Þessi færsla lýsir auðveldustu leiðunum til að opna tvær eða fleiri Excel skrár í aðskildum gluggum eða nýjum tilfellum án þess að skipta sér af skránni.

Að hafa töflureikna í tveimur mismunandi gluggum gerir mörg Excel verkefni auðveldara. Ein af mögulegum lausnum er að skoða vinnubækur hlið við hlið, en þetta eyðir miklu plássi og er ekki alltaf besti kosturinn. Að opna Excel skjal í nýju tilviki er eitthvað meira en bara möguleikinn á að bera saman eða skoða blöð við hliðina á hvort öðru. Það er eins og að hafa nokkur mismunandi forrit í gangi á sama tíma - á meðan Excel er upptekið við að endurreikna eina af vinnubókunum þínum geturðu haldið áfram að vinna í annarri.

Opnaðu Excel skrár í aðskildum gluggum í Office 2010 og 2007

Excel 2010 og fyrri útgáfur voru með Multiple Document Interface (MDI). Í þessari viðmótsgerð eru margir undirgluggar undir einum foreldraglugga og aðeins foreldraglugginn hefur tækjastiku eða valmyndarstiku. Þess vegna, í þessum Excel útgáfum, eru allar vinnubækur opnaðar í sama forritsglugga og deila sameiginlegu borði notendaviðmóti (tækjastiku í Excel 2003 og eldri).

Í Excel 2010 og eldri útgáfum eru 3 leiðir til að opna skrár í mörgum gluggum sem virka í raun. Hver gluggi er í raun nýtt tilvik af Excel.

Excel táknið á verkefnastikunni

Til að opna Excel skjöl í aðskildum gluggum þarftu að gera:

1. Opiðfyrstu skrána eins og venjulega.
2. Til að opna aðra skrá í öðrum glugga skaltu nota eina af eftirfarandi aðferðum:
   • Hægri-smelltu á Excel táknið á verkstikunni og veldu Microsoft Excel 2010 eða Microsoft Excel 2007 . Farðu svo í Skrá > Opna og flettu að annarri vinnubókinni þinni.

     

   • Ýttu á og haltu Shift takkanum á lyklaborðinu inni. og smelltu á Excel táknið á verkefnastikunni. Opnaðu síðan aðra skrána þína úr nýja tilvikinu.
   • Ef músin þín er með hjól skaltu smella á Excel verkefnastikuna með skrunhjólinu.
   • Í Windows 7 eða eldri útgáfu geturðu farðu líka í Start valmyndina > Öll forrit > Microsoft Office > Excel , eða sláðu einfaldlega inn Excel í leit reitnum og smelltu síðan á forritstáknið. Þetta mun opna nýtt tilvik af forritinu.

     

Excel flýtileið

Önnur fljótleg leið til að opna Excel vinnubækur í mismunandi gluggar eru þessir:

1. Opnaðu möppuna þar sem Office er sett upp. Sjálfgefin slóð fyrir Excel 2010 er C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Ef þú ert með Excel 2007 er nafnið á síðustu möppunni Office 12.
2. Finndu Excel. exe forritið og hægrismelltu á það.
3. Veldu valkostinn að Búa til flýtileið og senda það á skjáborðið þitt.

   

Þegar þú þarft að opna nýtt tilvik af Excel,tvísmelltu á þessa skjáborðsflýtileið.

Excel valkostur í Senda til valmyndinni

Ef þú þarft oft að opna marga Excel glugga samtímis, skoðaðu þessa háþróuðu flýtileiðarlausn. Það er í raun auðveldara en það kann að virðast, prófaðu það bara:

1. Fylgdu skrefunum hér að ofan til að búa til Excel flýtileið.
2. Opnaðu þessa möppu á tölvunni þinni:

   C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Athugið. AppData mappan er falin. Til að gera það sýnilegt, farðu í Möppuvalkostir á stjórnborði, skiptu yfir í flipann Skoða og veldu Sýna faldar skrár, möppur eða drif .

3. Límdu flýtileiðina inn í Senda til möppuna.

Nú geturðu forðast að opna fleiri skrár frá innan Excel. Þess í stað geturðu hægrismellt á skrárnar í Windows Explorer og valið Senda til > Excel .

Aðrar tillögur sem gætu virkað fyrir þig

Það eru tvær aðrar lausnir sem virka fyrir marga. Einn þeirra er að velja "Hunsa önnur forrit sem nota Dynamic Data Exchange (DDE)" valkostinn í Advanced Excel Options. Hin felur í sér breytingar á skrásetningu.

Opnaðu Excel skrár í mörgum gluggum í Office 2013 og síðar

Frá og með Office 2013 birtist hver Excel vinnubók sjálfgefið í sérstökum glugga, jafnvel þó að hún er sama Excel tilvikið. Ástæðan er sú að Excel 2013 byrjaði að nota Single Document Interface (SDI), þar sem hvert skjal er opnað í sínum glugga og meðhöndlað sérstaklega. Sem þýðir að í Excel 2013 og síðari útgáfum getur hver forritsgluggi aðeins innihaldið eina vinnubók sem hefur sitt eigið borði notendaviðmót.

