Tento krátký návod ukazuje, jak rychle zrušit sloučení buněk v aplikaci Excel, jak najít všechny sloučené buňky v pracovním listu a jak vyplnit každou nesloučenou buňku původní hodnotou ze sloučené buňky.

Když máte v několika buňkách související data, můžete být v pokušení spojit je do jedné buňky za účelem zarovnání nebo porovnání. Sloučíte tedy několik menších buněk do jedné větší, abyste zjistili, že sloučené buňky znemožnily provádění nejjednodušších úkonů na pracovním listu. Například nelze třídit data ve sloupcích, které mají alespoň jednu sloučenou buňku. Filtrování nebo dokonceproblémem může být i výběr rozsahu. Jak tedy v Excelu zrušit sloučení buněk, aby se vše vrátilo do normálu? Níže najdete několik jednoduchých technik.

Jak zrušit sloučení buněk v aplikaci Excel

Zrušení slučování buněk v aplikaci Excel je snadné:

1. Vyberte jednu nebo více buněk, které chcete sloučit.
2. Na Home na kartě Zarovnání klikněte na tlačítko Sloučení & Středisko .

Nebo klikněte na rozevírací šipku vedle položky Sloučení & Středisko a vyberte Rozpojení buněk .

V obou případech Excel sloučí všechny sloučené buňky ve výběru. Obsah každé sloučené buňky bude umístěn do levé horní buňky, ostatní nesloučené buňky budou prázdné:

Jak rozdělit všechny sloučené buňky v pracovním listu

Na první pohled se může zdát, že jde o těžkopádný úkol, ale ve skutečnosti k němu stačí jen několik kliknutí myší.

Chcete-li zrušit sloučení všech buněk na listu, postupujte takto:

1. Označte celý pracovní list. Za tímto účelem buď klikněte na malý trojúhelník v levém horním rohu pracovního listu, nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + A.

   

2. Když jsou vybrány všechny buňky v listu, podívejte se na položku Sloučení & Středisko tlačítko:
   • Pokud je zvýrazněna, kliknutím na ni zrušíte sloučení všech sloučených buněk v pracovním listu.
   • Pokud není zvýrazněna, nejsou v listu žádné sloučené buňky.

   

Jak zrušit sloučení buněk a zkopírovat původní hodnotu do každé nesloučené buňky

Chcete-li zlepšit strukturu datového souboru, může být často potřeba buňky nejen sloučit, ale také vyplnit každou nesloučenou buňku hodnotou z původní buňky, jak ukazuje obrázek níže:

Chcete-li zrušit sloučení buněk a vyplnit je duplicitními hodnotami, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte tabulku (nebo jen sloupce, které mají sloučené buňky) a klikněte na tlačítko Sloučení & Středisko tlačítko na Home karta. Tím se rozdělí všechny sloučené buňky, ale pouze levé horní nesloučené buňky budou vyplněny daty.
2. Znovu vyberte celou tabulku, přejděte na Home karta> Úpravy klikněte na tlačítko Najít & amp; Vybrat a poté klikněte na tlačítko Přejít na speciální...

   

3. V Přejít na Speciální dialogové okno, zaškrtněte políčko Slepé položky a klikněte na možnost OK :

   

4. S vybranými prázdnými buňkami zadejte znak rovnosti (=) a stiskněte klávesu se šipkou nahoru. Tím vytvoříte jednoduchý vzorec, který vyplní první prázdnou buňku hodnotou z výše uvedené buňky:

   

5. Protože chcete vyplnit všechny nevyplněné buňky, které jsou v současné době prázdné, stiskněte klávesy Ctrl + Enter a zadejte vzorec do všech vybraných buněk.

Výsledkem je, že každá prázdná buňka je vyplněna hodnotou z dříve sloučené buňky:

Tip: Pokud chcete mít v datovém souboru pouze hodnoty, nahraďte vzorce jejich výsledky pomocí příkazu Vložit speciální > Hodnoty . Podrobný postup naleznete v části Jak nahradit vzorce jejich hodnotami.

Jak rozdělit obsah sloučené buňky do několika buněk

V situacích, kdy sloučená buňka obsahuje několik informací, můžete chtít tyto informace umístit do samostatných buněk. V závislosti na struktuře dat existuje několik možných způsobů, jak tento úkol řešit:

• Text do sloupců - umožňuje rozdělit textové řetězce zadaným oddělovačem, například čárkou, středníkem nebo mezerou, a oddělit podřetězce pevné délky.
• Flash Fill - rychlý způsob rozdělení relativně jednoduchých textových řetězců stejného vzoru.
• Vzorce pro rozdělení textových řetězců a čísel - nejlépe je použít, pokud potřebujete vlastní řešení pro konkrétní datovou sadu.
• Nástroj Rozdělit text - nástroj, který vyzkoušíte, když všechny výše uvedené metody selžou. Dokáže rozdělit buňky podle libovolného zadaného znaku nebo několika různých znaků, podle řetězce a masky (zadaného vzoru).

Když je obsah sloučených buněk rozdělen do jednotlivých buněk, můžete sloučení buněk zrušit nebo sloučené buňky zcela odstranit.

Jak najít sloučené buňky v aplikaci Excel

Už víte, že sloučené buňky jsou něco, čemu byste se měli v listech Excelu vyhnout. Ale co když jste dostali špatně strukturovanou tabulku a snažíte se ji převést na něco užitečného. Problém je, že list obsahuje poměrně velké množství sloučených buněk, o kterých nevíte.

Jak tedy najdete sloučené buňky v listu? Stačí si uvědomit, že sloučení buněk souvisí se zarovnáním a zarovnání je součástí formátování a aplikace Excel Find umí vyhledávat podle formátu :) Zde je návod:

1. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + F otevřete Najít Nebo přejděte do dialogového okna Home karta> Úpravy a klikněte na tlačítko Najít & Vybrat > Najít .

• Najít další a přejdete na další sloučenou buňku.
• Najít vše získat seznam všech sloučených buněk.

Když kliknete na jednu z nalezených položek, Excel vybere odpovídající sloučenou buňku v pracovním listu:

Tip: Pokud vás jen zajímá, zda jsou v určitém rozsahu sloučené buňky, vyberte tento rozsah a podívejte se do pole. Sloučení & Středisko Pokud je tlačítko zvýrazněno, znamená to, že ve vybraném rozsahu je alespoň jedna sloučená buňka.

Takto se v Excelu rozpojují buňky. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se na našem blogu uvidíme zase příští týden!