30 सर्वात उपयुक्त एक्सेल शॉर्टकट

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे स्प्रेडशीट प्रक्रियेसाठी अतिशय शक्तिशाली अॅप्लिकेशन आहे आणि ते खूपच जुने आहे, त्याची पहिली आवृत्ती १९८४ मध्ये उदयास आली. एक्सेलची प्रत्येक नवीन आवृत्ती अधिकाधिक नवीन शॉर्टकटसह आली आणि संपूर्ण यादी पाहिली (२०० हून अधिक! ) तुम्हाला थोडी भीती वाटू शकते.

घाबरू नका! 20 किंवा 30 कीबोर्ड शॉर्टकट रोजच्या कामासाठी पुरेसे असतील; इतरांचा उद्देश अत्यंत विशिष्ट कार्यांसाठी आहे जसे की VBA मॅक्रो लिहिणे, डेटाची रूपरेषा काढणे, PivotTables व्यवस्थापित करणे, मोठ्या वर्कबुकची पुनर्गणना करणे इ.

मी खाली सर्वात वारंवार होणाऱ्या शॉर्टकटची सूची एकत्र ठेवली आहे. तसेच, तुम्ही पीडीएफ फाइल म्हणून टॉप ३० एक्सेल शॉर्टकट डाउनलोड करू शकता.

तुम्हाला तुमच्या आवडीनुसार शॉर्टकट पुन्हा व्यवस्थित करायचे असतील किंवा यादी वाढवायची असेल, तर मूळ वर्कबुक डाउनलोड करा.

    एक्सेल शॉर्टकट असणे आवश्यक आहे जे वर्कबुकशिवाय करू शकत नाही

    मला माहित आहे, मला माहित आहे, हे मूलभूत शॉर्टकट आहेत आणि तुमच्यापैकी बहुतेकांना ते सोयीस्कर आहेत. तरीही, मी नवशिक्यांसाठी ते पुन्हा लिहून ठेवतो.

    नवीनांसाठी टीप: अधिक चिन्ह "+" म्हणजे कळा एकाच वेळी दाबल्या पाहिजेत. Ctrl आणि Alt की बहुतेक कीबोर्डच्या तळाशी डाव्या आणि तळाशी उजव्या बाजूला असतात.

    <7
    शॉर्टकट वर्णन
    Ctrl + N नवीन कार्यपुस्तिका तयार करा.
    Ctrl + O विद्यमान कार्यपुस्तिका उघडा.
    Ctrl + S सक्रिय वर्कबुक सेव्ह करा.
    F12 सेव्ह करानवीन नावाखाली सक्रिय कार्यपुस्तिका, म्हणून सेव्ह करा डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करते.
    Ctrl + W सक्रिय कार्यपुस्तिका बंद करा.
    Ctrl + C निवडलेल्या सेलची सामग्री क्लिपबोर्डवर कॉपी करा.
    Ctrl + X निवडलेल्या सेलची सामग्री कट करा क्लिपबोर्डवर.
    Ctrl + V क्लिपबोर्डची सामग्री निवडलेल्या सेलमध्ये घाला.
    Ctrl + Z तुमची शेवटची क्रिया पूर्ववत करा. पॅनिक बटण :)
    Ctrl + P "प्रिंट" संवाद उघडा.

    डेटा फॉरमॅट करणे

    शॉर्टकट वर्णन
    Ctrl + 1 उघडा "सेल्स फॉरमॅट करा" संवाद.
    Ctrl + T "निवडलेले सेल एका टेबलमध्ये रूपांतरित करा. तुम्ही संबंधित डेटाच्या श्रेणीतील कोणताही सेल देखील निवडू शकता आणि Ctrl + T दाबल्याने ते एक सारणी बनते.

    एक्सेल सारण्या आणि त्यांच्या वैशिष्ट्यांबद्दल अधिक शोधा.