Svo, hvað geri ég til að opna skrár í mismunandi gluggum í nútíma Excel útgáfum? Ekkert sérstakt :) Notaðu bara Opna skipunina í Excel eða tvísmelltu á skrá í Windows Explorer. Til að opna skrá í nýju Excel tilviki skaltu fylgja þessum leiðbeiningum.

Hvernig á að opna Excel blöð í aðskildum gluggum

Til að fá mörg blöð af sama vinnubók til að opna í mismunandi gluggum skaltu framkvæma þessi skref:

1. Opnaðu skrána sem þú vilt.
2. Á flipanum Skoða , í Gluggi hópur, smelltu á Nýr gluggi . Þetta mun opna annan glugga í sömu vinnubók.
3. Skiptu yfir í nýja gluggann og smelltu á blaðflipann sem þú vilt.

   

Ábending. Til að skipta á milli mismunandi glugga sem sýna mismunandi töflureikna, notaðu Ctrl + F6 flýtileiðina.

Hvernig á að opna mörg tilvik af Excel

Þegar margar skrár eru opnaðar í Excel 2013 og síðar birtist hver vinnubók í sérstökum glugga. Hins vegar opnast þeir allir í sama Excel tilvikinu sjálfgefið. Í flestum tilfellum virkar það bara vel. En ef þú keyrir langan VBA kóða eða endurreiknar flóknar formúlur í einni vinnubók, geta aðrar vinnubækur innan sama tilviks orðið ósvörunar.Að opna hvert skjal í nýju tilviki leysir vandamálið - á meðan Excel framkvæmir auðlindafreka aðgerð í einu tilviki geturðu unnið í annarri vinnubók í öðru tilviki.

Hér eru nokkrar dæmigerðar aðstæður þegar það er skynsamlegt til að opna hverja vinnubók í nýju tilviki:

• Þú ert að vinna með mjög stórar skrár sem innihalda fullt af flóknum formúlum.
• Þú ætlar að framkvæma verkefni sem krefjast auðlinda.
• Þú vilt aðeins afturkalla aðgerðir í virku vinnubókinni.

Hér að neðan finnurðu 3 fljótlegar leiðir til að búa til mörg tilvik af Excel 2013 og nýrri. Í fyrri útgáfum, vinsamlegast notaðu þá tækni sem lýst er í fyrsta hluta þessa kennsluefnis.

Búa til nýtt Excel dæmi með því að nota verkstikuna

Fljótlegasta leiðin til að opna nýtt tilvik af Excel er þessi:

1. Hægri-smelltu á Excel táknið á verkefnastikunni.
2. Haltu Alt takkanum niðri og vinstri smelltu á Excel í valmyndinni.

Þetta er líka hægt að gera með því að nota músarhjólið: á meðan þú heldur Alt takkanum inni, smelltu á Excel táknið á verkefnastikunni og smelltu síðan á skrunhjólið. Haltu Alt inni þar til sprettiglugginn birtist eins og sýnt er hér að ofan.

Opnaðu Excel skrá í aðskildu tilviki frá Windows Explorer

Opnaðu ákveðinnvinnubók er þægilegri frá File Explorer (aka Windows Explorer ). Eins og með fyrri aðferðina er það Alt-lykillinn sem gerir bragðið:

1. Í File Explorer, flettu að markskránni.
2. Tvísmelltu á skrána (eins og þú gerir venjulega til að opnaðu það) og strax eftir það ýttu á og haltu Alt takkanum inni.
3. Haltu Alt inni þar til nýr tilviksgluggi birtist.
4. Smelltu á Já til að staðfesta að þú viltu stofna nýtt dæmi. Búið!

Búðu til sérsniðna Excel flýtileið

Ef þú þarft að byrja á nýjum tilvikum aftur og aftur, mun sérsniðin Excel flýtileið gera starfið auðveldara. Til að búa til flýtileið sem byrjar á nýju tilviki þarftu að gera þetta:

1. Fáðu markmið flýtileiðarinnar. Til þess skaltu hægrismella á Excel táknið á verkstikunni, hægrismella á Excel valmyndaratriðið og smella á Eiginleikar .
2. Í glugganum Excel Properties , á flipanum Flýtileið , afritaðu slóðina úr reitnum Target (þar á meðal gæsalappirnar). Ef um Excel 365 er að ræða, þá er það:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Hægri smelltu á skjáborðið þitt og smelltu síðan á Nýtt > Flýtileið .
4. Í staðsetningarreit hlutarins, límdu markið sem þú varst að afrita og ýttu síðan á bilið bar og sláðu inn /x . Strengur sem myndast ætti að líta svona út:

   "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   Þegar þú ert búinn skaltu ýta á Næsta .

   

5. Gefðu flýtivísaðu nafni og smelltu á Ljúka .

Nú þarf aðeins einn músarsmell að opna nýtt tilvik af Excel.

Hvernig veit ég hvaða Excel skrár eru í hvaða tilviki?

Til að athuga hversu mörg Excel tilvik þú ert með skaltu opna Verkefnastjórann (fljótlegasta leiðin er að ýta á Ctrl + Shift + Esc takkana saman). Til að skoða upplýsingarnar skaltu stækka hvert tilvik og sjáðu hvaða skrár eru hreiður þar.

Svona á að opna tvö Excel blöð í aðskildum gluggum og mismunandi tilfellum. Það var frekar auðvelt, var það ekki? Ég þakka þér fyrir lestur og hlökkum til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!