Sådan finder og fjerner duplikerede celler i Excel

Michael Brown

31-05-2023 Excel
  • Del Dette
Michael Brown

Er du problemer med dobbeltdata i dine regneark? I denne vejledning lærer du, hvordan du hurtigt kan finde, vælge, farve eller fjerne gentagne poster i dit datasæt.

Uanset om du importerer data fra en ekstern kilde eller selv samler dem, er problemet med duplikering det samme - identiske celler skaber kaos i dine regneark, og du er nødt til at håndtere dem på en eller anden måde. Da dubletter i Excel kan antage forskellige former, kan deduplikeringsteknikkerne også variere. Denne vejledning sætter fokus på de mest nyttige.

    Bemærk. Denne artikel viser, hvordan du kan søge efter dubletter i en rækkevidde eller liste Hvis du sammenligner to kolonner, kan du se disse løsninger: Sådan finder du du dubletter i to kolonner.

    Sådan fremhæver duplikerede celler i Excel

    For at fremhæve dobbelte værdier i en kolonne eller et område bruger du normalt Excel Conditional Formatting. I det enkleste tilfælde kan du anvende den foruddefinerede regel; i mere avancerede scenarier skal du oprette din egen regel baseret på en formel. Nedenstående eksempler illustrerer begge tilfælde.

    Eksempel 1. Fremhæv dubletter af celler, herunder de første forekomster

    I dette eksempel bruger vi en forudindstillet regel, der er tilgængelig i alle versioner af Excel. Som du kan forstå af overskriften, fremhæver denne regel alle forekomster af en dobbeltværdi, inklusive den første.

    For at anvende den indbyggede regel for dubletter skal du udføre følgende trin:

    1. Vælg et område, hvor du vil finde dubletter af celler.
    2. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, klik på Betinget formatering > Fremhæv celler Regler > Duplikatværdier...

  • I den Dobbelte værdier pop-up-dialogboksen, vælg formatering for Duplikat celler (standardindstillingen er lys rød fyldning og mørkerød tekst). Excel viser dig straks en forhåndsvisning af det valgte format, og hvis du er tilfreds med det, skal du klikke på OK .

    • Tips:

    • Hvis du vil anvende din egen formatering for dubletter, skal du klikke på Brugerdefineret format... (det sidste punkt på rullelisten), og vælg derefter den ønskede Skrifttype , Grænse og Fyld muligheder.
    • Hvis du vil fremhæve unikke celler, skal du vælge Unik i det venstre felt.

    Eksempel 2. Fremhæv dubletter undtagen de første forekomster

    For at markere dubletter undtagen 1. tilfælde kan den indbyggede regel ikke hjælpe, og du skal oprette din egen regel med en formel. Formlen er ret vanskelig og kræver, at du tilføjer en tom kolonne til venstre for dit datasæt (kolonne A i dette eksempel).

    Du skal udføre følgende trin for at oprette en regel:

    1. Vælg målområdet.
    2. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, klik på Betinget formatering > Ny regel> Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
    3. I den Formater værdier, hvor denne formel er sand feltet, indtast følgende formel:

      =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

      Hvor B2 er den første celle i den første kolonne, B7 er den sidste celle i den første kolonne, og A2 er cellen i den tomme kolonne, der svarer til den første række i dit valgte område. Den detaljerede forklaring af formlen findes i en separat vejledning.

    4. Klik på den Format... knappen og vælg de formateringsmuligheder, du ønsker.
    5. Klik på OK for at gemme reglen.

    Tips og noter:

    • Eksempel 2 kræver en tom kolonne til venstre for målområdet. Hvis en sådan kolonne ikke kan tilføjes i dit regneark, kan du konfigurere to forskellige regler (en for den første kolonne og en anden for alle efterfølgende kolonner). De detaljerede instruktioner findes her: Fremhævning af dubletter i flere kolonner uden 1. forekomst.
    • Ovennævnte løsninger gælder for enkelte celler . Hvis du arbejder med strukturerede data , og se derefter, hvordan du fremhæver rækker baseret på duplikerede værdier i en nøglekolonne.
    • En meget nemmere måde at fremhæve identiske celler med eller uden 1. forekomst på er ved at bruge værktøjet Find dubletter af celler.

