तपाईँको कार्यपत्रमा भएको नक्कल डाटाले तपाईलाई टाउको दुखाइको कारण बनाइरहेको छ? यो ट्युटोरियलले तपाइँलाई तपाइँको डेटासेटमा दोहोर्याइएको प्रविष्टिहरू कसरी छिटो फेला पार्ने, चयन गर्ने, रंग दिने वा हटाउने भनेर सिकाउनेछ।

चाहे तपाइँ बाह्य स्रोतबाट डाटा आयात गर्नुहुन्छ वा यसलाई आफैं मिलाउनुहुन्छ, नक्कल समस्या उस्तै छ - समान कक्षहरूले तपाइँको स्प्रेडसिटहरूमा अराजकता सिर्जना गर्दछ, र तपाइँलाई कुनै न कुनै रूपमा तिनीहरूसँग व्यवहार गर्न आवश्यक छ। एक्सेलमा डुप्लिकेटहरूले विभिन्न रूपहरू लिन सक्ने हुनाले, डुप्लिकेट प्रविधिहरू पनि फरक हुन सक्छन्। यो ट्यूटोरियलले सबैभन्दा उपयोगीलाई फोकसमा ल्याउँछ।

नोट। यस लेखले दायरा वा सूची मा नक्कल कक्षहरू कसरी खोज्ने भनेर देखाउँछ। यदि तपाइँ दुई स्तम्भहरू तुलना गर्दै हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि यी समाधानहरू हेर्नुहोस्: कसरी 2 स्तम्भहरूमा नक्कलहरू फेला पार्ने।

एक्सेलमा डुप्लिकेट कक्षहरू कसरी हाइलाइट गर्ने

स्तम्भ वा दायरामा नक्कल मानहरू हाइलाइट गर्न, तपाइँ सामान्यतया एक्सेल सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्नुहुन्छ। सरल अवस्थामा, तपाईं पूर्वनिर्धारित नियम लागू गर्न सक्नुहुन्छ; अधिक परिष्कृत परिदृश्यहरूमा, तपाईंले सूत्रमा आधारित आफ्नै नियम सिर्जना गर्नुपर्नेछ। तलका उदाहरणहरूले दुवै केसहरूलाई चित्रण गर्दछ।

उदाहरण 1. पहिलो घटनाहरू सहित डुप्लिकेट कक्षहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

यस उदाहरणमा, हामीले एक्सेलको सबै संस्करणहरूमा उपलब्ध प्रिसेट नियम प्रयोग गर्नेछौं। तपाईंले हेडिङबाट बुझ्नुभएको रूपमा, यो नियमले नक्कल मानका सबै घटनाहरूलाई हाइलाइट गर्दछ, पहिलो एक सहित।

का लागि निर्मित नियम लागू गर्नडुप्लिकेटहरू, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

1. तपाईले नक्कल कक्षहरू फेला पार्न चाहनु भएको दायरा चयन गर्नुहोस्।
2. घर ट्याबमा, शैलीहरू<मा। 2> समूह, क्लिक गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा > कक्ष नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् > डुप्लिकेट मानहरू…

सुझावहरू:

• डुप्लिकेटहरूको लागि आफ्नै ढाँचा लागू गर्न, क्लिक गर्नुहोस् अनुकूलन ढाँचा… (ड्रप-डाउन सूचीमा अन्तिम वस्तु), र त्यसपछि इच्छित चयन गर्नुहोस् फन्ट , Border र Fill विकल्पहरू।
• अद्वितीय कक्षहरू हाइलाइट गर्न, बायाँ हातको बाकसमा अद्वितीय छान्नुहोस्।

उदाहरण 2. पहिलो घटनाहरू बाहेक डुप्लिकेट कक्षहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

पहिलो घटनाहरू बाहेक नक्कल मानहरू चिन्ह लगाउन, इनबिल्ट नियमले मद्दत गर्न सक्दैन, र तपाईंले सूत्रको साथ आफ्नै नियम सेट अप गर्न आवश्यक छ। सूत्र एकदमै गाह्रो छ र तपाईंको डेटासेटको बाँयामा एउटा खाली स्तम्भ थप्न आवश्यक छ (यस उदाहरणमा स्तम्भ A)।