    सूत्रांसह कार्य करणे

    शॉर्टकट वर्णन
    टॅब फंक्शनचे नाव स्वयंचलितपणे पूर्ण करा. उदाहरण: एंटर = आणि टाइप करणे सुरू करा vl , टॅब दाबा आणि तुम्हाला = vlookup(
    F4 सूत्र संदर्भ प्रकारांच्या विविध संयोजनांमधून सायकल मिळेल. ठेवा. सेलमधील कर्सर आणि आवश्यक संदर्भ प्रकार मिळविण्यासाठी F4 दाबा: परिपूर्ण, सापेक्ष किंवा मिश्रित (सापेक्ष स्तंभ आणि परिपूर्ण पंक्ती, परिपूर्ण स्तंभ आणि संबंधितपंक्ती).
    Ctrl + ` सेल व्हॅल्यू आणि फॉर्म्युले प्रदर्शित करताना टॉगल करा.
    Ctrl + ' वरील सेलचे सूत्र सध्या निवडलेल्या सेलमध्ये किंवा फॉर्म्युला बारमध्ये घाला.

    डेटा नेव्हिगेट करणे आणि पाहणे

    <16
    शॉर्टकट वर्णन
    Ctrl + F1 एक्सेल रिबन दर्शवा / लपवा. डेटाच्या 4 पेक्षा जास्त पंक्ती पाहण्यासाठी रिबन लपवा.
    Ctrl + Tab पुढील उघडलेल्या Excel वर्कबुकवर स्विच करा.
    Ctrl + PgDown पुढील वर्कशीटवर जा. मागील शीटवर जाण्यासाठी Ctrl + PgUp दाबा.
    Ctrl + G "वर जा" संवाद उघडा. F5 दाबल्याने तोच डायलॉग दिसतो.
    Ctrl + F "शोधा" डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करा.
    होम वर्कशीटमधील सध्याच्या पंक्तीच्या 1ल्या सेलवर परत या.
    Ctrl + Home वर्कशीटच्या सुरुवातीला (A1 सेल) जा .
    Ctrl + End वर्तमान वर्कशीटच्या शेवटच्या वापरलेल्या सेलवर जा, म्हणजे सर्वात उजव्या स्तंभाच्या सर्वात खालच्या पंक्तीवर.

    डेटा एंटर करणे

    शॉर्टकट वर्णन
    F2 वर्तमान सेल संपादित करा.
    Alt + Enter सेल संपादन मोडमध्ये, सेलमध्ये नवीन ओळ (कॅरेज रिटर्न) प्रविष्ट करा.
    Ctrl + ; वर्तमान तारीख एंटर करा. Ctrl + Shift + दाबा; प्रवाह प्रविष्ट करण्यासाठीवेळ.
    Ctrl + Enter निवडलेले सेल वर्तमान सेलच्या सामग्रीसह भरा.

    उदाहरण : अनेक सेल निवडा. Ctrl दाबा आणि धरून ठेवा, निवडीमधील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा आणि ते संपादित करण्यासाठी F2 दाबा. नंतर Ctrl + Enter दाबा आणि संपादित सेलमधील सामग्री सर्व निवडलेल्या सेलमध्ये कॉपी केली जाईल.

    Ctrl + D ची सामग्री आणि स्वरूप कॉपी करा निवडलेल्या श्रेणीतील पहिला सेल खालील सेलमध्ये. एकापेक्षा जास्त कॉलम निवडल्यास, प्रत्येक कॉलममधील सर्वात वरच्या सेलची सामग्री खाली कॉपी केली जाईल.
    Ctrl + Shift + V "पेस्ट स्पेशल" उघडा जेव्हा क्लिपबोर्ड रिकामा नसेल तेव्हा " संवाद 17>

    डेटा निवडणे

    शॉर्टकट वर्णन
    Ctrl + A संपूर्ण वर्कशीट निवडा. जर कर्सर सध्या टेबलमध्ये ठेवलेला असेल, तर टेबल निवडण्यासाठी एकदा दाबा, संपूर्ण वर्कशीट निवडण्यासाठी आणखी एकदा दाबा.
    Ctrl + Home नंतर Ctrl + Shift + End <13 वर्तमान वर्कशीटवर तुमच्या वास्तविक वापरलेल्या डेटाची संपूर्ण श्रेणी निवडा.
    Ctrl + Space संपूर्ण कॉलम निवडा.
    Shift + Space संपूर्ण पंक्ती निवडा.

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.