Միավորել բազմաթիվ CSV ֆայլեր մեկ Excel աշխատանքային գրքի մեջ

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Բազմաթիվ CSV ֆայլեր Excel-ի փոխարկելու 3 արագ եղանակ՝ յուրաքանչյուր ֆայլ առանձին աղյուսակի վերածելով կամ բոլոր տվյալները մեկ թերթիկի մեջ համադրելով:

Եթե հաճախ եք արտահանում ֆայլեր CSV ձևաչափով տարբեր հավելվածներից, դուք կարող եք ունենալ մի փունջ անհատական ​​ֆայլեր, որոնք վերաբերում են նույն թեմային: Իհարկե, Excel-ը կարող է միանգամից մի քանի ֆայլ բացել, բայց որպես առանձին աշխատանքային գրքեր: Հարցն այն է՝ կա՞ մի քանի .csv ֆայլեր մեկ աշխատանքային գրքի փոխարկելու պարզ միջոց: Հաստատ. Նույնիսկ երեք նման եղանակ կա :)

    Միավորել բազմաթիվ CSV ֆայլեր մեկ Excel ֆայլի մեջ՝ օգտագործելով Հրամանի տողը

    Մի քանի csv ֆայլ մեկի մեջ արագ միացնելու համար կարող եք օգտագործել Windows Command Prompt գործիքից: Ահա թե ինչպես.

    1. Տեղափոխեք բոլոր թիրախային ֆայլերը մեկ թղթապանակ և համոզվեք, որ պանակը չի պարունակում այլ .csv ֆայլեր:
    2. Windows Explorer-ում նավարկեք դեպի այն թղթապանակը, որը պարունակում է ձեր csv ֆայլերը և պատճենեք դրա ուղին: Դրա համար սեղմած պահեք ձեր ստեղնաշարի Shift ստեղնը, աջ սեղմեք թղթապանակի վրա և ընտրեք Պատճենել որպես ճանապարհ համատեքստի ընտրացանկից:

      Windows 10 և ավելի նոր օպերացիոն համակարգերում Պատճենել ուղին կոճակը հասանելի է նաև File Explorer-ի Home ներդիրում:

    3. Windows-ի որոնման դաշտում մուտքագրեք cmd , այնուհետև սեղմեք Հրամանի տող հավելվածը` այն գործարկելու համար:

    4. In Հրամանների տող պատուհանում մուտքագրեք հրաման՝ ակտիվ գրացուցակը փոխելու համարCSV թղթապանակ: Դա անելու համար մուտքագրեք cd , որին հաջորդում է բացատ , այնուհետև սեղմեք Ctrl + V` թղթապանակի ուղին տեղադրելու համար:

      Այլապես, դուք կարող եք քաշել և թողնել թղթապանակը անմիջապես File Explorer -ից Հրամանների տող պատուհանում:

    5. Այս պահին ձեր էկրանը պետք է նման լինի ստորև ներկայացվածին: Եթե ​​այդպես է, սեղմեք Enter ստեղնը՝ հրամանը կատարելու համար:

      Դա անելուց հետո թղթապանակի ուղին կհայտնվի հրամանի տողում՝ արտացոլելով ակտիվ գրացուցակի փոփոխությունը:

    6. Հրամանի տողում, թղթապանակի ուղուց հետո, մուտքագրեք copy *.csv merged-csv-files.csv և սեղմեք Enter:

      Վերոնշյալ հրամանում merged-csv-files.csv ստացված ֆայլի անունն է, ազատ զգալ փոխեք այն ձեր ուզած անունով:

      Եթե ամեն ինչ լավ է ընթանում, ապա պատճենված ֆայլերի անունները կհայտնվեն կատարված հրամանի տակ.

    Այժմ կարող եք փակել Հրամանի տողի պատուհան և վերադարձեք բնօրինակ ֆայլեր պարունակող թղթապանակ: Այնտեղ դուք կգտնեք նոր ֆայլ՝ merged-csv-files.csv կամ 6-րդ քայլում նշած ցանկացած անուն:

    Խորհուրդներ և Նշումներ.

