एक्सेल में स्ट्रिंग को संख्या में बदलने के लिए ट्यूटोरियल कई अलग-अलग तरीके दिखाता है : कन्वर्ट टू नंबर एरर चेकिंग ऑप्शन, फॉर्मूले, मैथमैटिक ऑपरेशंस, पेस्ट स्पेशल, और बहुत कुछ।

कभी-कभी आपके एक्सेल वर्कशीट में मान संख्याओं की तरह दिखते हैं, लेकिन वे जोड़ते नहीं हैं, गुणा नहीं करते हैं और सूत्रों में त्रुटियां उत्पन्न करते हैं। इसका एक सामान्य कारण पाठ के रूप में स्वरूपित संख्याएँ हैं। कई मामलों में Microsoft Excel अन्य प्रोग्राम्स से आयातित संख्यात्मक स्ट्रिंग्स को स्वचालित रूप से संख्याओं में बदलने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है। लेकिन कभी-कभी संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में छोड़ दिया जाता है जिससे आपकी स्प्रैडशीट में कई समस्याएं उत्पन्न होती हैं। यह ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि स्ट्रिंग्स को "ट्रू" नंबरों में कैसे बदलें। सेल वैल्यू के साथ संभावित समस्याओं के बारे में आपको सचेत करता है। यह सेल के ऊपरी बाएँ कोने में एक छोटे हरे त्रिकोण के रूप में दिखाई देता है। एक त्रुटि सूचक के साथ एक सेल का चयन पीले विस्मयादिबोधक बिंदु के साथ एक सावधानी संकेत प्रदर्शित करता है (कृपया नीचे स्क्रीनशॉट देखें)। साइन पर माउस पॉइंटर रखें, और एक्सेल आपको संभावित समस्या के बारे में सूचित करेगा: इस सेल में संख्या को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है या एक एपोस्ट्रोफी से पहले ।

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कुछ मामलों में, पाठ के रूप में स्वरूपित संख्याओं के लिए एक त्रुटि संकेतक दिखाई नहीं देता है। लेकिन पाठ के अन्य दृश्य संकेतक हैं-संख्याएं:

नीचे दी गई छवि में, आप दाईं ओर संख्याओं के पाठ प्रतिनिधित्व और बाईं ओर वास्तविक संख्याओं को देख सकते हैं:

कैसे एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के लिए

टेक्स्ट को एक्सेल के नंबर में बदलने के कुछ अलग तरीके हैं। नीचे हम उन सभी को कवर करेंगे जिनकी शुरुआत सबसे तेज और आसान से होगी। यदि आसान तकनीकें आपके लिए काम नहीं करती हैं, तो कृपया निराश न हों। ऐसी कोई चुनौती नहीं है जिससे पार न पाया जा सके। आपको केवल अन्य तरीके आज़माने होंगे।

एरर चेकिंग के साथ एक्सेल में संख्या में कनवर्ट करें

यदि आपके सेल एक त्रुटि संकेतक (ऊपरी बाएं कोने में हरा त्रिकोण) प्रदर्शित करते हैं, तो टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को नंबर एक दो क्लिक वाली चीज़ है:

1. टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित संख्याओं वाली सभी कोशिकाओं का चयन करें।
2. चेतावनी चिह्न पर क्लिक करें और नंबर में कनवर्ट करें चुनें।

हो गया!

टेक्स्ट को नंबर में बदलेंसेल फ़ॉर्मैट बदलना

टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित संख्यात्मक मानों को संख्याओं में बदलने का एक और त्वरित तरीका यह है:

1. टेक्स्ट-फ़ॉर्मेटेड नंबरों वाले सेल का चयन करें।
2. चालू होम टैब, नंबर समूह में, सामान्य या नंबर नंबर प्रारूप ड्रॉप-डाउन से चुनें list.

ध्यान दें। यह विधि कुछ परिदृश्यों में काम नहीं करती है। उदाहरण के लिए, यदि आप पाठ प्रारूप को सेल पर लागू करते हैं, एक संख्या दर्ज करते हैं, और फिर सेल प्रारूप को संख्या में बदलते हैं, तो सेल पाठ के रूप में स्वरूपित रहेगा।

पेस्ट स्पेशल के साथ टेक्स्ट को नंबर में बदलें

पिछली तकनीकों की तुलना में, टेक्स्ट को नंबर में बदलने की इस विधि में कुछ और चरणों की आवश्यकता होती है, लेकिन लगभग 100% समय काम करता है।

टू विशेष चिपकाएं के साथ पाठ के रूप में स्वरूपित संख्याओं को ठीक करें, यहां आप क्या करते हैं:

1. पाठ-संख्या कक्षों का चयन करें और उनके प्रारूप को सामान्य पर सेट करें जैसा कि ऊपर बताया गया है .
2. खाली सेल कॉपी करें। इसके लिए, या तो एक सेल का चयन करें और Ctrl + C दबाएं या राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कॉपी करें चुनें।
3. उन सेल का चयन करें जिन्हें आप संख्याओं में बदलना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें, और फिर विशेष पेस्ट करें पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, Ctrl + Alt + V शॉर्टकट दबाएं।
4. विशेष पेस्ट करें संवाद बॉक्स में, मान चिपकाएं अनुभाग में और <चुनें 23> को ऑपरेशन सेक्शन में जोड़ें।
5. ओके पर क्लिक करें।

यदि किया गयासही ढंग से, आपके मान डिफ़ॉल्ट संरेखण को बाएं से दाएं में बदल देंगे, जिसका अर्थ है कि एक्सेल अब उन्हें संख्याओं के रूप में मानता है। एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलें। जब अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए, टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड एक बहु-चरणीय प्रक्रिया है। पाठ को संख्या रूपांतरण करने के लिए, आप पहले चरण में समाप्त करें बटन पर क्लिक करें :)

1. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप संख्याओं में बदलना चाहते हैं, और सुनिश्चित करें उनका प्रारूप सामान्य पर सेट है।
2. डेटा टैब, डेटा उपकरण समूह पर स्विच करें, और टेक्स्ट टू कॉलम पर क्लिक करें बटन।
3. टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में बदलें के चरण 1 में, मूल डेटा प्रकार के अंतर्गत सीमांकित का चयन करें और क्लिक करें 23>समाप्त करें ।

इसके लिए बस इतना ही है!

