Таны ажлын хуудсан дээрх өгөгдөл давхардсан нь таны толгойг өвтгөж байна уу? Энэ заавар нь өгөгдлийн багц дахь давтагдсан оруулгуудыг хэрхэн хурдан олох, сонгох, будах, арилгахыг заах болно.

Гадны эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох эсвэл өөрөө нэгтгэх эсэхээс үл хамааран давхардлын асуудал ижил байна - ижил нүднүүд таны хүснэгтэд эмх замбараагүй байдал үүсгэдэг тул та тэдгээрийг ямар нэгэн байдлаар шийдвэрлэх хэрэгтэй. Excel-ийн хуулбарууд нь янз бүрийн хэлбэртэй байж болох тул хуулбарлах арга нь бас өөр байж болно. Энэ заавар нь хамгийн хэрэгтэй зүйлд анхаарлаа хандуулдаг.

Тэмдэглэл. Энэ нийтлэл нь муж эсвэл жагсаалт дахь давхардсан нүднүүдийг хэрхэн хайхыг харуулж байна. Хэрэв та хоёр баганыг харьцуулж байгаа бол дараах шийдлүүдийг шалгана уу: 2 баганад давхардсан материалыг хэрхэн олох вэ.

Excel-д давхардсан нүднүүдийг хэрхэн тодруулах вэ

Багана эсвэл муж дахь давхардсан утгыг тодруулахын тулд та Excel-ийн нөхцөлт форматыг ихэвчлэн ашигладаг. Хамгийн энгийн тохиолдолд та урьдчилан тодорхойлсон дүрмийг хэрэглэж болно; илүү боловсронгуй хувилбаруудад та томъёонд үндэслэн өөрийн дүрмийг бий болгох хэрэгтэй болно. Доорх жишээнүүд нь хоёр тохиолдлыг харуулж байна.

Жишээ 1. Эхний тохиолдлуудыг оруулаад давхардсан нүднүүдийг тодруулна уу

Энэ жишээнд бид Excel-ийн бүх хувилбарт байгаа урьдчилан тохируулсан дүрмийг ашиглах болно. Гарчигнаас ойлгож байгаачлан, энэ дүрэм нь эхнийхийг оруулаад давхардсан утгын бүх тохиолдлыг онцлон харуулна.

Үүнд суулгасан дүрмийг ашиглахын тулддавхардсан бол дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Давхардсан нүднүүдийг олохыг хүссэн мужаа сонгоно уу.
2. Нүүр табын Загвар бүлэгт, Нөхцөлт форматлах > Нүдний дүрмүүдийг тодруулах > Давхардсан утгууд...

дээр дарна уу.

Зөвлөмж:

• Давхардсан форматыг ашиглахын тулд Захиалгат формат... (унадаг жагсаалтын сүүлчийн зүйл) дээр товшоод хүссэн фонт , Хирээ ба Дүүргэх сонголтууд.
• Өвөрмөц нүднүүдийг тодруулахын тулд зүүн гар талын хайрцагнаас Өвөрмөц -г сонгоно уу.

Жишээ 2. Эхний тохиолдлоос бусад давхардсан нүднүүдийг тодруулна уу

1-р тохиолдлоос бусад давхардсан утгуудыг тэмдэглэхийн тулд суулгасан дүрэм тус болохгүй бөгөөд та томъёогоор өөрийн дүрмийг тохируулах шаардлагатай болно. Томъёо нь нэлээд төвөгтэй бөгөөд өгөгдлийн багцын зүүн талд хоосон багана нэмэх шаардлагатай (энэ жишээний А багана).

Дүрэм үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Зорилтот мужийг сонгоно уу.
2. Нүүр табын Загвар бүлгийн Нөхцөлт форматлах > Шинэ гэснийг товшино уу. дүрэм > Аль нүдийг тодорхойлохын тулд томьёог ашиглана ууформат .
3. Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах талбарт дараах томьёог оруулна уу:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Энд B2 нь эхний нүд юм. эхний багана, B7 нь эхний баганын сүүлчийн нүд, A2 нь таны сонгосон муж дахь эхний мөрөнд харгалзах хоосон баганын нүд юм. Томъёоны нарийвчилсан тайлбарыг тусдаа зааварт өгсөн болно.

4. Формат... товчийг дараад өөрт таалагдсан форматын сонголтоо сонгоно уу.
5. Дүрмээ хадгалахын тулд OK дээр дарна уу.