    • Բոլոր տվյալների միավորումը մեկ ավելի մեծ ֆայլի մեջ հիանալի է աշխատում նույն կառուցվածքի միատարր ֆայլերի համար : Տարբեր սյունակներ ունեցող ֆայլերի համար դա կարող է լավագույն լուծումը չլինել:
    • Եթե բոլոր ֆայլերը, որոնք դուք մտադիր եք միավորել, ունեն նույնըսյունակների վերնագրերը, իմաստ ունի հեռացնել ընթերցողի տողերը բոլորից բացի առաջին ֆայլից, որպեսզի դրանք պատճենվեն ավելի մեծ ֆայլում ընդամենը մեկ անգամ:
    • copy հրամանը միաձուլում է ֆայլերը ինչպես կա : Եթե ​​ցանկանում եք ավելի շատ վերահսկել, թե ինչպես են ձեր CVS ֆայլերը ներմուծվում Excel, ապա Power Query-ը կարող է ավելի հարմար լուծում լինել:

    Միավորել մի քանի CSV ֆայլեր մեկում Power Query-ով

    Power: Հարցումը Excel 365 - Excel 2016-ի ամենահզոր գործիքներից մեկն է: Ի թիվս այլ բաների, այն կարող է միացնել և փոխակերպել տարբեր աղբյուրներից ստացված տվյալներ. հետաքրքիր հատկություն, որը մենք պատրաստվում ենք օգտագործել այս օրինակում:

    Համատեղելու համար բազմաթիվ csv ֆայլեր մեկ Excel աշխատանքային գրքում, սրանք են այն քայլերը, որոնք դուք պետք է հետևեք.

    1. Տեղադրեք ձեր բոլոր CSV ֆայլերը մեկ թղթապանակում: Համոզվեք, որ թղթապանակը չի պարունակում այլ ֆայլեր, քանի որ դրանք հետագայում կարող են լրացուցիչ տեղաշարժեր առաջացնել:
    2. Տվյալներ ներդիրում, Ստացեք & Փոխակերպեք Տվյալների խումբը, սեղմեք Ստացեք տվյալներ > Ֆայլից > Թղթապանակից ։

    3. Փնտրեք այն թղթապանակը, որտեղ դրել եք csv ֆայլերը և սեղմեք Բացել :

    4. Հաջորդ էկրանը ցույց է տալիս բոլոր ֆայլերի մանրամասները: ընտրված թղթապանակում: Միավորել բացվող մենյուում երեք տարբերակ հասանելի է ձեզ.
      • Համակցել Transform Data - առավել ճկուն և առանձնահատկություններով հարուստ: Բոլոր csv ֆայլերի տվյալները կբեռնվեն Power Query Editor-ում,որտեղ կարող եք տարբեր ճշգրտումներ կատարել. ընտրել տվյալների տեսակները սյունակների համար, զտել անցանկալի տողերը, հեռացնել կրկնօրինակները և այլն:
      • Միավորել & Load - ամենապարզն ու ամենաարագը: Համակցված տվյալները բեռնում է անմիջապես նոր աշխատաթերթում:
      • Միավորել & Load To… - թույլ է տալիս ընտրել, թե որտեղ պետք է բեռնել տվյալները (գոյություն ունեցող կամ նոր աշխատաթերթում) և ինչ ձևով (աղյուսակ, PivotTable հաշվետվություն կամ գծապատկեր, միայն կապ):

    Այժմ եկեք հակիրճ քննարկենք յուրաքանչյուր սցենարի հիմնական կետերը:

    Միավորել և բեռնել տվյալները

    Ամենապարզ դեպքում, երբ ճշգրտումներ չկան սկզբնական csv ֆայլերում անհրաժեշտ են, ընտրեք կամ Միավորել & Բեռնել կամ Միավորել & Load To… .

