ວິທີການນັບຕາລາງເປົ່າໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ຖ້າໜ້າວຽກຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອເອົາ Excel ນັບຕາລາງຫວ່າງຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ອ່ານບົດຄວາມນີ້ເພື່ອຊອກຫາ 3 ວິທີທີ່ຈະເຮັດສຳເລັດ. ຮຽນຮູ້ວິທີຄົ້ນຫາ ແລະເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍປຸ່ມໄປທີ່ຕົວເລືອກພິເສດ, ໃຊ້ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນເພື່ອນັບຊ່ອງຫວ່າງ ຫຼືໃສ່ສູດໃນ Excel.

ໃນບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາຂອງຂ້ອຍກ່ຽວກັບວິທີນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ. ໃນ Excel, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງ 3 ວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປໃນລະດັບໃດຫນຶ່ງ. ມື້ນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີ ຊອກຫາ ແລະນັບຊ່ອງຫວ່າງ ໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ.

ສົມມຸດວ່າເຈົ້າສະໜອງສິນຄ້າໃຫ້ຫຼາຍຮ້ານ. ທ່ານມີເອກະສານການເຮັດວຽກໃນ Excel ກັບຊື່ຮ້ານຄ້າແລະຈໍານວນລາຍການທີ່ເຂົາເຈົ້າຂາຍ. ບາງເຊລໃນຖັນ ລາຍການທີ່ຂາຍ ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ.

ທ່ານຕ້ອງເຮັດໃຫ້ Excel ນັບຕາລາງຫວ່າງຢູ່ໃນຊີດຂອງທ່ານ ຫຼືຊອກຫາ ແລະເລືອກພວກມັນເພື່ອເບິ່ງວິທີ ຮ້ານຄ້າຈໍານວນຫຼາຍບໍ່ໄດ້ໃຫ້ລາຍລະອຽດທີ່ຈໍາເປັນ. ການເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ສະນັ້ນໃຫ້ລອງໃຊ້ຕົວເລືອກໜຶ່ງທີ່ຂ້ອຍສະແດງໃນໂພສນີ້:

    ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຂອງ Excel

    ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ມາດ​ຕະ​ຖານ Excel ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ແທນ​ທີ່ dialog ເພື່ອ ນັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ. ເຄື່ອງ​ມື​ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ມີ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ທັງ​ຫມົດ​ຕໍ່​ກັບ​ທີ່​ຢູ່​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຢູ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ຂອງ​ທ່ານ​. ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ ນຳທາງ ໄປຫາຕາລາງທີ່ຫວ່າງເປົ່າໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ລິ້ງຂອງມັນຢູ່ໃນລາຍຊື່.

    1. ເລືອກໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະກົດປຸ່ມ Ctrl + F. .

      ໝາຍເຫດ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ເລືອກ​ເອົາ​ຫນຶ່ງ​ຫ້ອງ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ທົດ​ແທນ​ຈະຄົ້ນຫາຕາຕະລາງທັງຫມົດ.

    2. ປະໄວ້ ຊອກຫາອັນໃດ ຫວ່າງເປົ່າ.

    3. ກົດ ຕົວເລືອກ ແລະເລືອກ ຈັບຄູ່ເນື້ອໃນເຊລທັງໝົດ ກ່ອງກາໝາຍ.

    4. ເລືອກ ສູດຄຳນວນ ຫຼື ຄ່າ ຈາກ ເບິ່ງໃນ : ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.
      • ຫາກ​ທ່ານ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ຊອກ​ຫາ ຄ່າ , ເຄື່ອງ​ມື​ຈະ​ນັບ​ຕາ​ລາງ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ​ທັງ​ຫມົດ​ລວມ​ທັງ​ການ pseudo-blank ones.
      • ເລືອກ ສູດ ທາງ​ເລືອກ​ເພື່ອ ຄົ້ນຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເທົ່ານັ້ນ. ທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຕາລາງທີ່ມີສູດຫຼືຍະຫວ່າງເປົ່າ.

