သင့်အလုပ်စာရွက်များရှိ ဒေတာများ ထပ်နေခြင်းက သင့်အား ခေါင်းကိုက်စေပါသလား။ ဤသင်ခန်းစာသည် သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ထပ်ခါတလဲလဲထည့်သွင်းမှုများကို လျင်မြန်စွာရှာဖွေခြင်း၊ ရွေးချယ်ခြင်း၊ အရောင်ခြယ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားနည်းတို့ကို သင်ကြားပေးပါမည်။

ပြင်ပအရင်းအမြစ်တစ်ခုမှ ဒေတာတင်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်းကိုကိုယ်တိုင်ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြစ်စေ ပွားခြင်းပြဿနာသည် အတူတူပင်ဖြစ်သည် - ထပ်တူကျသောဆဲလ်များသည် သင့်စာရင်းဇယားများတွင် ပရမ်းပတာဖြစ်စေပြီး ၎င်းတို့ကို တစ်နည်းနည်းဖြင့် ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် လိုအပ်သည်။ Excel ရှိ မိတ္တူပွားများသည် ပုံစံအမျိုးမျိုးရှိနိုင်ပြီး၊ ပွားယူခြင်းနည်းလမ်းများလည်း ကွဲပြားနိုင်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာသည် အသုံးဝင်ဆုံးများကို အဓိကထားပေးပါသည်။

မှတ်ချက်။ ဤဆောင်းပါးသည် အကွာအဝေး သို့မဟုတ် စာရင်း တွင် ထပ်နေသောဆဲလ်များကို မည်သို့ရှာဖွေရမည်ကို ပြသထားသည်။ အကယ်၍ သင်သည် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပါက၊ ထို့နောက် ဤဖြေရှင်းနည်းများကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ- ကော်လံ 2 ခုတွင် ထပ်နေသောများကို မည်သို့ရှာမည်နည်း။

Excel တွင် ထပ်နေသောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း

ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိ ထပ်နေသည့်တန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ သင်သည် ပုံမှန်အားဖြင့် Excel Conditional Formatting ကို အသုံးပြုသည်။ အရိုးရှင်းဆုံးအခြေအနေတွင်၊ သင်သည် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော စည်းမျဉ်းကို ကျင့်သုံးနိုင်သည်။ ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောအခြေအနေများတွင်၊ ဖော်မြူလာကိုအခြေခံ၍ သင့်ကိုယ်ပိုင်စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးရမည်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါနမူနာများသည် ဖြစ်ရပ်နှစ်ခုလုံးကို သရုပ်ဖော်သည်။

ဥပမာ 1. ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပေါ်မှုများ အပါအဝင် ပွားနေသောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

ဤဥပမာတွင်၊ Excel ဗားရှင်းအားလုံးတွင် ရရှိနိုင်သော ကြိုတင်သတ်မှတ်စည်းမျဉ်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ ခေါင်းစဉ်မှ သင်နားလည်နိုင်သကဲ့သို့၊ ဤစည်းမျဉ်းသည် ပထမတစ်ခုအပါအဝင် ထပ်နေသောတန်ဖိုးတစ်ခု၏ ဖြစ်ပျက်မှုများကို မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။

အတွက် ပါ၀င်သောစည်းမျဉ်းကို အသုံးပြုရန်၊ပွားများ၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. ပွားနေသောဆဲလ်များကို သင်ရှာလိုသည့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
2. Home တက်ဘ်ပေါ်တွင်၊ ပုံစံများ အဖွဲ့၊ Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

ကိုနှိပ်ပါ။

အကြံပြုချက်များ-

• မိတ္တူပွားများအတွက် သင့်ကိုယ်ပိုင်ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုရန်၊ စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်… ကိုနှိပ်ပါ (စက်ချစာရင်းရှိ နောက်ဆုံးအရာ)၊ ထို့နောက် နှစ်သက်သော ဖောင့် ကို ရွေးပါ၊ ဘောင် နှင့် ဖြည့်စွက် ရွေးစရာများ။
• ထူးခြားသောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ဘယ်ဘက်အကွက်တွင် ထူးခြားသော ကို ရွေးပါ။

