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Google Sheets の行についてもっと知る時が来ました。 表に新しい行を挿入する方法(一度に1つでも多数でも)、スプレッドシートの行を数クリックでフリーズする方法、表の選択行や空行だけを削除する方法をご紹介します。 便利なショートカットとアドオンが、あなたの作業を楽にしてくれるでしょう。
列の作業を開始する
行はGoogle Sheetsの基本要素の一つです。 列と同様に重要であり、データを運用する上で行の扱い方を知っておく必要があります。
もちろん、すべての電子表には行と列を扱う標準的なルールがあります。 そして、それらはすべてほとんど同じです。 しかし、Google Sheetsの行は、やや特殊な管理方法です。
すべての操作は、1つの行または複数の行に対して行うことができます。 まず、データのある行の中のセルを選択するか、行全体を完全に選択する必要があります。
- 行を選択するには、そのヘッダー(行の左側にある注文番号のついた灰色のフィールド)を左クリックします。
- 隣接する複数の行を選択するには、一番上の行を選択し、マウスを範囲の一番下までドラッグします。
ヒント:一番上の行を選択し、キーボードのShiftキーを押しながら下の行を選択すると、それらを含むその間のすべての行が選択されます。
- 隣接しない行を選択するには、キーボードのCtrlキーを押しながらクリックします。
行が選択され、管理できる状態になります。
Google Sheetsで行を追加する方法
他のデータセットの間に数行の行を挟む必要があることはよくあることです。
ヒント:この記事を読んで、スプレッドシートの新しい行に十分なスペースがあることを確認してください。
Google Sheetsに1行挿入する
追加したいその行の番号を右クリックし、表示されるコンテキストメニューから上か下に挿入するを選択します。
行を追加するもう一つの方法は、Google Sheetsのメニューを使用することです。 上の行を挿入します。 又は 下段 ).
表計算ソフトに数行追加する
一度に数行、例えば3行を追加する場合は、必要な行数をマウスでハイライトし、上記の手順を繰り返すことをお勧めします。 Googleは、選択した行数だけ挿入するように促します。
Google Sheetsには、行を管理するための便利なキーボードショートカットがあります。 私のようにWindowsを使っている場合は、Altの組み合わせで。 キーボードの文字を一つ押して、対応するオプションを選択する必要があります。
例えば、Alt+Iで インサート メニューを表示します。 次にRキーを押すと上に、Bキーを押すと下に行を追加します。
アクション | グーグルクローム | その他のブラウザー |
上の行を挿入する | Alt+I , ならば R または Ctrl+Alt+"=" | Alt+Shift+I 、次にR または Ctrl+Alt+Shift+"="です。 |
下の行を挿入 | Alt+I 、次にB | Alt+Shift+I 、次にB |
行削除 | Alt+E , ならばD | Alt+Shift+E、次にD |
Googleスプレッドシートで複数行を挿入する
例えば、100行を追加する場合、どうすればいいのでしょうか? 既存の100行を選択して、Googleが対応するオプションを提供すればいいのでしょうか? もちろん、そんなことはありません。
テーブルの行数や追加したい行数にかかわらず、その作業を楽にする機能があります。
テーブルの一番下まで行くと、そこには 追加 このボタンをクリックすると、表の末尾に行が追加されます。
ヒント:キーボードでCtrl+Endを押すと、テーブルの一番下に素早くジャンプできます。
ヒント:特定の列の内容に基づいて、あるテーブルから別のテーブルに行を追加する方法について説明します。
Google Sheetsで行をフリーズさせる方法
Google Sheetsを使う人なら誰でも遅かれ早かれ、少なくともヘッダー行をロックすることを考えるでしょう。 そうすれば、表をスクロールしてもその行がシートから消えることはありません。 もちろん、Google Sheetsでは最初の行だけでなく必要なだけ多くの行を凍結できます。 ここではその方法2つと変更を取り消す方法1つを紹介しましょう。
- 次のページへ ビュー> フリーズ . 1列 オプションはヘッダー行をロックします。 2列目 オプション - テーブルの最初の2行。
さらに多くの行をフリーズさせるには、ロックする範囲を決め、その範囲の真下にある行の任意のセルを選択し、そのセルで 現在の行まで をメニューから選択します。
見ての通り、カラムをロックするのと同じです。
注意:画面に表示できる以上の行をフリーズさせると、表をスクロールできなくなります。 その場合は、通知メッセージが表示され、すべてのロックを解除して元に戻すことが可能です。
- 列と行をつなぐ灰色の枠の下の部分にカーソルを合わせ、カーソルが手のアイコンに変わったら、それをクリックして表示される境界線を1行以上下にドラッグします。
- 変更をキャンセルしてすべての行のロックを解除するには、次のように選択します。 表示>凍結>行数なし をクリックすると、Googleシートのメニューが表示されます。
表計算ソフトの行を削除する方法
行を追加するのと同じように、Google Sheetsから行を削除することができます。
行(または多くの行)を選択し、右クリックし 行削除 または直接 行の編集>削除 をGoogleのメニューに追加します。
空の行を削除する方法
データを削除したときなど、スプレッドシートに空の行が紛れ込むことがあります。 もちろん、きれいな表に空の行があるのは誰も望みません。 どうすれば、それを取り除くことができるのでしょうか。
まず思いつくのは、テーブル全体に目を通し、それらの行を手動で削除することです。 しかし、テーブルが大きすぎると処理に時間がかかり、1行や2行を見落とす可能性があります。
確かに、行をフィルタリングして空の行だけを表示し、それを取り除くことはできますが、列ごとにフィルタリングしないと、ある列だけの情報を含む行を削除してしまう危険性があります。
しかし、空の行を削除する手軽で確実な方法が1つあります。それは、Power Toolsアドオンです。
インストール後、以下のサイトにアクセスしてください。 アドオン製品> 電動工具> クリアー :
そこで、確認してください。 空の行をすべて削除する をクリックします。 クリア ボタンを押すと、すべての空行が削除されます。
アドオン作業について、あるいは一般的な行について、何かご質問があれば、下のコメント欄にご記入ください。
次回は、行に対して行える他の操作について説明します。