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यह ब्लॉग पोस्ट कुछ उदाहरण पेश करेगी कि चेकबॉक्स कैसे बनाएं और अपने Google पत्रक में टिक चिह्न या क्रॉस मार्क कैसे डालें। Google पत्रक के साथ आपका इतिहास चाहे जो भी हो, आज आप ऐसा करने के कुछ नए तरीके खोज सकते हैं।
सूचियां चीजों को क्रम में रखने में हमारी मदद करती हैं। खरीदने के लिए सामान, हल करने के कार्य, घूमने की जगहें, देखने के लिए फिल्में, पढ़ने के लिए किताबें, लोगों को आमंत्रित करने के लिए, वीडियो गेम खेलने के लिए - हमारे आस-पास सब कुछ व्यावहारिक रूप से उन सूचियों से भरा हुआ है। और यदि आप Google पत्रक का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि वहां अपने प्रयासों को ट्रैक करना सबसे अच्छा होगा।
आइए देखें कि कार्य के लिए स्प्रेडशीट कौन से उपकरण प्रदान करती है।
मानक तरीके Google पत्रक में एक चेकमार्क बनाने के लिए
उदाहरण 1. Google स्प्रेडशीट टिक बॉक्स
Google स्प्रेडशीट टिक बॉक्स डालने का सबसे तेज़ तरीका शीट मेनू से सीधे संबंधित विकल्प का उपयोग करना है:
- चेकबॉक्स से भरने के लिए आपको जितने सेल चाहिए उतने सेल चुनें।
- Insert > चेकबॉक्स Google पत्रक मेनू में:
- आपके द्वारा चुनी गई पूरी रेंज चेकबॉक्स से भरी होगी:
टिप। वैकल्पिक रूप से, आप केवल एक सेल को चेकबॉक्स से भर सकते हैं, फिर उस सेल का चयन करें, अपने माउस को उसके निचले दाएं कोने पर होवर करें जब तक कि एक प्लस आइकन दिखाई न दे, कॉपी करने के लिए उसे कॉलम पर क्लिक करें, दबाए रखें और नीचे खींचें:
- किसी भी बॉक्स को एक बार क्लिक करें, और एक टिक चिह्न दिखाई देगा:
एक बार और क्लिक करें, और बॉक्सफिर से खाली करें।
युक्ति। आप उन सभी का चयन करके और अपने कीबोर्ड पर स्पेस दबाकर एक साथ कई चेकबॉक्स पर टिक कर सकते हैं।
युक्ति। आपके चेकबॉक्स को फिर से रंगना भी संभव है। उन सेल का चयन करें जहां वे रहते हैं, मानक Google पत्रक टूलबार पर टेक्स्ट रंग टूल पर क्लिक करें:
और आवश्यक रंग चुनें:
उदाहरण 2. डेटा सत्यापन
एक अन्य तेज विधि आपको न केवल चेकबॉक्स डालने और प्रतीकों पर टिक करने देती है बल्कि यह भी सुनिश्चित करती है कि उन कक्षों में कुछ भी दर्ज नहीं किया गया है। इसके लिए आपको डेटा सत्यापन का उपयोग करना चाहिए:
- उस कॉलम का चयन करें जिसे आप चेकबॉक्स से भरना चाहते हैं।
- डेटा > Google पत्रक मेनू में डेटा सत्यापन :
- सभी सेटिंग के साथ अगली विंडो में, मानदंड पंक्ति ढूंढें, और चेकबॉक्स चुनें इसकी ड्रॉप-डाउन सूची:
टिप। Google पत्रक को यह याद दिलाने के लिए कि आपको कुछ भी दर्ज नहीं करना है लेकिन सीमा के लिए चेकमार्क दर्ज करना है, अमान्य इनपुट पर लाइन के लिए चेतावनी दिखाएं नामक विकल्प चुनें। या आप कुछ भी इनपुट अस्वीकार करने का निर्णय ले सकते हैं:
- जैसे ही आप सेटिंग पूरी कर लें, सहेजें पर हिट करें। चयनित श्रेणी में रिक्त चेकबॉक्स स्वचालित रूप से दिखाई देंगे।
यदि आपने कुछ और दर्ज करने के बाद चेतावनी प्राप्त करने का निर्णय लिया है, तो आपको ऐसी कोशिकाओं के ऊपरी दाएं कोने में नारंगी त्रिकोण दिखाई देगा। करने के लिए अपने माउस को इन सेल पर होवर करेंचेतावनी देखें:
उदाहरण 3. उन सभी पर शासन करने के लिए एक चेकबॉक्स (Google पत्रक में एकाधिक चेकबॉक्स को चेक/अनचेक करें)
Google पत्रक में ऐसे चेकबॉक्स को जोड़ने का एक तरीका है जो नियंत्रित करेगा, सही का निशान लगाएं & अन्य सभी चेकबॉक्स को अनचेक करें।
युक्ति। यदि आप यही खोज रहे हैं, तो IF फ़ंक्शन के साथ उपरोक्त दोनों तरीकों (मानक Google पत्रक टिक बॉक्स और डेटा सत्यापन) का उपयोग करने के लिए तैयार रहें।
बेन के बिस्कुट के भगवान के लिए विशेष धन्यवाद इस विधि के लिए कोलिन्स ब्लॉग।
- बी2 का चयन करें और Google पत्रक मेनू के माध्यम से अपना मुख्य चेकबॉक्स जोड़ें: सम्मिलित करें > चेकबॉक्स :
एक खाली चेकबॉक्स दिखाई देगा & भविष्य के सभी चेकबॉक्स को नियंत्रित करेगा:
- इस टिक बॉक्स के नीचे एक अतिरिक्त पंक्ति जोड़ें:
युक्ति। सबसे अधिक संभावना है कि चेकबॉक्स खुद को एक नई पंक्ति में भी कॉपी कर लेगा। इस मामले में, बस इसे चुनें और अपने कीबोर्ड पर हटाएं या बैकस्पेस दबाकर हटा दें।
- अब जब आपके पास एक खाली पंक्ति है, तो यह सूत्र समय है .
फ़ॉर्मूला आपके भविष्य के चेकबॉक्स के ठीक ऊपर जाना चाहिए: मेरे लिए B2. मैं वहां निम्न सूत्र दर्ज करता हूं:
यह सभी देखें: नेस्टेड आउटलुक टेम्प्लेट बनाएं और उपयोग करें=IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")
तो मूल रूप से यह एक सरल IF सूत्र है। लेकिन यह इतना जटिल क्यों दिखता है?
चलिए इसे टुकड़ों में तोड़ते हैं:
- B1=TRUE उस एकल चेकबॉक्स के साथ आपके सेल को देखता है - B1 - और यह साबित करता है कि इसमें टिक मार्क (TRUE) है या नहीं।
{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE
यह सरणी एक सेल को एक के साथ रखती है सूत्र रिक्त होता है और उसके ठीक नीचे एक स्तंभ में एकाधिक TRUE रिकॉर्ड जोड़ता है। जैसे ही आप B1 में उस चेकबॉक्स में टिक मार्क जोड़ते हैं, आप उन्हें देखेंगे:
ये TRUE मान आपके भविष्य के चेकबॉक्स हैं।
ध्यान दें। आपको जितने अधिक चेकबॉक्स की आवश्यकता होगी, सूत्र में TRUE उतनी ही अधिक बार प्रकट होना चाहिए।
- सूत्र का अंतिम बिट - "" - उन सभी कक्षों को खाली रखता है यदि पहला चेकबॉक्स भी खाली है।
युक्ति। यदि आप किसी सूत्र के साथ उस खाली सहायक पंक्ति को नहीं देखना चाहते हैं, तो आप इसे छिपाने के लिए स्वतंत्र हैं।
- B1=TRUE उस एकल चेकबॉक्स के साथ आपके सेल को देखता है - B1 - और यह साबित करता है कि इसमें टिक मार्क (TRUE) है या नहीं।
- अब उन एकाधिक TRUE मानों को चेकबॉक्स में बदल दें।
सभी TRUE रिकॉर्ड वाली श्रेणी चुनें और डेटा > डेटा सत्यापन :
मानदंड के लिए चेकबॉक्स चुनें, फिर बॉक्स कस्टम सेल मानों का उपयोग करें का चयन करें और TRUE<दर्ज करें चेक किए गए के लिए 2>:
जब आप तैयार हों, तो सहेजें पर क्लिक करें।
आप तुरंत अपने आइटम के बगल में टिक मार्क के साथ चेकबॉक्स का एक समूह देखेंगे:
अगर आप पहले चेक बॉक्स पर क्लिक करते हैं कई बार, आप देखेंगे कि यह नियंत्रण, जांच और amp; इस Google पत्रक सूची में एकाधिक चेकबॉक्स अनचेक करता है:
अच्छा लग रहा है, है ना?