ဥပမာ 2။ ပထမအကြိမ်များမှလွဲ၍ ပွားနေသောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

ပထမအကြိမ်မှလွဲ၍ ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို အမှတ်အသားပြုရန်၊ ထည့်သွင်းထားသောစည်းမျဉ်းသည် မကူညီနိုင်ပါ၊ ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြင့် သင့်ကိုယ်ပိုင်စည်းမျဉ်းကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဖော်မြူလာသည် အတော်လေး ရှုပ်ထွေးပြီး သင့်ဒေတာအတွဲ၏ ဘယ်ဘက်တွင် ဗလာကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ရန် လိုအပ်သည် (ဤဥပမာရှိ ကော်လံ A)။

စည်းမျဉ်းတစ်ခုဖန်တီးရန်၊ လုပ်ဆောင်ရမည့်အဆင့်များဖြစ်သည်-

1. ပစ်မှတ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။
2. ပင်မ တက်ဘ်တွင်၊ ပုံစံများ အုပ်စုရှိ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း > အသစ်ကို နှိပ်ပါ။ စည်းမျဉ်း > မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ဖော်မတ် ။
3. ဤဖော်မြူလာမှန်သည့် ဖော်မြူလာတန်ဖိုးများ အကွက်တွင်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   B2 သည် ပထမဆဲလ်ရှိ နေရာတွင်၊ ပထမကော်လံ၊ B7 သည် ပထမကော်လံရှိ နောက်ဆုံးဆဲလ်ဖြစ်ပြီး A2 သည် သင်ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားရှိ ပထမအတန်းနှင့် သက်ဆိုင်သည့် ဗလာကော်လံရှိ ဆဲလ်ဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာ၏အသေးစိတ်ရှင်းပြချက်ကို သီးခြားသင်ခန်းစာတစ်ခုတွင် ဖော်ပြထားသည်။

4. ဖော်မတ်… ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး သင်နှစ်သက်သော ဖော်မတ်ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးချယ်ပါ။
5. စည်းမျဉ်းကို သိမ်းဆည်းရန် OK ကို နှိပ်ပါ။

အကြံပြုချက်များနှင့် မှတ်စုများ-

• ဥပမာ 2 သည် ပစ်မှတ်အပိုင်းအခြား၏ ဘယ်ဘက်တွင် ဗလာကော်လံ လိုအပ်ပါသည်။ ထိုကော်လံကို သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် မထည့်နိုင်ပါက၊ သင်သည် မတူညီသော စည်းမျဉ်းနှစ်ခု (ပထမကော်လံအတွက် တစ်ခုနှင့် နောက်ကော်လံအားလုံးအတွက် နောက်တစ်ခု) ကို သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ အသေးစိတ်ညွှန်ကြားချက်များကို ဤနေရာတွင် ပံ့ပိုးပေးသည်- 1st ဖြစ်ပွားခြင်းမရှိဘဲ ကော်လံအများအပြားတွင် ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်း။
• အထက်ပါဖြေရှင်းချက်များသည် ဆဲလ်တစ်ခုချင်း အတွက်ဖြစ်သည်။ သင်သည် ဖွဲ့စည်းပုံဒေတာ နှင့် အလုပ်လုပ်နေပါက၊ ထို့နောက် သော့ကော်လံတစ်ခုရှိ ထပ်နေသည့်တန်ဖိုးများကို အခြေခံ၍ အတန်းများကို မည်သို့မီးမောင်းထိုးပြရမည်ကို ကြည့်ပါ။
• ပထမအကြိမ် တူညီသောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည့်နည်းလမ်းမှာ ပွားနေသောဆဲလ်များကို ရှာဖွေခြင်းတူးလ်ကို အသုံးပြုခြင်း။

နောက်ထပ် အသုံးပြုမှုကိစ္စများနှင့် ဥပမာများကို ဤသင်ခန်းစာတွင် တွေ့ရှိနိုင်သည်- Excel တွင် ထပ်နေသောများကို ပေါ်လွင်အောင်ပြုလုပ်နည်း။

Excel တွင် ထပ်နေသောဆဲလ်များကို ရှာဖွေနည်း ဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြုခြင်း

နှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါတန်ဖိုးများ၏ ကော်လံတစ်ခု၊ သင်သည် COUNTIF နှင့် IF လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အကူအညီဖြင့် ပွားနေသောဆဲလ်များကို အလွယ်တကူ ခွဲခြားနိုင်ပါသည်။

ထပ်တူများကိုရှာရန် ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပေါ်မှုများ အပါအဝင်၊ ယေဘုယျဖော်မြူလာမှာ-

ထပ်တူများ ပထမအကြိမ် ဖြစ်ပျက်ခြင်းမှအပ ကိုကြည့်ရန်၊ ယေဘုယျဖော်မြူလာမှာ-

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဖော်မြူလာများသည် အလွန်တူညီသည်၊ အရင်းအမြစ်အကွာအဝေးကို သင်သတ်မှတ်ပုံမှာ ကွာခြားချက်ဖြစ်သည်။

ထပ်နေသောဆဲလ်များ ပထမအကြိမ်များအပါအဝင် ကိုရှာဖွေရန်၊ သင်သည် ပစ်မှတ်ဆဲလ် (A2) ကို $A$2:$ အပိုင်းအခြားရှိ အခြားဆဲလ်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါ A$10 (အကြွင်းမဲ့ကိုးကားချက်များဖြင့် အပိုင်းအခြားကို ကျွန်ုပ်တို့လော့ခ်ချထားကြောင်း သတိပြုမိသည်) နှင့် တူညီသောတန်ဖိုးပါရှိသောဆဲလ်တစ်ခုထက်ပိုပါက၊ ပစ်မှတ်ဆဲလ်ကို "Duplicate" အဖြစ် အညွှန်းတပ်ပါ။

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

ဤဖော်မြူလာ B2 သို့သွားသည်၊ ထို့နောက် ၎င်းကို စာရင်းထဲရှိအရာများအတိုင်း ဆဲလ်များစွာသို့ ကူးယူပါ။

ဆဲလ်ပွားများရယူရန် ပထမအကြိမ်မပါပဲ မင်း နှိုင်း ပစ်မှတ်ဆဲလ် (A2) သည် အထက်ဆဲလ်များနှင့်သာမဟုတ်ဘဲ အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီနှင့်သာ ဖြစ်သည်။ ၎င်းအတွက်၊ $A$2:$A2 ကဲ့သို့ တိုးချဲ့ထားသော အကွာအဝေး ကိုးကားချက်ကို တည်ဆောက်ပါ။

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

အောက်ပါဆဲလ်များသို့ ကူးယူသောအခါ အပိုင်းအခြားကို ရည်ညွှန်းချက်သည် 1 ဖြင့် ချဲ့လာသည်။ ထို့ကြောင့် B2 ရှိ ဖော်မြူလာကို နှိုင်းယှဉ်ပါသည်။ A2 ရှိ တန်ဖိုးသည် ဤဆဲလ်ကိုယ်တိုင်နှင့်သာ ဆန့်ကျင်သည်။ B3 တွင်၊ အပိုင်းအခြားသည် $A$2:$A3 သို့ တိုးသွားသည်၊ ထို့ကြောင့် A3 ရှိတန်ဖိုးကို အထက်ပါဆဲလ်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်သည်အလားတူ၊ စသည်တို့ဖြစ်သည်။

အကြံပြုချက်များ-

• ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပွားနေ <6 နှင့် ဆက်ဆံနေပါသည်။>နံပါတ် ။ စာသားတန်ဖိုးများ အတွက်၊ ဖော်မြူလာများသည် အတိအကျတူညီသည် :)
• အတုအပများကို ဖော်ထုတ်ပြီးသည်နှင့် ထပ်ကာထပ်ကာတန်ဖိုးများကိုသာပြသရန် Excel Filter ကို သင်ဖွင့်နိုင်သည်။ ထို့နောက်၊ စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များဖြင့် သင်အလိုရှိသမျှကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်- ရွေးချယ်ခြင်း၊ မီးမောင်းထိုးပြခြင်း၊ ဖျက်ပစ်ခြင်း၊ စာရွက်အသစ်တစ်ခုသို့ ကူးယူခြင်း သို့မဟုတ် ရွှေ့ခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ် ဖော်မြူလာနမူနာများအတွက် Excel တွင် ထပ်နေသည့်ပုံများကို ရှာဖွေနည်းကို ကြည့်ပါ။ .