नियम सिर्जना गर्न, यी कार्यहरू गर्नका लागि निम्न चरणहरू छन्:

1. लक्ष्य दायरा चयन गर्नुहोस्।
2. गृह ट्याबमा, शैली समूहमा, सशर्त ढाँचा > नयाँ क्लिक गर्नुहोस्। नियम > कुन कक्षहरू निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्ढाँचा ।
3. फर्म्याट मानहरू जहाँ यो सूत्र सत्य हो बाकसमा, निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   जहाँ B2 पहिलो कक्ष हो। पहिलो स्तम्भ, B7 पहिलो स्तम्भको अन्तिम कक्ष हो, र A2 तपाईको चयन गरिएको दायराको पहिलो पङ्क्तिसँग सम्बन्धित खाली स्तम्भमा रहेको कक्ष हो। सूत्रको विस्तृत व्याख्या छुट्टै ट्यूटोरियलमा प्रदान गरिएको छ।

4. ढाँचा… बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र आफूलाई मनपर्ने ढाँचा विकल्पहरू छान्नुहोस्।
5. नियम बचत गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

सुझाव र नोटहरू:

• उदाहरण २ लाई लक्ष्य दायराको बाँयामा खाली स्तम्भ आवश्यक छ। यदि तपाइँको कार्यपत्रमा यस्तो स्तम्भ थप्न सकिँदैन भने, तपाइँ दुई फरक नियमहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ (एक पहिलो स्तम्भको लागि र अर्को सबै पछिका स्तम्भहरूको लागि)। विस्तृत निर्देशनहरू यहाँ प्रदान गरिएका छन्: पहिलो घटनाहरू बिना धेरै स्तम्भहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्दै।
• माथिका समाधानहरू व्यक्तिगत कक्षहरू का लागि हुन्। यदि तपाइँ संरचित डेटा सँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि कुञ्जी स्तम्भमा नक्कल मानहरूमा आधारित पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्ने तरिका हेर्नुहोस्। डुप्लिकेट सेलहरू खोज्नुहोस् उपकरण प्रयोग गरेर।

धेरै धेरै प्रयोग केसहरू र उदाहरणहरू यस ट्यूटोरियलमा फेला पार्न सकिन्छ: एक्सेलमा नक्कलहरू कसरी हाइलाइट गर्ने।

एक्सेलमा नक्कल कक्षहरू कसरी फेला पार्ने? सूत्रहरू प्रयोग गर्दै

साथ काम गर्दामानहरूको स्तम्भ, तपाईंले COUNTIF र IF प्रकार्यहरूको मद्दतले सजिलैसँग डुप्लिकेट कक्षहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ।

डुप्लिकेटहरू फेला पार्न पहिलो घटनाहरू सहित , सामान्य सूत्र हो:

नक्कलहरू पत्ता लगाउन पहिलो घटनाहरू बाहेक , सामान्य सूत्र हो:

जस्तै तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, सूत्रहरू धेरै समान छन्, भिन्नता भनेको तपाईंले स्रोत दायरालाई कसरी परिभाषित गर्नुहुन्छ भन्ने कुरामा छ।

नक्कल कक्षहरू पत्ता लगाउन पहिलो उदाहरणहरू सहित , तपाईंले लक्ष्य कक्ष (A2) लाई दायरा $A$2:$ मा अन्य सबै कक्षहरूसँग तुलना गर्नुहुन्छ। A$10 (ध्यान दिनुहोस् कि हामीले पूर्ण सन्दर्भहरूको साथ दायरा लक गर्छौं), र यदि एउटै मान भएको एक भन्दा बढी कक्षहरू फेला पर्यो भने, लक्षित कक्षलाई "डुप्लिकेट" को रूपमा लेबल गर्नुहोस्।

