A bheil dàta dùblaichte anns na duilleagan-obrach agad ag adhbhrachadh ceann goirt dhut? Ionnsaichidh an oideachadh seo dhut mar a lorgas tu, a roghnaicheas tu, a chuireas dath air no a chuireas tu às do chlàraidhean a-rithist san stòr-dàta agad.

Co-dhiù an cuir thu a-steach dàta o thùs bhon taobh a-muigh no an cruinnich thu e fhèin, tha an duilgheadas dùblachadh mar a tha e - cruthaichidh ceallan co-ionann caos anns na duilleagan-clèithe agad, agus feumaidh tu dòigh air choireigin dèiligeadh riutha. Leis gum faod dùblaidhean ann an Excel a bhith ann an diofar chruthan, faodaidh dòighean dùblachaidh atharrachadh cuideachd. Bheir an oideachadh seo fòcas air an fheadhainn as fheumaile.

An aire. Tha an artaigil seo a’ sealltainn mar a nì thu lorg airson ceallan dùblaichte ann an raon no liosta . Ma tha thu a’ dèanamh coimeas eadar dà cholbh, thoir sùil air na fuasglaidhean seo: Mar a lorgas tu dùblaidhean ann an 2 cholbh.

Mar a chomharraicheas tu ceallan dùblaichte ann an Excel

Gus luachan dùblaichte a shoilleireachadh ann an colbh no raon, mar as trice bidh tu a’ cleachdadh Excel Conditional Formatting. Ann an cùis shìmplidh, faodaidh tu an riaghailt ro-mhìnichte a chur an gnìomh; ann an suidheachaidhean nas ionnsaichte, feumaidh tu do riaghailt fhèin a chruthachadh stèidhichte air foirmle. Tha na h-eisimpleirean gu h-ìosal a' sealltainn an dà chùis.

Eisimpleir 1. Comharraich ceallan dùblaichte a' gabhail a-steach a' chiad thachair

San eisimpleir seo, bidh sinn a' cleachdadh riaghailt ro-shuidhichte a tha ri fhaighinn anns a h-uile tionndadh de Excel. Mar a thuigeas tu bhon cheann, tha an riaghailt seo a’ soilleireachadh a h-uile tachartas le luach dùblaichte, a’ gabhail a-steach a’ chiad fhear.

Gus an riaghailt togte airsondùblaidhean, dèan na ceumannan seo:

1. Tagh raon far a bheil thu airson ceallan dùblaichte a lorg.
2. Air an taba Dachaigh , anns an Styles buidheann, cliog air Cruthachadh cumhach > Seall Riaghailtean cealla > Luachan dùblaichte…

Molaidhean:

• Gus am fòrmatadh agad fhèin a chur an sàs airson dùblaidhean, cliog air Custom Format… (an rud mu dheireadh air an liosta tuiteam-sìos), agus an uair sin tagh an Cruth-clò a tha thu ag iarraidh, Roghainnean Crìochan agus Lìon .
• Gus ceallan sònraichte a chomharrachadh, tagh Sònraichte sa bhogsa air an taobh chlì.

Eisimpleir 2. Comharraich ceallan dùblaichte ach a-mhàin tachartasan an toiseach

Gus luachan dùblaichte a chomharrachadh ach a’ chiad suidheachadh, chan urrainn don riaghailt inbuilt cuideachadh, agus feumaidh tu an riaghailt agad fhèin a stèidheachadh le foirmle. Tha am foirmle gu math duilich agus feumaidh tu colbh bàn a chur ri taobh clì an t-seata dàta agad (colbh A san eisimpleir seo).

Gus riaghailt a chruthachadh, seo na ceumannan ri choileanadh:

1. Tagh an raon targaide.
2. Air an taba Home , sa bhuidheann Styles , cliog air Cruthachadh cumhach > Ùr riaghailt > Cleachd foirmle gus faighinn a-mach dè na ceallan a bu chòirfòrmat .
3. Sa bhogsa Format luachan far a bheil am foirmle seo fìor , cuir a-steach am foirmle a leanas:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Far a bheil B2 a' chiad chill ann a’ chiad cholbh, is e B7 an cealla mu dheireadh sa chiad cholbh, agus is e A2 an cealla sa cholbh bhàn a tha co-chosmhail ris a’ chiad sreath anns an raon a thagh thu. Tha mìneachadh mionaideach air an fhoirmle air a thoirt seachad ann an oideachadh air leth.

4. Briog air a' phutan Format… agus tagh na roghainnean fòrmataidh as toil leat.
5. Briog air OK gus an riaghailt a shàbhaladh.