Зөвлөмж ба тэмдэглэл:

• Жишээ 2-т зорилтот мужийн зүүн талд хоосон багана шаардлагатай. Хэрэв ийм баганыг таны ажлын хуудсанд нэмэх боломжгүй бол та хоёр өөр дүрмийг (нэг нь эхний баганад, нөгөө нь дараагийн бүх баганад) тохируулж болно. Дэлгэрэнгүй зааврыг энд өгсөн болно: 1 дэх тохиолдолгүйгээр олон багана дахь давхардлыг тодруулах.
• Дээрх шийдлүүд нь бие даасан нүдэнд зориулагдсан болно. Хэрэв та бүтэцлэгдсэн өгөгдөл -тэй ажиллаж байгаа бол түлхүүр баганын давхардсан утгууд дээр тулгуурлан мөрүүдийг хэрхэн тодруулахыг харна уу.
• 1-р тохиолдолтой эсвэл байхгүй ижил нүдийг тодруулах илүү хялбар арга бол дараах арга юм. Давхардсан нүдийг олох хэрэгслийг ашиглана уу.

Давхардсан нүднүүдийг Excel-д хэрхэн тодруулах вэ?

Давхардсан нүднүүдийг хэрхэн олох талаар энэ зааварчилгаанаас илүү олон тохиолдол, жишээг олж болно. томьёо ашиглах

Хамгийн ажиллах үедутгуудын баганад та COUNTIF болон IF функцын тусламжтайгаар давхардсан нүднүүдийг хялбархан тодорхойлж болно.

Давхардсан 1 дэх тохиолдлыг оруулаад олохын тулд ерөнхий томъёо нь:

1-р тохиолдлоос бусад давхардлыг илрүүлэхийн тулд ерөнхий томьёо нь:

Таны харж байгаагаар томьёо нь хоорондоо маш төстэй. Ялгаа нь эх сурвалжийн мужийг хэрхэн тодорхойлоход л байгаа юм.

Давхардсан нүднүүдийг анхны тохиолдлуудыг оруулаад олохын тулд та зорилтот нүдийг (A2) $A$2:$ муж дахь бусад бүх нүдтэй харьцуулна уу. A$10 (бид туйлын лавлагаа бүхий мужийг түгжихийг анхаарна уу) ба хэрэв ижил утгатай нэгээс олон нүд олдвол зорилтот нүдийг "Давхардсан" гэж тэмдэглэнэ.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Энэ томъёо B2 руу очсоны дараа та үүнийг жагсаалтад байгаа бүх нүд рүү хуулна.

Давхардсан нүднүүдийг авахын тулд эхний тохиолдолгүйгээр , та харьцуул зорилтот нүд (A2) нь зөвхөн дээрх нүднүүдийн хамт байх ба муж дахь өөр нүднүүдийн хамт биш. Үүний тулд $A$2:$A2 гэх мэт өргөтгөх хүрээний лавлагааг үүсгэнэ үү.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Доорх нүднүүдэд хуулах үед мужын лавлагаа 1-ээр нэмэгддэг. Тэгэхээр B2 дахь томьёог харьцуулна. А2 дахь утга нь зөвхөн энэ нүдний эсрэг байна. B3-д хүрээ $A$2:$A3 болж өргөжиж байгаа тул A3 дахь утгыг дээрх нүдтэй харьцуулна.мөн гэх мэт.

Зөвлөмж:

• Энэ жишээнд бид давхардсан <6-тай харьцаж байсан>тоо . текстийн утгуудын -ийн хувьд томьёо нь яг адилхан байна :)
• Дуулалт тодорхойлогдсоны дараа та Excel шүүлтүүрийг асааж зөвхөн давтагдсан утгуудыг харуулах боломжтой. Дараа нь шүүсэн нүднүүдийн тусламжтайгаар та хүссэн бүх зүйлээ хийж болно: сонгох, тодруулах, устгах, хуулах эсвэл шинэ хуудас руу зөөх.

Дэлгэрэнгүй томьёоны жишээг Excel дээр давхардсан нүднүүдийг хэрхэн олох талаар үзнэ үү. .

Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн устгах вэ

Таны мэдэж байгаачлан Excel-ийн бүх модем хувилбарууд Давхардсан файлыг устгах хэрэгслээр тоноглогдсон бөгөөд энэ нь дараах анхааруулгатай ажилладаг.

• Энэ нь таны заасан нэг буюу хэд хэдэн баганын давхардсан утгууд дээр үндэслэн бүх мөрийг устгадаг.
• Энэ нь анхны тохиолдлуудыг арилгадаггүй Давхардсан утгуудын тоо.

Давхардсан бүртгэлийг арилгахын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Та хасагдахыг хүсэж буй өгөгдлийн багцаа сонгоно уу.
2. Асаалттай Өгөгдөл табын Өгөгдлийн хэрэгсэл бүлгийн Давхардсан файлыг устгах гэснийг товшино уу.
3. Давхардлыг арилгах харилцах цонхны , хуурамч эсэхийг шалгах багануудыг сонгоод OK дээр дарна уу.

