Continuiamo a imparare le operazioni di base con le colonne in Google Sheets. Impariamo a spostare e nascondere le colonne per gestire i set di dati in modo più efficiente. Inoltre, scopriremo come bloccare una (o più) colonne e unirle per creare una tabella potente.

Come spostare le colonne in Google Fogli

A volte, quando si lavora con le tabelle, può essere necessario spostare una o due colonne, ad esempio spostando le informazioni più importanti all'inizio della tabella o affiancando colonne con record simili.

1. Prima di iniziare, selezionare una colonna come si è fatto in precedenza, quindi scegliere Modifica> Sposta la colonna a sinistra o Spostare la colonna a destra dal menu Fogli di Google:

   

   Ripetere gli stessi passaggi per spostare ulteriormente la colonna, se necessario.

2. Per spostare i record di alcune colonne a sinistra o a destra in una sola volta, selezionare una colonna e passare il cursore sull'intestazione della colonna finché non si trasforma in un'icona a forma di mano, quindi fare clic su di essa e trascinarla nella posizione desiderata. Un contorno della colonna aiuterà a tracciare la posizione della colonna futura:

   

   Come si può notare, la colonna D è stata spostata a sinistra ed è diventata la colonna C:

   

Come unire le colonne in Google Sheets

Google consente non solo di spostare le colonne, ma anche di unirle, il che può aiutare a creare belle intestazioni di colonna o a racchiudere informazioni di grandi dimensioni.

Sebbene l'unione delle celle sia una funzione più comune e richiesta, ritengo che sia importante sapere anche come unire le colonne in Google Sheets.

Nota: si consiglia di unire le colonne prima di inserire i dati in una tabella. Quando si uniscono le colonne, rimangono solo i valori della colonna più a sinistra.

Tuttavia, se i dati sono già presenti, è possibile utilizzare la funzione Unisci valori per Google Sheets, che unisce i valori di più colonne (ma anche di righe e celle) in uno solo.

Selezionare le colonne che si desidera unire, ad esempio A e B. Quindi selezionare Formato> Unisci celle :

Questa opzione offre le seguenti scelte:

• Unire tutti - combina tutte le celle dell'intervallo.

  Vengono eliminati tutti i valori tranne quello della cella in alto a sinistra (A1 con la parola "Data" nel nostro esempio).

• Unire orizzontalmente - il numero di righe dell'intervallo non cambierà, le colonne verranno unite e riempite con i valori della colonna più a sinistra dell'intervallo (colonna A nel nostro esempio).
• Unire verticalmente unisce le celle di ogni colonna.

  Viene conservato solo il valore superiore di ciascuna colonna (nel nostro esempio è "Data" in A1 e "Cliente" in B2).

Per annullare l'unione, fare clic su Formattazione> Unisci celle> Unisci .

Nota. Sciogliere non ripristinerà i dati persi durante la fusione.

Come nascondere le colonne in Google Fogli

Se lavorate con molti dati, è probabile che abbiate colonne utili per i calcoli ma non necessariamente per la visualizzazione. Sarebbe molto meglio nascondere queste colonne, non siete d'accordo? Non distrarranno dalle informazioni principali ma forniranno numeri per le formule.

Per nascondere una colonna, selezionarla prima. Fare clic sul pulsante con un triangolo a destra della lettera della colonna e scegliere Nascondi colonna :

Le colonne nascoste sono contrassegnate da piccoli triangoli. Per nascondere le colonne in Google Fogli, basta un clic su uno qualsiasi dei triangoli:

Congelare e scongelare le colonne in Google Sheets

Se si lavora con una tabella di grandi dimensioni, è possibile bloccare o "congelare" le sue parti in modo che siano sempre visibili sullo schermo quando si scorre verso il basso o verso destra. Questa parte della tabella può contenere intestazioni o altre informazioni importanti che aiutano a leggere e navigare nella tabella.

La colonna più comune da bloccare è la prima, ma se alcune colonne contengono informazioni importanti, potrebbe essere necessario bloccarle tutte. È possibile farlo in uno dei seguenti modi:

1. Selezionate una cella qualsiasi della colonna che volete congelare, andate su Visualizza> Congela e scegliere il numero di colonne che si desidera bloccare:

   

   Come si può vedere, è possibile congelare molte colonne in Google Sheets. Assicuratevi solo che lo schermo sia abbastanza ampio da poterle visualizzare tutte insieme :)

2. Passare il cursore sul bordo destro del riquadro grigio che unisce colonne e righe. Quando il cursore diventa un'icona a forma di mano, fare clic su di essa e trascinare il bordo che appare una o più colonne verso destra:

   

   Le colonne a sinistra del bordo vengono bloccate.

Suggerimento: per annullare tutte le azioni e riportare la tabella allo stato iniziale, andare su Visualizza> Congela> Nessuna colonna .

Questo è tutto, ora sapete come spostare, nascondere e togliere, unire e congelare le colonne in Google Sheets. La prossima volta vi presenterò alcune funzioni più sofisticate. Spero che sarete qui per conoscerle!