Molaidhean is notaichean:

• Tha eisimpleir 2 ag iarraidh colbh falamh air taobh clì an raoin targaide. Mura h-urrainnear colbh mar seo a chur ris an duilleag-obrach agad, faodaidh tu dà riaghailt eadar-dhealaichte a rèiteachadh (aon airson a’ chiad cholbh agus fear eile airson a h-uile colbh às deidh sin). Tha an stiùireadh mionaideach air a thoirt seachad an seo: A’ nochdadh dùblaidhean ann an ioma-cholbhan gun a’ chiad tachairt.
• Tha na fuasglaidhean gu h-àrd airson ceallan fa leth . Ma tha thu ag obair le dàta structaraichte , faic mar a sheallas tu sreathan stèidhichte air luachan dùblaichte ann an colbh iuchrach.
• S e dòigh gu math nas fhasa ceallan co-ionann a shoilleireachadh le no às aonais 1d eisimpleirean le bhith a’ cleachdadh an inneal Lorg Duplicate Cells.

Gheibhear tòrr a bharrachd chùisean cleachdaidh agus eisimpleirean san oideachadh seo: Mar a chomharraicheas tu dùblaidhean ann an Excel.

Mar a lorgas tu ceallan dùblaichte ann an Excel cleachdadh foirmlean

Nuair a bhios tu ag obair lecolbh luachan, is urrainn dhut ceallan dùblaichte aithneachadh gu furasta le cuideachadh bho na gnìomhan COUNTIF agus IF.

Gus dùblaidhean a lorg a’ gabhail a-steach 1d tachartasan , is e am foirmle coitcheann:

Gus dùblaidhean fhaicinn ach a-mhàin 1d tachartasan , is e am foirmle coitcheann:

Mar a chì thu, tha na foirmlean glè choltach ri chèile, tha an tha an diofar anns mar a mhìnicheas tu an raon thùsail.

Gus ceallan dùblaichte a lorg a’ gabhail a-steach a’ chiad shuidheachaidhean , nì thu coimeas eadar an cealla targaid (A2) agus a h-uile ceal eile san raon $A$2:$ A$10 (sanas gu bheil sinn a' glasadh an raoin le iomraidhean iomlan), agus ma lorgar barrachd air aon chill anns a bheil an aon luach, cuir "Duplicate" air a' chill targaide.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Am foirmle seo a' dol gu B2, agus an uairsin bidh thu ga lethbhreac sìos gu na h-uimhir de cheallan 's a tha nithean air an liosta.

Gus ceallan dùblaichte fhaighinn gun chiad shuidheachaidhean , dean coimeas an cealla targaid (A2) a-mhàin leis na ceallan gu h-àrd, chan ann le gach cealla eile san raon. Airson seo, tog iomradh raon leudachaidh mar $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Nuair a nì thu lethbhreac dha na ceallan gu h-ìosal, leudaichidh an t-iomradh raon le 1. Mar sin, bidh am foirmle ann am B2 a’ dèanamh coimeas an luach ann an A2 a-mhàin an aghaidh na cealla seo fhèin. Ann am B3, tha an raon a’ leudachadh gu $A$2:$A3, agus mar sin tha an luach ann an A3 air a choimeas ris a’ chill gu h-àrdcuideachd, is mar sin air adhart.

Molaidhean:

• San eisimpleir seo, bha sinn a’ dèiligeadh ri dùblaichte àireamhan . Airson luachan teacsa , tha na foirmlean dìreach mar a tha iad :)
• Aon uair 's gu bheil dupes air an comharrachadh, faodaidh tu Excel Filter a thionndadh gus dìreach luachan ath-aithris a thaisbeanadh. Agus an uairsin, faodaidh tu a h-uile dad a tha thu ag iarraidh a dhèanamh leis na ceallan sìoltaichte: tagh, comharraich, cuir às, dèan lethbhreac no gluais gu duilleag ùr.

Airson barrachd eisimpleirean foirmle, faic Mar a lorgas tu dùblaidhean ann an Excel .

Mar a sguabas tu às dùblaidhean ann an Excel

Mar is dòcha gu bheil fios agad, tha an inneal Thoir air falbh Duplicate uidheamaichte leis a h-uile tionndadh modem de Excel, a bhios ag obair leis na h-uamhasan a leanas:

• Sguabaidh e às sreath slàn stèidhichte air luachan dùblaichte ann an aon cholbh no barrachd a shònraicheas tu.
• Cha toir e air falbh ciad tachartasan de luachan a-rithist.

Gus clàran dùblaichte a thoirt air falbh, seo na dh'fheumas tu a dhèanamh:

1. Tagh an dàta a tha thu airson a dhubhadh às.
2. Air adhart an taba Dàta , sa chuantal Innealan Dàta , briog air Thoir air falbh dùblaidhean.
3. Sa bhogsa deasbaid Thoir air falbh dùblaidhean , tagh na colbhan gus sgrùdadh a dhèanamh airson dupes, agus cliog OK .

