Excel-ийн хамгийн хэрэгтэй 30 товчлол

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Microsoft Excel бол хүснэгт боловсруулахад зориулагдсан маш хүчирхэг програм бөгөөд нэлээн хуучирсан бөгөөд анхны хувилбар нь 1984 онд гарч байсан. Excel-ийн шинэ хувилбар бүр илүү олон шинэ товчлолтой ирдэг ба бүрэн жагсаалтыг хардаг (200 гаруй! ) танд бага зэрэг айдас төрж магадгүй.

Бүү сандар! Өдөр тутмын ажилд 20 эсвэл 30 гарын товчлол хангалттай байх болно; бусад нь VBA макро бичих, өгөгдлийг тоймлох, пивот хүснэгтийг удирдах, том ажлын номыг дахин тооцоолох гэх мэт нарийн тодорхой ажлуудад зориулагдсан байдаг.

Би доор хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг товчлолуудын жагсаалтыг гаргалаа. Мөн та Excel-ийн шилдэг 30 товчлолыг pdf файл болгон татаж авах боломжтой.

Хэрэв та товчлолыг өөрийн хүссэнээр дахин цэгцлэх эсвэл жагсаалтыг өргөтгөхийг хүсвэл анхны ажлын номыг татаж авна уу.

    Заавал байх ёстой Excel товчлолууд ямар ч ажлын номгүйгээр хийж чадахгүй

    Би мэднэ, би мэднэ, эдгээр нь үндсэн товчлолууд бөгөөд та нарын ихэнх нь эдгээрийг ашиглахад таатай байдаг. Гэсэн хэдий ч би тэдгээрийг эхлэгчдэд зориулж дахин бичье.

    Шинэхэн хүмүүст зориулсан тэмдэглэл: "+" нэмэх тэмдэг нь товчлууруудыг нэгэн зэрэг дарах ёстой гэсэн үг юм. Ctrl болон Alt товчлуурууд нь ихэнх гарны зүүн доод, баруун доод талд байрладаг.

    Товчлол Тодорхойлолт
    Ctrl + N Шинэ ажлын ном үүсгэх.
    Ctrl + O Одоо байгаа ажлын номыг нээнэ үү.
    Ctrl + S Идэвхтэй ажлын номыг хадгалах.
    F12 ХадгалахИдэвхтэй ажлын номыг шинэ нэрээр хадгалахад Save as харилцах цонх гарч ирнэ.
    Ctrl + W Идэвхтэй ажлын номыг хаах.
    Ctrl + C Сонгосон нүднүүдийн агуулгыг Clipboard руу хуулна уу.
    Ctrl + X Сонгосон нүднүүдийн агуулгыг хайчилж ав. Clipboard руу.
    Ctrl + V Сонгосон нүд(үүд)-д Түр санах ойн агуулгыг оруулна уу.
    Ctrl + Z Сүүлийн үйлдлээ буцаана уу. Сандрах товчлуур :)
    Ctrl + P "Хэвлэх" харилцах цонхыг нээнэ үү.

    Өгөгдөл форматлах

    Товчлол Тодорхойлолт
    Ctrl + 1 Нээлттэй "Нүдийг форматлах" харилцах цонх.
    Ctrl + T "Сонгосон нүднүүдийг хүснэгт болгон хөрвүүлэх. Мөн та холбогдох өгөгдлийн хүрээний дурын нүдийг сонгох боломжтой. Ctrl + T дарснаар хүснэгт болно.

    Excel хүснэгтүүд болон тэдгээрийн онцлогуудын талаар дэлгэрэнгүй үзэх.