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

यो सूत्र। B2 मा जान्छ, र त्यसपछि तपाईंले सूचीमा वस्तुहरू जति धेरै कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ। , तपाईं तुलना गर्नुहोस् लक्ष्य कक्ष (A2) केवल माथिका कक्षहरूसँग, दायरामा एकअर्का सेलहरूसँग होइन। यसका लागि, $A$2:$A2 जस्तै विस्तारित दायरा सन्दर्भ बनाउनुहोस्।

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

तलको कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्दा, दायरा सन्दर्भ १ द्वारा विस्तार हुन्छ। त्यसैले, B2 मा सूत्र तुलना गर्दछ। A2 मा यो सेलको विरुद्धमा मात्र मान। B3 मा, दायरा $A$2:$A3 मा विस्तार हुन्छ, त्यसैले A3 को मान माथिको सेलसँग तुलना गरिन्छ।साथै, र यस्तै।

सुझावहरू:

• यस उदाहरणमा, हामीले डुप्लिकेट <6 सँग काम गरिरहेका थियौँ> नम्बरहरू । पाठ मानहरू को लागि, सूत्रहरू ठ्याक्कै उस्तै छन् :)
• एक पटक डुपहरू पहिचान भएपछि, तपाईंले दोहोरिने मानहरू मात्र प्रदर्शन गर्न एक्सेल फिल्टर सक्रिय गर्न सक्नुहुन्छ। र त्यसपछि, तपाईंले फिल्टर गरिएका कक्षहरूसँग आफूले चाहेको सबै गर्न सक्नुहुन्छ: चयन गर्नुहोस्, हाइलाइट गर्नुहोस्, मेटाउनुहोस्, प्रतिलिपि गर्नुहोस् वा नयाँ पानामा सार्नुहोस्।

थप सूत्र उदाहरणहरूको लागि, कृपया Excel मा नक्कलहरू कसरी फेला पार्ने हेर्नुहोस्।

एक्सेलमा नक्कलहरू कसरी मेटाउने

तपाईलाई थाहा छ, एक्सेलका सबै मोडेम संस्करणहरू डुप्लिकेट हटाउनुहोस् उपकरणसँग सुसज्जित छन्, जसले निम्न चेतावनीहरूसँग काम गर्दछ:

• यसले पूरा पङ्क्तिहरू मेटाउँछ जुन तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको एक वा बढी स्तम्भहरूमा नक्कल मानहरूमा आधारित हुन्छ।
• यसले पहिलो घटनाहरूलाई हटाउँदैन दोहोरिने मानहरूको।

डुप्लिकेट रेकर्डहरू हटाउन, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. तपाईले अनुमान गर्न चाहनुभएको डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
2. अन डेटा ट्याबमा, डेटा उपकरण समूहमा, डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्।
3. डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् संवाद बाकसमा क्लिक गर्नुहोस्। , dupes को लागि जाँच गर्न स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्, र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

तलको उदाहरणमा, हामी डुप्लिकेटहरूको लागि पहिलो चार स्तम्भहरू जाँच गर्न चाहन्छौं, त्यसैले हामी तिनीहरूलाई चयन गर्छौं। टिप्पणीहरू स्तम्भ वास्तवमै महत्त्वपूर्ण छैन र त्यसैले चयन गरिएको छैन।

21>

चयन गरिएका मानहरूमा आधारितस्तम्भहरू, एक्सेलले २ डुप्लिकेट रेकर्डहरू फेला पारेको छ र हटाएको छ ( क्याडेन र एथान का लागि)। यी रेकर्डहरूको पहिलो उदाहरणहरू राखिएका छन्।

सुझावहरू:

• उपकरण चलाउनु अघि, यो बनाउनुको कारण हो। तपाईंको कार्यपत्रको प्रतिलिपि गर्नुहोस्, ताकि केहि गलत भएमा तपाईंले कुनै पनि जानकारी गुमाउनुहुन्न।
• डुप्लिकेटहरू हटाउन प्रयास गर्नु अघि, तपाईंको डेटाबाट कुनै पनि फिल्टर, रूपरेखा वा उप-योग हटाउनुहोस्।
• व्यक्तिगत कक्षहरू मा नक्कलहरू मेटाउन (जस्तै पहिलो उदाहरणबाट Randon नम्बर डेटासेटमा), अर्को उदाहरणमा छलफल गरिएको नक्कल कक्षहरू उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।