San eisimpleir gu h-ìosal, tha sinn airson sùil a thoirt air a’ chiad ceithir colbhan airson dùblaidhean, agus mar sin bidh sinn gan taghadh. Chan eil an colbh Beachdan fìor chudromach agus mar sin chan eil e air a thaghadh.

Stèidhichte air na luachan anns an taghadhcolbhan, tha Excel air 2 chlàr dùblaichte a lorg agus a thoirt air falbh (airson Caden agus Ethan ). Tha a' chiad eisimpleirean dhe na clàran seo gan glèidheadh.

Molaidhean:

• Mus ruith an t-inneal, 's e adhbhar a dhèanamh dèan lethbhreac dhen duilleag-obrach agad gus nach caill thu fiosrachadh sam bith ma thèid rudeigin ceàrr.
• Mus feuch thu ri dùblaidhean a dhubhadh às, thoir air falbh sìoltachain, geàrr-chunntasan no fo-àireamhan bhon dàta agad.
• Gus dùblaidhean a sguabadh às ann an ceallan fa leth (mar a tha san t-seata àireamhan Randon bhon chiad eisimpleir), cleachd an inneal Ceallan Dùblaichte air a bheilear a’ beachdachadh san ath eisimpleir.

Tha barrachd chùisean cleachdaidh air an còmhdach ann Mar a bheir thu air falbh sreathan dùblaichte ann an Excel.

Inneal uile-ann-aon gus ceallan dùblaichte a lorg agus a thoirt air falbh ann an Excel

Mar a chithear sa chiad phàirt de seo oideachadh, tha Microsoft Excel a’ toirt seachad grunn fheartan eadar-dhealaichte gus dèiligeadh ri dùblaidhean. Is e an duilgheadas a th’ ann gum feum fios a bhith agad càite an coimhead thu air an son agus mar as urrainn dhut an luathachadh airson na gnìomhan sònraichte agad.

Gus beatha ar luchd-cleachdaidh Ultimate Suite a dhèanamh nas fhasa, tha sinn air inneal sònraichte a chruthachadh gus ceallan dùblaichte a làimhseachadh agus dòigh fhurasta. Dìreach dè as urrainn dha a dhèanamh? Cha mhòr a h-uile rud as urrainn dhut smaoineachadh air :)

• Lorg ceallan dùblaichte (le no às aonais tachartasan 1d) no ceallan gun samhail .
• Lorg ceallan leis na h-aon luachan , formulas , cùl-raon neo cruth-clò dath.
• Lorg dùblachadhceallan a' beachdachadh air cùis teacsa (sgrùdadh cùis-mhothachail) agus a' seachnadh beàrnan .
• Falamh ceallan dùblaichte (susbaint, cruthan no iad uile).
• Dath ceallan dùblaichte.
• Tagh ceallan dùblaichte.

Feuch an cuir mi a-steach thugad an rud a chaidh a chur ris o chionn ghoirid an t-inneal-taice Ablebits Duplicate Remover - Lorg tuilleadan cealla dùblaichte.

Gus ceallan dùblaichte a lorg air an duilleag-obrach agad, dèan na ceumannan seo:

1. Tagh an dàta agad.
2. Air an taba Ablebits Data , cliog air Duplicate Remover > Lorg Ceallan dùblaichte .
3. Tagh am bu chòir dhut cealla dùblaichte no sònraichte a lorg.

San eisimpleir seo, thagh sinn ceallan dùblaichte a dhath ach a’ chiad tachartas agus fhuair sinn an toradh a leanas:

> Cuimhnich air an fhoirmle trom sin airson cruth cumhach gus an aon bhuaidh a choileanadh? ;)

Ma tha thu a' mion-sgrùdadh dàta structaraichte air a chur air dòigh ann an clàr, cleachd Duplicate Remover gus dùblaidhean a lorg a tha stèidhichte air luachan ann an aon cholbh no barrachd.

Gus lorg dùblachadh ann an 2 cholbh no 2 eadar-dhealaichtebùird, ruith an inneal Compare Two Tables.

Is e an deagh naidheachd gu bheil na h-innealan sin uile ann an Ultimate Suite agus faodaidh tu feuchainn air gin dhiubh anns na duilleagan-obrach agad an-dràsta - tha an ceangal luchdaich sìos dìreach gu h-ìosal.<3

Tha mi a’ toirt taing dhut airson do leughadh agus tha mi an dòchas d’fhaicinn air ar blog an ath sheachdain!

Luchdaich a-nuas ri fhaighinn

Lorg ceallan dùblaichte - eisimpleirean (faidhle .xlsx)

Ultimate Suite - tionndadh deuchainn (faidhle .exe)