    Томъёотой ажиллах

    Товчлол Тодорхойлолт
    Таб Функцийн нэрийг автоматаар бөглөнө үү. Жишээ: = гэж оруулаад бичиж эхлээрэй. vl , Tab товчийг дарснаар та = vlookup(
    F4 Томьёоны лавлагааны төрлүүдийн янз бүрийн хослолыг эргэлдэж эргэлдэх болно. нүдэн дотор курсор хийгээд F4 товчийг дарж шаардлагатай лавлагааны төрлийг авна уу: үнэмлэхүй, харьцангуй эсвэл холимог (харьцангуй багана ба үнэмлэхүй мөр, үнэмлэхүй багана ба харьцангуймөр).
    Ctrl + ` Нүдний утга болон томьёог харуулах хооронд сэлгэх.
    Ctrl + ' Дээрх нүдний томьёог одоо сонгосон нүд эсвэл томьёоны мөрөнд оруулна уу.

    Өгөгдлийг удирдах, харах

    Товчлол Тодорхойлолт
    Ctrl + F1 Excel туузыг харуулах / нуух. 4-өөс олон мөр өгөгдлийг харахын тулд туузыг нуу.
    Ctrl + Tab Дараагийн нээлттэй Excel ажлын ном руу шилжинэ үү.
    Ctrl + PgDown Дараагийн ажлын хуудас руу шилжинэ. Өмнөх хуудас руу шилжихийн тулд Ctrl + PgUp товчийг дарна уу.
    Ctrl + G "Явах" харилцах цонхыг нээнэ үү. F5 дарахад ижил харилцах цонх гарч ирнэ.
    Ctrl + F "Find" харилцах цонхыг харуулна.
    Нүүр хуудас Ажлын хуудасны одоогийн мөрийн 1-р нүд рүү буцна уу.
    Ctrl + Нүүр хуудас Ажлын хуудасны эхэнд шилжих (A1 нүд) .
    Ctrl + Төгсгөл Одоогийн ажлын хуудасны сүүлийн ашигласан нүд, өөрөөр хэлбэл хамгийн баруун талын баганын хамгийн доод мөр рүү шилжинэ.

    Өгөгдөл оруулах

    Товчлол Тодорхойлолт
    F2 Одоо байгаа нүдийг засна уу.
    Alt + Enter Нүдний засварлах горимд нүд рүү шинэ мөр (тээвэр буцах) оруулна.
    Ctrl + ; Одоо огноог оруулна уу. Ctrl + Shift + дарна уу; гүйдлийг оруулахцаг.
    Ctrl + Enter Сонгосон нүднүүдийг одоогийн нүдний контентоор дүүргэ.

    Жишээ : хэд хэдэн нүд сонгоно. Ctrl товчийг удаан дарж, сонголтын аль нэг нүдэн дээр дараад F2 дарж засварлана. Дараа нь Ctrl + Enter товчийг дарснаар засварласан нүдний агуулгыг сонгосон бүх нүдэнд хуулах болно.

    Ctrl + D Агуулга болон форматыг хуулна уу. сонгосон муж дахь эхний нүдийг доорх нүд рүү оруулна. Хэрэв нэгээс олон багана сонгогдсон бол багана бүрийн хамгийн дээд талын нүдний агуулгыг доош хуулах болно.
    Ctrl + Shift + V "Тусгай буулгах"-г нээнэ үү. санах ой хоосон байх үед " харилцах цонх.
    Ctrl + Y Боломжтой бол сүүлийн үйлдлийг давтан хийнэ үү.

    Өгөгдөл сонгох

    Товчлол Тодорхойлолт
    Ctrl + A Ажлын хуудсыг бүхэлд нь сонгоно уу. Хэрэв курсорыг хүснэгт дотор байрлуулсан бол хүснэгтийг сонгохын тулд нэг удаа дарж, ажлын хуудсыг бүхэлд нь сонгохын тулд дахин нэг удаа дарна уу.
    Ctrl + Home дараа нь Ctrl + Shift + End Одоогийн ажлын хуудсан дээрх бодит ашигласан өгөгдлийнхөө бүх хүрээг сонгоно уу.
    Ctrl + Space Баганыг бүхэлд нь сонгоно уу.
    Shift + Space Мөрийг бүхэлд нь сонгоно.

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.