एक्सेलमा नक्कल कक्षहरू फेला पार्न र हटाउनका लागि सबै-मा-एक उपकरण

यसको पहिलो भागमा देखाइएको छ। ट्यूटोरियल, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले डुप्लिकेटहरूसँग सम्झौता गर्न केही फरक सुविधाहरू प्रदान गर्दछ। समस्या यो हो कि तपाइँ तिनीहरूलाई कहाँ खोज्ने र तपाइँको विशेष कार्यहरूको लागि कसरी लाभ उठाउने भनेर जान्न आवश्यक छ।

हाम्रा अल्टिमेट सुइट प्रयोगकर्ताहरूको जीवनलाई सजिलो बनाउन, हामीले डुप्लिकेट सेलहरू ह्यान्डल गर्न विशेष उपकरण सिर्जना गरेका छौं। सजिलो तरिका। ठ्याक्कै यसले के गर्न सक्छ? तपाईले सोच्न सक्ने लगभग सबै कुरा :)

• फेला पार्नुहोस् नक्कल कक्षहरू (पहिलो घटनाहरू सहित वा बिना) वा अद्वितीय कक्षहरू ।
• फेला पार्नुहोस्। एउटै मानहरू , सूत्रहरू , पृष्ठभूमि वा फन्ट रंग भएका कक्षहरू।
• डुप्लिकेट खोज्नुहोस्कक्षहरू टेक्स्ट केस (केस-सेन्सिटिभ खोज) र खाली खाली ठाउँहरू बेवास्ता गर्दै ।
• खाली गर्नुहोस् नक्कल कक्षहरू (सामग्री, ढाँचा वा सबै)।
• रङ डुप्लिकेट कक्षहरू।
• चयन गर्नुहोस् नक्कल कक्षहरू।

कृपया मलाई तपाइँलाई हाम्रो हालको थपको परिचय दिनुहोस् Ablebits डुप्लिकेट रिमूभर टूलकिट - डुप्लिकेट सेल एड-इन खोज्नुहोस्।

23>

तपाईँको कार्यपत्रमा नक्कल कक्षहरू फेला पार्न, कार्य गर्नुहोस्। यी चरणहरू:

1. तपाईंको डाटा चयन गर्नुहोस्।
2. Ablebits Data ट्याबमा, डुप्लिकेट रिमूभर > डुप्लिकेट कक्षहरू फेला पार्नुहोस्।
3. डुप्लिकेट वा अद्वितीय कक्षहरू खोज्ने हो कि भनेर छान्नुहोस्।

26>

यस उदाहरणमा, हामीले पहिलो घटनाहरू बाहेक नक्कल कक्षहरू रङ गर्न छनौट गरेका छौं र निम्न परिणामहरू प्राप्त गरेका छौं:

एउटै प्रभाव प्राप्त गर्न सशर्त ढाँचाको लागि बोझिलो सूत्र सम्झनुहोस्? ;)

यदि तपाइँ तालिकामा संगठित संरचित डेटा विश्लेषण गर्दै हुनुहुन्छ भने, एक वा बढी स्तम्भहरूमा मानहरूमा आधारित नक्कलहरू खोज्नको लागि डुप्लिकेट रिमूभर प्रयोग गर्नुहोस्।

फेला पार्नको लागि। 2 स्तम्भ वा 2 फरक मा नक्कलतालिकाहरू, दुई तालिकाहरू तुलना गर्नुहोस् उपकरण चलाउनुहोस्।

राम्रो खबर यो हो कि यी सबै उपकरणहरू अल्टिमेट सुइटमा समावेश छन् र तपाईंले ती मध्ये कुनै पनि अहिले आफ्नो कार्यपत्रहरूमा प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ - डाउनलोड लिङ्क तल छ।<3

पढ्नु भएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्छु!

उपलब्ध डाउनलोडहरू

नक्कल कक्षहरू फेला पार्नुहोस् - उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)

अल्टिमेट सुइट - परीक्षण संस्करण (.exe फाइल)