Excel တွင် ထပ်တူများကို ဖျက်နည်း

သင်သိသည့်အတိုင်း၊ Excel ၏ modem ဗားရှင်းများအားလုံးတွင် အောက်ပါသတိပေးချက်များဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သော Dupplicate Remove tool ကိုတပ်ဆင်ထားပါသည်။

• ၎င်းသည် သင်သတ်မှတ်ပေးသော ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ကော်လံများတွင် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို အခြေခံ၍ အတန်းတစ်ခုလုံး ကို ဖျက်ပါသည်။
• ၎င်းသည် ပထမအကြိမ်အဖြစ်များကို မဖယ်ရှားပါ ထပ်ခါတလဲလဲ တန်ဖိုးများ။

ထပ်နေသော မှတ်တမ်းများကို ဖယ်ရှားရန် ဤအရာသည် သင်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-

1. သင် ဖျက်လိုသော ဒေတာအတွဲကို ရွေးပါ။
2. ကို ဖွင့်ပါ။ Data တက်ဘ်၊ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုတွင်၊ ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားရန် နှိပ်ပါ။
3. ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင် ကော်လံများကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ထပ်နေသည့်ကော်လံများအတွက် ပထမကော်လံလေးခုကို စစ်ဆေးလိုသောကြောင့် ၎င်းတို့ကို ရွေးချယ်ပါ။ မှတ်ချက်များ ကော်လံသည် အမှန်တကယ် အရေးမကြီးသောကြောင့် ရွေးချယ်ထားခြင်း မရှိပါ။

ရွေးချယ်ထားသော တန်ဖိုးများအပေါ် အခြေခံ၍ကော်လံများ၊ Excel သည် မိနေသော မှတ်တမ်း 2 ခုကို တွေ့ရှိပြီး ဖယ်ရှားခဲ့သည် ( Caden နှင့် Ethan အတွက်)။ ဤမှတ်တမ်းများ၏ ပထမဆုံးဖြစ်ရပ်များကို သိမ်းဆည်းထားပါသည်။

အကြံပြုချက်များ-

• ကိရိယာကို မလုပ်ဆောင်မီ၊ တစ်ခုပြုလုပ်ရန် အကြောင်းပြချက်ဖြင့် ရပ်တည်ပါသည်။ သင့်အလုပ်စာရွက်၏ မိတ္တူ၊ ထို့ကြောင့် တစ်စုံတစ်ခု မှားယွင်းနေပါက မည်သည့်အချက်အလက်ကိုမျှ သင်ဆုံးရှုံးမည်မဟုတ်ပါ။
• ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားရန် မကြိုးစားမီ၊ သင့်ဒေတာမှ စစ်ထုတ်မှုများ၊ အကြမ်းဖျင်းများ သို့မဟုတ် အစုခွဲများကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။
• တစ်ကိုယ်ရေဆဲလ်များ ရှိ ထပ်တူများကို ဖျက်ရန် (ပထမဥပမာမှ Randon နံပါတ်များဒေတာအတွဲကဲ့သို့) နောက်ဥပမာတွင် ဆွေးနွေးထားသော Duplicate Cells tool ကို အသုံးပြုပါ။

Excel တွင် ထပ်နေသော အတန်းများကို ဖယ်ရှားနည်း တွင် နောက်ထပ် အသုံးပြုမှု ကိစ္စများကို ပါရှိသည်။