    Du kan finde mange flere anvendelsesmuligheder og eksempler i denne vejledning: Sådan fremhæves dubletter i Excel.

    Sådan finder du dobbelte celler i Excel ved hjælp af formler

    Når du arbejder med en kolonne med værdier, kan du nemt identificere dobbeltceller ved hjælp af funktionerne COUNTIF og IF.

    Sådan finder du dubletter herunder 1. forekomster , er den generiske formel:

    IF(COUNTIF( rækkevidde , celle )>1, "Duplicate", "")

    Sådan finder du dubletter undtagen 1. forekomster , den generelle formel er:

    IF(COUNTIF( expanding_range , celle )>1, "Duplikat", "")

    Som du kan se, er formlerne meget ens, forskellen ligger i, hvordan du definerer kildeområdet.

    Sådan lokaliseres dubletter af celler herunder første instanser , sammenligner du målcellen (A2) med alle andre celler i området $A$2:$A$10 (bemærk, at vi låser området med absolutte referencer), og hvis der findes mere end én celle med samme værdi, mærkes målcellen som "Duplikat".

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplikat", "")

    Denne formel skal gå til B2, og derefter kopierer du den ned til lige så mange celler, som der er elementer på listen.

    Sådan får du kopierede celler uden første instanser sammenligner du kun målcellen (A2) med de ovenstående celler, ikke med hver anden celle i området. Du skal derfor oprette en udvidende områdehenvisning som $A$2:$A2.

    =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikat", "")

    Når den kopieres til nedenstående celler, udvides intervallet med 1. Så formlen i B2 sammenligner kun værdien i A2 med denne celle i B2. I B3 udvides intervallet til $A$2:$A3, så værdien i A3 sammenlignes også med ovenstående celle, osv.

    Tips:

    • I dette eksempel drejede det sig om duplikat numre . for tekstværdier , formlerne er nøjagtig de samme :)
    • Når dublerne er identificeret, kan du aktivere Excel-filter for kun at vise gentagne værdier. Derefter kan du gøre alt det, du vil, med de filtrerede celler: markere, fremhæve, slette, kopiere eller flytte til et nyt ark.

    Du kan finde flere eksempler på formler under Sådan finder du dubletter i Excel.

    Sådan slettes dubletter i Excel

    Som du sikkert ved, er alle modemversioner af Excel udstyret med den Fjern dubletter værktøjet, som fungerer med følgende forbehold:

    • Det sletter hele rækker baseret på duplikerede værdier i en eller flere kolonner, som du angiver.
    • Det fjerner ikke første forekomster af gentagne værdier.

    Du skal gøre følgende for at fjerne dobbeltposter:

    1. Vælg det datasæt, du vil reducere dataene.
    2. På den Data under fanen, i fanen Dataværktøjer gruppe, klik på Fjern dubletter.
    3. I den Fjern dubletter dialogboksen, vælg de kolonner, der skal kontrolleres for dubleringer, og klik på OK .

    I nedenstående eksempel vil vi kontrollere de første fire kolonner for dubletter, så vi markerer dem. Kommentarer kolonnen er ikke særlig vigtig og er derfor ikke valgt.

    Baseret på værdierne i de valgte kolonner har Excel fundet og fjernet 2 dobbeltposter (for Caden og Ethan ). De første forekomster af disse registreringer opbevares.