पाठ को एक सूत्र के साथ संख्या में बदलें

अब तक, हमने उन अंतर्निहित विशेषताओं पर चर्चा की है जिनका उपयोग एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के लिए किया जा सकता है। कई स्थितियों में, सूत्र का उपयोग करके रूपांतरण और भी तेज़ी से किया जा सकता है।

फ़ॉर्मूला 1. Excel में स्ट्रिंग को संख्या में बदलें

Microsoft Excel में स्ट्रिंग को संख्या में बदलने के लिए एक विशेष फ़ंक्शन है - VALUE फ़ंक्शन। फ़ंक्शन उद्धरण चिह्नों में संलग्न टेक्स्ट स्ट्रिंग और कनवर्ट किए जाने वाले टेक्स्ट वाले सेल के संदर्भ दोनों को स्वीकार करता है।

VALUEफ़ंक्शन कुछ "अतिरिक्त" वर्णों से घिरी संख्या को भी पहचान सकता है - यह पिछली विधियों में से कोई भी नहीं कर सकता है।

उदाहरण के लिए, एक VALUE सूत्र एक मुद्रा प्रतीक और एक हजार विभाजक के साथ टाइप की गई संख्या को पहचानता है:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

टेक्स्ट मानों के किसी कॉलम को बदलने के लिए, आप पहले सेल में फ़ॉर्मूला डालें और फ़ॉर्मूला को कॉलम में कॉपी करने के लिए फ़िल हैंडल को खींचें:

अधिक जानकारी के लिए, कृपया टेक्स्ट को संख्या में बदलने के लिए VALUE फ़ॉर्मूला देखें.

फ़ॉर्मूला 2. स्ट्रिंग को तारीख में बदलें

टेक्स्ट के अलावा -नंबर, VALUE फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग्स द्वारा दर्शाई गई तारीखों को भी बदल सकता है।

उदाहरण के लिए:

=VALUE("1-Jan-2018")

या

=VALUE(A2)

जहाँ A2 में एक टेक्स्ट-तिथि होती है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक VALUE सूत्र एक सीरियल नंबर देता है जो आंतरिक एक्सेल सिस्टम में दिनांक का प्रतिनिधित्व करता है। परिणाम को वास्तविक तिथि के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, आपको बस सूत्र कक्ष में दिनांक स्वरूप को लागू करना होगा।

DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके वही परिणाम प्राप्त किया जा सकता है:

=DATEVALUE(A2)

अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल में टेक्स्ट को डेट में कैसे बदलें।

फॉर्मूला 3. स्ट्रिंग से संख्या निकालें

VALUE फ़ंक्शन यह उस समय भी उपयोगी होता है जब आप किसी टेक्स्ट फ़ंक्शन जैसे LEFT, RIGHT और MID का उपयोग करके किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग से कोई संख्या निकालते हैं।

उदाहरण के लिए, A2 में किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग से अंतिम 3 वर्ण प्राप्त करने के लिए और परिणाम को एक संख्या के रूप में वापस करें, उपयोग करेंयह फ़ॉर्मूला:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट हमारे टेक्स्ट को संख्या में बदलने के फॉर्मूले को क्रियाशील दिखाता है:

अगर आप रैप नहीं करते हैं राइट फ़ंक्शन को VALUE में, परिणाम पाठ के रूप में लौटाया जाएगा, अधिक सटीक रूप से एक संख्यात्मक स्ट्रिंग, जो निकाले गए मानों के साथ किसी भी गणना को असंभव बना देता है।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल में स्ट्रिंग से नंबर कैसे निकालें

गणितीय संचालन के साथ एक्सेल स्ट्रिंग को संख्या में बदलें

एक्सेल में पाठ मान को संख्या में बदलने का एक और आसान तरीका एक साधारण अंकगणितीय ऑपरेशन करना है जो वास्तव में मूल मान को नहीं बदलता है। वह क्या हो सकता है? उदाहरण के लिए, शून्य जोड़ना, 1 से गुणा करना या भाग देना।

=A2+0

=A2*1

=A2/1

यदि मूल मान पाठ के रूप में स्वरूपित हैं, तो Excel स्वचालित रूप से पाठ प्रारूप को परिणामों पर भी लागू कर सकता है। आप देख सकते हैं कि सूत्र कक्षों में बाईं ओर संरेखित संख्याओं द्वारा। इसे ठीक करने के लिए, सूत्र कक्षों के लिए सामान्य प्रारूप सेट करना सुनिश्चित करें।

युक्ति। यदि आप परिणामों को मानों के रूप में रखना चाहते हैं, सूत्रों के रूप में नहीं, तो सूत्रों को उनके मानों से बदलने के लिए विशेष पेस्ट करें सुविधा का उपयोग करें।

इसी तरह से आप पाठ को सूत्र के साथ Excel में संख्या में परिवर्तित करते हैं और अंतर्निहित सुविधाएँ। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!