Доорх жишээнд бид эхний дөрвөн баганыг давхардсан эсэхийг шалгахыг хүсэж байгаа тул тэдгээрийг сонгоно. Сэтгэгдэл багана нь тийм ч чухал биш тул сонгогдоогүй байна.

Сонгосон утгууд дээр үндэслэсэн.багана, Excel давхардсан 2 бичлэгийг олж устгасан ( Каден ба Этан -д). Эдгээр бичлэгийн эхний тохиолдлууд хадгалагдана.

Зөвлөмж:

• Хэрэгслийг ажиллуулахын өмнө хэрэглэх нь үндэслэлтэй. Ажлын хуудсаа хуулж авснаар ямар нэг зүйл буруу болвол ямар ч мэдээлэл алдахгүй.
• Давхардлыг арилгах оролдлого хийхээсээ өмнө өгөгдлөөсөө шүүлтүүр, тойм, дэд нийлбэрийг устгана уу.
• тусдаа нүднүүдийн давхардлыг устгахын тулд (эхний жишээн дээрх Randon тоон мэдээллийн багц шиг) дараагийн жишээнд авч үзсэн Давхардсан нүд хэрэгслийг ашиглана уу.

Дэлгэрэнгүй хэрэглээний тохиолдлуудыг Excel-ийн давхардсан мөрүүдийг хэрхэн арилгах талаар авч үзнэ.

Excel-ийн давхардсан нүднүүдийг олох, устгах нэгдмэл хэрэгсэл

Үүний эхний хэсэгт харуулав. заавар, Microsoft Excel давхардсантай ажиллах хэд хэдэн өөр функцээр хангадаг. Асуудал нь та тэдгээрийг хаанаас хайх, тэдгээрийг тодорхой ажилдаа хэрхэн ашиглахаа мэдэх хэрэгтэй.

Бид Ultimate Suite хэрэглэгчдийнхээ амьдралыг хөнгөвчлөхийн тулд давхардсан нүднүүдийг зохицуулах тусгай хэрэгсэл бүтээсэн. хялбар арга. Энэ нь яг юу хийж чадах вэ? Таны бодож болох бараг бүх зүйл :)

• давхардсан нүднүүдийг (1 дэх тохиолдолтой эсвэл үгүй) эсвэл өвөрмөц нүднүүдийг олох.
• Олох ижил утга , томьёо , арын дэвсгэр эсвэл фонт өнгөтэй нүднүүд.
• Давхардсаныг хайх текстийн том үсгийг (үсгийн том жижиг хайлт) болон хоосон зайг үл тоомсорлодог нүднүүд.
• Давхардсан нүднүүдийг арилгах (агуулга, формат эсвэл бүгдийг).
• Өнгө давхардсан нүд.
• Давхардсан нүднүүдийг сонгоно уу.

Саяхан нэмсэн нүдийг танд танилцуулъя. Ablebits Давхардсан устгагч хэрэгслийн багц - Давхардсан нүднүүдийг олох нэмэлт.

Ажлын хуудаснаасаа давхардсан нүднүүдийг олохын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү. дараах алхмууд:

1. Өгөгдлөө сонгоно уу.
2. Ablebits Data таб дээрээс Давхардсан арилгагч > Давхардсан нүднүүдийг -г олоорой.
3. давхардсан эсвэл өвөрмөц нүднүүдийг хайх уу.

Энэ жишээнд бид 1-р тохиолдлоос бусад давхардсан нүднүүдийг өнгөөр ​​будаж дараах үр дүнг авсан:

Ижил үр дүнд хүрэхийн тулд нөхцөлт форматлах төвөгтэй томъёог санаж байна уу? ;)

Хэрэв та хүснэгтэд зохион байгуулагдсан бүтэцлэгдсэн өгөгдөл -д дүн шинжилгээ хийж байгаа бол Давхардсан устгагч ашиглан нэг буюу хэд хэдэн баганын утгууд дээр тулгуурлан давхардлыг хайна уу.

Олгохын тулд. 2 баганад давхардсан эсвэл 2 өөрхүснэгтүүд, Хоёр Хүснэгтийг харьцуулах хэрэгслийг ажиллуул.

Сайн мэдээ гэвэл эдгээр бүх хэрэгслүүд Ultimate Suite-д багтсан байгаа бөгөөд та яг одоо тэдгээрийн аль нэгийг нь ажлын хуудсан дээрээ туршиж үзэх боломжтой - татаж авах холбоос яг доор байна.

Уншсанд баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэдэгт итгэлтэй байна!

Татаж авах боломжтой

Давхардсан нүднүүдийг олох - жишээнүүд (.xlsx файл)

Ultimate Suite - туршилтын хувилбар (.exe файл)