    5. ກົດປຸ່ມ ຊອກຫາທັງໝົດ ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ. ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ຢູ່​ໃນ​ແຈ​ລຸ່ມ​ຊ້າຍ​. add-in pane, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງເປົ່າດ້ວຍຄ່າດຽວກັນ, ເຊັ່ນ: 0 ຫຼືຄໍາວ່າ "ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ". ເພື່ອສຶກສາເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາກວດເບິ່ງບົດຄວາມ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍ 0 ຫຼືຄ່າສະເພາະອື່ນ.
    6. ຫາກທ່ານຕ້ອງການ ຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງທັງໝົດໃນ Excel , ໃຫ້ໃຊ້ ໄປທີ່ພິເສດ. ການທໍາງານດັ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຄວາມນີ້: ວິທີຊອກຫາ ແລະເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel. . ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະບໍ່ເຫັນລາຍການທີ່ພົບເຫັນຖືກໄຮໄລ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເອົາຈໍານວນຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນຕາລາງໃດໆທີ່ທ່ານເລືອກເພື່ອປຽບທຽບກັບການຄົ້ນຫາຕໍ່ໄປ.
      • ຟັງຊັນ COUNTBLANK ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ.ຈຳນວນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ລວມທັງເຊລທີ່ຫວ່າງເປົ່າ.
      • ດ້ວຍສູດຄຳນວນ ROWS COLUMNS COUNTA, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເຊລທີ່ຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດ. ບໍ່ມີຄ່າ, ບໍ່ມີສູດຄຳນວນຫວ່າງເປົ່າ.

      ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອນຳໃຊ້ພວກມັນ:

      1. ເລືອກຕາລາງຫວ່າງໃດໆໃນຊີດຂອງທ່ານ.
      2. ໃສ່ໜຶ່ງໃນ ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ເຂົ້າໄປໃນແຖບສູດ.

        =COUNTBLANK(A2:A5)

        ຫຼື

        =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

      3. ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃສ່​ລະ​ດັບ​ທີ່​ຢູ່​ລະ​ຫວ່າງ​ວົງ​ເລັບ​ໃນ​ສູດ​ຂອງ​ທ່ານ​. ຫຼືວາງຕົວກະພິບເມົ້າລະຫວ່າງວົງເລັບ ແລະເລືອກຊ່ວງຕາລາງທີ່ຈໍາເປັນໃນຊີດຂອງທ່ານດ້ວຍຕົນເອງ. ທ່ານຈະເຫັນທີ່ຢູ່ອັດຕະໂນມັດປາກົດຢູ່ໃນສູດ.
      4. ກົດປຸ່ມ Enter.

      ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ.

      ຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ຮູບພາບ, ຂ້ອຍສະແດງບົດສະຫຼຸບຂອງ 2 ສູດນີ້ເຮັດວຽກກັບຄ່າຄົງທີ່ ແລະເຊລ pseudo-blank. ໃນຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍມີ 4 ຕາລາງທີ່ຖືກເລືອກ. A2 ມີຄ່າ, A3 ມີສູດທີ່ໃຫ້ຄ່າເປັນສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ, A4 ຫວ່າງເປົ່າ ແລະ A5 ມີສອງຍະຫວ່າງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຂອບເຂດ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຈໍານວນເຊລທີ່ພົບເຫັນຢູ່ຖັດຈາກສູດທີ່ຂ້ອຍໃຊ້.

      ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ສູດ COUNTIF ສໍາລັບການນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel, ກະລຸນາ ກວດເບິ່ງການສອນນີ້ສໍາລັບລາຍລະອຽດເຕັມ - COUNTIF ສໍາລັບຊ່ອງຫວ່າງແລະບໍ່ຫວ່າງ. ໃຊ້ສູດເພື່ອວາງຈໍານວນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ເປີດໃຊ້ການຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງ, ໄປຫາພວກມັນ ແລະເບິ່ງຈໍານວນຂອງພວກເຂົາ, ຫຼືເລືອກຄຸນສົມບັດພິເສດ Go To ເພື່ອເລືອກຂອບເຂດຫວ່າງທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາອື່ນໆທີ່ທ່ານອາດຈະມີ. ມີຄວາມສຸກແລະດີເລີດໃນ Excel!

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.