Turinys
"Microsoft Excel" yra labai galinga skaičiuoklės apdorojimo programa, be to, gana sena - pirmoji jos versija pasirodė dar 1984 m. Kiekvienoje naujoje "Excel" versijoje atsirado vis daugiau naujų sparčiųjų klavišų, o pamatę visą sąrašą (daugiau kaip 200!) galite pasijusti šiek tiek įbauginti.
Nepanikuokite! 20 ar 30 sparčiųjų klavišų visiškai pakaks kasdieniam darbui, o kiti skirti labai specifinėms užduotims, pavyzdžiui, VBA makrokomandoms rašyti, duomenims apsibrėžti, PivotTables tvarkyti, dideliems sąsiuviniams perskaičiuoti ir pan.
Toliau pateikiau dažniausiai naudojamų sparčiųjų klavišų sąrašą. Taip pat galite atsisiųsti 30 populiariausių "Excel" sparčiųjų klavišų kaip pdf failą.
Jei norite pertvarkyti nuorodas pagal savo pageidavimus arba išplėsti sąrašą, atsisiųskite originalų sąsiuvinį.
Privalomi "Excel" sparčiuosius klavišus, be kurių neapsieina nė viena darbo knyga
Žinau, žinau, kad tai yra pagrindiniai trumpiniai ir dauguma iš jūsų jau yra su jais susigyvenę. Vis dėlto leiskite man juos dar kartą užrašyti pradedantiesiems.
Pastaba naujokams: pliuso ženklas "+" reiškia, kad klavišus reikia spausti vienu metu. Ctrl ir Alt klavišai yra daugumos klaviatūrų apačioje kairėje ir apačioje dešinėje.
| Trumpasis adresas | Aprašymas |
|---|---|
| Ctrl + N | Sukurkite naują sąsiuvinį. |
| Ctrl + O | Atidarykite esamą sąsiuvinį. |
| Ctrl + S | Išsaugokite aktyvųjį sąsiuvinį. |
| F12 | Išsaugoti aktyvųjį sąsiuvinį nauju pavadinimu, rodomas dialogo langas Išsaugoti kaip. |
| Ctrl + W | Uždarykite aktyvųjį sąsiuvinį. |
| Ctrl + C | Nukopijuokite pasirinktų ląstelių turinį į iškarpinę. |
| Ctrl + X | Iškirpkite pasirinktų ląstelių turinį į iškarpinę. |
| Ctrl + V | Įterpkite iškarpinės turinį į pasirinktą (-as) ląstelę (-es). |
| Ctrl + Z | Atšaukite paskutinį veiksmą. Panikos mygtukas :) |
| Ctrl + P | Atidarykite dialogo langą "Spausdinti". |
Duomenų formatavimas
| Trumpasis adresas | Aprašymas |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Atidarykite dialogo langą "Formuoti ląsteles". |
| Ctrl + T | "Convert" (Konvertuoti pasirinktus langelius į lentelę). Taip pat galite pasirinkti bet kurį susijusių duomenų intervalo langelį ir paspaudę Ctrl + T paversti jį lentele. Sužinokite daugiau apie "Excel" lenteles ir jų funkcijas. |
Darbas su formulėmis
| Trumpasis adresas | Aprašymas |
|---|---|
| Skirtukas | Automatiškai užpildykite funkcijos pavadinimą. Pavyzdys: Įveskite = ir pradėkite rašyti vl , paspauskite Tab ir gausite = vlookup( |
| F4 | Peržiūrėkite įvairius formulės nuorodos tipų derinius. Pastatykite žymeklį ląstelėje ir paspauskite F4, kad gautumėte reikiamą nuorodos tipą: absoliutų, santykinį arba mišrų (santykinis stulpelis ir absoliuti eilutė, absoliutus stulpelis ir santykinė eilutė). |
| Ctrl + ` | Perjunkite langelių verčių ir formulių rodymą. |
| Ctrl + | Įterpkite minėtos ląstelės formulę į šiuo metu pasirinktą ląstelę arba į formulių juostą. |
Naršymas ir duomenų peržiūra
| Trumpasis adresas | Aprašymas |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Rodyti / slėpti "Excel" juostą. Paslėpkite juostą, kad peržiūrėti daugiau nei 4 duomenų eilutes. |
| Ctrl + Tab | Pereikite į kitą atidarytą "Excel" sąsiuvinį. |
| Ctrl + PgDown | Perėjimas į kitą darbalapį. Paspauskite Ctrl + PgUp, kad pereitumėte į ankstesnį lapą. |
| Ctrl + G | Atidarykite dialogo langą "Eiti į". Paspaudus F5, rodomas tas pats dialogo langas. |
| Ctrl + F | Parodykite dialogo langą "Rasti". |
| Pagrindinis | Grįžkite į dabartinės darbalapio eilutės 1-ąją ląstelę. |
| Ctrl + Home | Perkelkite į darbalapio pradžią (A1 langelį). |
| Ctrl + End | Perkelkite į paskutinį naudojamą dabartinio darbalapio langelį, t. y. į žemiausią dešiniojo stulpelio eilutę. |
Duomenų įvedimas
| Trumpasis adresas | Aprašymas |
|---|---|
| F2 | Redaguoti esamą ląstelę. |
| Alt + Enter | Ląstelių redagavimo režimu įveskite į ląstelę naują eilutę (vežimėlio grąžinimas). |
| Ctrl + ; | Įveskite dabartinę datą. Paspauskite Ctrl + Shift + ;, kad įvestumėte dabartinį laiką. |
| Ctrl + Enter | Užpildykite pasirinktas ląsteles dabartinės ląstelės turiniu. Pavyzdys : pažymėkite kelias ląsteles. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl , spustelėkite bet kurią pasirinktą ląstelę ir paspauskite F2, kad ją redaguotumėte. Tada paspauskite Ctrl + Enter ir redaguotos ląstelės turinys bus nukopijuotas į visas pasirinktas ląsteles. |
| Ctrl + D | Nukopijuokite pasirinkto intervalo pirmojo langelio turinį ir formatą į žemiau esančius langelius. Jei pasirinktas daugiau nei vienas stulpelis, kiekvieno stulpelio viršutinio langelio turinys bus nukopijuotas žemyn. |
| Ctrl + Shift + V | Atidarykite dialogo langą "Paste Special", kai iškarpinė nėra tuščia. |
| Ctrl + Y | Jei įmanoma, pakartokite (Redo) paskutinį veiksmą. |
Duomenų pasirinkimas
| Trumpasis adresas | Aprašymas |
|---|---|
| Ctrl + A | Pasirinkite visą darbalapį. Jei žymeklis šiuo metu yra lentelėje, paspauskite vieną kartą, kad pasirinktumėte lentelę, paspauskite dar kartą, kad pasirinktumėte visą darbalapį. |
| Ctrl + Home, tada Ctrl + Shift + End | Pasirinkite visą dabartiniame darbalapyje faktiškai naudojamų duomenų diapazoną. |
| Ctrl + Space | Pasirinkite visą stulpelį. |
| Shift + tarpas | Pažymėkite visą eilutę. |