    Tips:

    • Før du kører værktøjet, er det oplagt at lave en kopi af dit regneark, så du ikke mister nogen oplysninger, hvis noget går galt.
    • Før du forsøger at fjerne dubletter, skal du fjerne alle filtre, konturer og subtotaler fra dine data.
    • Sådan slettes dubletter i enkelte celler (som i datasættet med Randon-numre fra det allerførste eksempel), skal du bruge Dobbeltcelle værktøj, som behandles i det næste eksempel.

    Der er flere anvendelsesmuligheder i Sådan fjerner du dobbelte rækker i Excel.

    Alt-i-ét værktøj til at finde og fjerne dubletter i Excel

    Som vist i den første del af denne vejledning tilbyder Microsoft Excel nogle forskellige funktioner til at håndtere dubletter. Problemet er, at du skal vide, hvor du skal lede efter dem, og hvordan du kan udnytte dem til dine specifikke opgaver.

    For at gøre livet lettere for vores Ultimate Suite-brugere har vi skabt et specielt værktøj til at håndtere duplikerede celler på en nem måde. Hvad kan det præcist gøre? Næsten alt, hvad du kan tænke på :)

    • Find dubletter af celler (med eller uden 1. forekomst) eller unikke celler .
    • Find celler med den samme værdier , formler , baggrund eller skrifttype farve.
    • Søg efter dubletter af celler under hensyntagen til tekst case (søgning med hensyn til store og små bogstaver) og ignorering af blanktegn .
    • Klar duplikerede celler (indhold, formater eller alle).
    • Farve dubletter af celler.
    • Vælg dubletter af celler.

    Lad mig præsentere dig for vores seneste tilføjelse til Ablebits Duplicate Remover toolkit - Find dubletter i tilføjelsesprogrammet.

    Du kan finde dubletter i dit regneark ved at udføre disse trin:

    1. Vælg dine data.
    2. På den Ablebits Data klikker du på Duplicate Remover > Find Dobbeltcelle .
    3. Vælg, om du vil søge efter duplikat eller unik celler.

  • Angiv, om du vil sammenligne værdier, formler eller formatering, og vælg evt. yderligere indstillinger. Skærmbilledet nedenfor viser standardindstillingerne:

  • Endelig skal du beslutte, hvad du vil gøre med de fundne dubletter: rydde, markere eller blot vælge, og klik på Færdig .

    • I dette eksempel har vi valgt at farve dubletter undtagen første forekomst og har fået følgende resultat:

    Kan du huske den besværlige formel til betinget formatering for at opnå samme effekt? ;)

    Hvis du analyserer strukturerede data organiseret i en tabel, og brug derefter Duplicate Remover til at søge efter dubletter baseret på værdier i en eller flere kolonner.

    Hvis du vil finde dubletter i 2 kolonner eller 2 forskellige tabeller, skal du køre værktøjet Sammenlign to tabeller.

    Den gode nyhed er, at alle disse værktøjer er inkluderet i Ultimate Suite, og du kan prøve dem i dine regneark lige nu - download-linket er lige nedenfor.

    Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!

    Tilgængelige downloads

    Find dublerede celler - eksempler (.xlsx-fil)

    Ultimate Suite - prøveversion (.exe-fil)

    Forrige indlæg 3 måder at fjerne tomme rækker i Excel på - hurtigt tip
    Næste indlæg Fremhæv dubletter i Google Sheets: betinget formatering vs. tilføjelse

    Michael Brown er en dedikeret teknologientusiast med en passion for at forenkle komplekse processer ved hjælp af softwareværktøjer. Med mere end ti års erfaring i teknologibranchen har han finpudset sine færdigheder i Microsoft Excel og Outlook samt Google Sheets og Docs. Michaels blog er dedikeret til at dele sin viden og ekspertise med andre og giver nemme at følge tips og vejledninger til at forbedre produktiviteten og effektiviteten. Uanset om du er en erfaren professionel eller nybegynder, tilbyder Michaels blog værdifuld indsigt og praktiske råd til at få mest muligt ud af disse vigtige softwareværktøjer.