Excel တွင် ထပ်နေသော ဆဲလ်များကို ရှာရန်နှင့် ဖယ်ရှားရန် တစ်ခုတည်းသော ကိရိယာ

၎င်း၏ ပထမအပိုင်းတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ သင်ခန်းစာ၊ Microsoft Excel သည် ထပ်တူများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် မတူညီသော အင်္ဂါရပ်အချို့ကို ပေးသည်။ ပြဿနာမှာ ၎င်းတို့ကို မည်သည့်နေရာတွင် ရှာဖွေရမည်ဖြစ်ပြီး သင်၏ သီးခြားလုပ်ငန်းတာဝန်များအတွက် ၎င်းတို့ကို မည်ကဲ့သို့ အသုံးချရမည်ကို သိရန် လိုအပ်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ Ultimate Suite အသုံးပြုသူများ၏ ဘဝနေထိုင်မှုကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်နေသောဆဲလ်များကို ကိုင်တွယ်ရန် အထူးကိရိယာတစ်ခုကို ဖန်တီးထားပါသည်။ လွယ်ကူသောနည်းလမ်း။ အတိအကျ ဘာလုပ်နိုင်မလဲ။ သင်စဉ်းစားနိုင်သော အရာအားလုံးနီးပါး :)

• ထပ်နေသောဆဲလ်များ ကိုရှာပါ (ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပေါ်ခြင်း သို့မဟုတ် မပါဘဲ) သို့မဟုတ် ထူးခြားသောဆဲလ်များ ကိုရှာပါ။
• ရှာပါ။ တူညီသော တန်ဖိုးများ ၊ ဖော်မြူလာ ၊ နောက်ခံ သို့မဟုတ် font အရောင်ရှိသော ဆဲလ်များ။
• ပွားခြင်းအတွက် ရှာဖွေပါဆဲလ်များသည် စာသားကိစ္စ (ဖြစ်ရပ်မှန်-အာရုံခံရှာဖွေမှု) နှင့် ကွက်လပ်များကို လျစ်လျူရှုခြင်း ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။
• ဖယ်ရှားပစ်ရန် ဆဲလ်ပွားများ (အကြောင်းအရာများ၊ ဖော်မတ်များ သို့မဟုတ် အားလုံးကို)
• အရောင် ပွားနေသည့်ဆဲလ်များ။
• ပွားနေသည့်ဆဲလ်များ ကို ရွေးပါ။

ကျွန်ုပ်တို့၏ မကြာသေးမီက ထပ်လောင်းထပ်တိုးမှုကို သင့်အား မိတ်ဆက်ပေးပါရစေ။ Ablebits Duplicate Remover toolkit - Duplicate Cells add-in ကိုရှာပါ။

သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ ထပ်နေသည့်ဆဲလ်များကို ရှာရန်၊ လုပ်ဆောင်ပါ ဤအဆင့်များ-

1. သင့်ဒေတာကို ရွေးပါ။
2. Ablebits Data တက်ဘ်တွင် Duplicate Remover > Dupplicate Cells ကိုရှာပါ။
3. duplicate သို့မဟုတ် unique ဆဲလ်များကို ရှာဖွေမည်ကို ရွေးပါ။

ဤဥပမာတွင်၊ ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားမှုမှလွဲ၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်နေသည့်ဆဲလ်များကို အရောင်ခြယ်ရန် ရွေးချယ်ထားပြီး အောက်ပါရလဒ်ကို ရရှိပါသည်-

တူညီသောအကျိုးသက်ရောက်မှုကိုရရှိရန် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ပြုလုပ်ခြင်းအတွက် ခက်ခဲသောဖော်မြူလာကို မှတ်မိပါသလား။ ;). ကော်လံ 2 ခု သို့မဟုတ် မတူညီသော 2 ကော်လံများတွင် ပွားများဇယားများ၊ Compare Two Tables တူးလ်ကို လုပ်ဆောင်ပါ။

သတင်းကောင်းမှာ ဤကိရိယာများအားလုံးကို Ultimate Suite တွင် ထည့်သွင်းထားပြီး ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုခုကို သင့်အလုပ်စာရွက်များတွင် ယခုပင် စမ်းသုံးနိုင်သည် - ဒေါင်းလုဒ်လင့်ခ်သည် အောက်တွင် ရှိနေပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ဖတ်ရှုပြီး နောက်အပတ်တွင် ဆုံတွေ့ခွင့်ရရန် မျှော်လင့်ပါသည်။

ရနိုင်သော ဒေါင်းလုဒ်များ

ထပ်နေသောဆဲလ်များကို ရှာပါ - ဥပမာ (.xlsx ဖိုင်)

Ultimate Suite - အစမ်းဗားရှင်း (.exe ဖိုင်)