    Ըստ էության, այս երկու տարբերակները նույն բանն են անում՝ ներմուծում են տվյալներ առանձին ֆայլերից մեկ աշխատանքային թերթիկի մեջ: Առաջինը բեռնում է արդյունքները նոր թերթիկի մեջ, իսկ երկրորդը թույլ է տալիս որոշել, թե որտեղ բեռնել դրանք:

    Նախադիտման երկխոսության վանդակում կարող եք որոշել միայն.

    • Նմուշի ֆայլ - ներմուծված ֆայլերից որը պետք է դիտարկվի որպես նմուշ:
    • Delimiter - CSV ֆայլերում դա սովորաբար ստորակետ է:
    • Տվյալների տիպի հայտնաբերում : Դուք կարող եք թույլ տալ Excel-ին ավտոմատ կերպով ընտրել տվյալների տեսակը յուրաքանչյուր սյունակի համար հիմնվելով առաջին 200 տողերի վրա (կանխադրված) կամ ամբողջ տվյալների տեսակը : Կամ կարող եք ընտրել տվյալների տեսակները չհայտնաբերելու համար և բոլոր տվյալները ներմուծվեն սկզբնական Տեքստում ձևաչափը:

    Երբ դուք կատարեք ձեր ընտրությունը (շատ դեպքերում, կանխադրվածները լավ են աշխատում), սեղմեք Լավ:

    Եթե ընտրել եք Միավորել & Բեռնել , տվյալները կներմուծվեն նոր աշխատաթերթում՝ որպես աղյուսակ:

    Միավորել & Load To… , կհայտնվի հետևյալ երկխոսության տուփը, որը խնդրում է նշել, թե որտեղ և որտեղ պետք է ներմուծվեն տվյալները. Բազմաթիվ csv ֆայլերի տվյալները կներմուծվեն հետևյալ աղյուսակի ձևաչափով.

    Միավորել և փոխակերպել տվյալները

    Միավորել & Transform Data տարբերակը թույլ կտա ձեր տվյալները բեռնել Power Query Editor-ում: Առանձնահատկություններն այստեղ բազմաթիվ են, ուստի եկեք ուշադրություն դարձնենք նրանց, որոնք հատկապես օգտակար են տարբեր աղբյուրներից ստացված տեղեկատվության մշակման համար:

    Զտեք ֆայլերը՝ համադրելու համար

    Եթե սկզբնաղբյուրի թղթապանակը պարունակում է ավելի շատ ֆայլեր, քան դուք: իսկապես ցանկանում եք միաձուլվել, կամ որոշ ֆայլեր .csv չեն, բացեք Source.Name սյունակի զտիչը և ապաընտրեք անհամապատասխանները:

    Նշեք տվյալները: տեսակները

    Սովորաբար, Excel-ը ավտոմատ կերպով որոշում է տվյալների տեսակները բոլոր սյունակների համար: Որոշ դեպքերում, սակայն, կանխադրվածները կարող են ճիշտ չլինել ձեզ համար: Տվյալների ձևաչափը որոշակի սյունակի համար փոխելու համար ընտրեք այդ սյունակը` սեղմելով դրա վերնագիրը, այնուհետև սեղմեք Տվյալների տեսակը Փոխակերպում խմբում:

    Օրինակ`<3:>

    • Առաջատար մնալու համարզրոներ թվերից առաջ ընտրեք Տեքստ ։
    • Գումարների դիմաց $-ի նշանը ցուցադրելու համար ընտրեք Արժույթ ։
    • Ճիշտ ցուցադրելու համար։ ամսաթիվ և ժամ արժեքները, ընտրեք Ամսաթիվ , Ժամ կամ Ամսաթիվ/ժամ :

