Kako brojati prazne ćelije u Excelu

Michael Brown

28-05-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Ako je vaš zadatak natjerati Excel da broji prazne ćelije na vašem radnom listu, pročitajte ovaj članak da biste pronašli 3 načina da to postignete. Naučite kako pretraživati ​​i odabrati prazne ćelije s opcijom Idi na posebno, koristite opciju Traži i zamijeni za brojanje praznina ili unesite formulu u Excel.

U mom prethodnom postu o tome kako brojati ćelije koje nisu prazne u Excelu sam pokazao 3 načina za dobivanje broja ispunjenih ćelija u rasponu. Danas ćete naučiti kako pronaći i prebrojati prazna mjesta u svojoj tablici.

Pretpostavimo da opskrbljujete robom više trgovina. Imate radni list u Excelu s nazivima trgovina i količinom artikala koje su prodale. Neke ćelije u stupcu Prodani artikli su prazne.

Morate natjerati Excel da broji prazne ćelije na vašem listu ili ih pronaći i odabrati da vidite kako mnoge trgovine nisu pružile potrebne pojedinosti. Ručno bi to oduzelo previše vremena, stoga slobodno upotrijebite jednu od opcija koje prikazujem u ovom postu:

    Brojte prazne ćelije pomoću programa Excel Find and Replace

    Možete koristiti standardni dijaloški okvir programa Excel Pronađi i zamijeni za prebrojavanje praznih ćelija u svojoj tablici. Ovaj alat će prikazati popis sa svim prazninama pored njihovih adresa na vašem listu. Također vam omogućuje navigaciju do bilo koje prazne ćelije klikom na njenu vezu na popisu.

    1. Odaberite raspon u kojem trebate brojati prazne ćelije i pritisnite tipku prečaca Ctrl + F .

      Napomena. Ako odaberete jednu ćeliju Pronađi i zamijeniće pretražiti cijelu tablicu.

    2. Ostavite polje Pronađi što prazno.

    3. Pritisnite Opcije i odaberite Potvrdi okvir za podudaranje cijelog sadržaja ćelije .

    4. Odaberite Formule ili Vrijednosti iz Pogledaj u : padajući popis.
      • Ako odaberete pronaći Vrijednosti , alat će prebrojati sve prazne ćelije uključujući pseudoprazne.
      • Odaberite opciju Formule za traži samo prazne ćelije. Nećete dobiti ćelije s praznim formulama ili razmacima.

    5. Pritisnite gumb Pronađi sve da vidite rezultate. Dobit ćete broj praznina u donjem lijevom kutu.

    Savjeti:

    • Ako odaberete rezultate na okno dodatka, moguće je ispuniti prazne ćelije istom vrijednošću, poput 0 ili riječi "bez informacija". Da biste saznali više, pogledajte članak Ispunite prazne ćelije s 0 ili drugom specifičnom vrijednošću.
    • Ako trebate brzo pronaći sve prazne ćelije u Excelu , upotrijebite Idi na posebno funkcionalnost kao što je opisano u ovom članku: Kako pronaći i istaknuti prazne ćelije u Excelu.

    Excel formula za brojanje praznih ćelija

    Ovaj dio je za korisnike koji su orijentirani na formule . Iako nećete vidjeti istaknute pronađene stavke, moguće je dobiti broj praznina u bilo kojoj ćeliji koju odaberete za usporedbu sa sljedećim pretraživanjem.

    • Funkcija COUNTBLANK pokazat će vambroj praznih ćelija, uključujući pseudoprazne.
    • S formulom ROWS COLUMNS COUNTA, dobit ćete sve doista prazne ćelije. Nema vrijednosti, nema praznih formula.

    Slijedite korake u nastavku da biste ih primijenili:

    1. Odaberite bilo koju praznu ćeliju na svom listu.
    2. Unesite jednu od donje formule u traku formule.

      =COUNTBLANK(A2:A5)

      ili

      =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

    3. Tada možete unijeti adresu raspona između zagrada u svojoj formuli. Ili postavite kursor miša između zagrada i ručno odaberite potreban raspon ćelija na vašem listu. Vidjet ćete da se adresa automatski pojavljuje u formuli.
    4. Pritisnite tipku Enter.

    Dobit ćete rezultat u odabranoj ćeliji.

    Dolje Na slici prikazujem sažetak kako ove dvije formule rade s konstantama i pseudopraznim ćelijama. U mom uzorku imam odabrane 4 ćelije. A2 ima vrijednost, A3 ima formulu koja vraća prazan niz, A4 je prazan, a A5 sadrži dva razmaka. Ispod raspona možete vidjeti broj pronađenih ćelija pored formule koju sam upotrijebio.

    Također možete koristiti formulu COUNTIF za brojanje praznih ćelija u Excelu, molimo pogledajte ovaj vodič za sve pojedinosti - COUNTIF za prazna i neprazna polja.

    Sada znate kako pronaći i prebrojati prazne ćelije u svojoj Excel tablici. Upotrijebite formulu da zalijepite broj praznih ćelija, uključite Pronađi i zamijeni za označavanje praznina, dođite do njih i pogledajtenjihov broj ili odaberite značajku Idi na posebno za brzi odabir svih praznih raspona u vašoj tablici. Slobodno podijelite sve druge savjete koje možda imate. Budite sretni i izvrsni u Excelu!

    Prethodni post Kako zaključati ćelije u Excelu i otključati određene ćelije na zaštićenom listu
    Sljedeći post IF ISERROR VLOOKUP formula u Excelu i njezine alternative

    Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.