दुर्भाग्य से, इस पद्धति में एक दोष है। यदि आप पहले सूची में कई चेकबॉक्स को टिक करते हैं और फिर उस मुख्य चेकबॉक्स को हिट करते हैंउन सभी का चयन करें - यह काम नहीं करेगा। यह क्रम केवल B2 में आपके सूत्र को तोड़ देगा:
हालांकि यह काफी बुरा दोष लग सकता है, मेरा मानना है कि Google स्प्रेडशीट में कई चेकबॉक्स को चेक/अनचेक करने का यह तरीका अभी भी कुछ मामलों में उपयोगी होगा।
गूगल शीट्स में टिक सिंबल और क्रॉस मार्क डालने के अन्य तरीके
उदाहरण 1. CHAR फंक्शन
CHAR फंक्शन पहला उदाहरण है जो आपको क्रॉस मार्क के साथ-साथ प्रदान करेगा a Google पत्रक चेकमार्क:
CHAR(table_number)इसके लिए केवल एक चीज की आवश्यकता है वह है यूनिकोड तालिका से प्रतीक की संख्या। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
=CHAR(9744)
एक खाली चेकबॉक्स लौटाएगा (एक मतपेटी)
=CHAR(9745)
के भीतर एक टिक प्रतीक वाले सेल भरेगा एक चेकबॉक्स (चेक के साथ मतपेटी)
=CHAR(9746)
चेकबॉक्स में एक क्रॉस मार्क वापस देगा (एक्स के साथ मतपेटी)
युक्ति। फ़ंक्शन द्वारा लौटाए गए प्रतीकों को भी फिर से रंगा जा सकता है:
स्प्रेडशीट में उपलब्ध मतपेटियों के भीतर चेक और क्रॉस की अलग-अलग रूपरेखाएँ हैं:
- 11197 - प्रकाश X के साथ मतपेटी
- 128501 - X लिपि वाली मतपेटी
- 128503 - मोटी लिपि X वाली मतपेटी
- 128505 - मोटे चेक वाली मतपेटी
- 10062 - ऋणात्मक वर्ग क्रॉस चिह्न
- 9989 - सफेद भारी चेकमार्क
ध्यान दें। CHAR सूत्र द्वारा बनाए गए बक्सों से क्रॉस और टिक के निशान नहीं हटाए जा सकते। खाली चेकबॉक्स प्राप्त करने के लिए,सूत्र के भीतर प्रतीक की संख्या को 9744 में बदलें।
यदि आपको उन बक्सों की आवश्यकता नहीं है और आप शुद्ध टिक प्रतीक और क्रॉस अंक प्राप्त करना चाहते हैं, तो CHAR फ़ंक्शन भी मदद करेगा।
नीचे यूनिकोड तालिका से कुछ कोड दिए गए हैं जो Google पत्रक में शुद्ध चेकमार्क और क्रॉस मार्क डालेंगे:
- 10007 - मतपत्र X
- 10008 - भारी मतपत्र X
- 128500 - बैलेट स्क्रिप्ट X
- 128502 - बैलेट बोल्ड स्क्रिप्ट X
- 10003 - चेकमार्क
- 10004 - हैवी चेकमार्क
- 128504 - लाइट चेकमार्क<12
युक्ति। Google पत्रक में क्रॉस चिह्न को गुणन X और क्रॉसिंग रेखाओं द्वारा भी दर्शाया जा सकता है:
और विभिन्न लवणों द्वारा भी:
उदाहरण 2. Google पत्रक में छवियों के रूप में टिक और क्रॉस चिह्न
Google पत्रक चेकमार्क और क्रॉस प्रतीकों की छवियों को जोड़ने के लिए एक और इतना सामान्य विकल्प नहीं होगा:
- एक सेल का चयन करें जहां आपका प्रतीक दिखाई देना चाहिए और सम्मिलित करें > छवि > मेनू में सेल में छवि:
- अगली बड़ी विंडो आपसे छवि को इंगित करने के लिए कहेगी। इस आधार पर कि आपका चित्र कहां है, इसे अपलोड करें, इसके वेब पते को कॉपी और पेस्ट करें, इसे अपने ड्राइव पर खोजें, या इस विंडो से सीधे वेब पर खोजें।
एक बार जब आपका चित्र चुना जाता है, तो चुनें पर क्लिक करें।
- तस्वीर सेल में फ़िट हो जाएगी। अब आप इसे कॉपी-पेस्ट करके अन्य सेल में डुप्लिकेट कर सकते हैं:
उदाहरण 3. अपने स्वयं के टिक चिह्न बनाएं औरGoogle पत्रक में क्रॉस के निशान
यह विधि आपको अपने स्वयं के चेक और क्रॉस के निशान को जीवंत करने देती है। विकल्प आदर्श से बहुत दूर लग सकता है, लेकिन यह मजेदार है। :) यह वास्तव में थोड़ी रचनात्मकता के साथ स्प्रेडशीट में आपके नियमित कार्य को मिश्रित कर सकता है:
- Insert > Google पत्रक मेनू में आरेखण :
- आपको एक खाली कैनवास और कुछ उपकरणों के साथ एक टूलबार दिखाई देगा:
एक टूल आपको रेखाएँ, तीर और रेखाएँ खींचने देता है वक्र। दूसरा आपको अलग-अलग तैयार-निर्मित आकृतियों की आपूर्ति करता है। एक टेक्स्ट टूल और एक और इमेज टूल भी है।
- आप सीधे आकृतियों > समीकरण समूह, और गुणन चिह्न चुनें और बनाएं।
या, इसके बजाय, लाइन टूल चुनें, कुछ पंक्तियों से एक आकृति बनाएं, और प्रत्येक पंक्ति को अलग-अलग संपादित करें: उनका रंग बदलें, लंबाई और चौड़ाई समायोजित करें, उन्हें धराशायी लाइनों में बदल दें, और उनके प्रारंभ और अंत बिंदुओं पर निर्णय लें:
- आंकड़ा तैयार हो जाने के बाद, सहेजें और बंद करें क्लिक करें।
- प्रतीक आपकी कोशिकाओं पर उसी आकार में दिखाई देगा जैसा आपने बनाया था .
युक्ति। इसे समायोजित करने के लिए, नव-निर्मित आकृति का चयन करें, अपने माउस को उसके निचले दाएं कोने पर तब तक होवर करें जब तक कि एक दो सिरों वाला तीर दिखाई न दे, Shift कुंजी को दबाकर रखें, फिर आरेखण को अपनी आवश्यकता के अनुसार आकार देने के लिए क्लिक करें और खींचें: <44
उदाहरण 4. शॉर्टकट का उपयोग करें
जैसा कि आप जानते होंगे, Google पत्रक कीबोर्ड शॉर्टकट का समर्थन करता है। और ऐसा हुआ कि उनमें से एक हैआपके Google पत्रक में एक चेकमार्क डालने के लिए डिज़ाइन किया गया। लेकिन सबसे पहले, आपको उन शॉर्टकट को सक्षम करने की आवश्यकता है:
- सहायता टैब के अंतर्गत कीबोर्ड शॉर्टकट खोलें:
आपको एक विंडो दिखाई देगी विभिन्न कुंजी बांधों के साथ।
- शीट्स में शॉर्टकट उपलब्ध कराने के लिए, उस विंडो के बिल्कुल नीचे टॉगल बटन पर क्लिक करें:
- इसके ऊपरी दाएं कोने में क्रॉस आइकन का उपयोग करके विंडो बंद करें।
- कर्सर को उस सेल में रखें जिसमें Google पत्रक चेकमार्क होना चाहिए और Alt+I,X दबाएं (पहले Alt+I दबाएं, फिर केवल I कुंजी छोड़ें, और Alt दबाए रखते हुए X दबाएं)।
सेल में एक खाली बॉक्स दिखाई देगा, आप उस पर क्लिक करने के लिए एक टिक प्रतीक भरने के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं:
युक्ति। आप बॉक्स को अन्य सेल में उसी तरह कॉपी कर सकते हैं, जैसा मैंने पहले बताया था।
उदाहरण 5. Google डॉक्स में विशेष वर्ण
यदि आपके पास समय हो इसके अलावा, आप Google डॉक्स का उपयोग कर सकते हैं:
- कोई भी Google डॉक्स फ़ाइल खोलें। नया या मौजूदा - इससे वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता।
- अपना कर्सर दस्तावेज़ में कहीं रखें और Insert > विशेष वर्ण Google डॉक्स मेनू में:
- अगली विंडो में, आप या तो कर सकते हैं:
- किसी कीवर्ड या शब्द के भाग द्वारा प्रतीक की खोज करें, उदा. चेक करें :
- या आप जिस प्रतीक को ढूंढ रहे हैं उसका स्केच बनाएं:
- जैसा कि आप देख सकते हैं, दोनों मामलों में डॉक्स आपकी खोज से मेल खाने वाले प्रतीक लौटाता है।आपको जो चाहिए उसे चुनें और उसकी छवि पर क्लिक करें:
जहां भी आपका कर्सर होगा, वहां वर्ण तुरंत डाला जाएगा।
- इसे चुनें, कॉपी करें (Ctrl+C), अपनी स्प्रैडशीट पर लौटें और रुचि के सेल में प्रतीक को पेस्ट करें (Ctrl+V):
जैसा आप देख सकते हैं, Google पत्रक में चेकमार्क और क्रॉस मार्क बनाने के विभिन्न तरीके हैं। आपको कौन सा पसंद है? क्या आपको अपनी स्प्रैडशीट में कोई अन्य वर्ण डालने में समस्या हुई है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं! ;)