    Հեռացնել կրկնօրինակները

    Կրկնօրինակ գրառումներից ազատվելու համար ընտրեք հիմնական սյունակը (եզակի նույնացուցիչը), որը պետք է պարունակի միայն եզակի արժեքներ, այնուհետև սեղմեք Հեռացնել տողերը: > Հեռացնել կրկնօրինակները :

    Ավելի օգտակար գործառույթների համար ուսումնասիրեք ժապավենը:

    Տվյալները բեռնեք Excel-ի աշխատաթերթում

    Երբ ավարտեք խմբագրումը, ստացեք տվյալները բեռնված Excel-ում: Դրա համար Տուն ներդիրում, Փակել խմբում սեղմեք Փակել & Բեռնել , այնուհետև սեղմել որևէ մեկը՝

    • Փակել & Load - ներմուծում է տվյալները նոր թերթիկ որպես աղյուսակ:
    • Փակել & Load To… - կարող է տվյալները փոխանցել նոր կամ գոյություն ունեցող թերթին որպես աղյուսակ, PivotTable կամ PivotTable աղյուսակ:

    Խորհուրդներ և նշումներ.

    • Power Query-ով ներմուծված տվյալները մնում են միացված բնօրինակ csv ֆայլերին:
    • Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է համատեղել այլ CSV ֆայլեր , պարզապես թողեք դրանք: սկզբնաղբյուր թղթապանակում, այնուհետև թարմացրեք հարցումը՝ սեղմելով Թարմացնել կոճակը Սեղանի ձևավորում կամ Հարցում ներդիրում:
    • Դեպի անջատել համակցված ֆայլը սկզբնական ֆայլերից, սեղմել Անջատել կապը Սեղանի ձևավորում ներդիրում:

    Ներմուծելբազմաթիվ CSV ֆայլեր Excel-ում Copy Sheets գործիքով

    Նախորդ երկու օրինակներում մենք միաձուլում էինք առանձին csv ֆայլեր մեկի մեջ: Այժմ եկեք տեսնենք, թե ինչպես կարող եք ներմուծել յուրաքանչյուր CSV որպես մեկ աշխատանքային գրքի առանձին թերթ : Դա անելու համար մենք կօգտագործենք Copy Sheets գործիքը, որը ներառված է Excel-ի համար նախատեսված Ultimate Suite-ում:

    Ներմուծման համար ձեզանից կպահանջվի առավելագույնը 3 րոպե, յուրաքանչյուր քայլը մեկ րոպե :)

    1. Ablebits Data ներդիրում սեղմեք Պատճենել թերթերը և նշեք, թե ինչպես եք ցանկանում ներմուծել ֆայլերը.
      • Յուրաքանչյուր ֆայլ առանձին թերթիկի վրա տեղադրելու համար: , ընտրեք Ընտրված թերթերը մեկ աշխատանքային գրքում :
      • Բոլոր csv ֆայլերից տվյալները մեկ աշխատաթերթի մեջ պատճենելու համար ընտրեք Տվյալներ ընտրված թերթերից: մեկ թերթիկին ։

    2. Սեղմեք Ավելացնել ֆայլեր կոճակը, այնուհետև գտեք և ընտրեք ներմուծման համար նախատեսված csv ֆայլերը։ . Ավարտելուց հետո սեղմեք Հաջորդ :

    3. Վերջապես, հավելումը կհարցնի, թե ինչպես եք ցանկանում տեղադրել տվյալները: Csv ֆայլերի դեպքում դուք սովորաբար անցնում եք լռելյայն Տեղադրել բոլորը տարբերակը և պարզապես սեղմեք Պատճենել :

    Մի քանի վայրկյան անց դուք կգտնեք ընտրված csv ֆայլերը, որոնք վերածվել են մեկ Excel աշխատանքային գրքի առանձին թերթիկների: Արագ և ցավազուրկ:

    Ահա թե ինչպես կարելի է մի քանի CSV փոխարկել Excel-ի: Շնորհակալություն կարդալու համար և կտեսնվենք հաջորդ շաբաթ:

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: