве демо видео за правење резервни копии на моите зборови ;)
Додатокот е дел од Power Tools што може да се инсталира на вашата табела од продавницата на Google Sheets со повеќе од 30 други заштедувачи на време.
